Come trasformare una tabella in un grafico in Microsoft Word
Supporto Microsoft in Grand Rapids
Microsoft Excel è ben noto per la sua capacità di trasformare le tabelle in grafici, ma molte persone non sanno che Microsoft Word offre una capacità simile. Questa funzione può farti risparmiare tempo. Ad esempio, se si sta scrivendo un rapporto di marketing o di business e si desidera trasformare una tabella di guadagni trimestrali in un grafico, non è necessario perdere tempo a inserire i dati in Excel per la conversione. Invece, puoi far sì che Word faccia la trasformazione., Una volta creato il grafico, puoi facilmente personalizzarlo.
Come convertire una tabella in un grafico
La funzione che consente di trasformare le tabelle in grafici è disponibile in Word 2003 e versioni successive. Ecco come utilizzare questa funzione in Word 2016:
- Evidenziare la tabella.
- Seleziona la scheda” Inserisci ” sulla barra multifunzione.
- Fai clic su “Oggetto” nel gruppo di testo, che si trova sul lato destro.
- Fare clic su “Oggetto” dal menu a discesa che appare.
- Nell’elenco “Tipi di oggetto”, scegliere “Grafico Microsoft Graph”. (È necessario scorrere verso il basso.)
- Fare clic su “OK”.,
Il grafico risultante verrà aggiunto al documento sotto la tabella. Il grafico sarà accompagnato da un foglio dati che contiene i dati utilizzati per crearlo (ad esempio, i dati nella tabella originale).
Come personalizzare il grafico
Per impostazione predefinita, la tabella verrà convertita in un istogramma, ma è possibile modificarla facilmente in un diverso tipo di grafico (ad esempio, grafico a linee, grafico a torta) e formattare gli elementi in esso contenuti (ad esempio, asse, legenda). È inoltre possibile modificare i dati nel grafico. Per personalizzare il grafico, è necessario essere in modalità di modifica., Sei in questa modalità quando vedi un bordo spesso attorno al grafico. Se non vedi questo bordo, fai doppio clic sul grafico. Durante la modalità di modifica, è possibile modificare molti elementi, tra cui:
- Tipo di grafico: Per modificare il tipo di grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su un’area vuota nel grafico e scegliere “Tipo di grafico”. Dopo aver selezionato il tipo, utilizzare il pulsante” Tieni premuto per visualizzare il campione ” per visualizzare in anteprima l’aspetto del grafico in base ai dati effettivi. Questo pulsante rende facile sperimentare in modo da poter trovare il modo migliore per presentare i dati.,
- Dati ed etichette: se si desidera modificare i dati o le etichette del grafico, fare clic sul foglio dati e apportare le modifiche. (Se non vedi il foglio dati, fai clic con il pulsante destro del mouse su un’area vuota nel grafico e seleziona “Foglio dati”.) Nota che non vedrai i dati o l’etichetta mentre li inserisci nella scheda tecnica. Tuttavia, quando si sposta il cursore su una cella diversa, sia il foglio dati che il grafico vengono aggiornati automaticamente.
- Aspetto dei dati: è possibile formattare l’aspetto dei dati nel grafico. Ciò che è possibile modificare dipende dal tipo di grafico utilizzato., Per esempio, in un grafico a linee, è possibile fare clic su ogni riga, selezionare “Formato serie di dati”, e modificare l”aspetto della linea, compreso il suo colore e marcatore.
- Asse: Per personalizzare un asse, fare clic destro su di esso e scegliere “Formato asse”. È possibile, ad esempio, modificare il ridimensionamento, aggiungere segni di spunta, nonché modificare il carattere e l’allineamento delle etichette degli assi.
- Legenda: Per modificare la legenda, fare clic destro e scegliere “Formato legenda”. Hai la possibilità di modificare il posizionamento della legenda, il carattere utilizzato in esso e altri elementi.,
Una volta soddisfatti i dati e l’aspetto del grafico, è possibile eliminare la tabella utilizzata per crearla. Sarete in grado di modificare il grafico in qualsiasi momento in futuro.