Conversione da PDF A Excel: 3 semplici Metodi che È Possibile Utilizzare

la Maggior parte delle versioni recenti di Microsoft Office dispone di diverse funzionalità che consentono, tra gli altri, importare i dati in Excel dalle seguenti fonti:

In alcuni di questi casi, gli strumenti necessari per fare il lavoro sono facilmente disponibili in Excel”s gruppo carica Dati Esterni di comandi all’interno della scheda Dati.

Tuttavia, il gruppo di comandi Get External Data non è l’argomento di questo post del blog.,

Quando il particolare formato di file che stai utilizzando non è supportato da Excel, l’importazione dei dati potrebbe essere leggermente più complicata.

In generale, non ho problemi con queste limitazioni. Probabilmente non incontrare tali problemi molto frequentemente fino a quando non si lavora con formati di file oscuri che non sono supportati da Excel. C’è, tuttavia, una grande eccezione a questa regola.

Questo è un particolare formato di file i cui dati non è così facile da portare in Excel nonostante sia molto popolare e ampiamente utilizzato:

PDF.

Formato documento portatile (.,pdf) i file sono uno dei formati di file più utilizzati per i documenti elettronici. Probabilmente si incontrano file PDF al lavoro (quasi) ogni giorno. In alcuni di questi casi, potrebbe essere necessario analizzare i dati all’interno di un particolare file PDF con Excel.

Se ti trovi in una situazione del genere, potresti chiedere:

Come puoi convertire un file PDF in un foglio di lavoro Excel?

Potresti anche aver notato che convertire con successo un file PDF in un foglio di lavoro Excel è difficile. Fare questo richiede la conoscenza di Excel e PDF.,

Allo stesso tempo, la capacità di convertire in modo accurato e rapido i file PDF in Excel è molto preziosa.

Il mio scopo con questo post del blog è quello di aiutare a convertire facilmente i file PDF in fogli di lavoro Excel. Tra le altre cose, spiego 3 diversi metodi che è possibile utilizzare per convertire un file PDF in Excel e alcuni criteri che è possibile utilizzare per determinare quale metodo utilizzare. I metodi sono organizzati dal più semplice (che restituisce anche i risultati meno precisi) al più avanzato (di solito fornendo le conversioni più accurate).,

È possibile utilizzare il seguente sommario per passare alla sezione pertinente in cui spiego il metodo che ti interessa.

Se sei interessato al processo opposto (conversione di file Excel in PDF), fornisco una spiegazione approfondita dell’argomento più 10 esempi di codice VBA in questo post del blog.

Prima di spiegare ciascuno dei metodi che è possibile utilizzare per convertire un file PDF in Excel, cominciamo dando un’occhiata a:

Quali sono i file PDF

L’acronimo PDF sta per Portable Document Format.,

In termini molto ampi il formato PDF è un formato digitale che è possibile utilizzare per rappresentare documenti elettronici. Uno dei principali appelli del formato di file PDF è che la rappresentazione del documento è indipendente da uno dei seguenti:

• Software.
• Hardware.
• Sistema operativo.

La ragione di ciò è che il file PDF stesso contiene la descrizione completa del layout del documento e tutte le informazioni necessarie per visualizzare correttamente il documento elettronico., Pertanto, i documenti PDF consentono all’utente (e ad altri utenti) di:

• Scambiare/Condividere/Visualizzare documenti;
• In modo facile/affidabile/accurato;
• Indipendente dall’ambiente/software/hardware utilizzato per creare/visualizzare/stampare il documento;
• Preservando il contenuto/la formattazione/l’aspetto del documento.

In altre parole: quando si utilizza il formato PDF per rappresentare un documento, la formattazione viene mantenuta indipendentemente dal software, dall’hardware o dal sistema operativo utilizzato quando il file viene aperto in un secondo momento.,

Un ulteriore vantaggio del formato di file PDF è che i file PDF sono compatti. PDF riduce le dimensioni dei file utilizzando:

• Algoritmi di compressione; e
• Una struttura di file specifica.

Considerando quanto sopra, non è così difficile capire perché il formato di file PDF è così ampiamente utilizzato. Tra gli altri vantaggi, il formato PDF:

• Mantiene la formattazione del documento desiderata; e
• Consente la condivisione.

Questo spiega perché il mio cheat sheet con scorciatoie da tastiera per Excel (che puoi ottenere qui) viene salvato (e condiviso) come file PDF., Il formato PDF mi consente di impostare (i) una formattazione particolare per il documento e (ii) condividerla con te. Più tardi, una volta aperto il documento, vedrete l”elenco delle scorciatoie da tastiera nel formato che ho originariamente destinato.

Microsoft (nella pagina web a cui mi collego sopra) menziona un’ulteriore importante caratteristica dei file PDF che, alla fine, è ciò che dà origine all’argomento di questo post del blog:

I dati all’interno di un file PDF non possono essere facilmente modificati.

A seconda della tua prospettiva, potresti considerare questo come un vantaggio o uno svantaggio., Più precisamente:

• Se il tuo scopo principale è quello di prevenire (o almeno rendere difficile) la modifica di un particolare documento, potresti essere felice che i dati all’interno di un file PDF non possano essere facilmente modificati.
• Se avete bisogno di lavorare con, e manipolare, i dati all”interno di un file PDF, probabilmente siete infastiditi da quanto sia difficile modificare un documento PDF.

La maggior parte degli utenti di Excel, tu ed io inclusi, ci siamo trovati nel secondo campo la maggior parte del tempo. Dobbiamo lavorare con i dati all’interno del file PDF. Pertanto, di solito vogliamo avere la possibilità di convertire un file PDF in Excel.,

Presumo che anche tu voglia avere la possibilità di convertire i file PDF in Excel, quindi diamo un’occhiata ad alcuni dei metodi più popolari per portare i dati dai file PDF in Excel:

Metodo #1 per convertire i file PDF in Excel: Copia e incolla

Il metodo più semplice per portare i dati da un file PDF in Excel è semplicemente copiare e incollare.

Poiché alcuni (non tutti) file PDF consentono di copiare i dati, ci sono casi in cui si può essere in grado di portare tutti i dati necessari in Excel utilizzando i comandi di base di copia e incolla.,

Diamo un’occhiata a un esempio pratico di come è possibile copiare e incollare i dati da alcuni file PDF in Excel:

La seguente schermata mostra una tabella all’interno di un documento pdf. Più precisamente, è possibile trovare questa tabella a pagina 22 del documento di lavoro della Banca centrale europea intitolato Previsioni di inflazione: le misure basate sul mercato e sulle indagini sono informative? di Magdalena Grothe e Aidan Meyler.

In tutto questo post del blog, mostro i risultati ottenuti applicando ciascuno dei diversi metodi per convertire questa tabella da PDF a Excel., Questo tutorial Converti PDF in Excel è accompagnato da una cartella di lavoro Excel contenente questi risultati. È possibile ottenere l’accesso immediato gratuito a questa cartella di lavoro di esempio iscrivendosi alla newsletter Power Spreadsheets.

Passo #1: Selezionare e copiare i dati

Il primo passo per copiare i dati da un file PDF è quello di, semplicemente, selezionare i dati rilevanti e copiarlo. In genere è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera” Ctrl + C ” per copiare i dati.,

Passo #2: Incollare i dati in Excel

Una volta che hai copiato i dati rilevanti dal file PDF, e questo è disponibile negli Appunti, è necessario andare in Excel e incollarlo.

Anche se questo sembra facile, in pratica non funziona così bene. In effetti, questo passaggio evidenzia alcune delle principali limitazioni di questo metodo di conversione dei file PDF in Excel.

Potresti prendere in considerazione:

• Usando il comando Incolla speciale; e
• Provando alcune delle diverse opzioni che appaiono.,

È possibile accedere alla finestra di dialogo Incolla speciale:

• #1: Facendo clic sulla sezione a discesa del pulsante Incolla dividi nella scheda Home della barra multifunzione; e
• #2: selezionando “Incolla speciale…”.

È anche possibile aprire la finestra di dialogo Incolla speciale utilizzando la scorciatoia da tastiera “Ctrl + Alt + V”.

Nella finestra di dialogo Incolla speciale, è possibile scegliere tra diverse opzioni., L’immagine seguente mostra come appare la finestra di dialogo Incolla speciale quando incollo i dati dalla tabella PDF che appare sopra:

Per questo esempio, seleziono l’opzione Incolla come testo e faccio clic sul pulsante OK nell’angolo in basso a destra della finestra di dialogo.

La seguente schermata mostra i dati incollati nel foglio di lavoro di Excel:

Nella maggior parte dei casi questo non è esattamente il risultato desiderato. Tuttavia, raramente sarete in grado di ottenere risultati migliori quando si utilizza questo metodo.,

Come regola generale: copiare e incollare direttamente da PDF a Excel (di solito) produce una singola colonna di dati.

Questo è esattamente ciò che accade nell’esempio sopra. E in genere puoi aspettarti che ciò accada ogni volta che segui questo metodo.

Come conseguenza di quanto sopra, di solito è necessario completare il processo con il seguente Step

Passo #3: Pulizia dei dati

Anche se i dati incollati in Excel generalmente richiedono una certa pulizia, si dispone di una varietà di strumenti che è possibile utilizzare per rendere la pulizia più facile, più veloce e più preciso.,

Poiché questo post del blog non riguarda la pulizia dei dati, non entro in alcun metodo specifico. Tuttavia, alcuni degli strumenti e delle funzionalità che potresti trovare utili (a seconda della situazione particolare) sono i seguenti:

• Funzioni e formule di testo.
• Il comando Rimuovi duplicati.
• Ottieni& Trasforma / Query di potenza.
• Il comando Text to Columns.
• Riempimento flash.

Potrei coprire alcuni di questi argomenti in futuri tutorial all’interno di Power Spreadsheets., Se vuoi ricevere un’e-mail quando pubblico nuovo materiale in Power Spreadsheets, assicurati di registrarti alla nostra Newsletter inserendo il tuo indirizzo email qui sotto:

Nel complesso, questo primo metodo di conversione di un file PDF in Excel lascia alcune cose a desiderare. I seguenti sono, a mio parere, i suoi 2 maggiori inconvenienti:

• Limitazione #1: Il metodo funziona solo quando si è in grado di copiare i dati dal file PDF. Come si può avere sperimentato, ci sono momenti in cui non si è in grado di copiare i dati da un file PDF.,
• Limitazione # 2: Tutti i dati che si incolla in Excel utilizzando questo metodo generalmente si svolge in una singola colonna e richiede la pulizia. In altre parole: Si può ancora avere a che fare una notevole quantità di lavoro al fine di ottenere i dati dal file PDF in un modulo che è pronto per l’analisi.

Ci sono alcune situazioni in cui non si può avere alcuna altra opzione per scopi di conversione di un file PDF in Excel. Questo è il caso se, per esempio, non si ha accesso a uno qualsiasi degli strumenti che sono necessari per applicare gli altri metodi che spiego di seguito.,

In ogni caso, finché si ha accesso a una versione recente di Microsoft Word o a Word Online, il seguente metodo può aiutare a ottenere risultati migliori durante la conversione di un file PDF in Excel.

Metodo #2 Per convertire i file PDF in Excel: Utilizzare Microsoft Word

Per utilizzare questo metodo, è necessario accedere a uno dei seguenti:

• Una delle versioni più recenti di Microsoft Word (2013 o versioni successive).
• Accesso a Microsoft Word online e Microsoft OneDrive.,

In termini generali, la logica alla base della conversione di un file PDF in Excel è la stessa indipendentemente da quale delle versioni precedenti di Word utilizzate. In pratica, segui questi 2 semplici passaggi:

• Passo #1: Apri il file PDF pertinente utilizzando Microsoft Word.
• Passo #2: Copiare il contenuto rilevante dal file di Microsoft Word e incollarlo in Excel.

Tuttavia, diamo uno sguardo più dettagliato a ciascuno di questi metodi per convertire un file PDF in Excel utilizzando Word., In entrambi i casi, uso la stessa tabella di esempio di cui sopra, che puoi trovare a pagina 22 del documento di lavoro della Banca centrale europea intitolato Previsioni di inflazione: le misure basate sul mercato e sulle indagini sono informative?.,

Converti File PDF in Excel Utilizzando Una Versione Recente Di Microsoft Word

Let s un occhiata a come è possibile utilizzare una versione recente di Microsoft Word per convertire un file PDF in Excel:

Passo #1: Aprire Il File PDF

È possibile aprire il file PDF che si desidera convertire usando diversi metodi, tra cui i seguenti 2:

• Metodo #1: il File di Windows Explorer: (i) fare clic Destro sul file PDF per espandere il menu di right-click, (ii) selezionare “Apri con”, e (iii) fare clic sulla Parola. Nel caso dello screenshot qui sotto, apro il file usando Word 2016 su Windows 10.,
  
• Metodo #2: Segui questi 3 semplici passaggi:
  • Passo # 1: All’interno di Word, fai clic sulla scheda File della barra multifunzione per accedere alla vista del Backstage.
    
  • Passo #2: Selezionare Apri dal riquadro sul lato sinistro dello schermo e fare clic su Sfoglia.
    
  • Passo #3: Una volta che Word visualizza la finestra di dialogo Apri, (i) passare alla cartella in cui è memorizzato il file PDF, (ii) selezionarlo, e (iii) fare clic sul pulsante Apri nell’angolo in basso a destra della finestra di dialogo.,
    Se si preferisce utilizzare le scorciatoie da tastiera per accedere alla finestra di dialogo Apri, è possibile sostituire i passaggi #1 e #2 sopra con una scorciatoia da tastiera come” Ctrl + F12 “o”Alt + F + O + O”.

Dopo aver chiesto a Word di aprire il file, viene visualizzata una finestra di dialogo (come quella qui sotto). Questa finestra di dialogo informa su quanto segue:

• Il file PDF verrà convertito in un documento Word modificabile. Questa è forse la chiave principale per l’intero processo di conversione di un file PDF in Excel utilizzando questo metodo.
• La conversione potrebbe richiedere un po’., Questo dipende da diversi fattori, come ad esempio la dimensione del file che si sta convertendo e la quantità di grafica all”interno del file.
• Il documento Word risultante è ottimizzato per consentire l’edizione di testo. Di conseguenza, il file Word convertito sarà probabilmente diverso dal PDF di origine. Questo è molto probabile, in particolare, se il file che si sta convertendo ha molti elementi grafici.

Quando Word visualizza questa finestra di dialogo, fare clic sul pulsante OK.,

Come accennato in precedenza, la conversione potrebbe richiedere un po ‘di tempo, quindi potrebbe essere necessario attendere un po’ prima di procedere al passaggio successivo.

Passo #2: Se necessario, Abilitare la modifica del file

A seconda della fonte del file PDF, Word può aprirlo in Vista protetta.

Per uscire dalla vista protetta, segui questi 2 semplici passaggi:

• Passo #1: Fai clic sul pulsante Abilita modifica che appare sulla barra dei messaggi.,
  
• Passo #2: Word di solito visualizza (come nel passo #1 sopra) una finestra di messaggio che informa che Word convertirà il file PDF in un documento Word modificabile. Quando viene visualizzata questa finestra di dialogo, fare nuovamente clic sul pulsante OK e attendere che Word completi il processo di conversione.
  

Passo #3: Copiare le sezioni pertinenti del documento Word modificabile

Una volta completato il passo #1 e (se necessario) passo #2 sopra, Word visualizza il file PDF originale come documento Word modificabile.,

Quando si ha il documento Word modificabile, selezionare la sezione che si desidera prendere in Excel. Nell’esempio seguente, seleziono la stessa tabella del metodo precedente:

Una volta selezionate le informazioni rilevanti nel documento Word modificabile, copiarlo. Per questi scopi, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Metodo #1: Premere il tasto destro del mouse e selezionare “Copia” dal menu contestuale.,
  
• Metodo #2: Fare clic sul pulsante Copia nella scheda Home della barra multifunzione.
  
• Metodo # 3: Usa una scorciatoia da tastiera come “Ctrl + C”.

Passo #4: Incolla in Excel

A questo punto, hai le informazioni necessarie in un formato modificabile. Pertanto, è possibile andare in Excel e incollarlo utilizzando, tra gli altri, uno dei seguenti metodi:

• Metodo #1: Premere il pulsante Incolla nella scheda Home della barra multifunzione.
• Metodo #2: Usa la scorciatoia da tastiera” Ctrl + V”.,

Nell’esempio precedente, la tabella risultante (una volta incollata in Excel) appare come segue:

In alcuni casi, incluso questo esempio, la conversione da PDF a Excel non è perfetta.

Si noti, ad esempio, come Word non è stato in grado di convertire i valori nella prima sezione della tabella (errore medio) in un modulo modificabile. In questo caso, tali valori vengono incollati come immagine. Pertanto, è necessario utilizzare un altro metodo (compresi quelli descritti in questo tutorial di Excel) per portarli in Excel prima di poter lavorare con loro.,

Non incontrerai sempre queste carenze. In alcuni casi, questo metodo funziona bene.

Tuttavia, la funzione Word utilizza per convertire i file PDF in documenti Word (chiamati PDF Reflow):

• Funziona meglio con file semplici che contengono (principalmente) testo.
• Non gestisce elementi più complessi (ad es., tabelle con spaziatura delle celle) molto bene.

Se si verificano problemi durante l’utilizzo di Word per convertire un file PDF in Excel, si può sempre provare uno degli altri metodi che descrivo in questo post del blog.,

Convertire file PDF in Excel Utilizzando Microsoft Word Online

Anche se il processo per la conversione di un file PDF in Excel utilizzando Word Online è sostanzialmente simile a quello che ho seguito quando si utilizza la versione desktop di Word, ci sono alcune piccole differenze. Diamo uno sguardo al 5 semplici passi è possibile utilizzare per convertire un file PDF in Excel utilizzando Word Online.,

Passo #1: Carica il file PDF su OneDrive

Vai su OneDrive e carica il file PDF che desideri convertire in Excel utilizzando uno dei seguenti metodi:

• Metodo #1: Trascinando il file pertinente nella finestra di OneDrive nel browser.
  
• Metodo #2: Salvataggio del file PDF nella cartella appropriata utilizzando l’app OneDrive per il computer.,
  

Passo #2: Apri il file PDF usando Word Online

Per aprire il file PDF usando Word online, vai alla finestra di OneDrive nel tuo browser, fai clic destro sul file e seleziona “Apri in Word Online” dal menu contestuale.

Passo #3: Rendere il file PDF modificabile

Una volta che Word online ha aperto il file PDF, convertirlo in un documento modificabile facendo clic sul pulsante Modifica in Word nella parte superiore dello schermo.,

Word online visualizza una finestra di dialogo che informa che farà una copia del file PDF e convertirlo in un documento Word modificabile. Confermare facendo clic sul pulsante Converti nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Una volta che Word online ha terminato la conversione, viene visualizzata un’altra finestra di dialogo che informa che potrebbero essersi verificate modifiche nel layout del file PDF. Fare clic sul pulsante Modifica nell’angolo in basso a destra della finestra di dialogo.,

Passo #4: Copia la sezione del documento che vuoi portare In Excel

Una volta che Word online ha convertito il file PDF in un documento modificabile, lo schermo appare approssimativamente come segue. Il documento effettivo sarà (molto probabilmente) diverso nel tuo caso.

Vai alla sezione del documento modificabile che vuoi portare in Excel e selezionalo., Nello screenshot mostrato di seguito, seleziono la stessa tabella che uso per gli esempi precedenti all’interno di questo tutorial di Excel:

Una volta selezionato ciò che si desidera, copiarlo utilizzando la scorciatoia da tastiera”Ctrl + C”.

Se si hanno problemi durante il tentativo di copiare da Word online, è possibile utilizzare la versione desktop di Microsoft Word nel computer per continuare con il processo. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Apri in Word che appare a destra delle schede della barra multifunzione.,

Se si sceglie di aprire il file modificabile in Microsoft Word, viene avviata la versione desktop di Word. È quindi possibile seguire i passaggi che descrivo nella sezione precedente per copiare i dati rilevanti.

Passo #5: Incollare i dati in Excel

Una volta che hai copiato i dati, tornare a Excel e incollarlo utilizzando (tra gli altri) uno dei seguenti metodi:

• Metodo #1: Fare clic sul pulsante Incolla.
  
• Metodo #2: Usa la scorciatoia da tastiera” Ctrl + V”.,

La schermata seguente mostra la tabella risultante in Excel (dopo I”ve regolate la larghezza della colonna):

Non sorprendentemente, i risultati sono quasi identici a quelli ottenuti con l’apertura di file PDF con una versione recente di Microsoft Word (spiegato sopra).

Proprio come quando si apre il file PDF con Microsoft Word, si noterà che i risultati non sono sempre perfetti (anche se in alcuni casi lo saranno). Nel caso dell’esempio visualizzato sopra, ad esempio, tutti gli errori medi (prima sezione della tabella) vengono incollati come immagine.,

Per poter manipolare quei valori in Excel, dovrai portarli usando un altro metodo (come gli altri spiegati in questo post del blog) o digitarli direttamente in Excel.

Metodo #3 Per convertire i file PDF in Excel: Usa un convertitore PDF

Se devi convertire costantemente i file PDF in Excel o vuoi evitare le carenze degli altri 2 metodi sopra descritti, potrebbe essere una buona idea usare un convertitore PDF.

Ci sono diversi convertitori PDF sul mercato. Io uso Able2Extract.,

Anche se non si finisce per utilizzare Able2Extract, si consiglia di evitare di servizi di conversione PDF online durante la conversione di file PDF sensibili o confidenziali. Oltre ai potenziali problemi di privacy / riservatezza, i risultati ottenuti con i convertitori online non sono sempre soddisfacenti.

Come conseguenza di quanto sopra, ti mostro come convertire un file PDF in Excel usando Able2Extract. Come quando spiego gli altri metodi di cui sopra, uso la tabella all’interno del documento di lavoro della Banca Centrale europea intitolato Previsioni di inflazione: le misure basate sul mercato e sulle indagini sono informative?, come esempio.

Let”s dare un’occhiata a come è possibile convertire un PDF in Excel in 6 semplici passi quando si utilizza Able2Extract:

Passo #1: Visualizzare La finestra di Dialogo Apri

al fine di ottenere Able2Extract per visualizzare la finestra di dialogo Apri, fare clic sul pulsante Apri in alto a sinistra dello schermo, o utilizzare il tasto “Ctrl + O” tasto di scelta rapida.

Passo #2: Aprire il file che si desidera convertire

Una volta Able2Extract visualizza la finestra di dialogo Apri, utilizzarlo per individuare la cartella in cui si trova il file che si desidera convertire.,

Una volta individuato il file PDF da convertire, selezionarlo e fare clic sul pulsante Apri nell’angolo in basso a destra della finestra di dialogo Apri.

Passo #3: Selezionare i dati che si desidera convertire

Able2Extract apre il file PDF che si desidera convertire. Spiega anche come è possibile selezionare i dati che si desidera convertire.

Come spiegato da Able2Extract, è possibile selezionare i dati utilizzando uno dei seguenti metodi:

Metodo #1 Per selezionare i dati con Able2Extract

Fare clic sull’icona Seleziona tutto sulla barra degli strumenti.,

Metodo #2 Per Selezionare i Dati Con Able2Extract

Vai al menu Modifica e selezionare una delle seguenti opzioni o utilizzare l’apposito tasto di scelta rapida:

Let”s dare un’occhiata a ciascuna di queste opzioni separatamente:

l’Opzione #1: Selezionare l’Intervallo di pagine…

Selezionare l’Intervallo di pagine (scorciatoia da tastiera “Ctrl + R”) consente di selezionare un intervallo di pagine, senza in realtà si seleziona tutto il contenuto del file PDF.,

Able2Extract visualizza la finestra di dialogo Seleziona intervallo di pagine dopo aver fatto clic su”Seleziona intervallo di pagine… “nel menu Modifica o utilizzato la scorciatoia da tastiera” Ctrl + R”.

È possibile determinare le pagine da convertire digitando l’intervallo pertinente e facendo clic sul pulsante OK nella sezione inferiore della finestra di dialogo Seleziona intervallo di pagine. Ad esempio, per convertire le pagine 21 e 22, si”d inserire “21-22” e fare clic su “OK”.

Opzione #2: Seleziona tutte le pagine.,

L’opzione Seleziona tutte le pagine (scorciatoia da tastiera “Ctrl + A”) consente di selezionare tutte le pagine del documento PDF.

Opzione #3: Seleziona Tutto a pagina.

Seleziona tutto sulla pagina (scorciatoia da tastiera “Ctrl + B”) seleziona tutti i dati nella pagina corrente del file PDF.

Opzione # 4: Selezionare l’area.

L’opzione per selezionare l’area (scorciatoia da tastiera “Ctrl + *”) consente di utilizzare il mouse per selezionare una particolare sezione del file PDF da convertire.,

Ad esempio, posso usare questa opzione per selezionare la tabella a pagina 22 del documento di lavoro della Banca Centrale europea che uso come esempio in questo post del blog.

Metodo #3 Per selezionare i dati con Able2Extract

Il terzo modo di selezionare i dati con Able2Extract è molto simile all’uso dell’opzione Seleziona area nel menu Modifica. Basta usare il mouse per selezionare la parte del documento PDF che si desidera convertire.,

Passo #4: Excel Selezionare Come Tipo di File di Output

una Volta selezionati i dati che si desidera convertire da PDF a Excel utilizzando uno dei metodi illustrati in precedenza, fare clic sul pulsante di Excel sulla barra degli strumenti o utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl + a” per selezionare Excel come tipo di file di output per la conversione.,

Passo #5: Fare clic su Converti

Una volta cliccato sul pulsante Excel della barra degli strumenti, Able2Extract fornisce 2 opzioni per quanto riguarda il modo in cui si desidera che la conversione si verifichi:

• Opzione #1: Automatico.
  • Questa è l’opzione predefinita ed è anche la scelta consigliata per la maggior parte delle conversioni da PDF a Excel. Se si sceglie questa opzione, Able2Extract determina automaticamente il posizionamento delle colonne.,
  • Per scegliere la conversione automatica, fare clic sul pulsante Converti che appare nella sezione in basso a sinistra della finestra di dialogo Converti in Excel.

  

• Opzione #2: Personalizzato.
  • Nei casi speciali in cui la conversione automatica non funziona correttamente (ad esempio, la tabella Excel risultante non è allineata correttamente), è possibile utilizzare l’opzione di conversione personalizzata per specificare la struttura della colonna. Ciò consente di designare la struttura della colonna prima che Able2Extract esegua la conversione effettiva in Excel.,
  • Per utilizzare l’opzione di conversione personalizzata, fare clic sul pulsante Definisci nella sezione centrale inferiore della finestra di dialogo Converti in Excel.

  

Per questo particolare esempio, scelgo la conversione automatica. Potrei spiegare come utilizzare l’opzione di conversione personalizzata in un futuro post sul blog.

Passo #6: Salvare il foglio di calcolo Excel

Dopo aver fatto clic sul pulsante Converti per utilizzare la conversione automatica, Able2Extract visualizza la finestra di dialogo Salva con nome.,

Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare la posizione e il nome del file Excel convertito e fare clic sul pulsante Salva nell’angolo in basso a destra per confermare la scelta. Si noti come la finestra di dialogo Salva con nome sta salvando il file risultante come un foglio di calcolo Excel.

Una volta fatto clic su “Salva”, Able2Extract converte le sezioni selezionate del file PDF in Excel e avvia Excel.

I risultati ottenuti durante la conversione della tabella di esempio sono mostrati nello screenshot qui sotto., Si noti come, tra gli altri, Able2Extract è stato in grado (i) di replicare la struttura della tabella e (ii) estrarre tutti i valori significativi dal documento PDF di origine.

C’è ancora un po ‘ di lavoro di pulizia da fare. Si noti, ad esempio, come i numeri negativi sono stati estratti come testo (evidenzio uno di questi valori di seguito).

Questi sono, tuttavia, piccoli problemi che sono relativamente facili da risolvere.,

Ad esempio, i numeri negativi memorizzati come testo possono essere facilmente convertiti in numeri effettivi utilizzando la funzione VALORE e, se necessario, le funzioni di testo di Excel.,

Se si”re interessati a utilizzare Able2Extract per la conversione di documenti PDF in file di Excel, è possibile scaricare e ottenere un 7 giorni di prova gratuita, seguendo il link di seguito:

Scarica Able2Extract (link di affiliazione)

Come la Conversione Di File PDF in Excel: Quale Metodo Per l’Uso

In questo post del blog, avete visto 3 diversi metodi per convertire un file PDF in Excel:

• Metodo #1: Copia e incolla.
• Metodo #2: Usa Microsoft Word.
• Metodo #3: utilizzare un convertitore PDF.,

Potresti chiederti quale dei 3 metodi che spiego in questo post del blog dovresti usare quando converti file PDF in Excel.

Ciascuno dei 3 diversi metodi presenta diversi vantaggi e svantaggi.

In generale, i risultati ottenuti copiando e incollando i dati da un file PDF in Excel (metodo n.1) non sono (a mio parere) particolarmente buoni. Perciò, nella maggior parte delle situazioni, è probabile che sia meglio usare Microsoft Word (metodo #2) o un convertitore PDF (metodo #3).,

Ai fini della scelta tra Microsoft Word (metodo #2) e un convertitore PDF (metodo #3) ai fini della conversione di file PDF in Excel, ti suggerisco di considerare la situazione specifica in cui ti trovi e, in particolare:

• La lunghezza e la complessità dei dati PDF che vuoi convertire in Excel.
  • Se converti costantemente documenti lunghi o complessi da PDF a Excel, potresti prendere in considerazione l’utilizzo di un convertitore PDF come Able2Extract.
• Quanto spesso (o quante volte) è necessario convertire i file PDF in Excel.,
  • Se vi trovate a svolgere costantemente il processo di conversione di un file PDF in Excel, un convertitore PDF (come Able2Extract) può tornare utile.

Un fattore aggiuntivo da considerare è che, come mostrato negli esempi precedenti, un buon convertitore PDF (come Able2Extract) è meno incline a introdurre errori nei dati. Alcuni dei metodi di conversione manuale possono introdurre errori nei tuoi dati e dovrai effettuare un nuovo controllo più approfondito per confermare l’accuratezza della conversione.,

La seguente regola empirica può aiutarti a scegliere tra Microsoft Word e un convertitore PDF (per le tue esigenze di conversione dei file PDF):

• Microsoft Word tende a funzionare bene quando converte documenti più brevi e semplici.
• Convertitori PDF (per es., Able2Extract) tendono ad essere l’opzione migliore quando si tratta di più lungo, più complesso (per es., tabelle, ripetendo intestazioni o piè di pagina) documenti.

Questo tutorial di conversione da PDF a Excel è accompagnato da una cartella di lavoro di Excel contenente i risultati ottenuti quando si utilizzano ciascuno dei metodi per convertire i file PDF in Excel che copro sopra., È possibile ottenere l’accesso immediato gratuito a questa cartella di lavoro di esempio iscrivendosi alla newsletter Power Spreadsheets. Questa cartella di lavoro contiene 4 diversi fogli di lavoro, ognuno dei quali mostra i risultati di ciascuno dei metodi di conversione che spiego sopra.

Conclusione

Dopo aver letto questo post del blog hai una buona conoscenza di 3 dei metodi più popolari e comuni per convertire i file PDF in Excel:

• Copia e incolla.
• Utilizzare Microsoft Word.
• Utilizzare un convertitore PDF, ad esempio Able2Extract.,

Hai anche visto alcuni criteri che possono aiutarti a decidere quale metodo è quello giusto per te e hai imparato di più sulla relazione tra file PDF ed Excel.

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