Convert Text to Numbers in Excel-A Step By Step Tutorial

E ‘ comune trovare i numeri memorizzati come testo in Excel. Ciò porta a calcoli errati quando si utilizzano queste celle in funzioni Excel come SOMMA e MEDIA (poiché queste funzioni ignorano le celle che contengono valori di testo). In questi casi, è necessario convertire le celle che contengono numeri come testo in numeri.

Ora, prima di andare avanti, diamo prima un’occhiata ad alcuni motivi per cui si può finire con una cartella di lavoro che ha numeri memorizzati come testo.,

1. Usando ‘ (apostrofo) prima di un numero.
   • Molte persone inseriscono l’apostrofo prima di un numero per renderlo testo. A volte, è anche il caso quando si scaricano dati da un database. Mentre questo fa apparire i numeri senza l’apostrofo, influisce sulla cella costringendola a trattare i numeri come testo.
2. Ottenere numeri come risultato di una formula (come SINISTRA, DESTRA o METÀ)
   • Se si estrae la parte numerica di una stringa di testo (o anche una parte di un numero) utilizzando le funzioni di TESTO, il risultato è un numero nel formato testo.,

Ora, vediamo come affrontare questi casi.

Convertire il testo in numeri in Excel

In questo tutorial, imparerete come convertire il testo in numeri in Excel.

Il metodo che devi usare dipende da come il numero è stato convertito in testo. Ecco quelli che sono trattati in questo tutorial.

• Utilizzando l’opzione’ Converti in numero’.
• Cambia il formato da Testo a Generale / Numero.
• Utilizzando Pasta speciale.
• Uso del testo nella colonna.
• Utilizzando una combinazione di VALORE, TRIM, e la funzione di pulizia.,

Converti testo in numeri Usando l’opzione ‘Converti in numero’

Quando un apostrofo viene aggiunto a un numero, cambia il formato del numero in formato testo. In questi casi, noterai che c’è un triangolo verde nella parte in alto a sinistra della cella.

In questo caso, è possibile convertire facilmente i numeri in testo seguendo questi passaggi:

• Selezionare tutte le celle che si desidera convertire da testo a numeri.
• Fare clic sull’icona a forma di diamante giallo che appare in alto a destra., Dal menu che appare, selezionare ‘Converti in numero’ opzione.

Questo convertirebbe istantaneamente tutti i numeri memorizzati come testo in numeri. Si noterebbe che i numeri vengono allineati a destra dopo la conversione (mentre questi sono stati allineati a sinistra quando memorizzati come testo).

Converti il testo in numeri cambiando il formato della cella

Quando i numeri sono formattati come testo, puoi facilmente convertirli in numeri cambiando il formato delle celle.

Ecco i passaggi:

• Seleziona tutte le celle che vuoi convertire da testo a numeri.,
• Vai alla Home – > Numero. Nel menu a discesa Formato numero, selezionare Generale.

Questo cambierebbe istantaneamente il formato delle celle selezionate in Generale e i numeri verrebbero allineati a destra. Se lo si desidera, è possibile selezionare uno qualsiasi degli altri formati (come Numero, Valuta, Contabilità) che porterà anche al valore nelle celle considerato come numeri.,

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Converti testo in numeri usando l’opzione Incolla speciale

Per convertire testo in numeri usando l’opzione Incolla speciale:

• Inserisci 1 in qualsiasi cella vuota nel foglio di lavoro. Assicurati che sia formattato come un numero (cioè allineato a destra della cella).
• Copia la cella che contiene 1.
• Selezionare le celle che si desidera convertire da testo a numeri.
• Fare clic destro e selezionare Incolla speciale.
• Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare Moltiplica all’interno della categoria Operazione.,
• Fare clic su OK.

Converti testo in numeri Usando Text to Column

Questo metodo è adatto nei casi in cui si hanno i dati in una singola colonna.

Ecco i passaggi:

• Seleziona tutte le celle che vuoi convertire da testo a numeri.
• Vai a Data – > Strumenti dati- > Testo su colonne.
• Nella procedura guidata da testo a colonna:
  • Nel passaggio 1: selezionare Delimitato e fare clic su Avanti.,
  • Nel passaggio 2: selezionare la scheda come delimitatore e fare clic su Avanti.
  • Nel passaggio 3: Nel formato dati colonna, assicurarsi che Generale sia selezionato. È inoltre possibile specificare la destinazione in cui si desidera ottenere il risultato. Se non si specifica nulla, sostituirà il set di dati originale.

Mentre potresti ancora trovare le celle risultanti nel formato testo e i numeri ancora allineati a sinistra, ora funzionerebbe in funzioni come SOMMA e MEDIA.,

Convertire il testo in numeri Utilizzando la funzione VALORE

È possibile utilizzare una combinazione di VALORE, TAGLIARE e pulire la funzione per convertire il testo in numeri.

• Funzione VALORE converte qualsiasi testo che rappresenta un numero in un numero.
• Funzione TRIM rimuove gli spazi iniziali o finali.
• La funzione CLEAN rimuove spazi aggiuntivi e caratteri non stampabili che potrebbero intrufolarsi se si importano i dati o si scaricano da un database.,

Supponiamo di voler convertire la cella A1 dal testo ai numeri, ecco la formula:

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

Se vuoi applicare questo anche ad altre celle, puoi copiare e usare la formula.

Infine, puoi convertire la formula in valore usando paste special.

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