Cosa fare con un W-2 errato
Succede più spesso di quanto potresti pensare—ricevi il tuo W-2 e preparati a fare le tue tasse, poi noti che i salari riportati sembrano essere sbagliati. Ricontrolla i tuoi record e ti rendi conto che le informazioni sono effettivamente errate. Devi risolvere la situazione e devi farlo rapidamente perché il tempo stringe verso la scadenza del deposito delle tasse. Hai alcune opzioni, e le regole e le linee guida sono piuttosto in bianco e nero.,
Verifica eventuali errori
Assicurati che le informazioni sul tuo W-2 siano davvero errate. A volte gli importi indicati sono leggermente diversi dagli importi riportati sul tuo stub paga finale dell’anno. Il W-2 potrebbe includere aggiustamenti del reddito imponibile o benefici esentasse.
La soluzione più semplice è spesso quella di chiedere al proprio datore di lavoro o al reparto risorse umane una spiegazione.
Se questo non sembra essere il problema, o se il tuo datore di lavoro non può o non farà luce sulla situazione, l’errore potrebbe essere più grave., E”possibile che il vostro datore di lavoro sta cercando di nascondere W-2 reddito da IRS, in particolare se hanno avuto difficoltà finanziarie. L’azienda deve pagare la metà delle tasse di sicurezza sociale e Medicare in base ai tuoi guadagni, quindi meno guadagni, meno devono pagare in queste tasse sui salari.
Se gli affari sono cattivi e la società non ha pagato queste tasse in pieno, potrebbero avere qualche incentivo a fudge i numeri un po”. Questa non è una buona cosa e, infatti, l ” IRS vorrebbe sapere su di esso.,
Contatta l’IRS
Contatta l’IRS per aiuto se il tuo W-2 è ovviamente e significativamente sbagliato e sospetti la disonestà da parte del tuo datore di lavoro o semplicemente non riesci a far collaborare l’azienda. L’IRS indagherà direttamente sulla questione.
È possibile chiamare il numero verde al numero 1-800-829-1040 o visitare un centro di assistenza dei contribuenti. L’IRS invierà al tuo datore di lavoro una lettera che li istruisce a rilasciare una versione corretta entro 10 giorni.,
Puoi presentare la tua dichiarazione dei redditi segnalando quello che pensi sia l’importo corretto dei salari e delle ritenute utilizzando il modulo 4852, il “Sostituto del modulo W-2”, e l’IRS ti consiglierà di questa opzione quando ti rivolgi a loro. Dovrete fare riferimento i vostri stub paga se si utilizza questo modulo.
L’IRS probabilmente impiegherà un po ‘ più tempo per elaborare la dichiarazione dei redditi perché deve verificare gli importi. L’IRS vi contatterà per qualsiasi domanda.,
Se il fallimento è il problema
Ci potrebbe essere un altro modo per risolvere il problema se il vostro datore di lavoro è andato in bancarotta e non collaborerà o è fuori dal mercato. Secondo l”IRS, a volte è possibile per un dipendente di follow-up direttamente con il tribunale fallimentare in questo caso. Il curatore fallimentare potrebbe essere in grado di fornire un corretto W-2 piuttosto che il dipendente dover utilizzare il modulo 4852.
Contatta il tribunale fallimentare della tua zona se ti trovi in questa situazione., Chiedi come è possibile contattare il fiduciario che sta supervisionando caso di fallimento del vostro precedente datore di lavoro, poi raggiungere e spiegare il problema.
Errori con altre informazioni
W-2 errori non sono limitati al reddito e trattenere discrepanze. L ” ortografia del tuo nome, un cambio di nome a causa di matrimonio o divorzio, il tuo indirizzo, o il vostro numero di previdenza sociale potrebbe essere sbagliato, pure, ma questo è di solito una soluzione molto più facile.,
Dovrebbe essere una questione semplice per chiedere al vostro datore di lavoro per correggere il vostro nome o il vostro numero di previdenza sociale, anche se probabilmente dovrete fornire la prova del vostro numero.
La società potrebbe addebitare una piccola tassa per una sostituzione W-2 se l’errore è il risultato di aver fornito alla società le informazioni di identificazione errate quando hai completato e inviato il modulo W-4 quando hai iniziato l’occupazione.,
Per quanto riguarda un indirizzo sbagliato—forse ti sei trasferito da quando hai iniziato a lavorare per questo datore di lavoro e non sei riuscito ad aggiornare le tue informazioni con la società—questo in genere non è un problema. Puoi andare avanti e inviare il W-2 con la tua dichiarazione dei redditi purché il tuo indirizzo corretto e attuale sia citato sul tuo modulo 1040. Si vorrà lasciare il vostro datore di lavoro sapere del cambiamento, però.
La linea di fondo
L’IRS prende atto dei contribuenti che fanno la cosa giusta, e gli agenti spesso andare fuori del loro modo di fornire un aiuto prezioso. Ma avrete bisogno di aiutare l ” IRS, pure., Conserva sempre copie dei tuoi stub e record di pagamento in modo da poter fornire rapidamente qualsiasi informazione aggiuntiva se si verifica una discrepanza.
L’IRS prende anche atto dei contribuenti che non fanno la cosa giusta, quindi è importante resistere alla tentazione di andare con il flusso e utilizzare l’errato W-2, in particolare se farlo è vantaggioso per te. Vai a fondo della situazione. E”un” ipotesi di sicurezza che l ” IRS noterà la discrepanza prima o poi, in particolare se più dipendenti sono coinvolti, e non si vuole essere trovato come colpevole di illeciti come il vostro datore di lavoro.,
Se ritieni di aver bisogno di un contabile per aiutarti perché il tuo W-2 è sbagliato, cerca un agente iscritto, un commercialista certificato o un avvocato fiscale. Questi professionisti possono parlare con l’IRS per tuo conto senza che tu sia fisicamente presente.
Nota: le leggi fiscali cambiano periodicamente. Si dovrebbe sempre consultare un professionista fiscale per la consulenza più up-to-date. Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale e non sostituiscono la consulenza fiscale.,