Cos’è il reporting ad hoc? La tua guida per definizione, significato, esempi e vantaggi

” L’obiettivo è trasformare i dati in informazioni e le informazioni in informazioni.”- Carly Fiorina, ex dirigente, presidente, HP

I dati digitali sono tutti intorno a noi. Infatti, creiamo circa 2,5 quintillion byte di dati ogni singolo giorno, con il 90% delle intuizioni digitali del mondo generati negli ultimi due anni da solo, secondo Forbes.,

Se utilizzati correttamente, i dati offrono una vasta gamma di opportunità a individui e aziende che cercano di migliorare l’intelligenza del proprio business, l’efficienza operativa, la redditività e la crescita nel tempo. In questo giorno ed età, un fallimento di sfruttare i dati digitali a vostro vantaggio potrebbe rivelarsi disastroso per il vostro business – è simile a camminare lungo una strada trafficata indossando una benda.,

Con il tasso di dati disponibili in crescita esponenziale, è fondamentale lavorare con i giusti strumenti di reporting online per non solo segmentare, curare e analizzare grandi set di dati, ma anche scoprire le risposte a nuove domande che non sapevi nemmeno esistessero. E quando si tratta di trovare risposte attuabili a domande specifiche, analisi ad hoc e reporting sono essenziali. Spiegheremo il significato di reporting ad hoc, benefici, usi nel mondo reale, ma prima, cominciamo con la definizione di reporting ad hoc.,

Che cos’è il reporting ad hoc?

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Ad hoc reporting, noto anche come one-time ad hoc reports, aiuta i propri utenti a rispondere immediatamente a domande critiche aziendali creando un report autonomo, senza la necessità di attendere analisi standard con l’ausilio di dati in tempo reale e dashboard dinamiche.,

Lavorando insieme a report di dati ricorrenti o in corso (giornalieri, settimanali o mensili), i report ad hoc costituiscono una parte vitale della crescita e della sostenibilità di qualsiasi azienda, marchio o organizzazione offrendo un livello di insight che aggiunge un ulteriore livello di sostanza e successo al processo decisionale basato sui dati.,

Mentre questi report sono in genere sviluppati utilizzando SQL (structured query language) da un reparto IT che può richiedere diversi giorni, ci sono strumenti e piattaforme che consentono agli utenti aziendali non tecnici l’accesso a queste informazioni più preziose, semplicemente utilizzando un generatore di report SQL. E questo sta nell’essenza della definizione di report ad hoc; fornire report rapidi per uso singolo, senza generare complicate query SQL.,

Inoltre, una serie di piattaforme di analisi o reporting ad hoc vantano strumenti integrati di visualizzazione dei dati online per aiutare a migliorare il processo di esplorazione dei dati. Ciò riduce la dipendenza da sviluppatori di software o personale IT per semplici analisi e reporting.

Dopo aver spiegato il significato dei report ad hoc, daremo ora un’occhiata più da vicino alla parte di analisi in modo più dettagliato.

Che cos’è l’analisi ad hoc?,

L’analisi ad hoc è una procedura di business intelligence (BI) che serve a fornire risposte a specifiche sfide o domande aziendali standalone utilizzando dati disponibili da varie fonti e viene creata sul posto, se necessario, senza coinvolgere il reparto IT.

Con un’analisi ad hoc, gli utenti spesso creano un report che attualmente non esiste o approfondiscono un report dashboard esistente per ottenere un livello più profondo di insight che alla fine beneficia del successo e della sostenibilità dell’organizzazione.,

L’analisi dei dati ad hoc è le scoperte e le azioni successive che un utente intraprende come risultato dell’esplorazione, dell’esame e del disegno di conclusioni tangibili da un rapporto ad hoc.

In genere, l’analisi dei dati ad hoc comporta la scoperta, la presentazione e l’azione delle informazioni per un pubblico più piccolo e di nicchia ed è leggermente più visiva di un report statico standard. Ora che conosci il significato dell’analisi ad hoc, è il momento di esaminare i benefici e, in seguito, gli esempi reali e pratici.,

“Senza big data, sei cieco e sordo e nel bel mezzo di un’autostrada.”- Geoffrey Moore

I vantaggi di reporting ad Hoc e analisi

Ora che abbiamo posto la domanda, ‘che cosa è un rapporto ad hoc?, ‘spiegato il significato di report ad hoc, diamo un’occhiata ai vantaggi chiari dell’utilizzo di questi tipi di report di dati:

1., Riduce il carico di lavoro IT:

La natura self-service del reporting ad hoc catalizza il processo di creazione del report consentendo agli utenti finali di lavorare con report personalizzati su aree di nicchia del business senza affidarsi all’assistenza tecnica degli sviluppatori. Ciò consente di risparmiare tempo e costi, riducendo al minimo eventuali blocchi stradali interdipartimentali.

2., Facile da usare:

Poiché le piattaforme di analisi dei dati ad hoc o i dashboard sono intuitivi e visivi per natura, scoprire le risposte giuste alle domande giuste è più semplice che mai, consentendo agli utenti di prendere decisioni e implementare iniziative che aiutano a migliorare il proprio business senza la necessità di guadare flussi di dati scoraggiati.

3., Garantisce flessibilità nell’ambiente aziendale in continua evoluzione:

L’analisi dei dati ad hoc offre un’esperienza di reporting interattivo, consentendo agli utenti finali di apportare modifiche o aggiunte in tempo reale. Quando gli elementi del report vengono selezionati individualmente, gli utenti possono porre domande e personalizzare le proprie esigenze e i propri obiettivi., E ‘ della massima importanza per rispondere alle domande di business il più rapidamente possibile, e uno dei vantaggi di reporting ad hoc fornisce proprio questo – la possibilità di seguire l’ambiente di business in continua evoluzione, come il momento di business richiede e si evolve continuamente.

4. Consente di risparmiare tempo e costi:

I moderni strumenti di reporting ad hoc sono progettati per risparmiare innumerevoli ore poiché la loro interfaccia è progettata per essere semplice, ma potente., La natura intuitiva aiuta gli utenti a creare immagini interattive senza la necessità di attendere un analista professionista o, come detto, il reparto IT. Questa natura BI self-service che consente un sistema data-driven completamente in controllo da parte dell”utente, in definitiva, consente di risparmiare innumerevoli ore di lavoro e costi dal momento che gli utenti non devono aspettare per i rapporti e costruire il maggior numero di tipi di rapporti ad hoc, se necessario.,

Inoltre, il team sarà più impegnato se sarà in grado di manipolare immediatamente le formule ed evitare più fogli di calcolo per consolidare i dati o le presentazioni statiche che vengono fissate in anticipo e non danno la possibilità di scavare più a fondo nei dati.

5. Completamente personalizzabile:

Mentre il reporting aziendale ad hoc è focalizzato sull’acquisizione e sul mantenimento della visibilità in una grande organizzazione, è importante considerare le possibilità di personalizzazione che questi report offrono., Alcuni degli strumenti offrono dashboard integrati, ad esempio, che dispongono già di modelli che è possibile utilizzare e regolare in base alle proprie esigenze. In questo modo, puoi risparmiare ancora più tempo e concentrarti su ciò che conta veramente: la risposta aziendale che stavi cercando. Ma non solo, come la possibilità di costruire le proprie query all”interno della casella SQL avanzata, come detto, vi fornirà ancora più libertà se sei un analista esperto e cercare soluzioni software moderne.

Esempi di analisi ad hoc – Il mondo reale

Non c’è dubbio: l’analisi dei dati ad hoc offre un grande valore alle aziende in tutti i settori e settori. Per dimostrare il potenziale dell’analisi ad hoc, approfondiamo le applicazioni pratiche di questa preziosa iniziativa data-driven nel mondo degli affari.

• Analisi finanziaria ad hoc:

Un ulteriore esempio di reporting ad hoc può essere focalizzato sulla finanza., Per sua stessa natura, l’industria finanziaria (o i dipartimenti finanziari) è piena di fatti, cifre, KPI finanziari, metriche e dati. L’analisi dei dati ad hoc ha offerto alle aziende i mezzi per approfondire segmenti molto concentrati di dati – o obiettivi aziendali-acquisendo la capacità di individuare tendenze che forniranno il miglior ritorno sull’investimento (ROI).

In sostanza, si creano report finanziari ad hoc ogni volta che è necessario acquisire una comprensione più profonda dei dati finanziari., Ad esempio, alla fine del mese, è necessario scoprire quante entrate hai lasciato dopo aver dedotto i costi diretti. In sostanza, tu (o uno stakeholder) vuoi conoscere il tuo margine di profitto lordo al più presto.

Ciò che sta portando qui il reporting ad hoc è una risposta immediata, senza la necessità di attendere giorni dal reparto IT per generare un visual semplice come quello sopra, o completare dashboard ad hoc se si dispone di una specifica riunione o presentazione in programma.,

Mentre questi sono i settori principali che beneficiano di analisi dei dati ad hoc, indipendentemente dal settore, utilizzando report come questo insieme a dashboard interattivi di business intelligence, vedrai notevoli miglioramenti nelle aree chiave della tua attività.

• Report ad hoc nelle vendite:

Report e analisi ad hoc possono essere utilizzati in un’azienda con un ampio database di vendite., Diciamo che un utente vuole scoprire il risultato di una vendita specifica relativa a un particolare scenario, costruirebbe un singolo rapporto, usato solo una volta, per fornire quel risultato. Questo scenario può essere trovato in aziende che hanno una grande forza di vendita esterna che possono quindi esportare un report ad hoc che mostra i risultati del suo territorio (numero di clienti visitati o lead generati) rispetto agli obiettivi di vendita complessivi.

• Segnalazione ad hoc nel settore sanitario:

Un altro esempio di segnalazione ad hoc su cui possiamo concentrarci è l’assistenza sanitaria., Un medico potrebbe non sapere come creare un report HTML o eseguire una query SQL, ma uno strumento di reporting può facilmente generare dati necessari rapidamente e solo una volta: un rapporto di analisi del sangue, ad esempio, o quante persone sono state ammesse al pronto soccorso in un giorno/settimana specifico.

L’analisi ad hoc è servita a rivoluzionare il settore sanitario., Utilizzando un software di analisi sanitaria, fornendo una maggiore visibilità dei dati e migliorando l’accuratezza, aiutando gli stakeholder senior in tali istituzioni a prendere decisioni rapide e accurate che alla fine salvano vite umane, migliorano l’efficienza operativa e riducono i tassi di mortalità.

• Governo:

Le entità governative si occupano di una serie di informazioni critiche, approfondimenti e decisioni che alla fine riguardano molte persone., Acquisendo la capacità di affinare compiti o sfide molto specifiche e raggiungere il livello di conoscenza necessario per prendere decisioni accurate e prospere automatizzando le attività di raccolta dei dati una volta manuali, gli enti governativi di tutto il mondo godono di una migliore allocazione dei fondi pubblici aumentando la produttività. Una testimonianza del potere dell’analisi ad hoc.

• Rapporti di reclutamento ad hoc:

L’esecuzione di rapporti di reclutamento personalizzati, rapidi e accurati è della massima importanza nel nostro ambiente aziendale competitivo., Utilizzando un esempio di report ad hoc delle risorse umane, le aziende hanno la possibilità di individuare carenze nella gestione delle risorse umane e migliorare i livelli di soddisfazione dei dipendenti, il che è fondamentale considerando la mancanza di talenti in tutti i settori.

In senso pratico, si potrebbe sospettare o ipotizzare un tasso di assenteismo più elevato nel corso di un anno o di 6 mesi. Indagare ulteriormente generando un esempio di report ad hoc simile a quello sopra potrebbe rivelarsi estremamente vantaggioso., La società può identificare se l’ipotesi era corretta, ovvero se i tassi sono andati più in alto, sono stabili o in diminuzione. Nel caso in cui vi sia un incremento, è possibile determinare facilmente la causa impegnandosi con i dipendenti e trovare una soluzione appropriata al problema. Per creare tali immagini, è possibile esplorare il nostro articolo sulle metriche di reclutamento più importanti.

• Retail:

L’analisi dei dati ad hoc si rivela particolarmente efficace nella prevenzione delle perdite nel settore retail., Attraverso il rapporto di analisi al dettaglio specifico del negozio, adattato a particolari aree di prevenzione delle perdite, come il taccheggio o il furto dei dipendenti, una serie di rivenditori importanti è stata in grado di tracciare gli inventari e individuare le tendenze che hanno fatto risparmiare loro una grande quantità di denaro (e tempo) a lungo termine.

Nella vendita al dettaglio, è importante monitorare regolarmente i volumi di vendita al fine di ottimizzare le prestazioni complessive del negozio online o dei negozi fisici., Un esempio di report ad hoc come quello sopra potrebbe individuare settimane specifiche in cui il volume delle vendite era inferiore al solito. Esaminando il rapporto più in profondità, è possibile concludere che la domanda era inferiore a causa di condizioni esterne, ad esempio, come una forte tempesta che ha posticipato le consegne e causato molte cancellazioni.,

• Education:

Il settore educativo è vitale per il futuro della nostra società e l’analisi dei dati ad hoc ha svolto un ruolo significativo semplificando una serie di processi attraverso dati mirati e report analitici. Facilita anche la condivisione delle informazioni tra i dipartimenti per aiutare a coinvolgere gli studenti su un livello più profondo e personale. Questo livello di iniziativa si traduce in un migliore successo per docenti, studenti e, a sua volta, l’economia.,

Cosa sono i report ad hoc portare in tavola è semplice: decentralizzazione efficiente della gestione dei dati e trasferimento dei processi analitici direttamente all’utente finale. Mentre ci sono numerosi metodi di analisi dei dati è possibile utilizzare, un sistema di reporting ad hoc vi permetterà di eseguire analisi sul posto e rispondere immediatamente alla domanda che avete chiesto. Questo non è solo fondamentale nella business intelligence, ma, come abbiamo visto, in altre aree come l’istruzione o servizi governativi.,

Poiché abbiamo esposto la definizione del report ad hoc, fornito esempi ed esaminato i vantaggi più importanti, ora ci concentreremo su cosa cercare in tali strumenti al fine di generare il massimo valore di business.

Cosa cercare negli strumenti di reporting ad hoc?,

Per creare i migliori report possibili, ci sono alcune funzionalità che queste soluzioni dovrebbero avere in offerta al fine di garantire il massimo valore applicativo. Qui elenchiamo quelli più critici:

1. Funzioni avanzate di interattività

È abbastanza facile generare un foglio di calcolo, ma se quel foglio di calcolo non ti dà una risposta che stai cercando, allora avrai migliaia di righe e colonne che non potranno facilmente manipolare con., I report interattivi ad hoc ti consentiranno di analizzare bit e pezzi di analisi dei dati specificati e assicurarti di poter interagire con il tuo report utilizzando le funzionalità interattive avanzate del software dashboard di business intelligence professionale.

Dalle opzioni avanzate del grafico e dai filtri sofisticati agli intervalli di tempo e agli zoom del grafico; le possibilità di interagire con i tuoi dati sono immense. Inoltre, il sovraffollamento dello spazio sullo schermo è una cosa del passato: le funzionalità di interattività del moderno software dashboard continuano ad evolversi e ad adattarsi agli utenti.,

2. Accesso a numerose fonti di dati

Avendo accesso a diverse fonti di dati in un unico luogo, un rapporto può facilmente rispondere alle domande di business attuali e future con ogni pezzo di dati di una società ha.Con solido software di reporting ad hoc, è possibile applicare controlli a cruscotti specifici con l ” aggiunta di elementi come filtri dello schermo, cursori, formattazione condizionale per il filtraggio, e link reporting cruscotti per il confronto diretto. In questo modo tutti i dati possono essere facilmente accessibili e gestiti.

3., Possibilità analitiche di base e avanzate

Le soluzioni di reporting ad hoc devono offrire funzionalità analitiche di base e avanzate. Non importa se sei un utente aziendale medio che ha bisogno di estrarre un semplice rapporto o analista avanzato che crea query personalizzate, analisi ad hoc dovrebbero coprire entrambi. In questo modo, l’utente aziendale ha la possibilità di utilizzare un’interfaccia drag-and-drop in cui è sufficiente trascinare i valori per poterli analizzare e l’analista ha una speciale casella SQL in cui può creare query da solo.

4., Capacità di visualizzazione dei dati

E ‘ un fatto scientifico che gli esseri umani sono studenti visivi poiché la metà del cervello umano è dedicato all’elaborazione di informazioni visive. La visualizzazione dei dati aiuta a comprendere volumi di dati più grandi o più piccoli molto più velocemente di una parola scritta o parlata. In altre parole, i grafici sono molto più potenti di numeri puri, colonne o righe di dati grezzi., Ad esempio, un grafico di vendita vi mostrerà immediatamente i principali sviluppi nei processi di vendita rispetto alla semplice presentazione di un foglio di calcolo pieno di numeri o presentazione PowerPoint intasato con punti elenco e frasi.

5. Funzioni di intelligenza artificiale

La segnalazione ad hoc operativa spesso include anche domande sul futuro. Il software professionale dispone di funzionalità di analisi predittiva integrate semplici ma estremamente potenti., Per un pratico esempio di analisi ad hoc, diciamo che uno stakeholder vuole sapere che tipo di entrate possono aspettarsi nei prossimi 6 mesi in base ai canali di marketing specificati. In base ai punti dati passati selezionati, lo strumento calcolerà automaticamente le previsioni e avrai la tua risposta ad hoc in pochi minuti. Tieni presente che sebbene queste funzionalità siano estremamente avanzate, nessuno può prevedere il futuro con una precisione del 100%. Il punto è quello di ottenere una panoramica dei dati al fine di preparare meglio per potenziali cambiamenti di business.

6., Numerose opzioni di condivisione

Uno degli obiettivi della business intelligence e del reporting ad hoc è semplificare i processi decisionali consentendo una cultura collaborativa tra colleghi e dipartimenti. La creazione di report è abbastanza facile, ma il processo di condivisione dovrebbe essere pure., Professionista business reporting software di coprire molteplici opzioni di condivisione:

• condivisione tramite e-mail o subito o con un intervallo di tempo specificato
• visualizzatore area che permette di soggetti esterni per manipolare il cruscotto basato su filtri assegnati
• URL pubblico vi permetterà di inviare un semplice link
• embedded dashboard che è possibile inserire all’interno di un’applicazione o sito web, ad esempio,

“Chi cerca le perle deve immergersi sotto.”- John Dryden

Ad Hoc Reporting Tool Example

E ‘ chiaro che ad hoc reporting offre una serie di vantaggi per il successo in corso e la crescita di qualsiasi ambizioso business moderno. E quando si tratta di un software di reporting ad hoc che offre libertà, flessibilità e usabilità, aiutando a rispondere alle domande critiche in modo rapido e preciso, visualizzazione dei dati di datapine e strumento di reporting zecche tutte le caselle.,

specificamente Rivolto all’utente finale, i diversi tipi di cruscotti e self-service, strumenti di reporting intuitivo e accessibile, il che significa che non è necessario possedere un patrimonio di conoscenze tecniche per utilizzare le nostre piattaforme. Le interfacce drag-and-drop rendono la gestione di set di dati importanti sia logico e digeribile., Inoltre, i nostri algoritmi all’avanguardia vengono eseguiti in background delle nostre applicazioni per fortificare la nostra interfaccia con intelligenza integrata avanzata per aiutarti in ogni fase del tuo percorso di analisi dei dati ad hoc.

Per la segnalazione in movimento, i nostri strumenti, applicazioni e dashboard consentono anche di monitorare i dati e generare nuove intuizioni in qualsiasi momento, ovunque con il browser Web o tablet, sicuri nella consapevolezza che la privacy e la sicurezza dei dati vengono preservati secondo i più alti standard.,

A datapine, abbiamo investito un incredibile livello di tempo e fatica nello sviluppo di un livello di sicurezza di livello enterprise simile alle applicazioni di core banking. Di conseguenza, è possibile copiare i dati esistenti nel nostro data warehouse per velocizzare il carico di lavoro o conservare i dati in-house collegando datapine al server da remoto. E poiché sei libero dalle catene della gestione dei tuoi dati da una posizione specifica, condividere dashboard, rapporti KPI, scoperte e approfondimenti con i colleghi è possibile con pochi clic.,

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