Double Time Vs Overtime-In che modo differiscono l’uno dall’altro?

Anche se ci sono leggi federali in materia di retribuzione straordinaria delineati nel Fair Labor Standards Act (FLSA), sono relativamente limitati. Molti stati, tra cui la California, hanno leggi supplementari straordinari in atto. Di conseguenza, gli imprenditori della California dovrebbero essere consapevoli di come il Codice del lavoro della California definisce gli straordinari per garantire che rimangano conformi quando pagano i loro dipendenti per qualsiasi lavoro straordinario.

Le cose possono essere un po ‘ difficili quando si tratta di straordinari in California., Questo perché la retribuzione degli straordinari deve essere pagata se il dipendente lavora un intervallo specifico di ore in eccesso rispetto al giorno o alla settimana di lavoro standard. Una volta che un dipendente lavora oltre una certa quantità di ore straordinarie, deve essere pagato doppio tempo. Abbiamo compilato una ripartizione approfondita delle leggi sugli straordinari della California, delineando la differenza tra il pagamento delle ore di straordinario e le ore di doppio orario.

Double Time Overview

Non ci sono disposizioni per la paga a tempo doppio nella FLSA, ma ci sono diverse disposizioni che richiedono la paga a tempo doppio in determinate situazioni nel Codice del lavoro della California.,

Double Time Laws

Ci sono un paio di casi in cui dovrai pagare il doppio tempo ai tuoi dipendenti (che equivale al doppio del normale tasso salariale del dipendente). Ciò include quanto segue:

• Se il dipendente lavora più di 12 ore in una giornata lavorativa, è necessario pagare loro il doppio del tempo per le ore lavorate in eccesso rispetto al marchio di 12 ore.

• Se il vostro dipendente lavora 7 giorni consecutivi in un periodo di paga, è necessario pagare loro il doppio del tempo per tutte le ore lavorate in eccesso di 8 ore il 7 ° giorno.,

Chiarimento di ciò che è un giorno di lavoro

La FLSA stabilisce la settimana lavorativa standard come 40 ore. Non stabilisce una lunghezza di giornata lavorativa standard; tuttavia, il Codice del lavoro della California stabilisce che la giornata lavorativa standard è di 8 ore. Tutto ciò che ha funzionato in eccesso di 8 ore è considerato lavoro straordinario.

Overtime Overview

La FLSA richiede solo la retribuzione degli straordinari (1,5 volte il normale tasso salariale del dipendente) se un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana., Il Codice del lavoro della California ha ulteriori disposizioni straordinarie che i datori di lavoro in California devono rispettare. Queste includono le seguenti leggi sugli straordinari:

Leggi sugli straordinari

Queste sono le leggi sugli straordinari in California che sei legalmente obbligato a seguire:

• Devi pagare ai tuoi dipendenti il tempo e mezzo per ogni ora che lavorano in eccesso di 8 ore in una singola giornata lavorativa.

• Si deve pagare il vostro tempo dipendenti e mezzo per ogni ora che lavorano in eccesso di 40 ore in una singola settimana lavorativa.,

• Si deve pagare il vostro tempo dipendenti e mezzo per ogni ora che lavorano il 7 ° giorno consecutivo che lavorano in una singola settimana lavorativa.

Differenza con il tasso di retribuzione

Può essere un po ‘ confuso calcolare gli straordinari che devi a un dipendente perché ci sono diversi tassi di retribuzione degli straordinari in base alle ore in cui hanno lavorato., Quanto segue dovrebbe aiutarti a calcolare correttamente ciò che devi ai tuoi dipendenti per il loro lavoro straordinario:

Calcolare con il doppio tempo

Calcolare il doppio tempo che devi a un dipendente può essere difficile perché potresti pagarli accidentalmente più di quanto dovuto se non fai correttamente i tuoi calcoli. Questo perché se non stai tenendo traccia, potresti pagarli accidentalmente sia il doppio tempo che i tassi di straordinario regolari per le stesse ore lavorate.

Prendi ad esempio un dipendente che ha lavorato 14 ore di seguito., Il modo errato di calcolare ciò che devi loro sarebbe quello di pagare loro 1,5 volte il loro tasso di salario normale per 6 ore di straordinario e poi 2 volte il loro tasso di salario normale per 2 ore di doppio straordinario. Come puoi vedere, pagheresti i tassi di straordinario per 8 ore totali, anche se hanno fatto solo 6 ore di straordinario.

Il modo corretto per calcolare il doppio tempo è calcolare quante ore di straordinario il dipendente ha eseguito (in questo caso, 6). Quindi fai un calcolo separato di quante ore di doppio tempo devi (2)., Pagali per le 2 ore di doppio tempo, ma poi sottrai 2 da 6 per calcolare ciò che devi in straordinari regolari (4 ore).

Calcolare con gli straordinari

Calcolare gli straordinari normali è un po ‘ più semplice poiché non ci sono passaggi aggiuntivi da fare. Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 10 ore in una singola giornata lavorativa, basta pagare loro il tasso di straordinario per due di quelle ore. Le cose possono essere un po ‘ più complicate se lavorano sia straordinari settimanali che straordinari giornalieri. Per farlo correttamente, calcola quante ore straordinarie hanno lavorato per la settimana., Se hanno lavorato 50 ore, significa che hanno lavorato 10 ore di straordinario. Quindi calcola quante ore straordinarie giornaliere hanno lavorato. Diciamo che sono 6 ore. Invece di aggiungerli insieme (che equivalgono a 16), pagheresti prima le ore giornaliere nel tempo, quindi sottrai quel numero dalle ore di straordinario settimanali che hanno lavorato (10-6). Fondamentalmente, dovresti 6 ore di straordinario giornaliere e 4 ore di straordinario settimanali.

Orario di lavoro

In California, la giornata lavorativa standard è di 8 ore. La settimana lavorativa standard è di 40 ore, che è la stessa di quella stabilita dalla FLSA.,

Double Time

Ecco un promemoria di ciò che il doppio tempo è considerato in California:

Superiore a 12 ore

Qualsiasi ora lavorata in eccesso di 12 ore all’interno di un singolo giorno lavorativo è considerato doppio tempo.

Dopo 8 ore

Tutte le ore lavorate in eccesso di 8 ore il 7 ° giorno consecutivo un dipendente lavora in una singola settimana lavorativa è considerato doppio tempo.,

Ore straordinarie

Ore per le quali devi pagare un tasso di straordinario regolare basato sul Codice del lavoro della California:

Superiore a 8 ore al giorno

Qualsiasi ora lavorata superiore alla giornata lavorativa standard di 8 ore è considerata lavoro straordinario.

Superiore a 40 ore in una settimana

Qualsiasi ora lavorata superiore alla settimana lavorativa standard di 40 ore è considerata lavoro straordinario.

7 ° giorno consecutivo di lavoro

Tutte le ore lavorate il 7 ° giorno consecutivo un dipendente lavora all’interno di una singola settimana lavorativa è considerato lavoro straordinario.,

Exempt Employee

Exempt employees are employees you are not legally required to pay overtime to. Questi tipi di dipendenti sono in genere pagati uno stipendio annuo invece di un salario orario. Sono spesso impiegati esecutivi, amministrativi o professionali. Molti dipendenti esenti non tengono traccia delle ore che lavorano come si prevede di lavorare sullo stesso programma ogni settimana. Tuttavia, solo perché non sei tenuto a pagare gli straordinari dei dipendenti esenti non significa che non puoi.,

Dipendenti esenti e straordinari

Se vuoi pagare i tuoi dipendenti esenti per gli straordinari, assicurati che seguano attentamente le loro ore. Sarà inoltre necessario determinare quale sia il loro tasso di salario orario è dal momento che sono probabilmente pagati stipendio. Puoi farlo prendendo il loro stipendio annuale e dividendolo per 2080 (il numero di ore in un anno standard a tempo pieno). Tuttavia, ricorda che dovrai prendere in considerazione altri compensi pagati al dipendente durante la settimana per la quale stai pagando gli straordinari (come bonus o commissioni).,

Dipendenti esenti e tempo doppio

Una volta che hai capito il tasso di salario orario del dipendente, determinare il doppio tempo nello stesso modo in cui si farebbe con un dipendente non esente se si sceglie di pagare loro il doppio tempo. Il modo migliore per determinare se si dovrebbe pagare dipendenti esenti doppio tempo è quello di osservare ciò che è una pratica standard all’interno del vostro settore. Ad esempio, alcuni datori di lavoro non possono seguire le stesse leggi doppio tempo per i dipendenti esenti, ma pagherà il doppio tempo per tutte le ore lavorate in ferie legali.,

Non-Exempt Employee

Si sono tenuti a pagare gli straordinari dipendenti non esenti e tassi di doppio tempo quando lavorano ore definite dallo stato come ore di lavoro straordinario o doppio orario. Se non paghi lo straordinario o il doppio tasso di tempo che i tuoi dipendenti sono dovuti, potresti essere multato oltre ad essere costretto a pagare ciò che devi.

Dipendenti non esenti e straordinari

Assicurati di pagare ai dipendenti non esenti ciò che sono dovuti per il lavoro straordinario. Utilizzare i suggerimenti discussi in precedenza sul calcolo degli straordinari utilizzando i tassi salariali individuali dei dipendenti non esenti.,

Dipendenti non esenti e Double Time

Utilizzando i tassi salariali individuali dei tuoi dipendenti non esenti, assicurati di calcolare qualsiasi retribuzione a tempo doppio che devi per le ore a tempo doppio che hanno lavorato. Una cosa da tenere a mente è che il Codice del lavoro della California non richiede ai datori di lavoro di pagare i loro dipendenti non esenti doppio tempo per ore lavorate in ferie legali. Tuttavia, puoi ancora scegliere di farlo se vuoi premiare i tuoi dipendenti. È anche una buona idea farlo se è una pratica standard nel tuo settore.,

Job-Specific Exceptions

Ci sono una serie di regolamenti noti come ordini salariali che sono stati emessi dalla Commissione Welfare industriale dello stato. Questi ordini salariali hanno adottato diverse eccezioni specifiche per il lavoro alle leggi sugli straordinari in California. Queste eccezioni specifiche per il lavoro includono i dipendenti domestici conviventi, i consulenti del campo, gli assistenti personali, i conducenti di ambulanze e gli assistenti, le occupazioni agricole, i gestori di case per anziani e i figli, il coniuge o i genitori di un datore di lavoro, tra gli altri.,

È responsabilità dei datori di lavoro sapere quando pagare gli straordinari o il doppio tempo

Acquisire familiarità con i regolamenti straordinari e doppi tempi delineati dal Codice del lavoro della California può solo aiutare la tua attività. È tua responsabilità assicurarti di pagare correttamente i tuoi dipendenti. Non farlo può portare a una serie di conseguenze. Non solo si può essere multato una quantità significativa, ma si rischia di danneggiare la reputazione della vostra azienda che può diventare problematico quando si cerca di assumere nuovi dipendenti.

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