Excel Advanced Filter Introduzione
Utilizzare un filtro avanzato in Excel per creare un elenco di elementi univoci o per estrarre elementi specifici in un foglio di lavoro diverso. È inoltre possibile utilizzare criteri complessi con un filtro avanzato, quindi è utile quando un semplice filtro automatico non può fare quello che ti serve.
Crea un filtro avanzato di Excel
Guarda questo video per vedere i passaggi per impostare l’intervallo di criteri ed eseguire un filtro avanzato. Le istruzioni scritte sono sotto il video.,
Creare un filtro avanzato di Excel
Ecco i passaggi per impostare i dati e creare un filtro avanzato.
Set Impostare il database
Set Impostare l’intervallo di criteri (opzionale)
— Impostare l’intervallo di estrazione (opzionale)
Apply Applicare il filtro avanzato di Excel
1. Imposta il database
- La prima riga (A1:D1) ha intestazioni. Ogni colonna deve avere un’intestazione univoca: le intestazioni duplicate causano problemi durante l’esecuzione di un filtro avanzato.
- Le righe successive contengono dati.
- Non ci sono righe vuote all’interno del database.,
- C’è una riga vuota alla fine del database e una colonna vuota a destra.
2. Impostare l’intervallo di criteri (facoltativo)
Nell’intervallo di criteri per un filtro avanzato di Excel, è possibile impostare le regole per i dati che devono rimanere visibili dopo l’applicazione del filtro. Puoi usare un criterio o più.
ATTENZIONE: quando si utilizzano criteri di testo, Excel lo interpreta come “inizia con”. Se hai bisogno di una corrispondenza esatta, vedi l’esempio di corrispondenza esatta qui sotto.,
- In questo esempio, le celle F1:F2 sono l’intervallo dei criteri.
- L’intestazione in F1 corrisponde esattamente a un’intestazione (D1) nel database.
- La cella F2 contiene il criterio. Viene utilizzato l’operatore> (maggiore di), con il numero 500 (nessun segno $ è incluso).
Dopo l’applicazione del filtro Excel Advanced, gli ordini con un totale superiore a $500 rimarranno visibili.,
Altri operatori sono:
< meno
<= minore o uguale a
>= maggiore o uguale
<> non è uguale a
3. Impostare l’intervallo di estrazione (opzionale)
Se si prevede di copiare i dati in un’altra posizione (sullo stesso foglio o su un foglio di lavoro diverso), è possibile specificare le colonne che si desidera estrarre.,
NOTA: se si desidera estrarre TUTTE le colonne, è possibile lasciare vuoto l’intervallo di estrazione per il filtro avanzato di Excel.
- Selezionare la cella in alto a sinistra dell’intervallo per i dati estratti.
- Digitare le intestazioni per le colonne che si desidera estrarre.
- Questi devono essere una corrispondenza esatta per le intestazioni delle colonne nei dati, in ortografia e punteggiatura
- L’ordine delle colonne può essere diverso
- Qualsiasi o tutte le colonne possono essere incluse.
4., Applicare il filtro avanzato di Excel
Attenersi alla seguente procedura per applicare il filtro avanzato
NOTA: Se si desidera inviare i dati a un foglio diverso, attenersi alla seguente procedura: Inviare i dati a un altro foglio
- Selezionare una cella nel database.
- Nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel, fare clic su Avanzate per aprire la finestra di dialogo Filtro avanzato
- È possibile scegliere di filtrare l’elenco in posizione o copiare i risultati in un’altra posizione.
- Excel dovrebbe rilevare automaticamente l’intervallo dell’elenco. In caso contrario, è possibile selezionare le celle sul foglio di lavoro.,
- Seleziona l’intervallo di criteri nel foglio di lavoro
- Se stai copiando in una nuova posizione, seleziona una cella di partenza per la copia
- Nota: se copi in un’altra posizione, tutte le celle sotto l’intervallo di estrazione verranno cancellate quando viene applicato il filtro avanzato.
Filtrare i record unici
Con un filtro avanzato di Excel, è possibile filtrare i dati in posizione o in una posizione diversa. Quando si applica il filtro avanzato, è possibile specificare che si desidera visualizzare solo gli elementi univoci., Con questa opzione selezionata, tutti i duplicati vengono rimossi dall’elenco filtrato.
Le istruzioni scritte per questa tecnica sono sotto il video.
Filtro record univoci
È possibile utilizzare un filtro avanzato di Excel per estrarre un elenco di elementi univoci nel database. Ad esempio, ottenere un elenco di clienti da un elenco di ordini o compilare un elenco di prodotti venduti. In questo esempio, l’elenco univoco viene copiato in una posizione diversa e l’elenco originale è invariato.
Nota: l’elenco deve contenere un’intestazione o il primo elemento può essere duplicato nei risultati.,
- Selezionare una cella nel database.
- Nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel, fare clic su Avanzate.
- Nella finestra di dialogo Filtro avanzato, scegliere “Copia in un’altra posizione”.
- Per l’intervallo Elenco, selezionare le colonne da cui si desidera estrarre i valori univoci.
- Lasciare vuoto l’intervallo dei criteri.
- Selezionare una cella di partenza per la copia in posizione.
- Aggiungi un segno di spunta alla casella Solo record univoci.
- Fare clic su OK.
Video: Rimuovi duplicati
In Excel 2007 e versioni successive, è disponibile uno strumento Rimuovi duplicati., A differenza dei record unici del filtro avanzato unica opzione, questo non lascia l ” elenco originale invariato-rimuove completamente tutti gli elementi duplicati dalla lista. Viene lasciata solo la prima istanza di ciascun elemento.
È possibile scaricare il file di esempio utilizzato in questo video.
Estrarre i dati in un altro foglio di lavoro
Con un filtro avanzato, è possibile estrarre i dati in un foglio diverso. Guarda questo video per vedere i passaggi e le istruzioni scritte sono sotto il video.,
Estrarre i dati in un altro foglio di lavoro
Se i dati di Excel sono su un foglio, è possibile estrarre i dati in un foglio diverso, utilizzando un filtro avanzato. In questo esempio, i dati sono su Sheet1 e verranno copiati su Sheet2.
- Vai a Sheet2 (vedi i passaggi nel video qui sopra)
- Seleziona una cella in una parte inutilizzata del foglio (cella C4 in questo esempio).
- Nella scheda Dati della barra multifunzione di Excel, fare clic su Avanzate
- Scegliere Copia in un’altra posizione.
- Fare clic nella casella Intervallo elenco
- Selezionare Foglio1 e selezionare il database.,
- (opzionale) Fare clic nella casella Intervallo Criteri.
- Selezionare l’intervallo di criteri
- Fare clic nella casella Copia in.
- Selezionare la cella su Sheet2 in cui si desidera avviare i risultati o selezionare le intestazioni digitate su Sheet2.
- (facoltativo) selezionare la casella di Valori Univoci Solo
- fare Clic su OK
impostare l’Intervallo di Criteri
Questi esempi mostrano come impostare gli intervalli di criteri per un criterio, o a criteri multipli, utilizzando il testo, i numeri e i caratteri jolly., È inoltre possibile utilizzare formule nell’intervallo dei criteri see vedi esempi in questa pagina: Filtri avanzati Criteria Criteri complessi
ATTENZIONE: quando si immettono criteri di testo, Excel lo interpreta come “inizia con”. Se hai bisogno di una corrispondenza esatta, vedi l’esempio di corrispondenza esatta qui sotto.
Posizione dell’intervallo di criteri
Gli esempi in questa pagina mostrano l’intervallo di criteri vicino ai dati, ma non è richiesto.
- L’intervallo dei criteri può essere sullo stesso foglio dei dati o su un foglio diverso.
- L’intervallo dei criteri può essere direttamente sopra i dati o in colonne a sinistra oa destra dei dati.,
NOTA:
Se l’intervallo dei criteri si trova sullo stesso foglio e nelle stesse righe dei dati, le celle dei criteri potrebbero essere nascoste quando si applica un filtro avanzato “In Place”.
Ciò non influirà sul filtro avanzato: non sarai in grado di vedere alcuni dei criteri.
E vs O
Se un record soddisfa tutti i criteri su una riga nell’area criteri, passerà attraverso il filtro avanzato di Excel.,
E Regola
In questo esempio, c’è una singola riga di criteri, regole:
- nome cliente deve iniziare con “MegaMart”
- nome del prodotto E deve iniziare con “Cookies”
- E totale deve essere maggiore di 500
O Regole
In questo esempio, ci sono 3 righe con criteri di regole.
I criteri su righe diverse vengono uniti con un operatore OR., Nel secondo esempio
- il nome del cliente deve iniziare con “MegaMart”
- O il nome del prodotto deve iniziare con “Cookies”
- O il totale deve essere maggiore di 500.
E/O Regole
utilizzando più righe, è possibile combinare gli operatori and E or, come in questo esempio:
- nome cliente deve iniziare con “MegaMart” E il nome del prodotto deve iniziare con “Cookies”
- O
- nome del prodotto deve iniziare con “Cookie” E il totale deve essere maggiore di 500.,
Utilizzo di caratteri jolly in Criteria
Utilizzare caratteri jolly per filtrare una stringa di testo in una cella.
The Il * carattere jolly
The Il ? jolly
The Il ~ jolly
Il * jolly
L’asterisco (*) carattere jolly rappresenta qualsiasi numero di caratteri in quella posizione, inclusi zero caratteri.
NOTA: Poiché Excel interpreta i criteri di testo come “inizia con”, non è necessario aggiungere il * jolly alla fine della stringa
In questo esempio, il criterio del cliente è: *o*r
Il ?, jolly
Il punto interrogativo (?) il carattere jolly rappresenta un carattere in quella posizione.
In questo esempio, qualsiasi nome di prodotto che inizia con c, seguito da un singolo carattere e quindi ke, passerà attraverso il filtro avanzato di Excel. Sia la coca che la torta sono nei risultati filtrati.
Il carattere jolly ~
Il carattere jolly tilde (~) consente di cercare i caratteri utilizzati come jolly.,
Nel primo esempio, un asterisco si trova nella cella dei criteri Good Good*Eats so quindi qualsiasi nome cliente che inizia con Good, quindi qualsiasi carattere, seguito da Eats, passerà attraverso il filtro avanzato di Excel.,
Per trovare solo il nome del cliente che inizia con Buona*Mangia, utilizzare un carattere tilde (~) prima dell’asterisco in critereia cell: Buona~*Mangia
Criteri di Esempi
Vedere più avanzati Criteri di esempi su questa pagina: Filtri avanzati — Criteri Complessi
— Estrarre gli Elementi in una Gamma
— Estrarre gli Elementi Specifici del Testo
Estrarre gli Elementi in una Gamma
estrarre un elenco di elementi in un intervallo, è possibile utilizzare due colonne di uno dei campi., In questo esempio, vengono utilizzate due colonne per il campo Totale.
Se si immettono due criteri sulla stessa riga nell’intervallo dei criteri, si crea un’istruzione AND. In questo esempio, tutti i record che vengono estratti devono essere:
- maggiore o uguale a 500
- E
- inferiore o uguale a 750
Estrarre gli Elementi Specifici del Testo
Quando si utilizza il testo come criteri con Excel un filtro avanzato, Excel consente di trovare tutti gli elementi che iniziano con il testo.,
Ad esempio, se si digita “Ice” come criterio, Excel trova “Ice”, “Ice Cream” e “Ice Milk”, perché tutti iniziano con “Ice”.
estrarre solo i record che sono una corrispondenza esatta per i criteri di testo, utilizzare il seguente formato i criteri gamma (superiore o inferiore a caso ha vinto”t influenzare i risultati):
=”=ice”
Scarica la Cartella di lavoro di Esempio
Scaricare zip Excel avanzato filtro cartella di lavoro con i dati di esempio e criteri.,
For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction
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