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Tutto quello che c’è da sapere su Nuove scartoffie noleggio
Ogni nuovo noleggio presso la vostra azienda deve passare attraverso una serie di formalità e cerchi prima di diventare dipendenti ufficiali. Il nuovo lavoro di ufficio di noleggio è uno di quei tanti cerchi, e può essere noioso per entrambi, il dipendente e il manager che deve imbarcare un numero di dipendenti ogni mese.
Sfortunatamente, alcuni dei documenti sono richiesti dalla legge, il che lo rende obbligatorio per la conformità., Tuttavia, i documenti non devono essere ingombranti, non devono dominare il primo giorno di un nuovo noleggio e non devono nemmeno essere cartacei. Con soluzioni come GoCo, i tuoi nuovi assunti possono accettare le loro lettere di offerta e completare tutti i loro documenti prima della data di inizio, creando una migliore esperienza del primo giorno per dipendenti e professionisti delle risorse umane.
Per aiutare i nostri clienti a portare il meglio dei talenti, e a bordo nel modo giusto, GoCo include una soluzione di onboarding digitale per l’invio di documenti e la raccolta di firme elettronicamente. Puoi saperne di più e fare un tour di GoCo a goco.,io/tour
Tutto quello che c’è da sapere sui nuovi documenti di noleggio
Come accennato, alcuni documenti, in particolare quelli legali, sono obbligatori da includere nel tuo pacchetto di documenti di nuovo noleggio. Questo per garantire il rispetto del diritto del lavoro statale e nazionale. Altri documenti, tuttavia, sono per lo più in base alle esigenze specifiche della società ospitante.,
Un certo numero di agenzie governative interessate come l’IRS, United States Department of Labor, e il Department of Homeland Security hanno linee guida forma che consentono di creare una serie di documenti legali, per l’imposta sul reddito e obblighi simili. Se la tua azienda attualmente lavora con consulenti legali, puoi farli redigere i documenti legali mentre il tuo staff HR presenta documenti specifici per le risorse umane.
Alcuni documenti, come il manuale dei dipendenti e i moduli di politica aziendale, sono molto specifici per la tua azienda. Si può prendere il vostro tempo di inviarli ai dipendenti., In effetti, è una buona idea introdurre gradualmente questo lavoro di ufficio nel processo di onboarding. Ciò garantirà che i nuovi assunti comprendano le regole come parte dell’apprendimento di come funziona l’azienda e di come dovrebbero contribuire ad essa.
A GoCo, crediamo nel lasciare la busta di Manila alle spalle! Tutti i nostri documenti possono essere inviati automaticamente ai nuovi assunti non appena accettano la loro lettera di offerta. Inoltre, è possibile mantenere facilmente tutti i documenti specifici dei dipendenti in un unico luogo.,
Una lista di controllo a 4 punti per i nuovi documenti di noleggio
Ecco alcuni elementi vitali da tenere a mente quando si mettono insieme nuovi documenti di noleggio.
Contratto di lavoro
Invia questo contratto con l’e-mail dell’offerta di lavoro per evitare di dover sedersi con i dipendenti mentre lo esaminano e lo firmano.
Il contratto di lavoro dovrebbe includere:
- Informazioni sul lavoro
- Durata del lavoro
- Orario di lavoro
- Responsabilità dei dipendenti
- Compensi e benefici
- Condizioni per l’eventuale risoluzione.,
Poi, ci sono i moduli legali e fiscali, richiesti dalla legge (come da regolamenti statali). Alcune delle forme di lavoro (legali) più comuni includono forme W-4, ritenuta fiscale statale e forme I-9, verifica dell’idoneità all’impiego e sistemi di E-Verify. Questi sono utilizzati a fini fiscali(imposta federale sul reddito, controlli dei precedenti, ecc.) e per il rispetto di varie regole di compensazione di altri lavoratori.
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Ottieni le firme dei nuovi dipendenti su questi moduli per aiutare a costruire relazioni con loro.,
forme Interne dovrebbero includere:
- accordi di Non divulgazione
- clausole di Non concorrenza
- Droga/alcol-correlati e il passato record politiche
- la Sicurezza e la riservatezza degli accordi
- manuali per i Dipendenti
non essere troppo concentrati sugli aspetti giuridici del lavoro di ufficio quando si presenta per i dipendenti. Mentre obbligatorio, i documenti legali non dovrebbero essere tutti i dipendenti pensano al momento della firma dei moduli.,
Benefici ai dipendenti Documenti
Nel caso in cui si offrono benefici, è necessario dare ogni nuovo lavoro di ufficio che include i termini e le condizioni per tali benefici.
Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, dovresti offrire:
- Assicurazione sanitaria e assicurazione sulla vita
- Stock option
- Benefici per la salute e il benessere (iscrizioni in palestra, ecc.)
- PTO e congedo per malattia
- Eventuale rimborso delle tasse scolastiche
Man mano che la tua azienda cresce, puoi iniziare ad offrire foglie estese, assicurazione invalidità, 401k, ecc.,
Dati personali dei dipendenti (per le emergenze)
È necessario ricevere e mantenere i dati personali dei nuovi assunti, per una varietà di scopi di salute e sicurezza.
Questi possono includere:
- Breve anamnesi
- Contatti di emergenza
- Allergie o avversioni note (senza glutine, intolleranti al lattosio, ecc.)
- Numero di previdenza sociale
Ricordarsi di non sembrare troppo invadente sui documenti quando si chiedono i dati personali dei dipendenti., Basta chiedere loro di compilare tutti i dettagli che potrebbero aiutarti ad assisterli o contattarli direttamente (o indirettamente), in caso di emergenza.
Nuovo noleggio lavoro di ufficio: Come semplificare il processo di Onboarding
Se la vostra azienda ha risorse limitate da spendere per la gestione delle risorse umane e la tenuta dei registri, è probabile che si sono già sopraffatti alla prospettiva di creare tutto questo lavoro di ufficio per i nuovi assunti. Da lì, c’è l’eventuale onboarding di nuove assunzioni – che aggiunge alle responsabilità.,
Fortunatamente per te, ci sono diverse cose che puoi fare per assicurarti di semplificare il processo di onboarding per ogni nuovo noleggio, riducendo al minimo lo sforzo messo nella stesura dei documenti.
Ecco alcuni dei principali indicatori da considerare:
Conoscere le normative federali, statali e locali sul lavoro
Se conosci tutte le regole, non solo sarà più facile per te rispettarle, ma non dovrai nemmeno redigere documenti ridondanti. Inoltre, aiuterà la tua azienda nel caso in cui ci sia un audit basato sul governo su di esso., Basta tenere d’occhio eventuali modifiche alle leggi e ai regolamenti e implementarle di conseguenza in tutte le pratiche burocratiche pertinenti.
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Redigere tutti i documenti relativi al nuovo noleggio e inviarli prima del loro primo giorno, o averli pronti per il dipendente a firmare durante il processo di onboarding. Inoltre, informali di questi obblighi in anticipo, in modo che non li distragga mentre stanno imparando le loro responsabilità e i processi organizzativi nella tua azienda. Se possibile, usa una soluzione come GoCo!,
Conservare i documenti di lavoro in una posizione centralizzata
Tutti i documenti di lavoro devono essere memorizzati e pronti a distribuire ai nuovi assunti, da un’unica posizione. Ciò impedisce ritardi nei processi regolari se è necessario produrre tali documenti in caso di audit o nel caso in cui si stia cercando di modificare la natura dell’occupazione di un nuovo assunto (promuoverli, trasferirli in un altro reparto, ecc.).
Fare uso di Software HR
HR software è la soluzione moderna per una vasta gamma di professionisti HR, che prendono tempo e risorse per assumere e mettere in atto., Uno dei modi migliori per semplificare l’assunzione e l’onboarding di nuove assunzioni è attraverso il software HR, come GoCo. La nostra suite di software HR consente ai dipendenti di completare le pratiche online. È inoltre possibile memorizzare tutte le linee guida dei dipendenti e le informazioni sui benefici in un unico luogo, consentendo ai nuovi assunti di accedervi ogni volta che vogliono.
Scegliere il miglior software di onboarding per i tuoi nuovi assunti
Se hai recentemente iniziato ad espandere la tua forza lavoro, saprai quanto possano essere noiose tutte le pratiche iniziali di assunzione, specialmente il primo giorno dei dipendenti.,
Per contrastare questo problema, GoCo fornisce una soluzione di assunzione e onboarding all-in-one anche se è una moderna piattaforma HR. Dalla memorizzazione di tutti i documenti necessari per inviarli a nuove assunzioni, e anche tenere un registro del loro processo di onboarding, GoCo fa tutto. Inoltre, è possibile effettuare depositi diretti tramite l’efficiente struttura di elaborazione del libro paga del software.