Politiche di presenza
Inutile dire che un’azienda non può operare (per non parlare di successo) se i dipendenti non si presentano al lavoro. Ma come si fa a garantire che la vostra forza lavoro sarà costantemente riferire per dovere? Un buon passo è avere una chiara politica di partecipazione. Comunicare chiaramente quali sono le ragioni accettabili per perdere il lavoro, come queste richieste dovrebbero essere fatte e cosa non si qualifica come un’assenza scusabile può prevenire molta confusione e rendere i dipendenti più responsabili. La chiave per comunicare queste linee guida è una politica ben scritta e applicata “No-Fault Presenze”., Questo tipo di politica può anche aumentare il morale dei dipendenti riducendo al minimo il risentimento da parte di alcuni dipendenti verso i colleghi che non subiscono conseguenze per essere cronicamente assenti.
Ecco uno sguardo più profondo su ciò che tale politica dovrebbe coprire.
Tono generale
Una politica di frequenza dovrebbe essere abbastanza severa da consentire al datore di lavoro di disciplinare quei dipendenti le cui assenze causano problemi, ma abbastanza flessibile da non dover licenziare i buoni dipendenti che sono assenti di rado.,
Polizze multiple
È anche accettabile avere politiche diverse per i diversi reparti, poiché le esigenze del personale di essere presente su base giornaliera e le lunghezze dei turni possono differire.
Morale
Premiare i dipendenti per una buona presenza è un bene per il morale dei dipendenti e, infine, può migliorare la partecipazione complessiva.
Interazione con indennità di disoccupazione
Una politica ragionevole e applicata è una buona difesa contro le richieste di indennizzo di disoccupazione se un datore di lavoro può dimostrare che il dipendente non è riuscito a rispettare la politica di partecipazione pubblicata., Tale politica è una buona difesa per una richiesta di indennizzo di disoccupazione da parte di un dipendente terminato per eccessivo assenteismo in quanto consente al datore di lavoro di dimostrare che il dipendente ha violato la politica applicata in modo uniforme ed è stato dimesso per farlo. Ancora una volta, per essere efficace, la politica deve essere ragionevole, applicata in modo uniforme e per iscritto.
Disabilità e presenze
Inoltre, una politica di presenza ben scritta e applicata in modo uniforme può evitare la responsabilità ai sensi dell’ADA per i candidati di lavoro o dipendenti le cui disabilità impediscono la frequenza regolare e costante., Gli standard di presenza ragionevoli del datore di lavoro possono essere considerati una funzione essenziale del lavoro, che potrebbe non dover essere rilassata come parte di una sistemazione ragionevole se la presenza è richiesta per svolgere la posizione e gli standard di presenza sono enunciati in anticipo e applicati in modo uniforme e coerente.,
Famiglia e congedo medico assenze
Il Family and Medical Leave Act (FMLA) ha reso più difficile far rispettare le politiche assentee per i datori di lavoro più grandi vietando ai datori di lavoro coperti di disciplinare o dimettere un dipendente idoneo per un’assenza causata da un motivo protetto, inclusa una grave condizione di salute del dipendente o di un membro, La FMLA impone determinati requisiti ai dipendenti per quanto riguarda l’ammissibilità al congedo, incluso l’avviso al datore di lavoro e la certificazione medica, ei datori di lavoro dovrebbero essere consapevoli di far rispettare le politiche di partecipazione in situazioni che coinvolgono il congedo FMLA.
Di seguito è riportato un esempio di criterio di frequenza che utilizza un sistema a punti per le assenze dei dipendenti che è possibile personalizzare in base alle proprie esigenze.
POLITICA DI FREQUENZA DEL CAMPIONE
Sei assunto per svolgere una funzione importante presso l’azienda ABC., Come con qualsiasi sforzo di gruppo, ci vuole cooperazione e impegno da parte di tutti per operare in modo efficace.
Pertanto, la tua presenza e puntualità sono molto importanti. Le assenze causano un rallentamento nel lavoro e hanno aggiunto oneri per i tuoi colleghi. Una buona partecipazione è qualcosa che ci si aspetta da tutti i dipendenti. Si dovrebbe essere al vostro posto di lavoro per l’inizio di ogni giornata lavorativa al momento designato dal dipartimento. L’assenteismo eccessivo o il ritardo non saranno tollerati e saranno motivo di azione disciplinare fino al discarico incluso.,
Ci rendiamo conto, tuttavia, che ci sono momenti in cui assenze e ritardi non possono essere evitati. Questo è il motivo per cui abbiamo un sistema no-fault che consente di accumulare alcuni punti prima di qualsiasi azione disciplinare sarà presa contro di voi. Si prevede che tutti accumuleranno alcuni punti in questo sistema. È solo quando i punti diventano eccessivi e vengono emessi avvisi, che un dipendente deve essere preoccupato per le sue pratiche di frequenza.,
Indipendentemente dal motivo della tua assenza, sei tenuto a informare adeguatamente il tuo supervisore in servizio almeno un’ora prima del tuo orario di lavoro programmato. Lasciare un messaggio non si qualifica come notifica al supervisore. Devi contattare personalmente il tuo supervisore. La mancanza di un telefono o assenza dalla città non è una scusa per non notificare il vostro supervisore di assenza o ritardo. Dovresti chiamare ogni giorno che sei assente a meno che tu non sia in congedo approvato., Le assenze non dichiarate e ingiustificate di due giorni lavorativi consecutivi saranno considerate una rinuncia volontaria al rapporto di lavoro con l’Azienda.
I registri di assenteismo e ritardo di ogni dipendente sono conservati presso il Dipartimento delle Risorse umane. I registri di assenteismo e ritardo sono tenuti su una base di sistema a punti. A seconda della natura dell’assenza, un certo numero di punti viene accumulato da un dipendente sul suo record di assenza. Quando un dipendente raggiunge vari totali di punti, verranno prese alcune notifiche e azioni disciplinari., Un dipendente può ricevere un avviso scritto, un avvertimento scritto, un avvertimento scritto finale, o può essere scaricata a seconda del numero di punti che lui o lei accumula.
Il sistema a punti si basa sui progressivi ultimi 12 mesi di calendario. Qualsiasi dipendente che accumula 24 o più punti in un periodo di 12 mesi di calendario in questo sistema verrà scaricato. Il primo giorno di ogni mese di calendario, i punti accumulati durante lo stesso mese un anno prima saranno rimossi dal record del dipendente ai fini della presente politica.,
Se un dipendente accumula solo tre punti o meno durante un periodo progressivo di 12 mesi di calendario, riceverà un giorno libero con paga. Dopo aver guadagnato un giorno libero con paga, il dipendente inizierà un nuovo periodo di 12 mesi ai fini di guadagnare un altro giorno libero nell’ambito di questo programma., Le assenze dal lavoro accumuleranno punti nel modo seguente:
Se la tua assenza è dovuta a malattia o infortunio, potrebbe essere richiesto di fornire un rapporto medico a sostegno della necessità della tua assenza, così come la tua capacità di tornare al tuo lavoro, entro 15 giorni di calendario dopo l’assenza o il ritardo. Se la tua assenza è il risultato di un’emergenza personale diversa da malattia o infortunio, potrebbe essere necessaria la documentazione a supporto della tua assenza.
Nessun punto
1. Fuori dal lavoro a causa di un infortunio sul lavoro con verifica medica che il dipendente non è in grado di lavorare.
2., Fuori dal lavoro per dovere di giuria, congedo militare, congedo medico, congedo FMLA, mancanza di lavoro, citazioni o qualsiasi altra assenza espressamente autorizzata dalla Società, dai termini della politica aziendale o dalla legge.
3. Fuori dal lavoro a causa di condizioni meteorologiche avverse con conseguente chiusura di scuole e/o strade in questa o nelle contee circostanti da parte delle autorità locali.
4. Fuori dal lavoro a causa di un incidente in cui si è coinvolti venire a lavorare e che è possibile verificare attraverso i record di polizia o altre prove soddisfacenti. Problemi di auto non è scusato.
Punto mezzo (1/2)
1., Lasciare il lavoro presto a causa di una comprovata emergenza.
Un (1) Punto
1. In ritardo al lavoro di 18 minuti o meno per qualsiasi motivo non scusato sopra.
2. Lasciare il lavoro due ore o meno prima della fine del tempo di lavoro programmato per qualsiasi motivo non scusato sopra dopo aver notificato il tuo supervisore.
Due (2) punti
1. In ritardo al lavoro di più di 18 minuti per qualsiasi motivo non scusato sopra.
2. Lasciando il lavoro più di due ore prima della fine della settimana lavorativa programmata per qualsiasi motivo non scusato sopra dopo aver notificato il tuo supervisore.
Tre (3) punti
1., Assenza per qualsiasi motivo non scusata sopra con la corretta chiamata-in.
Dodici (12) Punti
1. Assenza per qualsiasi motivo non scusato sopra senza adeguata call-in.
L’accumulo del seguente numero di punti comporterà la seguente azione intrapresa dalla Società:
• 12 punti: un avviso scritto che il dipendente ha accumulato 12 o più punti.
• 16 punti: un avvertimento scritto al dipendente.
• 20 punti: un avviso scritto finale al dipendente.
• 24 punti: il dipendente sarà dimesso.,
ESEMPIO:
Il dipendente è in ritardo in un’occasione di 30 minuti, lascia il lavoro 1 ora prima in un’altra occasione e ha tre assenze correttamente segnalate che non sono scusate.
2 punti + 1 punto + 9 punti = 12 punti = Avviso scritto
La Società non notificherà ai dipendenti che con il passare del tempo hanno perso punti. Tuttavia, ogni volta che un dipendente accumula abbastanza punti per attivare un avviso o un avviso, il dipendente riceverà tale avviso o avviso., Ad esempio, se un dipendente accumula 12 punti e riceve un avviso scritto di tali punti e poi successivamente scende, con il passare del tempo, a 10 punti, il dipendente sarà riemesso un avviso scritto di nuovo al momento del ri-accumulo di 12 punti. I dipendenti possono anche verificare con il Reparto Risorse umane in qualsiasi momento per determinare il loro stato di punto.
La Società si riserva inoltre il diritto di imporre disciplina, fino alla dimissione, per assenze o ritardi eccessivi.