Project Scope Statement (Italiano)

Project scope statement è principalmente un output del processo Define Scope. Lo sviluppo della dichiarazione di ambito del progetto è un’attività che richiede molto tempo e può richiedere la partecipazione di più stakeholder, inclusi esperti esterni all’organizzazione., Il project manager evita di includere le seguenti due cose durante la definizione dell’istruzione dell’ambito del progetto:

L’ambito che non è stato approvato: Project manager dovrebbe identificare le aree in cui le persone hanno richiesto l’ambito ma non è stato approvato per essere incluso nel progetto.

L’ambito che non è necessario: Project manager dovrebbe chiarire le aree in cui l’ambito potrebbe facilmente essere frainteso. Scope baseline è una combinazione di istruzione project scope e dizionario WBS e WBS. Ambito di base è una parte del piano di gestione del progetto.,

lo scopo del Progetto istruzione possono includere:

• Prodotto campo di applicazione

• lo scopo del Progetto

• Risultati

• i criteri di Accettazione del prodotto

• al di Fuori dell’ambito di attività

• Vincoli e assunzioni

Creare Work Breakdown Structure (WBS)

Tutti i progetti (grandi e piccole), richiedono una WBS. È un elemento richiesto nella gestione del progetto. Un WBS mostra l’ambito completo del progetto suddiviso in deliverable gestibili. Un progetto richiederà più tempo del tempo programmato se un WBS non è disponibile., I project manager possono anche perdere alcune attività importanti senza la WBS. Pertanto, senza un WBS, il progetto può essere influenzato negativamente. La maggior parte dei project manager fanno un elenco di attività come perseguibile. Ciò può comportare la trascuratezza di alcuni risultati finali. Inoltre, un elenco può essere ingombrante e non consente al project manager di suddividere chiaramente un grande progetto in piccoli pezzi appropriati. Le persone non capiscono il progetto guardando l’elenco. Un elenco viene creato da un individuo. Guardando la lista, le persone non sanno chi ha creato la lista., Questi sono alcuni dei principali inconvenienti della creazione di un elenco di attività. Un WBS d’altra parte ha enormi vantaggi. Usando un WBS, non viene mancato alcun actionable. Un project manager può facilmente suddividere il lavoro in pacchetti di lavoro, e il WBS mostra come i pacchetti di lavoro sono forati verso il basso. Un WBS viene creato con il contributo delle parti interessate e del team. Questo aiuta automaticamente a cercare il loro buy-in e quindi porta un miglioramento delle loro prestazioni. Creazione di WBS è un processo che permette al team di camminare attraverso il progetto nelle loro menti e quindi migliorare il piano di progetto.,

Pertanto, l’esecuzione del progetto è molto più semplice e meno rischiosa. Il coinvolgimento delle persone aumenta e tutti sentono che il progetto è più realizzabile. Un WBS mostra una gerarchia completa del progetto, rendendo più facile vedere come un deliverable si riferisce a un altro. Questo è un campione WBS. Questo WBS è sullo sviluppo di un sistema di illuminazione pulito, sostenibile e completo per l’uso nei paesi in via di sviluppo. Più comunemente, il titolo del progetto va in cima alla WBS., Il primo livello è tipicamente lo stesso del ciclo di vita del progetto (ad esempio, per il progetto WBS qui descritto, Metodo per integrare l’energia, sviluppare un involucro robusto e robusto, sviluppare un sistema di stoccaggio a lunga durata e ad alta capacità, sviluppare un sistema leggero, sviluppare un prodotto economico e non reinventare i componenti di base). I livelli successivi rompono il progetto in pezzi più piccoli. Tale scomposizione continua fino a quando il project manager raggiunge il livello appropriato per gestire il progetto. È importante notare che il WBS NON è una struttura organizzativa aziendale anche se sembra uno., Ha una funzione diversa che consente di abbattere un progetto apparentemente travolgente in pezzi è possibile pianificare, organizzare, gestire e controllare. La creazione di WBS è uno sforzo top-down. Si tratta di scomporre i deliverable e il lavoro necessario per produrli in pezzi più piccoli chiamati pacchetti di lavoro.,l (un pezzo più piccolo) di livello superiore

L’intero progetto può essere compreso osservando tutti i livelli di una WBS

WBS non includono i deliverables diverso da quello del progetto

Un prodotto è considerato un pacchetto di lavoro quando:

• può essere stimato (entrambi con realismo e fiducia)

• Si può essere completato rapidamente

• può essere completato senza soluzione di continuità (senza bisogno di ulteriori informazioni)

• Forse in outsourcing o in appalto

WBS livelli sono numerati in una fase successiva., I pacchetti di lavoro vengono distinti nel WBS utilizzando i numeri di identificazione assegnati dopo il completamento del WBS. Questo è un esempio di utilizzo di un sistema di numerazione per WBS. Nell’esame, vedrai il termine “account di controllo”. Per alcuni progetti, i costi non vengono gestiti a livello di work package. Invece, sono gestiti a un livello superiore in WBS, chiamato account di controllo. Mentre il processo di pianificazione progredisce, il team suddivide i pacchetti di lavoro dal WBS in attività necessarie per produrre i pacchetti di lavoro., Si noti che questa ulteriore suddivisione di WBS in un elenco di attività viene eseguita come parte del processo di gestione del tempo di Definire le attività. Il team utilizza l’istruzione project scope, WBS e il dizionario WBS per aiutare a definire quali attività sono necessarie per produrre i risultati finali. La base di ogni progetto è “WBS”. Dopo la creazione di WBS, tutto ciò che si verifica nella pianificazione è correlato a WBS. Dizionario WBS Per ogni pacchetto di lavoro, un dizionario WBS fornisce una descrizione del lavoro da svolgere., I vantaggi di WBS dictionary includono evitare lo scorrimento dell’ambito e fornire una chiara descrizione del deliverable. L’output del processo Create WBS è un dizionario WBS.

Un dizionario WBS può avere molteplici usi: informa quando il pacchetto di lavoro sta per iniziare, agendo così come una pietra miliare del programma del sistema di autorizzazione del lavoro, i criteri di accettazione e altre informazioni sul pacchetto di lavoro sono inclusi in un dizionario WBS. Può essere usato come meccanismo di controllo di ciò che il lavoro è fatto., Le parti interessate hanno una maggiore comprensione degli sforzi coinvolti in un pacchetto di lavoro con un dizionario WBS Ambito di base La versione finale, approvato di alcuni pezzi di un piano di gestione del progetto è definito come una linea di base. Nella gestione dell’ambito, le linee di base sono WBS, WBS dictionary e l’istruzione scope. Tutti questi devono essere approvati dalla direzione e dalle parti interessate prima di iniziare il lavoro. Queste linee di base aiutano a confrontare i progressi del progetto a dove la linea di base dice che dovrebbe essere. Per eventuali deviazioni dalla linea di base dell’ambito, è necessaria una richiesta di modifica., Questa richiesta di modifica passa attraverso l’esecuzione di un controllo integrato delle modifiche e, se approvata, viene aggiunta all’istruzione scope, WBS e WBS dictionary. Eventuali altri componenti o documenti coinvolti devono essere aggiornati. Soddisfare i requisiti e l’ambito di riferimento sono le misure di successo di un progetto.,l>

Input dall’Effettuare il Controllo di Qualità del processo

convalidato risultati di Ambito economico,

WBS e WBS dizionario

Requisiti Matrice di Tracciabilità

i Requisiti di documentazione

Le uscite di Verificare il campo di applicazione sono:

• Accettato risultati

• le richieste di Modifica

• gli Aggiornamenti alla documentazione di progetto

Controllo del campo di applicazione di Misura ambito di prestazioni (per il progetto e/o di prodotto) e la gestione dell’ambito modifiche baseline sono due principali risultati del Controllo Ambito del processo., Un project manager deve controllare frequentemente l’ambito per garantire che l’ambito venga completato secondo il piano. Il progetto deve essere gestito correttamente utilizzando il processo di ambito di controllo. Due componenti necessari per il processo di ambito di controllo sono la linea di base dell’ambito dal piano di gestione del progetto e il lavoro attualmente completato sul progetto. La documentazione dei requisiti e la matrice di tracciabilità dei requisiti possono anche essere utili nel processo dell’ambito di controllo. Un project manager identifica se ci sono deviazioni rispetto alla linea di base. Si raccomanda un’azione correttiva o preventiva in caso di deviazioni., La richiesta di modifica ha origine nel caso in cui siano necessarie modifiche. Il project manager deve identificare ed eseguire il processo di controllo delle modifiche integrato e successivamente aggiornare i documenti richiesti. Control Scope process crede in un approccio proattivo. Il compito principale di un project manager è quello di controllare il progetto per soddisfare le linee di base secondo il piano di gestione del progetto. Non è consigliabile modificare l’ambito senza seguire il processo di gestione delle modifiche.

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