Quali sono i vantaggi di OneNote?
Pubblicato il ottobre 28, 2019 da Dan May
Microsoft OneNote, parte della suite di applicazioni di Office 365, è diventato uno strumento di produttività essenziale per le aziende. Ma molti non apprezzano appieno il prezioso contributo che il sistema può dare al lavoro. OneNote sfrutta appieno le tecnologie cloud e Microsoft per rendere l’acquisizione, l’archiviazione e la condivisione di qualsiasi tipo di informazione facile.,
Guarda il nostro utile video che spiega come usare OneNote e i suoi vantaggi:
Che cos’è OneNote?
OneNote è un’applicazione per prendere appunti. Esso fornisce un hub per tutte le note, che possono essere organizzati in notebook separati, e singole sezioni all’interno di notebook. È compatibile con una vasta gamma di formati digitali, il che significa che è possibile appuntare documenti multimediali e testo semplice.
Quali sono i vantaggi di OneNote?
Nel 2010 OneNote è stato elogiato per essere “una killer app per l’istruzione”., Le sue numerose funzionalità e facilità d’uso hanno portato a sta diventando molto popolare in questo campo, ma anche in qualsiasi altro ambiente che richiede prendere appunti e la condivisione di idee. Come parte della suite Office 365, ha un’interfaccia familiare ed è stato ora integrato in molti luoghi di lavoro. Qualsiasi cosa salvata in OneNote è immediatamente condivisibile con altri utenti.,k modifiche
✓ memorizzare in modo Sicuro le informazioni
✓ Utilizzare su qualsiasi dispositivo & sistema operativo principale
✓ Accesso in movimento
✓ Scansione note scritte a mano & converti in testo
✓ Toccare capacità di disegnare in sistema
✓ Supporta multimedia
✓ Registrare audio & video nel tuo notebook
✓ Integrazione con Microsoft apps & plugins
OneNote consente la collaborazione in tempo reale
Come Office 365 cloud-based, è possibile condividere un file di OneNote con altre persone per consentire in tempo reale, di collaborazione cartella di lavoro., I notebook possono essere condivisi per la visualizzazione o la modifica e, poiché OneNote salva automaticamente mentre lavori, più utenti possono collaborare contemporaneamente.
Non è insolito che si verifichino incidenti quando ci sono più utenti che modificano lo stesso file. OneNote ha questo coperto. Attraverso la sua scheda ‘storia’, è possibile visualizzare le revisioni passate per tenere traccia delle modifiche e ripristinare le versioni dei file.,
OneNote protegge le informazioni sensibili
Come qualsiasi programma che memorizza le informazioni, il software per notebook deve avere misure di sicurezza in atto per garantire che solo coloro che dovrebbero avere accesso farlo. OneNote ha la funzionalità per proteggere con password le singole sezioni, proteggendo le informazioni attraverso lo standard di crittografia 3DES.
In aggiunta a ciò, se OneNote rimane inattivo per un periodo di tempo specificato, blocca automaticamente le sezioni protette da password per garantire che siano mantenute private.,
È possibile utilizzare OneNote per registrare idee e informazioni in movimento
OneNote è progettato per l’uso su qualsiasi dispositivo, ed è disponibile su tutti i principali sistemi operativi, tra cui iOS e Android. Quindi, sincronizzando i notebook OneDrive su più dispositivi, gli utenti possono accedere a tutte le loro note e creare nuove note, indipendentemente dal fatto che si trovino in ufficio o in giro.
Come un word processor, testo, tabelle, immagini e collegamenti possono essere aggiunti all’applicazione. Inoltre, se si utilizza un dispositivo con funzionalità touch, è possibile scrivere o disegnare direttamente nel sistema., OneNote può anche eseguire la scansione del testo scritto a mano, e convertirlo in testo digitato.
È possibile supportare le note con multimedia
Così la possibilità di inserire testo (elaborato o scritto a mano), immagini e altri tipi di supporti che sono possibili attraverso Microsoft Word, OneNote consente di registrare audio e video direttamente nel vostro notebook. Questo è perfetto per documentare le riunioni e condividerle con i colleghi.
OneNote può anche riconoscere le parole pronunciate, in modo da poter cercare attraverso le registrazioni per trovare esattamente quello che stai cercando.,
OneNote può essere integrato con altri software
La cosa grandiosa di Office 365 è che le sue applicazioni si integrano in modo semplice e perfetto. Ad esempio, OneNote può essere sincronizzato con Outlook, consentendo di inviare informazioni da e-mail direttamente a OneNote, e allo stesso modo, le note possono essere inviate direttamente da OneNote.
Le sue capacità di integrazione non finiscono solo con le applicazioni Microsoft. È possibile installare una serie di plugin per aggiungere funzionalità a OneNote, come Zapier, che collega OneNote con applicazioni come Salesforce, Trello e Slack., Ciò consente alle applicazioni di lavorare in armonia, migliorando la produttività.
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OneNote vs Microsoft Word
OneNote è utilizzato principalmente come applicazione per prendere appunti, mentre Microsoft Word è progettato per coloro che hanno bisogno di creare vari tipi di contenuti, dalle lettere ai manoscritti.
Microsoft Word offre tutti gli strumenti necessari per creare un documento di qualsiasi lunghezza, mentre OneNote è utilizzato come piattaforma per collaborare idee. OneNote consente agli utenti di prendere appunti e pin ispirazione come video, articoli, immagini e musica.,
Considerando OneNote vs Microsoft Word non è necessario, in quanto entrambi i pezzi di software possono essere utilizzati in combinazione, in quanto si completano a vicenda. Mentre un team può collaborare e condividere idee utilizzando OneNote, il pezzo finito di contenuti professionali-qualunque cosa che potrebbe essere-potrebbe essere prodotto utilizzando Microsoft Word.
Perché OneNote è ideale per le aziende?
OneNote, oltre all’intera suite Office 365, rende più facile per le aziende concentrarsi sul lavoro, piuttosto che spendere così tanto solo pianificando come verrà svolto il lavoro., I benefici principali sono;
- il Tuo team può accedere in modo rapido alle pertinenti informazioni di pianificazione
- i Colleghi possono vedere le idee degli altri, con un efficiente collaborazione
- i Compagni di squadra sono in grado di aggiungere e di accesso a documenti condivisi, ovunque
- È la piattaforma ideale per combinare una vasta gamma di tipi di supporto
- commerciali riservate materiale è adeguatamente protetto
ci Sono svantaggi a OneNote?
In generale, i reclami su OneNote sono pochi e lontani tra loro., Le due principali lamentele con il software sono;
1) La possibilità di cercare tra le note è limitata. Mentre è possibile cercare parole chiave nel documento aperto, c’è minima capacità di ‘tagging’.
2) Difficoltà nell’aggiunta di documenti creati in altre applicazioni. Alcuni utenti MAC hanno segnalato problemi con il collegamento / salvataggio in OneNote, anche quando i documenti sono stati realizzati utilizzando altri prodotti Microsoft.
3) Quelli nuovi a Microsoft Office 365 trovano complicato., Se non hai mai usato OneNote o un’applicazione Microsoft Office 365 prima, può essere difficile da navigare e capire in un primo momento.
In definitiva, OneNote può fornire una soluzione ideale per chiunque abbia bisogno di organizzare il proprio lavoro e condividere idee. Se questo è in un ambiente professionale, educativo, o anche privato, le funzionalità del programma significa che OneNote può essere utilizzato per soddisfare una gamma di requisiti.
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