RACI Chart Template Excel (Italiano)
Nella gestione del progetto, come il dominio si sviluppa su tanti compiti il tenere traccia dei ruoli e delle responsabilità diventa una sfida per il team di progetto.
Ecco il ruolo del modello di grafico RACI Excel. È una matrice di assegnazione di responsabilità utilizzata dal progetto per l’assegnazione di ruoli e responsabilità per il completamento e la gestione di ogni attività su un progetto.
Sta per Responsabile, Responsabile, consultato e informato., Ogni lettera dimostra il livello di responsabilità per determinati compiti su un progetto per eliminare confusione, crankiness e demotivazione nel team di progetto.
Modello grafico RACI
Sommario
Lo scopo di base di questo modello grafico excel è quello di creare una matrice in cui allochiamo le responsabilità tra i dipendenti.,
In altre parole, ci riferiamo a questo modello di documentazione che assegna o definisce ruoli e responsabilità, compiti, completamento delle pietre miliari e autorità decisionali tra i dipendenti che stanno lavorando a un progetto specifico.
Inoltre, dichiariamo autorità e ruoli potere che sono coinvolti nel completamento del progetto e dei loro limiti o livelli.
Applicando queste tattiche di gestione, possiamo facilmente monitorare, controllare e valutare chi sta facendo cosa e in che misura è responsabile di qualsiasi atto.,
Come spiegato in precedenza, RACI definisce i 4 livelli di responsabilità per il team di progetto come segue;
Responsabile: Questo membro del team è direttamente collegato al completamento dell’attività. Ogni attività è assegnata ad almeno un membro responsabile.
Responsabile: Normalmente un project manager che delega le attività tra i membri del suo team e rivedere il completamento del compito o deliverable. Una persona responsabile può essere dalla parte responsabile. Qualcuno della parte responsabile può rivedere il completamento dell’attività come responsabile.,
Consultato: ogni attività, milestone o deliverable deve essere esaminata da più di un membro del team. Queste persone sono normalmente diverse da responsabili e responsabili. Forniscono input su come il lavoro avrà un impatto sul lavoro futuro del progetto.
Informato: questi sono gli stakeholder che devono essere tenuti aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto piuttosto che fornire dettagli su ogni attività.
Vantaggi dell’utilizzo del modello di grafico RACI Excel
Ci sono diversi vantaggi del grafico RACI in termini di migliore produttività umana, utilizzo e gestione., Mappa perfettamente i ruoli e le responsabilità del progetto su un compito per evitare la ripetizione del lavoro.
Dà la motivazione ai membri del team di progetto di venire al fronte e assumersi la responsabilità. Dà trasparenza al processo di assegnazione della responsabilità e motiva i membri del team ad agire in modo responsabile.
Modello di grafico RACI excel è molto utile nel processo decisionale eliminando il conflitto sulla proprietà delle attività. Consente al project manager di distribuire uniformemente il carico di lavoro del progetto e ridurre il fatturato del progetto.,
Come creare un modello di grafico RACI
Un grafico RACI Excel può essere facilmente creato utilizzando uno strumento di foglio di calcolo Excel. Per creare un grafico RACI efficace è possibile seguire i seguenti passaggi:
- Creare una tabella e inserire tutte le attività del progetto, le pietre miliari e i risultati finali nella prima colonna.
- Allo stesso modo, annota i nomi di tutti i membri del team di progetto con ruoli nella prima riga del grafico RACI.,
- Infine, assegna un valore di responsabilità per ogni attività rispetto ai ruoli del progetto scrivendo R (per Responsabile), A (per Responsabile), C (per consultato) e I (per informato).
In conclusione, il modello RACI matrix excel definisce chiaramente i livelli di responsabilità per ogni attività del progetto.
Rende trasparente il processo di assegnazione della responsabilità e dà la proprietà di compiti, pietre miliari e risultati finali al team di progetto.