Richiesta di preventivo (RFQ)
Che cos’è una richiesta di preventivo (RFQ)?
Una richiesta di preventivo (RFQ), noto anche come un invito per l’offerta (IFB), è un processo in cui una società sollecita selezionare fornitori e appaltatori di presentare preventivi e offerte per la possibilità di svolgere determinati compiti o progetti. Il processo RFQ è particolarmente importante per le aziende che necessitano di una fornitura coerente di un numero specifico di prodotti standard. Le aziende possono inviare RFQ da sole o prima di una richiesta di proposta (RFP).,
Come funzionano le richieste di preventivo
Una richiesta di offerta è solitamente il primo passo per inviare una richiesta di proposta (RFP). Questi due documenti sono simili in quanto forniscono dettagli sul progetto o sui servizi richiesti, ma le RFQ in genere richiedono un preventivo più completo. Inoltre, le aziende di solito progettano RFQ per prodotti generici in cui è nota la quantità necessaria e le RFP sono per progetti unici di nicchia in cui le quantità e le specifiche sono sconosciute.,
Key Takeaways
- Una richiesta di preventivo (RFQ) è un processo aziendale in cui un’azienda richiede preventivi da fornitori e appaltatori selezionati per un compito o un progetto specifico.
- Un RFQ può essere inviato da solo o in tandem con una richiesta di proposta (RFP).
- Un’azienda invia generalmente un RFQ quando la quantità di un prodotto standard è nota e le esigenze sono in corso.
- Le RFQ non generano offerte e preventivi non richiesti poiché le aziende si rivolgono a fornitori e appaltatori specifici.,
Oltre ai prezzi, le richieste di offerta possono includere dettagli come termini di pagamento, fattori che potrebbero influenzare la selezione delle offerte di una società, la scadenza per la presentazione e simili. Un’agenzia governativa che vuole acquistare 500 computer con una specifica dimensione del disco rigido e velocità di elaborazione, ad esempio, invierebbe una richiesta di offerta a diversi fornitori come potenziali offerenti.
Poiché il formato RFQ è uniforme all’interno di una determinata azienda, quando le RFQ tornano con quotazioni di prezzo, la società sollecitante può confrontarle facilmente., In genere, un processo RFQ è costituito da quattro sezioni: la fase di preparazione, la fase di lavorazione, la fase di assegnazione e la fase di chiusura. La società generalmente assegnerà il contratto al fornitore che soddisfa i criteri minimi di qualificazione e presenta l’offerta più bassa.
Considerazioni speciali
Le RFQ non sono annunci pubblici. Poiché l’azienda sollecitante invia richieste di offerta solo alle aziende di cui si fida, non ha bisogno di preparare una lunga documentazione di approvvigionamento., Inoltre, a differenza di una sollecitazione pubblica, una società può ottenere indietro solo il numero di offerte che ha richiesto, che consente anche di risparmiare tempo.
Utilizzando un RFQ riduce la quantità di tempo necessario per acquistare beni o servizi. Offre anche un grado di sicurezza come una società riceverà le offerte solo da fornitori che preferisce. D’altra parte, perché RFQ riducono la quantità di concorrenza, una società può perdere ricevere il prezzo più basso disponibile o conoscere nuovi fornitori di alta qualità.
Quando una società riceve un preventivo in risposta a una richiesta di offerta, non è un’offerta né un contratto vincolante., L’avvocato offrirà il lavoro al fornitore prescelto inviandolo all’ordine di acquisto, che, in effetti, è un contratto che specifica i termini e le condizioni del lavoro. Quando il venditore accetta e firma l’ordine di acquisto, inizia il contratto.