Robert’s Rules of Order Cheat Sheet for Noprofits

Robert’s Rules of Order è un manuale di procedura parlamentare che governa la maggior parte delle organizzazioni con consigli di amministrazione. Nel 1876, Henry Martyn Robert adattò le regole e le pratiche del Congresso alle esigenze degli organi non legislativi e le scrisse nel suo libro, che è ancora in uso oggi. La Robert’s Rules Association ha pubblicato brevi versioni del libro nel 2005 e nel 2011., Le versioni più recenti hanno circa 700 pagine, il che rende difficile cercare le cose durante una riunione. I facilitatori di riunioni con poca esperienza possono trovare utile tenere a portata di mano un cheat sheet sulla procedura parlamentare durante una riunione.,otions:

1. Principale Movimento: Introdurre un nuovo elemento
2. Filiale di Movimento: Modificare o influenzare il modo di gestire una mozione principale (voto questa prima mozione principale)
3. Privilegiato del Movimento: Urgente o importante estranei al business in sospeso
4. Incidentali Movimento: Domande per la procedura di altri movimenti (deve prendere in considerazione prima le altre moto)
5. Movimento per la Tabella: Uccide un movimento
6. Movimento per Rimandare: in ritardo di un voto (in grado di riaprire il dibattito sulla mozione principale)

Ogni Moto Ha 6 Passi:

1. Movimento: Un membro si alza o si solleva una mano per segnalare il presidente.,
2. Secondo: Un altro membro secondi il movimento.
3. Riafferma la mozione: Il presidente ribadisce la mozione.
4. Dibattito: I membri discutono la mozione.
5. Voto: Il presidente ribadisce la mozione, quindi prima chiede voti affermativi e poi voti negativi.
6. Annunciare il voto: Il presidente annuncia il risultato del voto e le eventuali istruzioni.

SUGGERIMENTO! Se il consiglio è in evidente accordo, il presidente può risparmiare tempo affermando, “Se non ci sono obiezioni, adotteremo la mozione per…” Quindi attendere eventuali obiezioni., Poi dire, ” Non sentendo obiezioni, (dichiarare la mozione) è adottato.”E poi indicare le istruzioni.

Se un membro si oppone, prima chiedere il dibattito, poi votare e poi annunciare il voto.

Richiedere punti di qualcosa

Alcune situazioni richiedono attenzione durante l’incontro, ma non richiedono una mozione, un secondo, un dibattito o un voto. È consentito indicare un punto durante una riunione in cui il presidente deve gestire immediatamente una situazione. I membri del Consiglio possono dichiarare una mozione d’ordine, un punto di informazione, un punto di richiesta o un punto di privilegio personale.,

Richiamo al regolamento: Richiama l’attenzione su una violazione delle norme, procedure improprie, violazione di pratiche consolidate, ecc.

Punto di informazione: Un membro può avere bisogno di portare un punto o informazioni supplementari (sotto forma di una dichiarazione non discutibile) in modo che gli altri membri possono fare voti pienamente informati.

Point of Inquiry: un membro può utilizzare point of inquiry per chiedere chiarimenti in una relazione per prendere decisioni di voto migliori.,

Punto di privilegio personale: un membro può utilizzare il punto di privilegio personale per affrontare il comfort fisico dell’impostazione come temperatura o rumore. I membri possono anche usarlo per affrontare l’accuratezza dei rapporti pubblicati o l’accuratezza della condotta di un membro.

*Un membro può presentare una mozione per riconsiderare qualcosa che era già stato disposto; tuttavia, la mozione riconsiderata non può essere successivamente riconsiderata., Una mozione per riconsiderare deve essere fatta durante la stessa riunione e può estendersi a una riunione che dura più di un giorno.

Il Regolamento di Robert, che è anche ampiamente conosciuto come procedura parlamentare, è stato sviluppato per garantire che le riunioni siano eque, efficienti, democratiche e ordinate. Un presidente esperto consente a tutti i membri di esprimere le loro opinioni in modo ordinato in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano ascoltare ed essere ascoltati. I seguenti suggerimenti e promemoria aiuteranno i presidenti a gestire una riunione di successo e produttiva senza essere investiti o investiti da altri.,

• Seguire l’ordine del giorno per mantenere il gruppo in movimento verso i suoi obiettivi.
• Lascia che il gruppo faccia il proprio lavoro; non overcommand.
• Controlla il flusso della riunione riconoscendo i membri che chiedono di parlare.
• Lascia che tutti i membri parlino una volta prima di permettere a chiunque di parlare una seconda volta.
• Quando le discussioni vanno fuori pista, guida delicatamente il gruppo all’ordine del giorno.
• Modello di cortesia e rispetto, e insistere sul fatto che gli altri fanno lo stesso.
• Contribuire a sviluppare le competenze del consiglio nella procedura parlamentare utilizzando correttamente mozioni e richiami al regolamento.,
• Dare ad ogni altoparlante la vostra attenzione indivisa.
• Mantenere un impulso emotivo sulle discussioni.
• Consentire un consenso per avere l’autorità finale del gruppo.

Tutti i membri del consiglio dovrebbero avere familiarità con le Regole dell’ordine di Robert, che possono trovare online e nelle librerie.

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