Stima ROM, Budget Estimate, Definitive estimate
Le stime del progetto sono l’approssimazione delle risorse (costi, tempo o sforzo) necessarie per completare le attività del progetto. Sono solo previsioni che si basano sulle informazioni conosciute in un dato punto del tempo. L’accuratezza di queste previsioni (stime) migliora man mano che un progetto progredisce, poiché saranno disponibili informazioni più dettagliate e verranno testate più ipotesi di progetto., A seconda del cliente e della fase attuale del progetto, a volte è richiesta una stima generale (meno accurata) e altre volte è possibile richiedere una stima abbastanza accurata. In base al loro grado di accuratezza, ci sono 3 tipi principali di stime del progetto, sono stime approssimative di ordine di grandezza o stime ROM, stime di budget e stime definitive.
3 Tipi di stime di progetto
La stima del progetto è uno degli aspetti più importanti della gestione del progetto., I progetti hanno risorse limitate, quindi per gestire un progetto in modo efficiente ed efficace, la capacità e il processo di stima delle risorse richieste (costo, tempo e livello di sforzo) sono sempre cruciali. In base al loro grado di accuratezza, ci sono 3 tipi principali di stime del progetto, sono stime approssimative di ordine di grandezza o stime ROM, stime di budget e stime definitive.
La stima ROM è una stima generale (meno accurata), mentre la stima definitiva è abbastanza accurata. Discuteremo le diverse stime in dettaglio.,
Stima approssimativa dell’ordine di grandezza o Stima ROM o Stima Ballpark
Stima approssimativa dell’ordine di grandezza o stima ROM è una stima generale (approssimativa o meno accurata). Viene realizzato nelle prime fasi del ciclo di vita del progetto, generalmente nella fase di avvio del progetto. Questa stima è generalmente richiesta da un cliente per prendere una decisione di andare avanti con il progetto controllando se il costo del progetto e il programma del progetto sono ampiamente accettabili o meno.,
La precisione della stima della ROM è bassa e varia tra -25% e +75%. La varianza della stima ROM sembra essere piuttosto ampia, ma dovrebbe essere chiaro che è all’inizio del progetto quando le informazioni dettagliate sono limitate o non ancora disponibili. Quindi, avere una stima approssimativa con una tale varianza di precisione dovrebbe essere accettabile. Man mano che il progetto andrà avanti, saranno disponibili maggiori dettagli (Elaborazione progressiva) e gradualmente migliorerà anche l’accuratezza delle stime.,
Stima ROM – Punti importanti
- Le stime ROM vengono effettuate molto presto nel ciclo di vita del progetto o nella fase di avvio del progetto.
- L’intervallo di precisione di una stima ROM tipica è compreso tra -25% e +75%, può anche variare tra -50% e +50%. Possiamo vedere che la precisione è molto scarsa.
- Molte volte, i project manager calcolano questa stima osservando eventuali progetti simili eseguiti in passato.
- Le stime ROM utilizzano la stima top-down per elaborare le stime.,
- Il tempo necessario per calcolare le stime della ROM è molto basso.
Stime di budget
- L’accuratezza delle stime di budget è migliore delle stime ROM e l’intervallo di precisione è compreso tra -10% e +25%.
- Le stime di bilancio vengono effettuate in un secondo momento del progetto dopo le stime ROM. In genere, le stime di budget vengono effettuate durante la fase di pianificazione del progetto.
- Sia la stima top-down che la stima analoga possono essere utilizzate per sviluppare stime di budget.,
Stime definitive
Una stima definitiva è molto diversa dalla stima ROM. La stima definitiva è più accurata e richiede più tempo per svilupparsi. L’accuratezza delle stime definitive varia tipicamente tra -5% e +10% o -10% e +10%.
La stima definitiva di un progetto può arrivare solo quando sono disponibili informazioni sufficienti. Le stime definitive sono generalmente preparate nella fase di pianificazione o nelle fasi successive quando è disponibile l’ambito dettagliato del progetto., Se un cliente richiede una stima definitiva, deve assicurarsi di fornire tutti i disegni dettagliati e gli scenari del progetto. Non è possibile arrivare a una Stima definitiva senza informazioni dettagliate.
La tecnica di stima bottom-up, che comporta la scomposizione del lavoro, viene utilizzata per calcolare le stime definitive. Preparazione di stime definitive richiede una grande quantità di tempo e fatica.,
Stime definitive – Punti importanti
- Il calcolo delle stime definitive richiede informazioni dettagliate.
- Man mano che il progetto progredisce nel ciclo di vita del progetto, l’accuratezza delle stime definitive aumenterà gradualmente.
- Intervallo di precisione di una stima definitiva tipica è da -5% a +10% o da -10% a +10%. Più preciso.
- Sono necessari più tempo e sforzi per calcolare le stime definitive.
- Le stime definitive sono calcolate man mano che il progetto progredisce nel tempo, cioè., quando il progetto avrà un ambito dettagliato, molto probabilmente nella pianificazione o in altre fasi successive del ciclo del progetto.
Ora, per comprendere i tipi di stime in base alla loro accuratezza, è anche importante capire come vengono calcolate queste stime. Questo è dove i diversi tipi di tecniche di stima sono disponibili in.
Esistono 4 tipi di tecniche di stima.,
- Stima analoga
- Stima parametrica
- Stima a tre punti
- Stima bottom-up
Inoltre, controllare il confronto delle diverse Tecniche di stima.