Top 10 Microsoft Project Alternative per tutti (Freemium, Open Source & Mac Apps)

Gennaio 1, 2021 admin 0 Comments

Con oltre 10.000 organizzazioni che lo utilizzano, Microsoft Project è un popolare strumento di gestione del progetto desktop. Tuttavia, si stima che il 25-30% della forza lavoro lavorerà da casa entro la fine del 2021. Ecco perché le aziende e i manager stanno esaminando le alternative di Microsoft Project.,

In questo articolo vedremo quanto segue:

Freemium Microsoft Project alternatives
Open source MS Project alternatives
E, alternative basate su Mac a MS Project

Ma, prima di questo, diamo un’occhiata al motivo per cui potresti voler guardare software di gestione di progetti alternativi.

Iniziamo:

Perché cercare alternative a Microsoft Project?

MS Project è un potente strumento che viene fornito con tutte le caratteristiche per le vostre esigenze di gestione del progetto. Ma non è per tutti., Ecco i tre motivi principali per cui potresti guardare alle sue alternative:

Lavoro distribuito

La pandemia del 2020 ha cambiato il nostro modo di lavorare. Oltre il 250% di persone in più lavorerà a tempo pieno da casa, anche dopo la pandemia.

Microsoft Project è stata tradizionalmente un’applicazione desktop. Di conseguenza, non si adatta bene ai team distribuiti. Inoltre, la collaborazione e la gestione delle attività sono difficili con le app desktop.,

Microsoft Office 365 risolve questo problema in una certa misura. Ma, può diventare rapidamente costoso per le piccole imprese.

Complessità

Le caratteristiche che rendono MS Project potente lo rendono anche complesso., Esso viene fornito con tutte le caratteristiche per:

Progetto di pianificazione, budgeting & programmazione
gestione delle Risorse
gestione del Portafoglio
Collaborazione & comunicazione
Creazione

Tuttavia, non tutte queste caratteristiche sono necessarie per ogni membro del team. Di conseguenza, mentre MS Project è ottimo per i senior manager, non è ancora così rilevante per l’intero team.

Costo

Microsoft Project è disponibile in tre piani di prezzo.,

In primo luogo, il piano di base viene fornito con funzionalità di pianificazione ed esecuzione del progetto e costa $10 per utente, al mese.

Successivamente, il piano di secondo livello viene fornito con tutte le funzionalità del piano di base, oltre a funzionalità di gestione delle risorse e reporting. Costa $30 per utente, al mese.

Infine, il livello enterprise è dotato di funzionalità aggiuntive di gestione aziendale e del portafoglio e costa $55 per utente, al mese.,

Inoltre, devi anche pagare per Office 365.

Di conseguenza, MS Project può rapidamente diventare costoso per le piccole imprese.

Ora che conosci i motivi, diamo un’occhiata ad alcune alternative di MS Project.

Free MS Project Alternatives

Considerando le ragioni di cui sopra, diamo un’occhiata ad alcune alternative MS Project gratuite. Tuttavia, in questa sezione, esamineremo solo gli strumenti online che facilitano il lavoro distribuito.

1., Toggl Plan

Toggl Plan è uno strumento di pianificazione ed esecuzione del progetto meravigliosamente semplice. È progettato per i team remoti che preferiscono la gestione basata sui risultati, la trasparenza e l’autonomia rispetto alla micro-gestione.,

viene fornito con le seguenti caratteristiche:

piano di Progetto timeline per la pianificazione del progetto e pianificazione
piano di Team timeline per visivamente la gestione della tua squadra di carichi di lavoro
Completa delle attività di gestione con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro e delle attività ricorrenti
Assegnare più membri del team per un compito
Attività di collaborazione e di comunicazione utilizzando gli allegati e i commenti
e-Mail di notifica di report

Sul lato negativo, Toggl Piano non arriva con la gestione del portafoglio.,

Prezzi: Piano Toggl viene fornito con un piano gratuito che include tutte le caratteristiche di cui sopra. Questo piano gratuito a vita è buono per progetti illimitati e piccoli team per un massimo di 5 membri del team. I piani a pagamento partono da $9 per utente, al mese.

GanttPRO

GanttPRO è uno strumento di gestione dei progetti basato su grafici di Gantt per squadre di tutte le dimensioni., Elimina la complessità di MS Project di sicurezza offre un solido caratteristiche:

visualizzazione diagramma di Gantt, Scheda visualizzazione, visualizzazione del Calendario, la Mia attività di dashboard
Potente per la gestione delle attività
Completa gestione delle risorse e dei carichi di lavoro
la collaborazione in Team con i commenti, gli allegati, le menzioni, e le notifiche
Tempo di monitoraggio in tempo reale di registrazione
gestione del Portafoglio
Esportazione nei formati più diffusi e la Condivisione tramite URL

Come un aspetto negativo, non c’è la versione gratuita, ma si tratta con una di 14 giorni completo di prova.,

Prezzi: GanttPRO offre piani di squadra, e il costo dipende dal numero di utenti, $4,5 per utente al mese è il meno costoso. Il piano individuale costa $15 per utente al mese. Tutti i piani sono dotati di funzionalità illimitate.

Asana

Asana è uno strumento completo di gestione dei progetti online. E, è più adatto per grandi squadre e progetti complessi., Viene fornito con più viste per gestire i progetti e le seguenti caratteristiche:

linea Temporale e viste dell’agenda per la pianificazione del progetto
gestione Attività con attività personalizzate di flussi di lavoro e sub-task
Attività di collaborazione e comunicazione
il Team di gestione del carico di lavoro
gestione del Portafoglio

Ma, la maggior parte delle caratteristiche di cui sopra sono disponibili nei piani di pagamento. E il piano gratuito è limitato a calendari, bacheche e un numero limitato di attività.

Prezzi: Il piano gratuito a vita di Asana è valido per team fino a 15 membri., Tuttavia, è possibile creare solo un numero limitato di attività nel piano gratuito. E, non si ottiene timeline o gestione del carico di lavoro nel piano gratuito. Piani a pagamento partono da $13.49 per utente, al mese.

TeamGantt

TeamGantt come suggerisce il nome è uno strumento di pianificazione ed esecuzione del progetto. È uno strumento online dotato di funzionalità simili a MS Project.,

Le caratteristiche includono:

Pianificazione del progetto con grafici di Gantt
Previsione del carico di lavoro
Gestione delle attività con compiti e stime dipendenti
Collaborazione in team con conversazioni e allegati
Monitoraggio del tempo

Ora ai negativi. Il piano gratuito è limitato a un singolo progetto e fino a 3 membri del team.

Prezzi: il piano gratuito di TeamGantt è limitato a un progetto, una timeline e fino a 3 membri. Piani a pagamento partono da $24.95 per utente, al mese.,

Wrike

Wrike è uno strumento completo di gestione dei progetti. Viene fornito con funzionalità di pianificazione, gestione delle attività e reporting. Pensato principalmente per i team creativi e di marketing, Wrike è dotato anche di funzioni di correzione e approvazione.,

Le caratteristiche principali di Wrike includono:

Pianificazione del progetto con grafici e calendari di Gantt
Gestione delle attività con schede, campi personalizzati e sotto-attività
Prove, approvazioni di attività e progetti
Reporting con time-tracking
Controlli di accesso utente

Sul lato negativo, il piano gratuito non viene fornito con nessuna delle funzionalità avanzate.

Prezzi: Il piano gratuito di Wrike è dotato di funzionalità di gestione delle attività. Inoltre, è limitato a 5 team di utenti. I piani a pagamento partono da $9.80 per utente, al mese.,

Clickup

Clickup è uno strumento completo di gestione del lavoro. Offre anche la pianificazione del progetto, la gestione delle attività, la gestione delle risorse e le funzionalità di monitoraggio del tempo. A differenza di altri strumenti in questo elenco, viene fornito con uno strumento di chat interna che i team possono utilizzare per collaborare ai progetti.,

Ecco Clickup importante caratteristiche:

gestione Attività utilizzando gli elenchi, schede, e calendari
pianificazione del Lavoro, utilizzando un grafico temporale
Report e cruscotti personalizzati con rilevamento del tempo
protezione a livello aziendale e conformità di HIPAA

e ‘ importante notare che tutte le caratteristiche di cui sopra sono disponibili solo per i piani a pagamento.

Prezzi: il piano gratuito di Clickup viene fornito con utenti e attività illimitati. Tuttavia, solo la visualizzazione elenco è disponibile nel piano gratuito. Schede e calendari sono disponibili nel piano Unlimited, che costa 9 9 per utente, al mese., Timeline e time-tracking sono disponibili nel Business plan, che inizia a $19 per utente, al mese.

Alternative Open Source a Microsoft Project

Oltre agli strumenti freemium di cui sopra, ci sono un sacco di alternative di gestione del progetto open source a MS Project. Diamo un’occhiata a tre degli strumenti più popolari.

OpenProject

OpenProject è uno strumento di gestione dei progetti open source. È uno strumento online dotato di funzionalità di pianificazione, gestione delle attività e gestione dei bug.,

Soprattutto per i team di sviluppo software, OpenProject viene fornito con le seguenti caratteristiche:

la pianificazione del Progetto e pianificazione con diagrammi di Gantt
gestione Attività con schede Kanban
Tempo di monitoraggio e rendicontazione
Bug tracking e la pianificazione del rilascio

Sul lato negativo, lo strumento è abbastanza complesso da usare e può essere necessario un bel po ‘ di tempo per il tuo team per abituarsi.

Prezzi: Come la maggior parte degli strumenti open-source, OpenProject viene fornito con una versione self-hosted, comunità, che completamente gratuito. I piani a pagamento partono da 6 6 per utente, al mese., Tuttavia, tutti i piani pagati richiedono un impegno minimo di 1 anno.

ProjectLibre

ProjectLibre è un’alternativa di progetto MS open source basata su desktop. Corrisponde più strettamente alla versione desktop di MS Project. Una versione basata su cloud di questo strumento di gestione del progetto è in lavorazione.,

ProjectLibre caratteristiche principali includono:

applicazione Desktop per Linux, Mac e Windows Pc
Funziona con i file di Microsoft Project
la pianificazione del Progetto, la gestione delle attività, gestione delle risorse e caratteristiche

Tuttavia, perché è un’applicazione desktop, viene fornito con tutti gli inconvenienti di MS Project.

Prezzi: La versione open source della community è gratuita per tutta la vita.

Microsoft Project Alternative per Mac

La maggior parte degli strumenti online e delle applicazioni software open-source funzionano bene per i dispositivi Mac. Ma gli utenti Apple preferiscono le app native rispetto a queste., In questa sezione, vedremo le migliori alternative native di MS Project per i dispositivi Mac.

OmniPlan

OmniPlan è un’app Mac nativa per la gestione dei progetti. Viene fornito con la pianificazione e la pianificazione del progetto, il monitoraggio dello sforzo e le funzionalità di gestione delle risorse.,

Le caratteristiche fornite con OmniPlan sono:

Pianificazione del progetto con diagrammi di Gantt
Gestione delle risorse con livellamento e condivisione
Gestione delle attività con dipendenze
Pianificazione del percorso critico
Stima e monitoraggio dei costi/sforzi

OmniPlan ha gli stessi svantaggi di MS Project.

Prezzi: OmniPlan viene fornito con una prova gratuita di 14 giorni. L’abbonamento mensile costa $19.99 e funziona sia su Mac e iOS. La versione Mac a vita costa $399.99.,

QuickPlan

QuickPlan è un altro popolare strumento di gestione dei progetti per Mac. E, viene fornito con caratteristiche simili a MS Project.

caratteristiche Notevoli includono:

Attività di pianificazione con diagrammi di Gantt
per la gestione delle Attività con le dipendenze
scelte rapide da Tastiera e mouse per una migliore usabilità
integrazione con MS Project, Excel, iCal, e la Mente della mappa

Tuttavia, QuickPlan soffre degli stessi inconvenienti come qualsiasi applicazione desktop.,

Prezzi: Una prova gratuita è disponibile per QuickPlan. La versione premium costa 4 47.99 ed è disponibile sul Mac

Come scegliere tra queste alternative di Microsoft Project?

Finora abbiamo esaminato nove diverse alternative di Microsoft Project. Ciascuno degli strumenti sopra menzionati ha i suoi pro e contro.

Così come si fa a scegliere il giusto strumento PM per le vostre esigenze?

Ecco come:

Se sei un team di uno con pochissimo bisogno di collaborazione di squadra, puoi andare avanti con il ProjectLibre open-source e gratuito., Oppure, se preferisci i dispositivi Apple, le app premium per Mac come OmniPlan o QuickPlan sono un’ottima scelta.
D’altra parte, se la collaborazione in team è importante per te, scegli tra le alternative freemium MS Project menzionate sopra. Per i team di sviluppo software, OpenProject è una grande alternativa gratuita e open-source.

Tenere a mente la manutenzione del software open-source. Spesso, è auto-ospitato e il supporto è quasi inesistente.,

Considera il piano Toggl per semplici esigenze di gestione del progetto

Per la pianificazione e l’esecuzione di progetti semplici e collaborativi, puoi consultare il piano Toggl. È dotato di tutte le funzionalità di pianificazione del progetto, gestione delle attività e gestione del carico di lavoro di cui i piccoli team hanno bisogno. Inoltre, è molto conveniente.

Registrati per un account gratuito del piano Toggl

12 novembre 2020