Trial Balance
Che cos’è un Trial Balance?
Un saldo di prova è un foglio di lavoro di contabilità in cui il saldo di tutti i registri sono compilati in totali di colonna di debito e di credito che sono uguali. Una società prepara periodicamente un bilancio di prova, di solito alla fine di ogni periodo di riferimento. Lo scopo generale di produrre un bilancio di prova è quello di garantire le voci nel sistema di contabilità di una società sono matematicamente corrette.,
Bilancio
Come un Equilibrio di Prova Funziona
Preparare un equilibrio di prova per una società che serve per rilevare eventuali errori matematici che si sono verificati in contabilità in partita doppia il sistema. Se gli addebiti totali sono uguali ai crediti totali, il saldo di prova è considerato bilanciato e non dovrebbero esserci errori matematici nei registri. Tuttavia, questo non significa che non ci siano errori nel sistema contabile di una società., Ad esempio, le transazioni classificate in modo improprio o quelle semplicemente mancanti dal sistema potrebbero ancora essere errori contabili materiali che non verrebbero rilevati dalla procedura di bilancio di prova.
Key Takeaways
- Un bilancio di prova è un foglio di lavoro con due colonne, una per gli addebiti e una per i crediti, che garantisce che la contabilità di un’azienda sia matematicamente corretta.
- Gli addebiti e i crediti includono tutte le transazioni commerciali per una società per un certo periodo, inclusa la somma di tali conti come attività, spese, passività e ricavi.,
- Gli addebiti e i crediti di un bilancio di prova a parità assicurano che non vi siano errori matematici, ma potrebbero esserci ancora errori o errori nei sistemi contabili.
Requisiti per un bilancio di prova
Le aziende registrano inizialmente le loro transazioni commerciali in conti contabili all’interno della contabilità generale. A seconda del tipo di transazioni commerciali che si sono verificate, i conti nei registri potrebbero essere stati addebitati o accreditati durante un determinato periodo contabile prima di essere utilizzati in un foglio di lavoro del bilancio di prova., Inoltre, alcuni conti potrebbero essere stati utilizzati per registrare più transazioni commerciali. Di conseguenza, il saldo finale di ciascun conto contabile come mostrato nel foglio di lavoro del bilancio di prova è la somma di tutti gli addebiti e i crediti inseriti in tale conto in base a tutte le transazioni commerciali correlate.
Le transazioni di una società sono registrate in un registro generale e successivamente sommate per essere incluse in un bilancio di prova.,
Alla fine di un periodo contabile, i conti di attività, spese o perdite dovrebbero avere ciascuno un saldo a debito e i conti di passività, patrimonio netto, entrate o guadagni dovrebbero avere ciascuno un saldo a credito. Tuttavia, alcuni conti del primo tipo possono anche essere stati accreditati e alcuni conti del secondo tipo possono anche essere stati addebitati durante il periodo contabile quando le operazioni commerciali correlate riducono i rispettivi conti” saldi debitori e creditizi, un effetto opposto su tali conti” che termina i saldi debitori o creditizi., In un foglio di lavoro di bilancio di prova, tutti i saldi di debito formano la colonna di sinistra e tutti i saldi di credito formano la colonna di destra, con i titoli dei conti posizionati all’estrema sinistra delle due colonne.
Considerazioni speciali
Dopo tutto, i conti contabili e i loro saldi sono elencati in un foglio di lavoro di bilancio di prova nel loro formato standard, sommano separatamente tutti i saldi di debito e i saldi di credito per dimostrare l’uguaglianza tra addebiti totali e crediti totali., Tale uniformità garantisce che non ci siano addebiti e crediti disuguali che sono stati inseriti in modo errato durante il processo di registrazione in doppia entrata. Tuttavia, un bilancio di prova non può rilevare errori di contabilità che non sono semplici errori matematici. Se gli addebiti e i crediti uguali vengono inseriti nei conti errati, una transazione non viene registrata o vengono commessi errori di compensazione con un debito e un credito contemporaneamente, un saldo di prova mostrerebbe comunque un perfetto equilibrio tra addebiti totali e crediti.,