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hardship letterは、財政的困難による支払いの一時的な削減または停止を要求するため また、電話でこの要求を行うことができますが、あなたは言われたことを確認する手紙でフォローアップすることができます。 貸し手の代表者が人間であることを忘れないでください、彼らはあなたのためにいくつかの同情を感じるし、彼らはあなたがあなたの一時的な状況,
ここでは苦難の手紙を書くためのいくつかのヒントがあります：
- あなたの苦難の理由を明確かつ簡潔に説明してください。
- あなたが持っているすべての補助文書（例えば、あなたの失業報酬の手紙のコピー）を含めます。
- あなたが求めている救済策について具体的に説明し、合理的に余裕があるよりも多くのお金を送ることを約束しないでください。
- 請求に関するお問い合わせや懸念事項のために、債権者の住所に証明書付き郵便で手紙を送り、あなたの記録のコピーを保管してください。
ジョンQ., Public
345Anywhere St
San Francisco,CA94115
口座番号1234567910111213
February18,20xx
XYZ Credit Corporation
123Main Rd
Central City,CA94123
それが懸念するかもしれない誰に：
私はあなたの援助を求めるために書いています。 1月には仕事の時間が半分にカットされ、給料は月2,400ドルから月1,200ドルに引き下げられた。 同封されているのは、私の減少時間と給与を示す私の最新のpaystubのコピーです。, 私の現在の収入および費用に基づいて、私の$700の抵当支払および$200の車貸付け金の支払を含んで、私は私の規則的なクレジットカードの支払をする 月額$100の私の支払いの代わりに、私はあなたが月に始まる次の四ヶ月のために月額$30を受け入れることをお願いします。 私は月の15日までに支払うことになります。
私はこの期間中に第二の仕事を探していますし、月に私の定期的な支払いを再開する任意の難しさを期待していません。, あなたが私から望む追加の文書または情報がある場合、またはこの取り決めがあなたに受け入れられない場合は、私に連絡してください。 私の電話番号は（555）788-9123であり、私に到達するための一日の最高の時間は午後2時から午後5時の間です
ご理解とご検討をありがとう。
誠意をこめて、
ジョンQ.パブリック