Microsoft Wordでテーブルをグラフに変換する方法
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Microsoft Excelは、テーブルをグラフに変換する機能でよく知られていますが、多くの人々は、Microsoft Wordが同じような機能を提供していることに気づいていません。 この機能により、時間を節約できます。 たとえば、マーケティングレポートやビジネスレポートを作成していて、四半期決算のテーブルをグラフにしたい場合は、変換のためにExcelにデータを入力する時間を無駄にする必要はありません。 代わりに、Wordに変換を行わせることができます。, グラフが作成されたら、簡単にカスタマイズできます。
テーブルをグラフに変換する方法
テーブルをグラフに変換できる機能は、Word2003以降のバージョンで使用できます。 Word2016でこの機能を使用する方法は次のとおりです。
- テーブルを強調表示します。
- リボンの”挿入”タブを選択します。
- 右側にあるテキストグループの”オブジェクト”をクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューから”オブジェクト”をクリックします。
- “オブジェクトタイプ”リストで、”Microsoftグラフチャート”を選択します。 （下にスクロールする必要があります。)
- “OK”をクリックします。,li>
結果のチャートがテーブルの下のドキュメントに追加されます。 グラフには、作成に使用されたデータ(つまり、元のテーブル内のデータ)を含むデータシートが添付されます。
チャートをカスタマイズする方法
デフォルトでは、テーブルは縦棒グラフに変換されますが、別のタイプのグラフ（折れ線グラフ、円グラフなど）に簡単に変更でき、その中の要素（軸、凡例など）をフォーマットすることができます。 また、グラフ内のデータを編集することもできます。 グラフをカスタマイズするには、編集モードにする必要があります。, チャートの周りに太い境界線が表示されると、このモードになります。 この境界線が表示されない場合は、グラフをダブルクリックします。 編集モードでは、次のような多くの項目を変更できます。
- チャートタイプ：チャートのタイプを変更するには、グラフ内の空白領域を右クリックし、”チャー タイプを選択したら、”長押ししてサンプルを表示する”ボタンを使用して、実際のデータに基づいてグラフがどのように見えるかをプレビューします。 このボタ,
- データとラベル:グラフのデータまたはラベルを変更する場合は、データシートをクリックして変更を加えます。 （データシートが表示されない場合は、グラフ内の空白領域を右クリックし、”データシート”を選択します。）データシートに入力すると、データまたはラベルが表示されないことに注意してください。 ただし、カーソルを別のセルに移動すると、データシートとグラフの両方が自動的に更新されます。
- データの外観:グラフ内のデータの外観を書式設定できます。 変更できる内容は、使用されているグラフの種類によって異なります。, たとえば、折れ線グラフでは、各線をクリックして”データ系列の書式”を選択し、色やマーカーを含む線の外観を変更できます。
- 軸：軸をカスタマイズするには、軸を右クリックして”軸の書式設定”を選択します。 たとえば、スケーリングの変更、目盛りの追加、軸ラベルのフォントと配置の変更などができます。
- 凡例：凡例を編集するには、凡例を右クリックして”凡例の書式設定”を選択します。 凡例の配置、その中で使用されるフォント、およびその他の項目を変更することができます。,
チャートのデータと外観に満足したら、作成に使用したテーブルを削除できます。 あなたは、将来的にいつでもグラフを編集することができるようになります。