朝の会議の活動：従事ミーティングを実行する31の方法

ジョン：会議はどうでしたか？
ボブ：まあ…ドーナツはそれだけの価値がある時間の長い会議を作った。 そうでなければ、私は行く気にしないだろう。

あなたはドーナツや会話のために会議に行きますか？

ほとんどの企業は常に一つ（またはそれ以上）の朝の会議を持っており、私たちはしばしば彼らが手元にある私たちの毎日のルーチンやタスクに迷惑,

会議は、情報の共有、問題の解決、パフォーマンスの見直し、意思決定、プロジェクトの計画を通じて、ビジネスを前進させるために重要であると考えられ それらはまたtpの促進のチーム建物および包括性を助けてもいい。

しかし、会議は通常、主催者を含む誰もが恐れることができる鈍いイベントとして見られています。

彼らはまた、会社に良いお金がかかります。,

国家統計評議会は、従業員の時間の37％が会議に費やされており、従業員の47％は、ソーシャルメディアや電子メールよりも、あまりにも多くの会議がいつでも時間の最大の無駄であると考えていると述べています。

リーダーとして、あなたはどのようにあなたの会議を”鈍く恐ろしい”から”活気づけられ効果的”に変えることができますか？

31あなたのチームを活性化するための朝のミーティング活動

ここでは、すべての参加者のための従事し、生産的な会議を実行するために行うことができますいくつかの朝のミーティング活動があります：

奇妙な時間に開始

通常の午前9時の代わりに, 朝の会議、午前8時48分にセッションを開始する異常な開始時刻を持つことは、出席者が会議時間を覚えているのを助けるのに役立ちます。

脳は”退屈”と”予測可能”と規制を関連付けることができるので、時間が通常の8時30分または9時の時計の会議からもう少しオフビートのものに変わると、出席者がその奇妙な時間を覚えるのを助けるだけでなく、会議を”くすみ”と関連付けることもできません。

また、午前8時48分と言うときは、ドットから始めてください。 先輩がほとんどの人存在でなければ待ってはいけない。, すべてが任命された時間に会合を始めると期待するようにあなたのチームとの予想を前もって置きなさい。

後発者が出席することを許可しないでくださいまたはより良いまだ遅い参加者のための愚かな結果を持っています！

会議が時間通りに開始されると、会議は時間通りに終了する可能性が高くなります。 彼らはまた、通常、より生産的であり、会議を迅速かつ効果的に展開することができます。

砕氷船をホールド

最初の10分をソーシャルミキサーまたは砕氷船として使用します。, あなたのチームに彼らがいかにしているか尋ね、砕氷船とのあなたの会合を始め、世間話はあなたの関係のための驚異をすることができる。

チームビルディングには、あなたが試すことができる砕氷船の質問の素晴らしいリストがあります。

たとえば、誰もが週末にやった興味深いことを言うか、職場で一つの成果を自慢するように求めることができます。 彼らは最後の会議以来、彼らにまたは彼らの部門で起こった面白い事件を共有することさえできます。,

代わりに、部屋の周りに時計回りまたは反時計回りに行くターンを取る-キャッチボールをプレイすることによって、それをさらに面白くします。

キャッチボールをプレイするには：

• 誰もが円の中に立っています。
• あなたはゴム製のボールを取り、一人でランダムに投げます。
• 彼/彼女は彼の週末の経験や面白い事件を共有し、その後、別のランダムな人にボールをスローします。
• どんなパターンにも従わないと、もっと楽しくなります！

ボールをキャッチするのを見逃してしまうこともありますが、それも笑いにつながります！,

これは、一般的に深刻な、心麻痺イベントとして認識されている朝の会議にリラックスして楽しい気分を設定するための素晴らしい方法です。

“キャッチボール”テクニックは、オンラインスピナー、サイコロ、または単に人々がグループチャットに入った順序で話すことで事実上行うこともできます。

ポップクイズで始まります

好ましくは、会議のトピックに関連します。 こないだけに目が覚めすべての参加でもメッセージが皆様を作成する必要がある。, 彼らは、会議の前に送信された情報とメモを読んで、議題を完全に理解している必要があります。

これは、誰もが従事し、参加している生産的で効果的な朝の会議を確実にするための素晴らしい方法です。

クレイジーな場所を試してみてください

これは楽しさの要素を追加し、独創性を再燃させます。 “会議室#5″の代りに、オフィスビルの後ろの”ピクニックテーブル#2″を試みなさい–またはローカル喫茶店を選びなさい。 会場の簡単な変更がチームの生産性と創造性のためにできることは驚くべきことです。,

あなたも、モバイルゲーム出版社”Genera Games”からユニークな会議の場所のアイデアを盗むことができます。 彼らは速い、積み込みのゲームをする間、バスケットボール裁判所、射撃のたが、およびブレーンストーミングの会合を保持する。 こまめにチーム精神及び一体性を踏まえながらエネルギーにブーストにしました。

あなたがリモートチームにいる場合は、Tim Hortonsのような同じタイプの環境、または地元のコーヒーショップのようなより一般的な要件にすべてのチームメンバーにチャレンジを与えてみてください。, これはあなたの遠隔労働者が家から出、景色を変えることによって新しい心を有するのを助けるかもしれない。 これにより、リモートワーカーは、会議でチームの他の人と話すことができるローカル会場を発見することもできます。

いくつかの食べ物の楽しみを持っている

あなたは早朝の会議に出席するために心のこもった朝食をスキップしているかもしれませんが、こ

チームの一人のメンバーに、各会議に新しく異なる種類のパンを持参するように依頼してください（事前に依頼する必要があります）。, この責任をグループの各メンバーに回します。 あなたも、今月の最高の”パンの勝者”に投票することができます。

リモートチームの場合は、あるチームメンバーの朝食と別のチームメンバーの夕食の時間であろうと、仮想ピザパーティーを持っているか、チームと食事を共有して 会議中に食べることは興味深い会話のために作り、あなたの議論により軽く、友好的な感じを加えることができ

Play it out

“朝の会議”中に誰もが目を覚まして警告していることを確認するための素晴らしい方法は、簡単なゲームや頭の体操で始めることです。, このメントのインスピレーションが浮.

Dave Grayが著書Gamestorming:A Playbook for Innovators,Rulebreakers,And Changemakersの中で言及した興味深いゲームの一つは、”反問題”です。

このゲームでは、会議出席者は、現在の問題とは反対の問題を解決する方法を特定するように求められます。 たとえば、目標が小売店での足音を増やすことである場合、その人は反問題を解決しなければなりません：小売店での足音を減らす方法？

ゲームの目的は、人々が完全に反対の視点から問題を見て取得することです。, 物事を異なるように見ると、実際の問題に貢献している実際の問題を認識することがあります。 また、”すぐに使える”ソリューションを考えることもできます。

これは、あなたの会社全体の従業員にプラスの波及効果をもたらす仕事のためのチーム活動の一種のほんの一例です。

即興をする

即興は、演奏されるもののほとんどまたはすべてが計画外または台本なしであり、演奏者によって自発的に作成される劇場の一

会議の参加者に即興をさせる–彼らのために楽しくてエキサイティングに感じるものは何でも。, それは10分ほど短いかもしれません。

これは愚かに聞こえますが、私を聞いてください：環境が遊び心があるほど、あなたのチームはお互いにリラックスして快適に考えを共有するように感

それはあなたの心を開き、より伝統的なブレーンストーミングのためにチームを準備します。 結果は高められた創造性の問題を解決するより深い潜水である。

また、より快適で愚かになることは、チームビルディングを増加させ、オープンで歓迎する環境を促進します。,

即興やロールプレイングも事実上行うことができ、チームメンバー間の陽気な会話につながる可能性があります。 たとえば、チームメンバーがクライアントに直面したシナリオを行動できるようにすると、チームメンバーは状況を異なる方法で観察し、複数の視点から状況,

いくつかの風船を投げる

問題についてブレインストーミングするもう一つの楽しい方法は、参加者に特定の問題に対するアイデアを紙に書き込み、紙を折り畳んで風船の中に入れることです。

その後、風船を爆破30秒間それらの周りに投げ、その後、各メンバーが一つのバルーンをキャッチすることができましょう。 それらが気球からの考えシートを飛び出し、その考えで造ることを許可しなさい。

ソリューションを構築するために他の人のアイデアを使用すると、創造的で生産的な出力につながります。,

仮想チームはまた、匿名の調査を使用してこの活動を行うことができ、貢献者は、各提案を思い付いた人を開示することなく、提案やアイデアを読み

外出先でのアイデアを固執する

“XYZの品質をどのように向上させることができますか？”をオンラインマインドマップのためのリモート労働者が貢献します。

会議のメンバーに”粘着性のある”メモ帳を与え、それらの問題のそれぞれに対する解決策を書き留めるように依頼します。, または、それらにオンラインマインドマップへのアクセスを与え、それらすべてに与えられた問題に解決

すべての質問と解決策を大きなスペースで見ることは、誰もが貢献したアイデアの巨大な壁/スクリーンを見るのに最適な方法です。 これはチームビルディングを促進し、チーム内の共同の感覚を示す。

会議の議題を設定する

あなたの朝の会議のための明確な議題を設定することは、いくつかの理由のために不可欠です。

まず、会議に明確な目的と意味を与えます。, これは招待者が出席することがいかに重要であるか定めるのを助け、彼らは彼らの仕事にそれに応じて優先順位を付けてもいい。

第二に、会議のトピックを知ることは、参加者に生産的な議論や議論につながる基本的なアイデアを準備する時間を与えます。

次に、会議の目的を知らずに、人々はサイドトラッキングを得ることができ、会社についての問題や議論は、Netflixの映画についてのランダムな議論や、前の夜に放映されたそのダンスや歌の競争に勝つために値する人についての議論によってハイジャックすることができます。,

議題項目（3-5以下）を準備し、会議の前日に出席者に送信してください。 議題項目は狭く、焦点を合わせられ、時間区切られるべきである。 例：”ソーシャルメディア戦略-15分”。

招待を早期に送信

会議の三日前までに詳細な招待状を配布します。

人々は、会議を念頭に置いて、計画をスケジュールするために事前に時間が必要です。 中で作業している場合は、リモートチームすべてに対応する用意をしておりますの異なるスケジュールとタイムゾーンを通過しています。,

直前のミーティングへの招待は、非生産的なミーティングにつながるか、チームメンバーの遅刻や不在につながる傾向があります。

チームメンバーにそれに応じて計画するのに十分な時間を事前に与えます。

ロールの割り当て

議題を使用してロールを割り当て、各参加者に期待する貢献–提案、アイデア、提案–を使用します。 最高の会議は、誰もが関与し、参加するインタラクティブです。

あなたはまた、パンを取得したり、オンラインマインドマップを設定するために、グループのいずれかの人（毎回異なるもの）に責任を割り当てるために、こ,

これは、出席と関与の増加に長い道のりを行く会議のための期待を高めます。

グループリーディングセッションではなくドキュメントを送信

事前にレビューする必要があるレポートやメモがある場合は、すべての出席者が実際に読むことができるように、十分に早く出席者に送信してください。

そうでなければ、あなたの会議は誰の時間の生産的な使用ではない”読書セッション”に変わります。,

関連する人のみを招待

すべての楽しさとゲームと事前計画は、議論のトピックに関連するチームメンバーが会議の一部である場合にのみ有効

任意の議論の一部であることを要求されていない従業員は、破壊的になることができ、オフトラックの会話をドラッグします。 また、従業員が貢献できない、または貢献できない会議に出席することは、会社のリソースの無駄です。,

Buzz people

会議が”オフアジェンダ”にならないようにするために、現在の会議のトピックに関係しない問題を持ち込もうとする人は誰でも”buzz”できるポリシーを持っています。

これらのトピックは、今後の議論や会議のために注意することができます。 テーブルブザーを使用するか、単に”buzz”という言葉を言うことができます。 この技術は、会議をハイジャックするのが好きな人がいる場合に特に効果的です。,

“気晴らしなし”ポリシーを持っている

メモを取るために使用されていない限り、ディスカッション中に電話を使用しないように参加者に依頼します。

理想的には、プレゼンテーションを控えるべきです。 会議は、PowerPointのショーではなく、ブレーンストーミングと意思決定の場でなければなりません。

あなたはそれらではない従業員と話をしたいです。,

寄付を受け取る

会議の生産性に障害を引き起こす可能性のある携帯電話の鳴り声から気晴らしを防ぐために、電話が鳴る人は慈善財団に寄付をしなければならないというポリシーを守ってください。

これは、あなたの会社がすでに寄付する非営利団体を持っている場合、オールラウンドのウィンウィンです。

議題の詳細を繰り返す

会議の初めに会議の特定の議題を繰り返す。 これにより、参加者は注意を集中し、何が必要なのかを理解することができます。,

多くの従業員がバックツーバックミーティングに出席するので、議題が繰り返されるときに役立ちます。 また、会議の主催者は、会議の終了までにどのような決定を行う必要があるか、またはどのようなアクションを実行する必要があるかを明確にする

同軸参加

効果的な参加を確実にするために、議論を支配しないでください。 すべての入力について正である。 また、すべての参加者から参加が最も重要であると述べる。

通常、すべての会議には、通常は発言しない人がほとんどいません。, 意思決定プロセスに参加するには、出席者が到着する前に、会議の議題に関連する質問をボードまたはグループチャットにいくつか書いてください。

その後、それぞれの人がポストイットノートに自分の答えを書いて、各質問の隣に配置する必要があります尋ねる-または番号付きの順序でグループチャットに提出してください。 このプロセスは、誰もが公共の場で考えを出すために議題について議論が始まる前に行う必要があります。,

現代の”話す棒”

参加を増やすもう一つの方法は、話す人にランダムに与えられたポーカーチップや話す棒などの小さなトークンを持つことです。

その人が自分のアイデアを共有した後、彼はまだチップを受け取っていない別の人にそれを渡します。

ランダム化は、参加者の注意を維持するのに役立ち、誰もが話すようになります。

仮想トーキングスティックは、ミュートボタンの技術を介して行うことができます–他の誰かが話している間に自分のマイクをミュートするために誰も これは話す人が中断なしで話すことを可能にする。, その後、任意の型破りな方法によって、リモートチーム全体に議論を開く前に、各チームメンバーが個別に話すことを可能にすることによって話すターンを取

同じページに全員を集める–チーム連帯

重要な問題については、各参加者の考えを尋ね、最終的な決定を書き留める前に、グループ全体によって暗示

さまざまなオンラインツールを使用してメモを書き留めることができ、出席者がこれらに自分のコメントを追加できます。

砂時計やタイマーを保つ

あなたは卵のタイマーを得ることができれば、これはもっと楽しいです。, タイムキーパーを指定します。

トピックがどれくらい議論されるかに同意し、時間が経過したときにタイムキーパーは”時間！”これは次のトピックに進むための信号です。

課された時間の制約は、多くの場合、創造的な出力を後押しします。

それほど正式ではないようにしてください

会議が会社の役割に関係のない事務に変わったときに出席者が去ることを知っていること 有でホームステイしてもらうために無関係の議論は排水や損傷を貴社の生産性が向上。,

ただし、各メンバーは、会議で他のメンバーを完全に邪魔しないような方法で出発する必要があります。 オンラインチャットでは、”出かける–すぐにあなたに話す”という単純な入力されたメッセージ、または単純な波でオフィスから滑り落ちることは、会話を

特定の会議スペースを設定する

会議がいつ起こっているのかだけでなく、どこで起こっているのかを確認してください。,

ボードルーム、カフェ、またはSkypeやGoogleハングアウトなどの特定のオンライン通信ソフトウェアで会議を行っている場合でも、会議が開催されている場所

これにより、出席者が会議室を見つけるためにのみ到着した土壇場の狂気がなくなります。 また会合スペースが達成されるべき出席者および仕事の数に適することを確かめなさい。

googleカレンダーを使用して、招待状を送信するときに特定の会議室を選択できます。,

技術を整える

会議室/オンラインプラットフォームが会議に必要なすべての技術と機器に対応しているかどうかを確認します。 これらの技術範囲からホワイトボード、マーカ、プロジェクター、スクリーンにビデオ通話機器の画面でシェアまたはアプリケーションのどこかです。

会議中に時間を無駄にすることを避けるために、会議が始まる前に迅速な実行を行い、すべてをテストします。

短い会議を開催する

20分または50分を超える会議を設定しないでください。, あるトピックに関する生産的な議論を生み出す最大時間は約一時間です。 時間以上のために続く会議は、非生産的になる傾向があります。

スタンドアップミーティングを開催

毎週（ルーチン）販売/マーケティングの更新のために10分のスタンドミーティングを試してみてください。 誰もが会議の期間中に立ち上がります。

簡単な会議をしたい場合は、このテクニックを試してみてください。 それはまた人々を物理的に動かし、会議により多くのエネルギーをもたらします。 さらに、人々が立っているとき、彼らはより速くポイントに到達します。,

時間通りに終了

時間通りに開始すると、理想的には時間通りに終了できるはずです。 会議を30分または60分間予定している場合は、その時間の終わりに会議を閉じることを習慣にしてください。

これは、議論が永遠に引きずられず、決定が下されるようにするためにも同様に重要です。 人々は会議が特定の時間に終了しようとしている知っている場合は、それが関与するすべてによってより良い会議行動を駆動します。

一定の間隔で残り時間を簡単に発表することも、適切な会議ペースを維持するのに役立ちます。,

早く終わらせてください

すべての決定が行われた場合は、早く会議を終わらせてください。 人々が他のものに乗るようにしましょう。 仕事に戻ることは、会議室に座ってチャットするよりも生産的です。 会議を早期に終了することは、体系的で効果的で生産的なチームの兆候でもあります。

Qを保つ&セッション

クイックQのための会議の最後の10分を使用します&A.最初は、誰も質問を持っていないかもしれ, あなたが記入しようとせずに分を待つ場合-厄介な沈黙を、通常、いくつかの質問が出てくるでしょう。 これらの質問は常に非常に有用であることを終える。

ブースト濃度

最後に、あなたの朝の会議中にグルコースベースの飲み物を手配したり、彼らはオンラインチャットとして彼らのコーヒーやエネルギードリンク これは有効な議論および意志決定のために必要である集中および意志力を高める。

従事する会合は創造的なブレーンストーミングの会議および生産的な決定をもたらす。, 一従業員のニーズが朝のミーティング、革新的なリーダーを担当する社会の楽しみとなります。

良い会議のためのアーセナル

ツールは、良い意思決定が行われる効果的なワーキングセッションと退屈な会議の違いを生むことができます,人々が従事

あなたが考えることができる興味深いツールは、会議の少なさです。, これは、議題の設定、時間が短くなるにつれて次のトピックに移動するように促すカウントダウンタイマー、後で議論する価値があるトピックを書き留めることができる”駐車場”などの機能を備えた有料オンラインアプリです。

議題を作成したら、他の関連ファイルとともに、招待状の会議に出席するために必要なユーザーに送信できます。 また、コラボレーションツールもあり、リモートの出席者と会議を開催できます。 少ない会議はまた、OutlookやGoogle Appsと接続し、同期します。,

会議が終わると、アプリはまた、あなたに来たすべての人に送信するために、アクション項目、議事録やメモ、およびよりの簡潔なリストを提供します。 それはあなたの会合のフィードバックを得る従って次の物はよりよい。

今、あなたは会議を実行する方法を知っていることは、あなたが生産的な出力を得るように、参加者が従事し、アクティブであったので、それはあなた自身に重要な質問をすることが不可欠です：

この会議は必要ですか？

多くの企業は、生産的になるために会議を持たなければならないと考えています。,

その記入、そしてメンバーのスケジュールな会議の状況会議戦略会議員会議、ミーティング会です。

あなたの従業員を会議でロックする週の長さは、より多くの仕事を得ることはありません。 バックツーバックミーティングまたはあまりにも多くのミーティングは、疲れ疲れ、疲れ、イライラした労働者を作る

さらに、あまりにも多くの不必要な会議は、実際に重要であるそれらのいくつかの会議の重要性を薄めます！

会議がチームメンバーのカレンダーを支配しないようにしてください。

あなたはその会議を呼び出す必要がある場合は疑問に思いますか？, 簡単な答えを得るためにこれらについて考えてください：

• あなたが一人または二人との迅速な電子メールまたは電話の会話を通じて求める情報
• 情報を発信する必要がある場合は、オフィスのメモや電子メールは、会議室に10人を呼び出すよりも優れています。
• あなたが個人のグループからの意見が必要な場合は、各回答者が自分のアイデアを提供できる会議を手配する前にアンケートを送ってください。 個々の意見は、時にはグループの意見よりも創造的/効果的です。,

会議は、ブレーンストーミング、問題解決、または意思決定プロセス中に複数の人々からの相互作用と入力を必要とする場合にのみ有効です。

Make it Happen

最近、私は会議が時間通りに始まり、時間通りに終わることを保証するために二つの珍しい慣行を実装している会社のCEOに会った：会議のために遅れて来る人は歌わなければならず、会議が割り当てられた時間を超えて実行された場合、話している最後の人は10腕立て伏せを行う必要があります。,

CEOは、両方のポリシーが非常に効果的だったので、最近は誰かに歌を歌わせたり腕立て伏せをする機会はめったにないと言いました！

計画し、右の方針のあなたの会合を実行すれば偽りなく貴重、生産的、時間の完全な無駄よりもむしろである。 これを朝の会の活動にご朝のミーティングすることができるもの社員のみでなく、恐怖!

あなたは魅力的な朝の会議を開催するための他のヒントを持っていますか？ 私は以下のコメントで知らせてください。,

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