見積依頼(RFQ)

見積依頼(RFQ)とは何ですか?

見積依頼(RFQ)は、入札招待(IFB)とも呼ばれ、企業が特定のタスクまたはプロジェクトを実行する機会のために価格見積もりと入札を提出するよう RFQプロセスは、特定の数の標準製品を一貫して供給する必要がある企業にとって特に重要です。 企業は、単独で、または提案の要求（RFP）の前にRfqを送信することができます。,

見積依頼がどのように機能するか

RFQは、通常、提案依頼(RFP)を送信する最初のステップです。 これら二つの文書は、必要なプロジェクトまたはサービスの詳細を提供するので似ていますが、Rfqは一般的に、より包括的な価格見積もりを求めます。 また、企業は通常、必要な数量がわかっているジェネリック製品のRfqを設計し、Rfpは数量と仕様が不明なユニークでニッチなプロジェクト用です。,

価格設定に加えて、Rfqには、支払条件、企業の入札選択に影響を与える可能性のある要因、提出期限などの詳細が含まれる場合があります。 たとえば、特定のハードドライブのサイズと処理速度を持つ500台のコンピュータを購入したい政府機関は、候補入札者としていくつかのベンダーにRFQを送るでしょう。

RFQ形式は特定の会社内で統一されているため、Rfqが価格見積とともに戻ってくると、勧誘する会社はそれらを簡単に比較することができます。, 通常、RFQプロセスは、準備フェーズ、処理フェーズ、授与フェーズ、および終了フェーズの四つのセクションで構成されます。 会社は一般に最低の予選の規準を満たし、最も低い入札を示す売り手に契約を与える。

特別な考慮事項

Rfqは公開されていません。 勧誘会社は、信頼する企業にのみRfqを送信するため、長い調達書類を準備する必要はありません。, また、公開勧誘とは異なり、企業は要求した入札数のみを取り戻すことができ、時間も節約できます。

RFQを使用すると、商品またはサービスの調達に必要な時間が短縮されます。 また、企業が好むベンダーからのみ入札を受け取るため、ある程度のセキュリティを提供します。 一方、Rfqは競争の量を減らすため、企業は利用可能な最低価格を受け取ったり、新しい高品質のベンダーについて学んだりすることができません。

企業が見積依頼に応じて見積もりを受け取ったとき、それはオファーでも拘束力のある契約でもありません。, 弁護士は、実際には、仕事の条件を指定する契約である発注書にそれを送信することにより、その選択されたベンダーに仕事を提供します。 仕入先が発注書を受理して署名すると、契約が開始されます。