PDFをExcelに変換する：今すぐ使用できる3つの簡単な方法

12月 16, 2020 admin 0 Comments

Microsoft Officeの最新バージョンには、次のソースからExcelにデータをインポートできるいくつかの機能があります。

これらのケースのいくつかでは、ジョブを実行するために必要なツールは、Excelの[データ]タブ内のコマンドの外部データグループを取得することができます。

ただし、Get External Dataコマンドグループはこのブログ記事のトピックではありません。,

Excelでisnを使用している特定のファイル形式がサポートされていない場合、データのインポートは少し複雑になる場合があります。

一般的な問題として、私はこれらの制限に問題はありません。 Excelでサポートされていないあいまいなファイル形式で作業しない限り、このような問題が非常に頻繁に発生しない可能性があります。しかし、このルールには一つの大きな例外があります。

これは、データが非常に人気があり、広く使用されているにもかかわらず、Excelに持ち込むことは容易ではない特定のファイル形式です：

PDF。

ポータブルドキュメントフォーマット(.,pdf）ファイルは、電子文書のための最も広く使用されているファイル形式の一つです。あなたはおそらく（ほぼ）毎日仕事でPDFファイルに遭遇します。そのような場合には、Excelを使用して特定のPDFファイル内のデータを分析する必要がある場合があります。

このような状況にある場合は、次のように尋ねることができます。

PDFファイルをExcelワークシートに変換するにはどうすればよいですか？

PDFファイルをExcelワークシートに正常に変換するのは難しいことにも気付いたかもしれません。これを行うには、ExcelとPDFの両方の知識が必要です。,

同時に、PDFファイルをExcelに正確かつ迅速に変換する能力は非常に貴重です。

このブログ記事の目的は、PDFファイルをExcelワークシートに簡単に変換できるようにすることです。とりわけ、PDFファイルをExcelに変換するために使用できる3つの異なる方法と、使用する方法を決定するために使用できるいくつかの基準についてメソッドは、最も単純なもの（正確ではない結果を返すもの）から、最も高度なもの（通常は最も正確な変換を提供するもの）まで編成されています。,

あなたは私があなたが興味を持っている方法を説明する関連するセクションに移動するには、目次の次のテーブルを使用することができます。

反対のプロセス（ExcelファイルをPDFに変換する）に興味がある場合は、このブログ記事でトピックの徹底的な説明と10のVBAコードの例を提供します。

私はあなたがExcelにPDFファイルを変換するために使用できる方法のそれぞれを説明する前に、見てみましょう”sを開始：

PDFファイルとは何ですか

頭字語PDFは、ポータブルドキュメント形式の略です。,

非常に広い用語では、PDF形式は電子文書を表すために使用できるデジタル形式です。 PDFファイル形式の主な魅力の一つは、ドキュメント表現が次のいずれかの独立していることです：

ソフトウェア。
ハードウェア。
オペレーティングシステム。

この理由は、PDFファイル自体には、文書レイアウトの完全な説明と、電子文書を正しく表示するために必要なすべての情報が含まれているため, したがって、PDF文書は、あなた（および他のユーザー）にすることができます：

ドキュメントの交換/共有/表示;
簡単/信頼性/正確な方法で;
ドキュメントの作成/表示/印刷に使用される環境/ソフトウェア/ハードウェアから独立して;
ドキュメントのコンテンツ/書式設定/外観を維持しながら。

言い換えれば、PDF形式を使用してドキュメントを表す場合、ファイルを後で開いたときに使用されるソフトウェア、ハードウェア、またはオペレーティングシステムに関係なく、書式設定が保持されます。,

PDFファイル形式のさらなる利点は、PDFファイルがコンパクトであることです。 PDFは、

圧縮アルゴリズムと
特定のファイル構造を使用してファイルサイズを削減します。

上記を考慮すると、PDFファイル形式がなぜこれほど広く使用されているのかを見るのは難しいことではありません。他の利点の中でも、PDF形式：

は意図された文書の書式を保持し、
は共有を可能にします。

これは、Excelのキーボードショートカットを持つ私のチートシート（ここで入手できます）がPDFファイルとして保存（および共有）される理由を説明します。, PDF形式を使用すると、（i）ドキュメントの特定の書式設定を設定し、（ii）あなたと共有することができます。あなたが文書を開くと、後で、あなたは私が最初に意図した形式でキーボードショートカットのリストが表示されます。

マイクロソフト（私は上記にリンクするwebページで）は、最終的には、このブログ記事のトピックを生じさせるものである、PDFファイルの追加の重要な特

あなたの視点に応じて、あなたはこれが利点または欠点であると考えることができます。, より正確には：

あなたの主な目的が特定の文書の変更を防ぐ（または少なくとも困難にする）ことであれば、PDFファイル内のデータを簡単に変更できないことを喜んでいるかもしれません。
PDFファイル内のデータを操作したり操作したりする必要がある場合は、PDF文書を編集するのがいかに難しいかに悩まされるでしょう。

ほとんどのExcelユーザーは、あなたと私が含まれ、ほとんどの時間の第二のキャンプで自分自身を発見しました。 PDFファイル内のデータを取り扱う必要があります。したがって、私たちは通常、PDFファイルをExcelに変換する機能を持ちたいと思っています。,

PDFファイルをExcelに変換する機能も必要だと思うので、PDFファイルからExcelにデータを取り込む最も一般的な方法をいくつか見てみましょう。

方法#1PDFファイルをExcelに変換する:コピー&ペースト

PDFファイルからExcelにデータを取り込む最も基本的な方法は、単にコピー&ペーストすることです。

一部の（すべてではない）PDFファイルではデータをコピーできるため、コピー＆ペーストの基本的なコマンドを使用して、必要なすべてのデータをExcelに持ち込むことができる場合があります。,

特定のPDFファイルのデータをExcelにコピーして貼り付ける方法の実用的な例を見てみましょう。

次のスクリーンショットは、pdf文書内の表を示しています。より正確には、欧州中央銀行のワーキングペーパーの22ページに、”インフレ予測：市場ベースおよび調査ベースの措置は有益であるか”というタイトルの表があります。マグダレーナ-グローテとエイダン-マイラーによる。

このブログ記事を通して、このテーブルをPDFからExcelに変換するためにそれぞれの異なる方法を適用したときに得られた結果を示します。, この変換PDF Excelのチュートリアルは、Excelのワークブックを含むこれらの結果. Power Spreadsheets Newsletterを購読することで、このサンプルワークブックにすぐに無料でアクセスできます。

ステップ1：データを選択してコピーする

PDFファイルからデータをコピーする最初のステップは、関連するデータを選択してコピーすることです。通常、データをコピーするために”Ctrl+C”キーボードショートカットを使用できます。,

ステップ2：Excelにデータを貼り付けます

PDFファイルから関連するデータをコピーしたら、これがクリップボードで

これは簡単に聞こえるにもかかわらず、実際にはそれがスムーズに動作しません。実際、このステップでは、PDFファイルをExcelに変換するこの方法の主な制限のいくつかを強調しています。

あなたは考えることができます：

特別なコマンドを貼り付ける;そして
表示されるさまざまなオプションのいくつかを試してみてください。,

特殊ペーストダイアログボックスにアクセスするには、

#1:リボンのホームタブの分割ペーストボタンのドロップダウンセクションをクリックし、
#2:”特殊ペースト…”を選択します。

キーボードショートカット”Ctrl+Alt+V”を使用して、特別な貼り付けダイアログボックスを開くこともできます。

特殊な貼り付けダイアログボックスでは、いくつかのオプションから選択できます。, 次の画像は、上に表示されるPDFテーブルからデータを貼り付けるときに特別な貼り付けダイアログボックスがどのように見えるかを示しています。

この例では、テキストとして貼り付けるオプションを選択し、ダイアログボックスの右下隅にあるOKボタンをクリックします。

次のスクリーンショットは、Excelワークシートに貼り付けられたデータを示しています。

ほとんどの場合、これはあなたが望む結果ではありません。ただし、この方法を使用すると、より良い結果が得られることはめったにありません。,

一般的なルールとして：PDFからExcelに直接コピーして貼り付けると、（通常は）単一の列のデータが得られます。

これはまさに上記の例で起こることです。そして、この方法に従うたびにこれが起こると一般的に期待できます。

上記の結果として、通常は次のプロセスを完了する必要があります…

ステップ#3:データのクリーンアップ

Excelに貼り付けたデータは一般的にクリーンアップが必要ですが、クリーンアップをより簡単に、より速く、より正確にするために使用できるさまざまなツールがあります。,

このブログ記事はデータのクリーンアップに関するものではないので、特定の方法には入りません。ただし、（特定の状況に応じて）役立つツールと機能のいくつかは次のとおりです。

テキスト関数と数式。
- テキスト関数と数式。
  - 重複を削除コマンド。
  - Get&変換/パワークエリ。
  - テキストから列へのコマンド。
  - フラッシュ塗りつぶし。
  これらのトピックのいくつかは、Power Spreadsheets内の将来のチュートリアルでカバーすることができます。, パワースプレッドシートで新しい資料を公開するときにメールを受信したい場合は、以下のメールアドレスを入力してニュースレターに登録してください。
  
  全体的に、PDFファイルをExcelに変換するこの最初の方法は、いくつかのことが望ましいままです。私の意見では、次の2つの最大の欠点があります：
  - 制限＃1：この方法は、PDFファイルからデータをコピーできる場合にのみ機能します。あなたが経験したかもしれないように、PDFファイルからデータをコピーすることができない場合があります。,
  - 制限#2:このメソッドを使用してExcelに貼り付けるデータは、通常、単一の列に巻き戻され、クリーンアップが必要です。言い換えれば、PDFファイルからデータを分析の準備ができているフォームに取得するには、かなりの量の作業が必要な場合があります。
  PDFファイルをExcelに変換するための他のオプションがない場合もあります。これは、たとえば、以下で説明する他の方法を適用するために必要なツールのいずれかにアクセスできない場合に当てはまります。,
  
  いずれにしても、最新バージョンのMicrosoft WordまたはWord Onlineにアクセスできる限り、PDFファイルをExcelに変換するときに、次の方法がより良い結果を得るのに
  
  方法#2PDFファイルをExcelに変換するには:Microsoft Wordを使用します
  
  このメソッドを使用するには、次のいずれかにアクセスする必要があります。
  - Microsoft Wordの最新バージョン(2013以降)のいずれかにアクセスする必要があります。
  - Microsoft WordオンラインおよびOneDriveにアクセスします。,
  広義には、PDFファイルをExcelに変換するロジックは、上記のバージョンのWordを使用しているかどうかにかかわらず同じです。基本的には、次の2つの簡単な手順に従ってください。
  - ステップ＃1：Microsoft Wordを使用して関連するPDFファイルを開きます。
  - ステップ2：Microsoft Wordファイルから関連するコンテンツをコピーしてExcelに貼り付けます。
  ただし、Wordを使用してPDFファイルをExcelに変換するには、これらの各方法をより詳細に見てみましょう。, どちらの場合も、上記と同じサンプルテーブルを使用していますが、これは欧州中央銀行のワーキングペーパーの22ページにある”インフレ予測：市場ベースと調査ベースの措置は有益ですか？.,
  
  最新バージョンのMicrosoft Wordを使用してPDFファイルをExcelに変換する
  
  まず、最新バージョンのMicrosoft Wordを使用してPDFファイルをExcelに変換する方法を見てみましょう。
  
  ステップ1:PDFファイルを開く
  
  変換するPDFファイルを次の2つを含むいくつかの方法で開くことができます。
  - 方法#1:Windowsファイルエクスプローラで:(i)右クリックpdfファイルで右クリックメニューを展開するには、（Ii）”Open With”を選択し、（iii）wordをクリックします。下のスクリーンショットの場合、Windows2016でWord10を使用してファイルを開きます。,
  - 方法＃2：次の3つの簡単な手順に従ってください：
    - ステップ＃1：Word内で、リボンのファイルタブをクリックして舞台裏ビューに移動します。
    - ステップ2：画面左側のペインから”開く”を選択し、”参照”をクリックします。
    - ステップ3：Wordが開くダイアログボックスを表示したら、（i）PDFファイルが保存されているフォルダに移動し、（ii）選択し、（iii）ダイアログの右下隅,
      キーボードショートカットを使用して開くダイアログボックスを表示する場合は、上記の手順1と2を”Ctrl+F12″または”Alt+F+O+O”などのキーボードショートカットに置き換えることができます。
  Wordにファイルを開くように求めた後、ダイアログボックス（以下のような）が表示されます。このダイアログボックスには、次の情報が表示されます。
  - PDFファイルは編集可能なWord文書に変換されます。これはおそらく、この方法を使用してPDFファイルをExcelに変換するプロセス全体の主なキーです。
  - 変換には時間がかかる場合があります。, これは、変換するファイルのサイズやファイル内のグラフィックスの量など、さまざまな要因によって異なります。
  - 結果のWord文書は、テキストエディションを可能にするように最適化されています。その結果、変換されたWordファイルは、ソースPDFとは異なるように見える可能性があります。これは、特に、変換後のファイルに多くのグラフィックがある場合に非常に可能性が高いです。
  Wordがこのダイアログボックスを表示したら、OKボタンをクリックします。,
  
  上記のように、変換にはしばらく時間がかかる場合がありますので、次のステップに進む前に少し待たなければならないかもしれません。
  
  ステップ＃2：必要に応じて、ファイルの編集を有効にします
  
  PDFファイルのソースに応じて、Wordは保護されたビューで開くことがあります。
  
  保護されたビューを終了するには、次の2つの簡単な手順に従います。
  - ステップ#1:メッセージバーに表示される編集を有効にするボタ,
  - ステップ＃2：Wordは通常、（上記のステップ＃1のように）WordがPDFファイルを編集可能なWord文書に変換することを知らせるメッセージボックスこのダイアログボックスが表示さ
  ステップ#3：編集可能なWord文書の関連するセクションをコピーします
  
  上記のステップ#1および（必要な場合）ステップ#2を完了すると、Wordは元のPDFファイルを編集可能なWord文書として表示します。,
  
  編集可能なWord文書がある場合は、Excelに取り込むセクションを選択します。以下の例では、前の方法と同じテーブルを選択します。
  
  編集可能なWord文書で関連情報を選択したら、それをコピーします。これらの目的のために、次のいずれかの方法を使用できます。
  - 方法＃1：マウスの右ボタンを押して、コンテキストメニューから”コピー”を選択します。,
  - 方法＃2：リボンのホームタブにあるコピーボタンをクリックします。
  - 方法#3:”Ctrl+C”などのキーボードショートカットを使用します。
  ステップ＃4：Excelに貼り付けます
  
  これで、必要な情報が編集可能な形式で入手できました。したがって、Excelに移動して、次の方法のいずれかを使用して貼り付けることができます。
  - 方法＃1：リボンのホームタブの貼り付けボタンを押します。
  - 方法#2:”Ctrl+V”キーボードショートカットを使用します。,
  上記の例では、結果のテーブル（Excelに貼り付けられたテーブル）は次のようになります。
  
  この例を含む場合によっては、PDFからExcelへの変換が完全ではありません。
  
  たとえば、Wordがテーブルの最初のセクションの値（平均エラー）を編集可能なフォームに変換できなかったことに注意してください。この場合、これらの値は画像として貼り付けられます。したがって、別の方法(このExcelチュートリアルで説明されている方法を含む)を使用して、それらをExcelに取り込んでから作業する必要があります。,
  
  あなたは常にこれらの欠点に遭遇しません。場合によっては、このメソッドは正常に動作します。
  
  ただし、WordはPDFファイルをWord文書に変換するために使用する機能（PDFリフローと呼ばれます）：
  - （主に）テキストを含む単純なファイルに最適です。
  - より複雑な要素を扱うことはできません（例えば、

Wordを使用してPDFファイルをExcelに変換する際に問題が発生した場合は、このブログ記事で説明した他の方法のいずれかをいつでも試すこと,

Microsoft Word Onlineを使用してPDFファイルをExcelに変換する

Word Onlineを使用してPDFファイルをExcelに変換するプロセスは、デスクトップ版のWordを使用するときとほぼ同じですが、いくつかの小さな違いがあります。 Word Onlineを使用してPDFファイルをExcelに変換するために使用できる5つの簡単な手順を見てみましょう。,

ステップ#1:PdfファイルをOneDriveにアップロードする

OneDriveに移動し、次のいずれかの方法を使用してExcelに変換するPDFファイルをアップロードします。

方法#1:関連するファイルをブラウザのOneDriveウィンドウにドラッグします。
方法＃2：コンピューターのOneDriveアプリを使用して、適切なフォルダーにPDFファイルを保存します。,

ステップ2：WordオンラインでPDFファイルを開く

WordオンラインでPDFファイルを開くには、ブラウザのOneDriveウィンドウに移動し、ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから”Wordオンラインで開く”を選択します。

ステップ3：PDFファイルを編集可能にする

Word onlineがPDFファイルを開いたら、画面上部のWordで編集ボタンをクリックして編集可,

Word onlineは、PDFファイルのコピーを作成し、編集可能なWord文書に変換することを知らせるダイアログボックスを表示します。ダイアログボックスの下部にある変換ボタンをクリックして確認します。

Word onlineが変換を完了すると、PDFファイルのレイアウトの変更が発生した可能性があることを知らせる別のダイアログボックダイアログボックスの右下隅にある編集ボタンをクリックします。,

ステップ4：取得するドキュメントのセクションをExcelにコピーします

Word onlineがPDFファイルを編集可能なドキュメントに変換すると、画面はおおよそ次のようになります。実際の文書は（おそらく）あなたのケースでは異なります。

Excelに取り込む編集可能なドキュメントのセクションに移動し、それを選択します。, 以下に示すスクリーンショットでは、このExcelチュートリアル内の前の例で使用しているのと同じテーブルを選択します。

“必要なものを選択したら、キーボードショートカット”Ctrl+C”を使用してコピーします。

Word onlineからコピーしようとするときに問題が発生した場合は、コンピューターのデスクトップバージョンのMicrosoft Wordを使用してプロセスを続行できます。これを行うには、リボンタブの右側に表示されるWordで開くボタンをクリックします。,

編集可能なファイルをMicrosoft Wordで開くことを選択すると、デスクトップ版のWordが起動します。その後、前のセクションで説明した手順に従って、関連するデータをコピーできます。

ステップ＃5：Excelにデータを貼り付けます

データをコピーしたら、Excelに戻り、次の方法のいずれかを使用して貼り付けます。

方法＃1：貼り付けボタンをクリ
方法#2:”Ctrl+V”キーボードショートカットを使用します。,

次のスクリーンショットは、Excelで結果のテーブルを示しています（列幅を調整した後）：

驚くことではありませんが、結果は、microsoft Wordの最新バージョン（上で説明）でPDFファイルを開いたものとほぼ同じです。

Microsoft WordでPDFファイルを開くときと同じように、結果は常に完璧ではないことに気づくでしょう（場合によってはそうなりますが）。たとえば、上記の例の場合、すべての平均誤差（表の最初のセクション）が画像として貼り付けられます。,

Excelでこれらの値を操作できるようにするには、別の方法（このブログ記事で説明されている他の方法など）を使用して取得するか、Excelで直接入力

方法#3PDFファイルをExcelに変換するには：PDFコンバータを使用します

PDFファイルを常にExcelに変換する必要がある場合、または上記の他の2つの方法の欠点を避けたい場合は、PDFコンバータを使用することをお勧めします。

市場にはいくつかのPDFコンバータがあります。私はAble2Extractを使用します。,

Able2Extractを使用しなくても、機密または機密のPDFファイルを変換するときに、オンラインPDF変換サービスを避けることができます。潜在的なプライバシー/機密性の懸念に加えて、オンラインコンバータで得られた結果は常に満足のいくものではあ

上記の結果として、Able2Extractを使用してPdfファイルをExcelに変換する方法を示します。上記の他の方法を説明するときと同様に、私は欧州中央銀行のワーキングペーパーの”インフレ予測：市場ベースおよび調査ベースの措置は有益であるか”という表, 例として。

6つの簡単なステップでPdfをExcelに変換する方法を見てみましょうAble2Extractを使用するとき：

ステップ＃1：開くダイアログボックスを表示する

Able2Extractを開くダイアログボックスを表示するには、画面の左上隅にある開くボタンをクリックするか、”Ctrl+O”キーボードショートカットを使用します。

ステップ2：変換したいファイルを開きます

Able2Extractが開くダイアログボックスを表示したら、変換したいファイルがあるフォル,

変換するPDFファイルを見つけたら、それを選択して、開くダイアログボックスの右下隅にある開くボタンをクリックします。

ステップ3：変換するデータを選択します

Able2Extract変換するPDFファイルを開きます。また、変換するデータを選択する方法についても説明します。

Able2Extractで説明されているように、次のいずれかの方法を使用してデータを選択できます。

方法#1Able2Extractでデータを選択するには

ツールバーのすべて選択アイコンをクリックします。,

メソッド#2Able2Extractでデータを選択するには

編集メニューに移動し、次のオプションのいずれかを選択するか、適切なキーボードショートカットを使用します。

これらのオプションのそれぞれを個別に見てみましょう。

オプション#1:select page range…

Select Page Range(キーボードショートカット”Ctrl+r”)pdfファイルのすべてのコンテンツを実際に選択することなく、特定のページ範囲を選択できます。,

Able2Extractは、編集メニューの”Select Page Range…”をクリックするか、”Ctrl+R”キーボードショートカットを使用した後、ページ範囲の選択ダイアログボックスを表示します。

変換するページを決定するには、該当する範囲を入力し、ページ範囲の選択ダイアログボックスの下部セクションにあるOKボタンをクリックします。たとえば、21ページと22ページを変換するには、”d”21-22″と入力して”OK”をクリックします。

オプション＃2：すべてのページを選択します。,

すべてのページを選択オプション（キーボードショートカット”Ctrl+A”）を使用すると、PDFドキュメントのすべてのページを選択できます。

オプション＃3：ページ上のすべてを選択します。

ページ上のすべてを選択（キーボードショートカット”Ctrl+B”）PDFファイルの現在のページ内のすべてのデータを選択します。

オプション＃4：エリアを選択します。

エリアを選択するオプション（キーボードショートカット”Ctrl+*”）を使用すると、変換するPDFファイルの特定のセクションを選択するためにマウス,

たとえば、このオプションを使用して、このブログ記事全体で例として使用している欧州中央銀行ワーキングペーパーの22ページの表を選択できます。

メソッド#3Able2Extractでデータを選択する

Able2Extractでデータを選択する第三の方法は、編集メニューのSelect Areaオプションを使用するのと非常によく似ています。単にあなたが変換したいPDF文書の部分を選択するには、マウスを使用してください。,

ステップ4：出力ファイルタイプとしてExcelを選択します

上記の方法のいずれかを使用してPDFからExcelに変換するデータを選択したら、ツールバーのExcelボタンをクリックするか、キーボードショートカット”Ctrl+E”を使用して、変換の出力ファイルタイプとしてExcelを選択します。,

ステップ＃5：変換をクリックします

ツールバーのExcelボタンをクリックすると、Able2Extractは変換の発生方法に関する2つのオプションを提供します：

オプション＃1：自動。
- これはデフォルトのオプションであり、ほとんどのPDFからExcelへの変換にも推奨されます。このオプションを選択すると、Able2Extractによって列の位置が自動的に決定されます。,
- 自動変換を選択するには、Excelに変換ダイアログボックスの左下のセクションに表示される変換ボタンをクリックします。
オプション＃2：カスタム。
- 自動変換が正しく機能しない特殊なケース(たとえば、結果のExcelテーブルが正しく整列されていない)では、カスタム変換オプションを使用して列構造を指定できます。これにより、Able2ExtractがExcelへの実際の変換を実行する前に列構造を指定することができます。,
- カスタム変換オプションを使用するには、Excelに変換ダイアログの中央下のセクションの定義ボタンをクリックします。

この特定の例では、自動変換を選択します。私の使用方法を説明し、カスタム変換のオプションの未来とができます。

ステップ＃6：Excelスプレッドシートを保存

変換ボタンをクリックして自動変換を使用すると、Able2Extractに名前を付けて保存ダイアログボックスが表示,

このダイアログを使用して、変換されたExcelファイルの場所とファイル名を選択し、右下の保存ボタンをクリックして選択を確定します。通知のとして保存ダイアログボックスが存のファイルとしてExcelの表計算ソフトを起動します。

“保存”をクリックすると、Able2ExtractはPDFファイルの選択したセクションをExcelに変換し、Excelを起動します。

サンプルテーブルを変換するときに得られる結果は、以下のスクリーンショットに示されています。, とりわけ、Able2Extractは、(i)テーブル構造を複製し、(ii)ソースPDFドキュメントから重要な値をすべて抽出することができたことに注意してください。

まだいくつかのクリーンアップ作業が行われています。通知は、例えば、負の数として抽出したもテキスト（ワなどの値下）。

ただし、これらは比較的簡単に修正できる小さな問題です。,

たとえば、テキストとして格納されている負の数は、VALUE関数や必要に応じてExcelのテキスト関数を使用することで、実際の数に簡単に変換できます。,

PdfドキュメントをExcelファイルに変換するためにAble2Extractを使用することに興味がある場合は、以下のリンクに従うことで、Able2Extractをダウンロードし、7日間の無料トライアルを入手できます。

Able2Extractをダウンロード(アフィリエイトリンク)

PDFファイルをExcelに変換する方法:どの方法を使用するか

このブログ記事では、PDFファイルをExcelに変換するための3つの異なる方法を見てきました。

このブログ記事では、PDFファイルをExcelに変換する方法を見てきました。

方法#1:コピーして貼り付けます。メソッド＃2：Microsoft Wordを使用します。
方法＃3：PDFコンバータを使用します。,

PDFファイルをExcelに変換するときに、このブログ記事で説明した3つの方法のうちどれを使用すべきか疑問に思うかもしれません。

3つの異なる方法のそれぞれには、異なる長所と短所があります。一般的な問題として、PDFファイルからExcelにデータをコピーして貼り付けるときに得られる結果（方法＃1）は（私の意見では）特に良くありません。したがって、ほとんどの状況では、Microsoft Word（方法＃2）またはPDFコンバータ（方法＃3）を使用する方が良い可能性があります。,

PDFファイルをExcelに変換するためにMicrosoft Word（方法＃2）とPDFコンバータ（方法＃3）のどちらかを選択する目的で、特に次のような状況を考慮することをお勧めします。

Excelに変換するPDFデータの長さと複雑さ。
- Excelに変換するPDFデータの長さと複雑さ。
  - 長い文書や複雑な文書をPDFからExcelに常に変換する場合は、Able2ExtractなどのPDFコンバータを使用することを検討することをお勧めします。
- PDFファイルをExcelに変換する頻度（または回数）を教えてください。,
  - PDFファイルをExcelに変換するプロセスを常に実行している場合は、Pdfコンバータ（Able2Extractなど）が便利かもしれません。
考慮すべき追加の要因は、上記の例に示すように、優れたPDFコンバータ（Able2Extractのような）は、データにエラーを導入しにくいということです。手動の変換方法の中には、データにエラーが発生する可能性があり、変換の精度を確認するために、より徹底的な再チェックを行う必要があります。,

次の経験則は、Microsoft WordとPDFコンバータのどちらかを選択するのに役立ちます（PDFファイル変換のニーズに合わせて）。
- Microsoft Wordは、短くて単純な文書を変換するときにうまく機能する傾向があります。
- PDFコンバータ（例のために。、Able2Extract）は、より長く、より複雑なものを扱うときにより良いオプションになる傾向があります（exの場合。、テーブル、繰り返しヘッダーまたはフッター）文書。
このPdfをExcelに変換するチュートリアルには、上記のPDFファイルをExcelに変換するための各メソッドを使用したときに得られた結果を含むExcelブック, Power Spreadsheets Newsletterを購読することで、このサンプルワークブックにすぐに無料でアクセスできます。このワークブックを含む4つのワークシートし、それぞれの結果のそれぞれの変換方法をご説明します。

結論

このブログ記事を読んだ後、PDFファイルをExcelに変換する最も一般的で一般的な方法の3つについて十分な知識があります。
- Microsoft Wordを使用します。
- Able2ExtractなどのPDFコンバータを使用します。,
また、どの方法が正しいかを判断するのに役立ついくつかの基準を見て、PDFファイルとExcelファイルの関係についてもっと学びました。

PDFをExcelに変換する：今すぐ使用できる3つの簡単な方法

PDFファイルとは何ですか