OneNoteのメリットは何ですか？

Posted on October28,2019by Dan May

Office365アプリケーションスイートの一部であるMicrosoft OneNoteは、企業にとって不可欠な生産性ツールとなっています。 が多くなく貴重な貢献をできる。 OneNoteは、クラウドとMicrosoftのテクノロジーを完全に活用して、あらゆる種類の情報のキャプチャ、保存、共有を容易にします。,

OneNoteとその利点を使用する方法を説明する役に立つビデオを見てください：

OneNoteとは何ですか？

OneNoteはメモを取るアプリケーションです。 この拠点は全てのご注意事項は、組織別には、ノート、および個別セクション内のトラベラーズノート” これは、マルチメディア文書だけでなく、簡単なテキストを固定することが可能です意味、デジタル形式の範囲と互換性があります。

OneNoteの利点は何ですか？

2010年にOneNoteは”教育のための一つのキラーアプリ”であることで賞賛されました。, その多くの機能と使いやすさは、それがこの分野で非常に人気になってきているにつながっているだけでなく、ノートを取るとアイデアの共有を要求する他の環境で。 Office365スイートの一部として、使い慣れたインターフェイスを備えており、現在は多くの職場に統合されています。 OneNoteに保存されたものはすぐに他のユーザーと共有できます。,&主要なオペレーティングシステム
✓外出先でのアクセス
✓手書きのノートをスキャン&テキストに変換
✓タッチ機能は、システムに描画する
✓マルチメディアをサポート
✓オーディオを記録&あなたのノートブックにビデオ
✓マイクロソフトと統合apps&plugins

onenoteはリアルタイムでコラボレーションを可能にします

office365はクラウドベースであるため、onenoteファイルを他のユーザーと共有して、リアルタイムでコラボレーションブックを有効にすることができます。, ノートブックは表示または編集のために共有することができ、OneNoteが作業時に自動的に保存されるため、複数のユーザーが同時に共同作業できます。

同じファイルを編集している複数のユーザーがいる場合に事故が発生することは珍しいことではありません。 OneNoteにはこれが含まれています。 “履歴”タブでは、過去のリビジョンを表示して変更を追跡し、ファイルのバージョンを復元できます。,

OneNoteは機密情報を保護します

情報を格納するプログラムと同様に、ノートブックソフトウェアには、アクセス権を持つ人だけがそうするよう OneNoteには、個々のセクションをパスワードで保護する機能があり、3DES暗号化規格によって情報を保護します。

これに加えて、OneNoteが指定された期間非アクティブなままである場合、パスワードで保護されたセクションが自動的にロックされ、プライベートに保たれ,

あなたは、外出先でのアイデアや情報を記録するためにOneNoteを使用することができます

OneNoteは、任意のデバイス上で使用するために設計されており、それはiOSとAndroidを含むすべての主要なオペレーティングシステムで利用可能です。 そのため、OneDriveノートブックを複数のデバイス間で同期することで、ユーザーはすべてのノートにアクセスしたり、オフィスにいるかどうかにかかわらず、新しいノー

ワードプロセッサのように、テキスト、表、画像、リンクをアプリケーションに追加することができます。 また、タッチ機能を備えたデバイスを使用している場合は、システムに直接書き込んだり描画したりできます。, OneNoteは手書きのテキストをスキャンして、入力されたテキストに変換することもできます。

あなたは、マルチメディアであなたのノートをサポートすることができます

だけでなく、Microsoft Wordを介して可能であるテキスト（処理または手書き）、画像やその他のメディアタイプを入力する機能は、OneNoteのは、あなたのノートブックにまっすぐにオーディオとビデオを記録することができます。 これは、会議を文書化し、同僚と共有するのに最適です。OneNoteは話し言葉を認識することもできるので、録音を検索して探しているものを正確に見つけることができます。,

OneNoteは他のソフトウェアと統合できます

Office365の素晴らしいところは、そのアプリケーションが簡単かつ完全に統合されていることです。 たとえば、OneNoteはOutlookと同期することができ、電子メールから直接OneNoteに情報を送信できるようになり、同様に、ノートはOneNoteから直接電子メールで送信できます。

その統合機能は、単にMicrosoftアプリケーションで終わるだけではありません。 OnenoteをSalesforce、Trello、Slackなどのアプリケーションと接続するZapierなど、OneNoteに機能を追加するためのプラグインをいくつかインストールすることができます。, このアプリケーショと生産効率が改善されます。

OneNote vs Microsoft Word

OneNoteは主にメモ取りアプリケーションとして使用されていますが、Microsoft Wordは文字から原稿まで、さまざまなタイプのコンテンツを作成する必要がある人のために設計されています。

Microsoft Wordは、OneNoteがアイデアをコラボレーションするためのプラットフォームとして使用されているのに対し、任意の長さの一つの文書を作成するために必要 OneNoteでは、ユーザーがメモを作成し、ビデオ、記事、画像、音楽などのインスピレーションを固定できます。,

OneNoteとMicrosoft Wordを考えると、両方のソフトウェアを組み合わせて使用できるという点で、不要です。 チームはOneNoteを使用して共同作業してアイデアを共有することができますが、完成したプロフェッショナルなコンテンツは、Microsoft Wordを使用して制作する

OneNoteが企業に最適なのはなぜですか？

OneNoteは、Office365スイート全体に加えて、企業が作業を行うことに集中するのではなく、作業がどのように行われるかを計画するだけで多くを費やすこと, 主な利点は次のとおりです。

• チームは関連する計画情報にすばやくアクセスできます
• 同僚はお互いのアイデアを見ることができ、効率的なコラボレーションを可能にします
• チームメイトはどこにいても共有ドキュメントに追加してアクセスできます
• さまざまなメディアタイプを組み合わせるのに最適なプラットフォームです
• 機密ビジネス資料は適切に保護されています

OneNoteに欠点はありますか？

一般的に、OneNoteに関する苦情はほとんどなく、その間にはほとんどありません。,

1）ノートを検索する機能は限られています。 開いているドキュメントでキーワードを検索することは可能ですが、最小限の”タグ付け”機能があります。

2）他のアプリケーションで作成された文書を追加するのが難しい。 一部のMACユーザーは、他のMicrosoft製品を使用して文書が作成された場合でも、OneNoteへの添付/保存に関する問題を報告しています。

3）Microsoft Office365を初めて使用する人は、複雑であると感じています。, OneNoteまたはMicrosoft Office365アプリケーションを使用したことがない場合は、最初にナビゲートして理解するのが難しい場合があります。

最終的に、OneNoteは自分の仕事を整理し、アイデアを共有する必要がある人のための理想的なソリューションを提供することができます。 これは、プロ、教育、あるいはプライベートな環境であるかどうか、プログラムの機能は、OneNoteの要件の範囲に合わせて使用することができることを意味しまOneNoteおよびOffice365の詳細については、お問い合わせください

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