RACIチャートテンプレートExcel
プロジェクト管理では、ドメインが非常に多くのタスクに広がっているため、役割と責任を追跡することはプロジェクトチームにとって課題になります。
ここではRACIチャートテンプレートExcelの役割が来ます。 これは、プロジェクトの各タスクの完了と処理のための役割と責任の割り当てのためにプロジェクトによって使用される責任割り当て行列です。
それは責任がある、責任がある、相談される、および知らせられるの略です。, 各文字は、プロジェクトチームの混乱、クランク、およびdemotivationを排除するために、プロジェクト上の特定のタスクの責任のレベルを示しています。
RACIチャートテンプレート
目次
このexcelチャートテンプレートの基本的な目的は、従業員に責任を割り当てるマトリックスを作成することです。,
言い換えれば、このドキュメントテンプレートは、特定のプロジェクトに取り組んでいる従業員の間で、役割と責任、タスク義務、マイルストーン完了、および意
さらに、私たちは、プロジェクトの完了とその限界またはレベルに関与している権限と役割の力を宣言します。
これらの管理戦術を適用することにより、誰が何をしているのか、どの程度まで責任を負っているのかを簡単に監視、制御、評価することができます。,
先に説明したように、RACIはプロジェクトチームの責任の4つのレベルを次のように定義します。
責任:このチームメンバーは、タスクの完了に直接リンクされ すべてのタスクが割り当てられ少なくとも一つを担当。
説明責任:通常、彼のチームメンバーの間でタスクを委任し、タスクまたは成果物の完了を確認するプロジェクトマネージャー。 責任がある人は責任がある党からある場合もある。 責任者の誰かが、タスクの完了を責任あるものとして確認できます。,
相談:すべてのタスク、マイルストーン、または成果物は、複数のチームメンバーによってレビューされることをお勧めします。 これらの人々は責任があり、責任がある以外普通である。 それらは仕事がプロジェクトの未来の仕事にいかに影響を与えるか入力を提供する。
情報:これらは、各タスクに関する洞察の詳細を与えるのではなく、プロジェクトの進捗状況について更新され続ける必要がある利害関係者です。
RACIチャートテンプレートExcelを使用する利点
より良い人間の生産性、利用率、および管理の面でRACIチャートのいくつかの利点があります。, それは完全に仕事の繰返しを避けるために仕事上のプロジェクトの役割そして責任を地図を描く。
それはプロジェクトチームのメンバーに正面に来て責任を取る動機を与えます。 この過程の透明性の確保の責任を担うチームのメンバー法を遂行します。
RACIチャートテンプレートexcelは、タスクの所有権に関する競合を排除することにより、意思決定に非常に役立ちます。 このプロジェクトマネージャーを均一に配分のプロジェクトの負荷の低減の売上げます。,
RACIチャートテンプレートを作成する方法
RACIチャートexcelは、excelスプレッドシートツールを使用して簡単に作成できます。 効果的なRACIチャートを作成するには、次の手順に従います。
- テーブルを作成し、最初の列にすべてのプロジェクトアクティビティ、マイルストーン、および成
- 同様に、RACIチャートの最初の行にロールを持つすべてのプロジェクトチームメンバーの名前を書き留めます。,
- 最後に、プロジェクトの役割に対する各アクティビティの責任値を割り当てるには、R(責任ある場合)、A(責任ある場合)、C(相談された場合)、およびI(情報
結論として、RACI matrix excelテンプレートは、プロジェクトの各タスクの責任レベルを明確に定義しています。
責任割り当てのプロセスを透明にし、タスク、マイルストーン、および成果物の所有権をプロジェクトチームに与えます。