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新入社員の書類について知る必要があるすべて
あなたの会社の新入社員は、正式な従業員になる前に一連の手続きとフープを経 新しいレンタル書類は、これらの多くのフープの一つであり、それは両方のための退屈なもの、従業員、および毎月従業員の数をオンボードする必要があるマネージャーすることができます。
残念ながら、いくつかの書類は法律で必要とされているため、コンプライアンスのために必須です。, それでも、書類は面倒である必要はなく、新入社員の最初の日を支配する必要もなく、紙ベースである必要もありません。 GoCoのようなソリューションを使用すると、新入社員はオファーレターを受け入れ、開始日の前にすべての書類を完了することができ、従業員や人事プロにと
お客様が最高の才能を持ち込み、正しい方法でオンボードするのを助けるために、GoCoは文書を送信し、電子的に署名を収集するためのデジタルオンボーディングソリューションを含みます。 あなたはgocoの詳細を学び、gocoのツアーに参加することができます。,io/tour
新入社員の書類について知っておくべきことすべて
前述のように、いくつかの書類、特に法的書類は、新入社員の書類パッケージに含 これは、州および国内の雇用法の遵守を確実にするためです。 しかし、その他の文書は、主にホスト会社の特定のニーズに応じています。,
IRS、米国労働省、国土安全保障省などの関係政府機関の数は、所得税や同様の義務のために、法的文書のセットを作成するのに役立つフォームガイドラインを持っています。 あなたの会社が法律コンサルタントと現在働けば、あなたのHRのスタッフがHR特定の書類事務を思い付く間、それらに法的文書を起草させることが
従業員ハンドブックや会社ポリシーフォームなどの一部の文書は、あなたの会社に非常に固有のものです。 従業員にそれらを送るあなたの時間を取ることができる。, 実際には、オンボーディングプロセスでこの書類を徐々に導入することをお勧めします。 これにより、新入社員は、会社がどのように機能し、どのように貢献するべきかを学ぶ一環として、ルールを理解することができます。
GoCoでは、マニラの封筒を残すことを信じています！ すべての事務手続きは自動的に送られる新入社員などをしてもらい、受け入れについてのページをご覧す。 さらに、従業員固有のすべての文書を一箇所に簡単に維持できます。,
新しい賃借りの書類事務のための4点のチェックリスト
ここに新しい賃借りの書類事務を組立てるとき心に留めておくべき少数の重大
雇用契約
彼らがそれを調べ、署名しながら、従業員と一緒に座っていることを避けるために、ジョブオファーメールでこの契約を送信します。
雇用契約には、次のものが含まれる必要があります。
- 雇用情報
- 雇用期間
- 仕事スケジュール
- 従業員の責任
- 報酬および福利厚生
- 終了可能な条件。,
それから、法律で必要とされる法的および納税申告書があります（州の規制に従って）。 より一般的な雇用（法的）フォームのいくつかには、W-4フォーム、州税源泉徴収およびI-9フォーム、雇用適格性検証、およびE-Verifyシステムが含まれます。 これらは税務目的（連邦所得税、身元調査など）に使用されます。 その他の様々な労働者の報酬規則の遵守のため。
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これらのフォームに新入社員の署名を取得して、彼らとの関係を構築するのに役立ちます。,
内部フォームには、次のものが含まれる必要があります。
- 秘密保持契約
- 競合しない条項
- 薬物/アルコール関連および過去の記録ポリシー
- セキュリティおよび機密保持契約
- 従業員ハンドブック
従業員に提出する際に、書類の法的側面にあまり焦点を当てないでください。 必須ですが、法的文書は、すべての従業員がフォームに署名するときに考えるべきではありません。,
従業員給付ドキュメント
あなたが給付を提供する場合には、その給付のための条件を含む各新しい雇用書類を与える必要があります。
あなたの会社の規模にかかわらず、あなたは提供する必要があります：
- 健康保険と生命保険
- ストックオプション
- 健康とウェルネス）
- PTOと病気の葉
- 最終的な授業料の払い戻し
あなたの会社が成長するにつれて、拡張葉、障害保険、401kなどの提供を開始することができます。,
従業員の個人データ（緊急事態の場合）
さまざまな健康と安全の目的のために、新入社員の個人情報を受け取り、維持する必要があります。
これらは下記のものを含むことができる：
- 簡単な病歴
- 緊急連絡先
- 既知のアレルギーまたは嫌悪感（グルテンフリー、乳糖不耐症など）。)
- 社会保障番号
従業員の個人データを求めるときは、書類にあまりにも邪魔に聞こえないように注意してください。, 緊急の場合には、あなたがそれらを支援するか、直接（または間接的に）それらに連絡するのに役立つすべての詳細を記入するように依頼するだけです。
新入社員の書類：オンボーディングプロセスを合理化する方法
あなたの会社が人事管理と記録管理に費やすリソースが限られている場合、 そこから、新しい雇用の最終的なオンボーディングがあります–それは責任に追加されます。,
幸いなことに、新入社員のためのオンボーディングプロセスを合理化し、書類の作成にかかる労力を最小限に抑えるためにできることはいくつか
考慮すべき主なポインタのいくつかは次のとおりです。
連邦、州、地方の労働規制を知っている
すべてのルールを知っていれば、それらを遵守することが容易になるだけでなく、冗長な書類を作成する必要もありません。 さらに、政府ベースの監査がある場合に備えて、あなたの会社に役立ちます。, ただ、法律や規制への変更に目を離さず、すべての関連する書類にそれらをそれに応じて実装してください。
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関連するすべての新しい雇用書類を起草し、彼らの最初の日の前にそれを送信するか、またはオンボーディングプロセス中に従業員がサインオフするために準備ができています。 また、これらの義務を事前に知らせて、会社の責任と組織プロセスを学んでいる間にそれらをそらさないようにしてください。 可能であれば、GoCoのような解決策を使用してください！,
雇用書類を一元的な場所に保管する
すべての雇用書類を保管し、単一の場所から新入社員に配る準備ができている必要があります。 これは監査の場合にそのような書類事務を作り出す必要があるべきであるか、または新しい賃借りの雇用の性質を変えるために見ていれば規則的なプロセスの遅れを防ぐ(それらを促進しなさい、別の部門に移しなさい、等。).
HRソフトウェアを利用してください
HRソフトウェアは、雇用し、場所に置くために時間とリソースを取るHRの専門家の広範なセットに現代のソリューションです。, 新入社員の採用とオンボーディングを合理化する最良の方法の一つは、GOCOなどの人事ソフトウェアを使用することです。 当社のHRソフトウェアスイートでお客様の従業員を完了手続きます。 また、すべての従業員のガイドラインと福利厚生情報を一つの場所に保存することもできます。
あなたの新入社員のための最高のオンボーディングソフトウェアの選択
あなたが最近あなたの労働力を拡大し始めた場合、あなたはすべての最初の雇用の書類がいかに退屈なことができるか知っているでしょう–特に従業員の最初の日に。,
この問題に対処するために、GoCoは最新の人事プラットフォームですが、オールインワンの雇用とオンボーディングソリューションを提供します。 必要な書類をすべて保管することから、新入社員への送付、さらにはオンボーディングプロセスの記録を保持することまで、GoCoはそれをすべて行います。 さらに、ソフトウェアの効率的な給与処理機能を介して直接預金を行うことができます。