パーフェクトボランティアお礼状の書き方

6パーフェクトボランティアお礼状の特徴

1. あなたの手紙を個人的にし、個人的な犠牲を認めなさい

これは極度の明らかにようであるかもしれないが、ボランティアの名前を使用してあな あなたが気づいたことや、それを超えて行ったことを具体的に教えてください。 “あなたの時間および責任をありがとう”は良いです。, “15の余分な犬の犬小屋をすくい取るために遅くとどまってくれてありがとう”と彼らの時間が貴重であることを知っていることを言い、彼らがあな

これはまた、彼らが過去に貢献した方法について言及する機会になる可能性があります。 このボランティアは長い間あなたと一緒にいましたか？ 彼らは他の能力で奉仕しましたか？ 彼らはドナーですか？ それらに業積の洗濯のリストを書く必要がないがあなたの構成との歴史について考え、適切なときそれに注意することはあなたのノートをさらに これはボランティアが実際に価値を見ることを知らせる。,

2. あなたの手紙を特定にしてください

ボランティアがしたこと、または彼らが誰かに感じさせた方法を指し、そのために特にありがとうと言います。 通常、ボランティアが役割の上でそして越えて行く方法を捜す。

それはまた、あなたが普通の中で非日常を見る場所かもしれません。 多分あなたのボランティアのための”上そして向こう”はそれらで常に数えることができることを知っ たとえば、”タミー、あなたは毎週避難所に来て、静かに仕事のチェックリストを世話します。, 私はあなたが今日入ってくるのを見ました、そしてそれはちょうど私が私たちがあなたの親切で一貫したサービスなしで一週間を通して得るだろう”

3. あなたの手紙をミッションに接続してください

彼らは自分の両手であなたの使命を進めたいので、ボランティアはあなたと一緒 彼らは本当にあなたの仕事を気にします。 あなたの感謝を伝えるとき、仕事の影響を強調するために代表団にそれを接続しなさい。

彼らは理由のためにあなたとあなたの組織を選びました。, 彼らは自分の仕事との違いを作っているので、彼らはよく選んだことを定期的に思い出させ

“タオルを洗ったり、犬のおもちゃを掃除したりするのは忙しい仕事のように見えるかもしれません。 ですのでお時間をいはこれらの課題の救助チームを集めることができたした犬です。 ができるようなことかなとみらいのちの大切さを認識クリーンで安全です。”

4. あなたの手紙をタイムリーにしてください

これはあなたのボランティアのためと同じくらいです。 認識したいものを見たり聞いたりするときは、それを行います。 すぐに！, こうすればあなたは忘れることはありませんし、経験はボランティアの心の中でまだ新鮮です。 プラス、もっとすぐに肯定的な経験を認めれば、すぐに幸せな、中心暖められたボランティアからの肯定的な利点を収獲する。

5. Be Vulnerable

これは他の人よりも簡単ですが、ボランティアの行動や存在があなたをどのように感じさせたかを示す方法を見つけることができます。 あなたは彼らの人です！ 彼らのリーダー！ それらに時間によって個人的に影響を与えられることを知らせなさい–構成に与えたかどの位の自慢している。,

“ケリー、私たちはあまりにも長い間あなたの敷居を持つ人を探していました！ お仕事のデータベースが緩和して全体の取水処理、チーム全員が感謝しています。 さらに、私はあなたが本当にあなたのスキルを投資することができる原因を見つけることがいかに重要であったかを知っています、そして私は個人的 私の仕事はちょうど10倍簡単になった、と私はあなたがそれに感謝する必要があります。 私たちは今、より多くの犬を救うつもりです！”

6. あなたの名前に署名する

これは言うまでもなく行くかもしれませんが、紙にペンを入れて、あなたのボランティアの感謝の手紙に署名します。, 電子メールによってあなたのノートを送ったら、まだ個人的な閉鎖を含むことを確かめなさい。

ボーナスポイントあなたの組織のサービスの受信者、ボードメンバーまたはメモを書くためにあなたのチームの他の高位のメンバーを得ることができれば。

あなたの手紙を書くことをそう容易にしなさい言うことができない

ボランティアの感謝を管理しやすく保ち、それを簡単に保ち、習慣を 毎日それを管理できなければあなたが毎週にノートを送りたいと思う3-5人の下で単にメモしなさい。, また、配偶者、パートナー、上司、子供たちにボランティアのお礼の手紙を送ることもできます。

ボランティアとその成果についての詳細を追跡するには、あなたのデートブック、スマートフォンのノート、またはEvernoteのようなオンライン その感謝の瞬間がいつ襲うかは決して分かりません。

あなたの人生を簡単にするために、基本的なツールの感謝のキットをまとめました。 あなたの仕事スペースでそれを保ちなさい、従っていつでも行って準備ができている。, それをとの貯蔵しなさい:

• カードおよび封筒:販売にあるとき大きさのノートを買いなさい、それらのあなたの構成の情報があるか、またはあなたのサービ
• 切手：ちょうどあなたの簿記係または管理から20のパックを求め、あなたの机でそれらを保ちます。
• リターンアドレスラベル：既製のオフィススタンプを使用するか、簡単なラベルテンプレートを使用して手に持っているいくつかのシートを印刷します。
• あなたのボランティアの連絡先情報：簡単に手の届くところにあることを確認してください。,

ボランティアの感謝はシンプルで有益です

ボランティアはあなたの組織の感謝の特別なトークンを感謝するかもしれませんが、個人的で心からのボランティアの感謝の手紙を受け取った経験は、彼らが何をしているのかを思い出させるでしょう。 そうすることによって、彼らは社会の中で重要な改善をもたらすことができるので、彼らはあなたの組織とあなたのコミュニティを助けるために

あなたは伝統的なボランティアの謝辞のグッズを捨てる必要はありません。 人々は自由なtシャツを愛する。, ちょうど最も強力な謝辞が個人的、特定思慮深い電子メールまたは速いノートを要求することを覚えなさい。

そして、あなたがこれを行うために座っているときに暖かいfuzziesがあなたを打つときに驚かないでください。 研究によると、定期的に感謝を表現することで、肯定的な感情を高め、うつ病のリスクを軽減し、ストレス下での回復力を高めることができます。 プラスは、より深い関係ができますからごボランティアチームの生産性が向上。,

例によって導く—あなたはそれがどのように行われているかを皆に示すことによって、あなたのボランティアチーム全体とあなたの組織に広がるこ

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