働く白書を書く方法
微妙にあなたの会社かプロダクトを促進している間専門家の聴衆に複雑な概念 ホワイトペーパーは、ソリューションや新技術の技術的側面について読者を教育したり、製品のビジネスケースを作ったり、ソートリーダーシップを実証したりする
ホワイトペーパーでは、通常、解決策の根拠と利点を含むトピックについて詳細に議論しています。, これは、彼らの近くのいとこであるケーススタディとは対照的で、ソリューションが特定の組織の問題をどのように修正したかの現実世界の例を提供し
ホワイトペーパーには主に二つのタイプがあります。 最初はより高いレベルであり、ビジネス挑戦、潜在的な解決およびビジネス利点に焦点を合わせる。 第二は、より技術的であり、読者にトピックに深いダイビングを提供しています。
あなた自身のホワイトペーパーを書くのを助けるために、私たちはこれらのポインタを考え出しました。,
開始する前に
トピックを特定し、マネージャーからサインオフを受け取り、配信期限を設定しました。 次は何ですか？
最初に行うべきことは、営業担当者など、組織内の主題の専門家やその他の主要な利害関係者と話すことです。, それらは事に洞察力をのような提供できる:
- あなたの解決が提供する相違の主セールスポイントそして販売の見通し
- 主意思決定者の仕事機能、およびそれらの決定に影響を与える人々
- 販売のための主な理由は、競争相手のプロダクトを選ぶか、またはまったく購入しないことを決定する鉛を導く。
これらの最前線の洞察は、トピックを決定し、読者とのつながりを作り出す可能性が最も高いアプローチをするときに役立ちます。
これで、ホワイトペーパーの目標を決定する準備が整いました。, 思考のリーダーシップを示したいと思うか。 リードを生成するには？ または購入の決定をする必要がある付加的な細部を修飾された鉛に与えたいと思うか。 販売漏斗中の異なった方法であなたの白いペーパーを使用したいと思う場合もある。
次に、目標を達成する方法を決めます。 たとえば、技術が特定のビジネス上の課題を解決する方法を説明することによって。 または、取締役会に提示するビジネスケースを構築するために必要な情報を役員に提供することもできます。
その後、あなたの聴衆を識別する必要があります。, 製品を使用する人（データアナリストなど）または意思決定者（最高情報責任者など）に到達することを目指していますか？ あなたの理想的な読者層がCスイートにある場合は、技術的な説明ではなくビジネス上の利点に焦点を当てるのが最善です。 心のあなたの読者の前部を保つことは執筆プロセスと助けることができ
あなたが何を書いているのか、誰のために書いているのかがわかったら、内部文書、業界の解説と研究、競合他社によって作成された資料など、できるだけ多くのトピックについて読んでください。
インタビューするために、内部または外部の専門家を特定します。, カメラと一緒に作りのポイント概要のごます。 他の考え、細部および事実はこれらの急所の下に細長い穴をつけることができる。 あなたが行くように、この輪郭を洗練することがで
これはまた、あなたの最終的な締め切りから逆に働いて、タイムラインを作成するのに良い時間ですので、あなたは何をすべきか、いつ知っています。 承認および修正、また編集および校正のための時間の造り。
論理構造に従ってください
これで、論文の執筆を開始したり、作家を委託する準備が整いました。,
ホワイトペーパーの構造は、主にあなたの目標と概要に依存しますが、それを正しく取得することは不可欠です。, たとえば、ソリューションが特定のビジネス課題をどのように解決できるかを説明するために設計されたペーパーは、次の構造に従う可能性があります。
- 高レベルの問題とソリューションを紹介するホワイトペーパーでは、
- 特定の問題、課題、または読者が持っている必要を概説する
- 課題を克服する方法や読者にとっての重要な考慮事項を含む、問題の解決策についての一般的な議論を提供します。
- 読者の課題または必要性に関連して、ソリューションとその具体的な利点を概説します。
- 読者のための次のステップ。,
あなたの論文の目標がソートリーダーシップを実証することであれば、読者が抱える可能性のある運用上の課題の文脈を提供する社会的または経済的問題についての一般的な議論から始めるかもしれません。 または、目的が誰かが彼らの主任か板に示すためにビジネスケースを造るのを助けることなら他の会社があなたのプロダクトをいかに首尾よく使用
技術論文には、技術、需要の市場ドライバー、歴史的背景を紹介するセクションが含まれることがよくあります。, このタイプのペーパーのあなたの特定の解決を論議するとき、主要特点の情報、いかに働くかおよび適用を含んで下さい。 これはまた、それが利用可能な選択肢とどのように比較するかを議論する機会です。
実際には、ホワイトペーパーの”目次”は次のようになるかもしれません。
出典：CommBankのマシンツーマシン経済ホワイトペーパーへようこそ
あなたの信頼性を確立する
ホワイトペーパーは、多くの場, よく書かれたホワイトペーパーは、問題の解決策を提案するか、技術的なタスクを実行する方法を記述するかにかかわらず、そのケースを構築するためによく引用された事実に依存しています。
コンテキストと権限を提供するために、品質の事実、メトリックと専門家の意見を含めます。 重点のための主統計量そして引用を引き出し、テキストに多数の記入項目を読者に与えることを考慮しなさい。
また、使用できるインフォグラフィックとテーブルについて考えてみてください。 これらは、重要なデータを要約し、傾向を示し、タイムラインを説明するのに最適です。 彼らはまた、コピーの大きなチャンクを分割するために便利です。,
論文をオンラインで公開する場合は、ビデオやケーススタディへのリンクを追加してください。
書くときは、平易な英語を使用し、事実をはっきりと提示し、可能であれば専門用語を避けてください。 を目指す中立的な音色が白書く影響買執行の決定に準備ですねマーケティングその他の媒体等
シスコのネットワークと競争力ホワイトペーパーは、例えば、その中心的なアイデアを説明するために、シンプルで明確な言語を使用しています–あなたのネット, 報告書の利用分かりやすいグラフィックデザインなどのプルオーバランスのブロックの緻密な技術的な内容です。
ソース：シスコのネットワーキングとあなたの競争力のホワイトペーパー
さらにインスピレーションが必要な場合は、Tech Republicは、あなたがダウンロードできるホワイトペーパーの大きなライブラリを持っています。
説得力のあるタイトルを与える
読者をフックするのに数秒しかかからないので、タイトルは紙の中で最も重要な部分の一つになります。, 実際は、マイケルStelznerの執筆白書の著者:読者を捕獲し、従事させておく方法は”タイトルが白書を作るか、または壊す”ことを信じる。
成功した戦略は、読者への利益に焦点を当てることです。 必ず知ったのですが、ソリューションの特徴は、しかし多くの人が歩いていただく使用しています。 たとえば、彼らはお金や時間を節約しますか？ 従業員の定着率の向上に役立ちますか？ 規制リスクを管理する？
読者があなたのペーパーをオンラインで捜すのに使用するかもしれない句かキーワードについて考えな, あなたの論文がオンプレミスのインフラストラクチャとクラウドストレージをブレンドするケースを作っている場合は、人々が”ハイブリッドクラウドソ “Hybrid Cloud Solutions:The Best of Both Worlds”のように、そのフレーズを見出しに含めることを検討してください。,
その他のヒントで魅力的なタイトル：
- を使用し番号–番号を示唆する論文をすることを目的とするものである消費する（例えば、’3トラップを回避したい場合はお客様の顧客満足度のKPI’)
- 確保でき、活動詞”の強化”と”成長’
- の読者の役職 を対象としている場合は、特定多数の者
- を結腸間の論文のタイトルや字幕を確保するため、字幕が含まれていますので上場す。,
“デジタル変革のための基盤の作成”や”オムニチャネル戦略が必要な理由：シームレスな顧客体験の作成”などのタイトルは、特定の問題に話しかけたり、読者が持っている課題に挑戦したり、内部で解決策を見つけることを強く提案したりするためです。
そして最後に…
あなたがドラフトを持っていたら、あなたの構造に問題だけでなく、タイプミス、スペルミスや句読点の欠落などの基本的なエラーを拾うのを助けるために目の第二のペアを参加します。,
いつものように、計画の少しはあなたの執筆プロセスを改善し、大きい結果を提供することの方の長い道のりを行く。 これらのステップに続くことは明確で、簡潔で強制的な方法であなたの場合を作る白いペーパーで終わることを保障するのを助ける。