Gmailで最初のメールを作成して送信する方法

1月 9, 2021 admin 0 Comments

あなたの中小企業のためのGmailを使用すると、多くのことができますsense.It”s安全なシステム。 それは無料です。 そして、それは他のGoogletoolsとうまく統合されています。

ただし、Gmailmessagesを送信する方法がわからない場合は、あまり役に立ちません。 中小企業の所有者として、あなたは送信する方法を知る必要があります他の人への情報。 必要なときに電子メールに情報を添付または挿入する方法を知る必要があります。 また、受信したメッセージを転送またはコピーする方法を知る必要があります送信しているメッセージの他のもの。,

このチュートリアルでは、私たちはあなたがする必要があるものを説明しますgmailのメッセージをより専門的にする方法についての特別なセクション 我々はまた、あなたのGmailアカウントから最大限に活用するのに役立ちますいくつかの基本的なGmailfeaturesの上に行くでしょう。,

Gmailでメールを送信する方法

このクイックスクリーンキャストを見て、新しいGmailメッセージをすばやく作成して送信する方法の基本を学びます。

gmailのメッセージ。

ステップ1：Gmailを開く

Gmailの受信トレイを開くことから始めます。,

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ステップ2:新しいGmailメッセージを作成します

開いているGmail画面の左上。

新しいメッセージフォームを表示するには、作成ボタンをクリックします。

新しいメッセージフォームが表示されます。,

フォームを最大化するために矢印を使用します。

新しいメッセージフォームに記入する前に、画面の右上にある最大化アイコンをクリックして画面上で最大化できます。,

ステップ3:新しいメッセージフォームに記入します

新しいメッセージフォームには、入力する基本的な領域があります。

  • Tofield
  • Fromfield
  • Subjectfield
  • メッセージの本文

NewMessageフォームの右上隅には、メッセージ上の他のユーザーをコピーできるリンクもあります。

1. Toフィールドを入力する方法

最初に入力するフィールドはToフィールドです。

メッセージを送信するメールアドレスを入力します。,

受信したい個人のメールアドレスを入力しますあなたのメッセージ。 メールアドレスは正確である必要があります。

2. Fromフィールドを入力する方法

Fromフィールドデフォルトは、メッセージを作成するために使用しているGmailアドレスになります。 あなたは他のemailaddressesとあなたのメールアドレスを組み合わせていない限り、それをcannotchange。,

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3. 件名フィールドを記入する方法

次に記入するフィールドは件名フィールドです。

次に、件名フィールドに入力します。

件名フィールドは、メッセージの簡単な説明です。 受信者がメッセージを開く前に、受信者のinboxbeforeに表示されます。,

件名フィールドに何を入力するかに注意してください。 専門外の件名を入力するか、件名を空白のままにすると、メッセージが受信者のSpamfolderにフィルタリングされる可能性があります。

4. Gmailでコピーを送信する方法

あなたのメッセージのコピーを追加に送信することができますレシピエント。 これを行うには二つの方法があります：

  • cc受信者を追加することによって。 Ccの受信者は、多くの場合、informationalpurposesのみのメッセージに追加されます。, たとえば、ABCプロジェクトがプロジェクトに影響を与える場合、それらのメッセージに応答する必要がなくても、ABCプロジェクトに関するメッセージにCcrecipient

  • Bccはブラインドコピーの略です。 受信者ontoaメッセージをブラインドコピーすると、誰も彼らがthemessageのコピーを受け取っていることを伝えることはできませんが、あなたとその人です。

Ccand Bccオプションを有効にするには、Toフィールドにカーソルを配置します。 CcとBccoptionsは、新しいメッセージフォームの右上隅に表示されます。,

メールで誰かをコピーしたり、誰かをブラインドコピーしたりするには、CcまたはBccオプションを使用します。

Ccフィールドを開くには、Ccオプションをクリックします。 CcフィールドはToフィールドの下に表示されます

Gmailで誰かをコピーするには、Ccフィールドを使用します。

あなたがしたいすべての個人の電子メールアドレスを入力しますGmailメッセージのコピーをCcフィールドに送信します。

Bccfieldを開くには、Bccオプションをクリックします。 Ccフィールドの下にBccフィールドが表示されます。,

Bccフィールドを使用して、電子メールの誰かをブラインドコピーします。

BccfieldのGmailメッセージにブラインドコピーしたい個人のメールアドレスを入力します。

これで、newGmailメッセージの本文の構築を開始する準備が整いました。

ステップ4：あなたのメッセージを構築

あなたのメッセージのテキストを入力することに加えて、あなたはあなたのメッセージの見た目を制御することができます。 あなたは添付ファイルやお金をあなたのメッセージ。

まず、件名の下にメッセージのテキストを入力します。,

メッセージの本文を入力します。

上記の例でわかるように、私はステータスレポートのテキストをタイプし始めました。 ただし、メッセージは完全ではありません。 フォーマットを追加し、コンピュータからファイルを添付し、URLを埋め込む必要があります。

これらの要素を電子メールに追加する方法などを見てみましょう。

1. Gmailに書式設定を組み込む方法

Gmailの書式設定オプションは、新しいメッセージフォームの下部にあるメニューに表示されます。, それらが表示されていない場合は、送信ボタンの横にあるFormattingoptionsアイコン（下線付きの大文字Aのように見えます）をクリックします。

メッセージの本文をフォーマットするには、フォーマットメニューを使用します。,

左から右に、Formattingoptionsは次のとおりです。

  • フォント
  • サイズ
  • 太字
  • 斜体
  • 下線
  • フォントの色
  • フォントを揃える
  • 番号付きリスト
  • 箇条書きリスト
  • indent less
  • indent more
  • quote
  • 書式設定を削除

formattingoptionを適用するには、書式設定するテキストの横にカーソルを置きます。 それを選択するには、テキストを渡るカーソルをドラッグします。 テキストが選択されたら、選択したテキストに適用する書式設定オプションをクリックします。,例として、私は私のメッセージの部分に太字と箇条書きを適用するつもりです。 この”s”の様式のGmailメッセージに見えます。

新しいGmailメッセージの本文をフォーマットすることができます。

2. コンピュータからファイルを添付する方法

コンピュータまたはグーグルドライブからファイルを添付するには、新しいメッセージフォームの下部にあるAttach filesicon（ペーパークリップのように見えます）をクリックします。 Windows explorerが開きます。,

画像を選択するには、それをクリックしてから開くボタンをクリックします。

メッセージに添付するファイルを選択します。 開くボタンをクリックして添付します。

注：Gmailには添付サイズの制限があります。 添付ファイルの合計サイズは25MBを超えることはできません。 つまり、単一のファイルのサイズが25MBを超えることはできず、ファイルのグループが25MBを超えることはできません。 また、aでファイルを添付することはできませんexeextensionることから、ファイルが含まれている場合があります。, ただし、Gmailの外部に大きなファイルを送信するには、複数の効果的な方法があります。

3. Gmailメッセージにリンクを挿入する方法

メールリンクまたはURLをemailmessageに挿入することもできます。 リンクを挿入するには、リンクを挿入するテキストにカーソルを置き、FormattingOptionsメニューのInsert linkicon（チェーンのように見えます）をクリックします。 リンクの編集ボックスが表示されます。

Gmailメッセージにリンクを挿入するには、リンクアイコンをクリックします。,

テキストtodisplayフィールドに、リンク上に表示するテキストを入力します。

次に、リンクをwebアドレスまたはeメールアドレスにするかどうかを選択します。

  • webアドレスを選択するには、次の円をクリックしてWebアドレス
  • メールアドレスを選択するには、メールアドレスにサークルネクストをクリックし、メールアドレスを入力します。

必要に応じて、このリンクをテストをクリックしてURLアドレスをテストすることができます。

完了したらOkボタンをクリックします。 ハイパーリンクを挿入です。

4., あなたの電子メールに絵文字を追加する方法

あなたのメッセージに絵文字を追加するには、書式設定optionsmenuから絵文字を挿入アイコン（それはasmiley顔のように見えます）をクリックしてください。 絵文字の選択ボックスが表示されます。

絵文字を選択するには、それをクリックします。

ボックスの右側にあるスクロールバーまたはボックスの上部にある絵文字タイプのアイコンを使用して、より多くの絵文字を見つ あなたが好きな絵文字を見つけたら、それをクリックすると、Gmailメッセージに挿入されます。,

ヒント：あなたが”ビジネスメッセージを送信する再場合は、顔文字が間違った文脈で未熟なようにオフに来ることができます心の中でプロの電子メー

5. メッセージに写真を組み込む方法

あなたはあなたの本文に写真を含めることができますメッセージ。 アップロード写真ボックスを表示するには、Formattingoptionsメニューの写真の挿入アイコン（カメラのように見えます）をクリックします。

新しいGmailメッセージに写真を追加します。,

メッセージに挿入する写真を選択するには、次の三つの方法があります。

  1. デスクトップからドラッグアンドドロップで写真をアップロードします。
  2. Windowsエクスプローラから写真を選択します。
  3. 画像URL(webアドレス)を使用します。

画像を選択したら、左下の挿入ボタンをクリックします。写真ボックス。

6. お金を送る方法

Googleウォレットアカウントをお持ちの場合は、Gmailを介してお金を送信することもできます。, この機能にアクセスするには、[お金の送信と要求]アイコンをクリックします（ドル記号のように見えます）。 お金を送信または要求するには、画面の指示に従ってください。

注：複数の人に電子メールメッセージを送信する場合は、この機能を使用できません。

ステップ5：メッセージを確認します

新しいGmailメッセージを送信する前に、慎重に確認する必要があります。 それはあなたがそれを言いたいことを言うこと、その情報が正しいことを確認してください。 Gmailでは、spellingerrorsをチェックする方法も提供します。

あなたのメッセージが完全でない場合は、adraftとして保存することができます。, 作成したメッセージを送信しないことにした場合は、下書きとして保存することもできます。

これらのオプションのそれぞれを見てみましょう。

1. Gmailでスペルをチェックする方法

メッセージのスペルをチェックするには、新しいメッセージボックスの右下隅にある下矢印をクリックします。 Moreoptionsサブメニューが表示されます。 Checkspellingをクリックします。

新しいGmailメッセージの本文のスペルをチェックするには、スペルチェックオプションを使用します。

メッセージのエラーは黄色で強調表示されます。,

新しいGmailメッセージのスペルミスを修正します。

エラーを修正します。 “完了したら、再確認ボタンをクリックします。

Gmailで下書きとして保存する方法

メッセージを下書きとして保存するのは難しくありません。 新しいメッセージボックスの右上のXをクリックするだけです。 YourmessageはDraftsfolderに保存され、新しいメッセージボックスクローズされます。

Gmailでメッセージを破棄する方法

新しいGmailメッセージを送信しないことに決めた場合は、破棄することができます。, 新しいメッセージボックスの右下隅にある下書きを破棄（ゴミ箱のように見える）アイコンをクリックします。

メッセージを破棄するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。

ステップ6：Gmailでメッセージを送信

これで、メッセージを送信する準備が整いました。

1. Gmailメッセージを送信する方法

準備ができたら、送信するのは難しくありませんあなたの新しいGmailメッセージ。

メッセージを送信するには、送信ボタンをクリックします。,

NewMessageボックスの左下隅にあるSendbuttonをクリックします。 メッセージが送信されたことを通知するメッセージが表示されます。

2. Gmailでメッセージを転送する方法

メッセージを送信するバリエーションは、メッセージを転送することです。転送できるのは、送信済みのメッセージまたは受信済みのメッセージのみです。 すでに送信したメッセージは、Sent Mailフォルダーにあります。

転送するメッセージを開きます。 メッセージの右隅にある矢印をクリックします。,

あなたは、あなたが”既に送信されたveまたはあなたが”他の誰かから受信したveのメッセージを転送することができます。

ドロップダウンメニューが表示されます。 をクリックします。 トーフィールドにメッセージを転送したい人のメールアドレスを入力します。 テキストの本文に含める追加情報を入力します。

Gmailは、元の送信者のメールアドレスと送信された日付と時刻を含む元のメッセージにヘッダーを追加することに注意してください。,

Gmailは転送されたメッセージにヘッダーを追加します。

転送されたメッセージを送信する準備ができたら、左下隅にある送信ボタンをクリックします。

3. Gmailでメッセージに返信する方法

メッセージを送信するバリエーションは、toaメッセージに返信することです。 返信できるのは、すでに送信したメッセージまたは受信したメッセージのみです。 すでに送信したメッセージは、Sent Mailフォルダーにあります。,

Gmailメッセージに返信するには、メッセージの右側にある曲線の矢印を使用します。

テキストのボディに含める追加情報を入力します。 左下隅にあるSendbuttonをクリックします。

メモ：慎重にメッセージの元の受信者を表示します。 あなたが手動であなたが応答したくないthoserecipientsを削除しない限り、彼らはすべてあなたのmessagereplyを受け取ります。,

あなたの最初のGmailメッセージをよりプロフェッショナルにする方法

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signaturetemplatesは、新しいgmailメッセージをより専門的にする別の方法です。 Signaturetemplateには、重要な連絡先情報だけでなく、あなたの会社のロゴが含まれています。,ここでは、それらを使用する方法についてのヒントと最高の電子メール署名テンプレートのキュレーション選択です：

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結論

電子メールは重要な用具あなたの小企業のためのあなたの必要性である。, Gmailは、中小企業の通信に使用する強力な電子メールプラットフォームです。

あなたはGmailでメールを送信する方法を知ったら、あなたは運転手の座席に”再”。 で管理者に送信するメッセージ、そのまま着メールがっていることを確認してくださいメッセージが入り、目前に送る.

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