Microsoft Outlookで真に安全な電子メールを送信する方法

10月 16, 2020 admin 0 Comments

長年にわたり、Microsoft Outlookは、ファイルの配布、会議のスケジュール、および電子メールの送信に幅広い企業によって信頼されてきました。 会社の評判および収入は貴重な資産および私用クライアントまたは顧客情報の損失の回避によって決まる。,

機密情報を誤って取り扱うと、HIPAAやGDPRなどのデータ保護法を遵守しなければならない金融、法律、出版、教育、医療などの業界において、罰金やその他

サイバーセキュリティの課題が増えているため、電子メール暗号化はデータ保護の業界標準です。 ドキュメントのパスワードを同僚と共有する必要がある場合でも、機密のクライアント契約を交渉する必要がある場合でも、本当に保護されている,

Outlookで完全に暗号化されたメールを送信する方法

Microsoft Outlookのメール暗号化サービスは、あなたが信じるほど安全ではありません。 これは、Outlookがs/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)とOffice365メッセージ暗号化を使用して電子メールを暗号化し、送信者と受信者の両方が有効になっていることに依存するためです。

S/MIMEまたはOffice365message encryptionをサポートしていない電子メールプラットフォームを使用している受信者に電子メールを送信する場合、保護されない場合があります。, Gmail、Yahoo、iCloudのクライアントなどの無料のwebメールユーザーは、堅牢な電子メール暗号化に必要な機能を備えていないことがよくあります。

2019年には、サイバー犯罪不正使用はお客様のウェブメールOutlook.com アクセス出来るように感受性の個人情報を含むメールの件名、フォルダの名前、連絡先の一覧には、メール内容です。 エンドツーエンドの暗号化を使用することは、outlookの電子メールメッセージと添付ファイルが完全に安全であることを確認する唯一の方法です。,

サードパーティ製のアドイン電子メール暗号化サービスの使用

電子メールと添付ファイルが完全に安全であることを確認するために、会社は別の暗号化電子メールプロバイダーに切り替えることができます。 しかし、この場合、あなたが頼りになってきたOutlookのすべての機能を失うことになります。

電子メールプラットフォームの変更に苦労する代わりに、別のより便利な解決策は、Outlookにサードパーティ製のアドイン暗号化サービスを追加することです。, しかし、送信者と受信者の両方の電子メールプロセスに大きな摩擦を加えないサービスを選択することを確認したいと思うでしょう。

合理化されたユーザーエクスペリエンスのない電子メール暗号化は、電子メールを送信および読み取るだけで使用が困難になるため、余分な不便な手順 このような場合、組織内の従業員や他の人が一貫して適用することはありません。

DigifyのOutlook暗号化アドインをインストールすると、安全なOutlookの電子メールや添付ファイルを送信するのは簡単です。,

Digifyを使用してメールと添付ファイルを暗号化する方法

DigifyのOutlook暗号化アドインを使用すると、ワークフローを変更したり受信トレイを離れたりすることなく、メール*と添付ファイルを暗号化できます。 また、受信者に手動でパスワードを与えたり、プラットフォームを購読させたりする必要はありません。

送信後いつでもメール添付ファイルへのアクセスを制御し、受信者がダウンロードまたは印刷できるかどうかを選択します。 透かしを追加し、特定の時間の後に自己破壊するドキュメントを設定します。, また、ドキュメントが表示された回数と表示期間も確認できます。

DigifyのOutlook暗号化アドインを使用するには、次の簡単な手順に従ってください。

  1. Digify Outlook暗号化アドインをダウンロードしてください。,ウィングあなたのセキュリティ設定：
    • アクセス制御：アクセスを受け取る必要があります受信者を追加します
    • 権限：添付ドキュメントを印刷し、ダウンロードするための権限を設定します
    • 透かし：識別と追跡のためのパーソナライズされた透かしを含めるかどうかを選択します
    • 有効期限：添付ドキュメントが自動的に期限切れになる日付と時刻を選択します
  2. あなたの電子メールにリンクとしてOutlookの添付ファイルを挿入し、送信します

outlookで暗号化された電子メールを送信する方法については、以下のビデオデモをご覧ください。,

Outlookの電子メールメッセージと添付ファイルを暗号化するために、Digifyは国家安全保障局（NSA）によって認定されたAES-256暗号化アルゴリズム極秘文書。

受信者が暗号化されたOutlookの電子メールと添付ファイルを開く方法

受信者が暗号化された電子メールの添付ファイルを受け取ったら、電子メール内の添付ファイルリンクをクリックするだけです。, Outlookの電子メールの添付ファイルは、安全なDigifyリンクを介して表示できます。

あなたは、受信者が添付ドキュメントを開くために自分の電子メールアドレスを確認したい場合にも選択することができます。 このオプションを選択すると、コードが自動的に作成されて受信者に送信され、受信者が添付ファイルを開くことができます。

暗号化されたOutlookの電子メールと添付ファイルを追跡する方法

最も一般的なビジネスコミュニケーション方法として、組織は、契約、プレゼンテーション、および他の多くのタイプのファイルなどの機密文書を送信するために電子メールに依存しています。, あなたが電子メールを送信したら、あなたの添付文書が終わる場所を推測する必要があり、彼らもあなたの受信者によって開かれた場合。

Digifyを使用すると、Microsoft Outlookの電子メールや添付ファイルを安全に暗号化するだけでなく、電子メールや添付ファイルを追跡して、受信トレイからすべて開いたり、印刷したり、転送したりすることができます。

受信者が電子メールと添付ファイルをいつ開いたか、どのくらいの期間表示したか、ドキュメントをダウンロードまたは印刷したかを確認できます。 設定した時間が経過すると、電子メールと添付ファイルが自動的に期限切れになるように設定できます。,

このようにして、機密情報が間違った人物や組織にさらされる危険を冒す必要はありません。 クリックするだけで、切り替えスイッチを取り消し、アクセス後の見通しはメールに添付して送受信者の

結論

データ侵害は、41の上半期に2019億レコードを開示しました。 データ侵害は毎年一般的になっていますが、多くの企業はそれらを防止して対処する準備ができておらず、それによって不必要に評判と財務上の損失の両方のリスクにさらされます。,

幸いなことに、できるブにメールセキュリティ対違反はメール暗号化のようにソリューションDigify. いを取り戻すまでの管理者のアクセスについての見通しのメールや添付ファイルを犠牲にせずシームレスに連携します。

DigifyのOutlook email encryptionアドインの無料トライアルで、暗号化されたOutlookの電子メールや添付ファイルをどこにでも安全に送信するのがいかに簡単かをご覧ください。

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