ビジネスの費用として食事を控除する

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顧客、ベンダー、または潜在的な従業員を食事 そして、ビジネス目的のための食事や娯楽は正当な事業税控除ですが、あなたが控除できるものには制限があります。

2017減税および雇用法は、2018課税年度から始まり、今後、食事および接待費の控除に大きな変更を加えました。, 貴社ができなくなり差し引事業エンタテインメント経費の一部控除に食費を変更しています。

ビジネス食費控除–概要

税法におけるビジネス経費控除の主な変更は、スポーツイベント、コンサート、またはリゾートにクライアントを取るためのこれ以上の控除 ビジネスの食事の費用はまだいくつかの変更で、控除されます。,

変更されていないのは、ビジネスの食事はまだ50%で差し引かれる可能性があるということです。

  • ビジネスの所有者または従業員がいる、
  • 食事または飲み物のコストは”贅沢または贅沢ではない”、
  • 食事はビジネスコンタクト(顧客、従業員、ベンダー、またはコンサルタントのような)であり、
  • 食事は”普通かつ必要な”ものであり、
  • 食事は”普通かつ必要な”ものである。ビジネス目的。,

エンターテイメントは控除できなくなったため、コストを分離できる場合(スポーツイベントでskyboxに配信される仕出し料理のように)、エンターテイメントイベントでの食事コストを差し引くことができます。

あなたが従業員に与える食事の控除

あなたは、いくつかの制限付きで、個々に、グループの両方で、従業員のための食事のコストを差し引くことができます。

  • 旅行中の従業員の食事、すべての従業員のイベント、またはビジネスの食事は、一般的には50%で控除されます。,
  • あなたの場所での従業員の食事(カフェテリアや休憩室を考えてください)は、もはや100%で控除できませんが、50%でのみ控除できます。

付加給付としての従業員の食事

従業員に与える食事の一部は給付とみなされ、従業員に課税対象となり、W-2フォームでそれらの給付を報告,

De Minimis Rules

会議でのコーヒーやドーナツや残業している従業員への時折の食事のように、これらの費用が小さい(de minimisと呼ばれる)場合、従業員への食

de minimisルールは、施設の年間収入が費用以上の場合、社員食堂での従業員食事にも適用されます。,

しかし、給付がすべての従業員または高補償個人を支持しない従業員のグループに利用可能でない限り、高補償従業員(5%の所有者または個人が$125,000以上支払った)の賃金からこれらの給付を除外することはできません。

従業員向けのその他の食事

あなたのビジネスの場所で、あなたのビジネスの便宜のために提供されている従業員に食事の価値を含める必要 従業員が食事の代わりに追加給与を受けることを許可する場合、追加給与は課税対象となります。, これらの食事なビジネスが便利です。 たとえば、緊急通報のために利用可能でなければならない従業員のためにあなたのカフェテリアで従業員に食事を与える場合、食事費用は課税対象外

あなたのビジネスが監査されている場合、あなたはIRSに特定の理由と文書(ポリシーと職務内容など)を与える必要がありますあなたのビジネスが提供する食事は、特定の位置の職務を果たすために従業員を有効にすることであることを証明するために。,

“あなたの都合で”という概念は、あなたのビジネスが食事を提供するための実質的なビジネス上の理由を持っていることを意味します。 契約または従業員ハンドブックの書面による声明は、ビジネスの利便性を確立するのに十分ではありません

食事費控除を取る方法

これらの食事費控除を取ることは、三段階のプロセスです。

まず、これらの費用が正当な事業費であることを確認 これらの費用の一部は控除の対象となりますが、他の費用は控除できません。,

次に、控除をバックアップするための文書が必要です。 あなたのビジネス納税申告書にこれらの文書を含める必要はありませんが、監査の場合にはそれらが必要になります。

最後に、全額を控除することができるかどうか、または金額が控除を50%に制限する”50%ルール”の対象となるかどうかを決定する必要があります。,

食事コストを決定する二つの方法は次のとおりです。

  • 食事に実際費用を使用する
  • 標準IRS食事手当を使用する

どちらの方法でも、

100%で控除される食事費

一部の食事費および接待費は完全に控除される場合があります。, つまり、あなたの控除は、これらの活動に50%に制限する必要はありません:

  • コミュニティイベントのスポンサー(広告やマーケティングとみなされます)
  • 収益が慈善団体に行くイベントで(慈善団体がIRSの資格を満たしていることを確認してください)
  • 食事があなたのビジネス機能の不可欠な部分である場合、すなわち、, あなたがレストラン評論家、フードブロガー、またはスポーツレポーターである場合

食事と娯楽費を控除することはできません

旅行中に個人的な理由 旅行が”主に”ビジネスである場合、ほとんどの費用はビジネス費用とみなされます。 旅行が”主に”個人的であり、あなたが最小限のビジネスを行う場合、あなたが行うビジネスに直接関係する費用のみが控除される可能性があります。,

事業税申告書にこれらの費用を表示する場所

  • 個人事業主およびシングルメンバーのLlcについては、スケジュールCの”費用”セクションにこれら, 24b行目は、控除可能な食事および娯楽費を入力する場所です
  • パートナーシップおよび複数メンバーのLlcの場合は、パートナーシップ納税申告書の”控除”セクション(フォーム1065)
  • 法人の場合は、法人税申告書の”控除”セクション(フォーム1120)
  • S法人の場合は、フォーム1120-Sの控除セクションにこれらの費用を表示します

米国内の旅費を計算するために日当たりの料金を使用することができます, 一般的なサービス管理は、毎年日曜日のレートごとに更新します。 このUS-GSAページを使用して、現在の年の料金を確認できます。

ビジネス食費の記録を保持する

あなたやあなたの従業員が旅行している間に食費がしばしば発生するため、良い記録を保持することは難しいかもしれませんが、これらの費用のビジネス目的に関するすべての詳細を記録することが重要です。 領収書のビジネス目的に注意してください、アプリを使用するか、領収書の写真を撮る、あなたは監査の場合にそれらを表示することができますので、,

ボトムライン

既存および潜在的な顧客やパートナーのための食事やエンターテイメントを提供することは、あなたのビジネスをネットワーク化 それはこれらの費用を控除することになるとしかし、最近の税法では、新たな制限があります。 州および連邦法は頻繁に変更され、複雑になる可能性があるため、現在の税務または法的助言については、会計士または弁護士に相談してください。,


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