엑셀 고급 필터를 소개

2월 3, 2021 admin 0 Comments

를 사용하여 고급 필터에서 Excel 목록을 만들의 독특한 아이템,또는 추출하는 특정한 항목을 다른 워크시트를 참조하십시오. 사용할 수도 있습니다 복잡한 기준으로 고급 필터를,그래서 그것은 때 유용한 간단한 자동할 수 있는”t 는 무엇을 해야 합니다.

Create an Excel 고급 필터

이 비디오를 참조 단계에 대해 설정하는 기준 범위,그리고 실행되는 고급 필터가 있습니다. 서면 지침은 비디오 아래에 있습니다.,

Excel 고급 필터 만들기

다음은 데이터를 설정하고 고급 필터를 만드는 단계입니다.

–데이터베이스를 설정

–설정하는 기준은 범위의(선택)

–설정 범위 추출(옵션)

–적용 Excel 고급 필터

1. 데이터베이스 설정

첫 번째 행(A1:D1)에는 제목이 있습니다. 각 열에는 고유 한 제목이 있어야합니다-고급 필터를 실행할 때 중복 제목이 문제를 일으킬 것입니다.
후속 행에는 데이터가 포함됩니다.
데이터베이스 내에 빈 행이 없습니다.,
데이터베이스 끝에 빈 행이 있고 오른쪽에 빈 열이 있습니다.

2. 설정하는 기준은 범위의(선택)

조건 범위에 대한 엑셀 고급 필터 설정할 수 있습 규칙에 대한 데이터는 계속 표시한 후 필터 적용됩니다. 하나의 기준을 사용하거나 여러 기준을 사용할 수 있습니다.

경고:텍스트 기준을 사용할 때 Excel 은”로 시작”으로 해석합니다. 정확한 일치가 필요한 경우 아래의 정확한 일치 예를 참조하십시오.,

이 예에서 셀 F1:F2 는 기준 범위입니다.
F1 의 표제는 데이터베이스의 표제(D1)와 정확히 일치합니다.
셀 F2 는 기준을 포함합니다. >(보다 큼)연산자가 사용되며 숫자 500($기호가 포함되지 않음)이 사용됩니다.

Excel 고급 필터가 적용된 후 총$500 보다 큰 주문은 계속 표시됩니다.,

기타 연산자는 다음과 같습니다:
<미만
<=보다 작거나 같
>=보다 크거나 같
<>같지 않

3. 설정 범위 추출(옵션)

복사할 계획인 경우에 데이터를 다른 위치(동일한 시트,또는 다른 워크시트)를 지정할 수 있습니다려는 열 추출물입니다.,

참고:모든 열을 추출하려는 경우 Excel 고급 필터의 추출 범위를 비워 둘 수 있습니다.

추출 된 데이터의 범위 왼쪽 상단에있는 셀을 선택하십시오.
추출할 열의 제목을 입력합니다.
1. 이러한이 정확히 일치해야 합니다에 대한 열 머리글에서,데이터에서 맞춤법과 문장 부호
2. 열기 위해 다를 수 있습니다
3. 어떤 또는 모든 열이 포함될 수 있습니다.

4., 적용 Excel 고급 필터

를 적용하려면 다음 단계를 따르세요 Advanced Filter

참고:당신이 원하는 경우에 데이터를 전송하는 다른 장면 다음 단계를 수행합니다:데이터를 전송하는 또 다른 장

을 선택한 세포에서 데이터베이스입니다.
Excel 리본”s Data 탭을 클릭 첨단 열,고급 필터는 대화 상자

선택할 수 있습니다 필터 목록을 장소에,또는 복사 결과는 또 다른 위치에 있습니다.
Excel 은 목록 범위를 자동으로 감지해야합니다. 그렇지 않은 경우 워크시트의 셀을 선택할 수 있습니다.,
기준을 선택 범위에서 워크시트
복사하는 경우 새로운 위치를 선택합 시작 셀 복사본에 대해

참고:복사할 경우를 다른 위치에 모든 셀의 아래 추출 범위를 맑게 될 것입니다 경우 고급 필터를 적용합니다.

확인을 클릭

필터를 고유한 레코드

과 엑셀 고급 필터,데이터를 필터링할 수 있습 장소에서,또는 다른 위치에 있습니다. 고급 필터를 적용 할 때 고유 항목 만 보도록 지정할 수 있습니다., 해당 옵션을 선택하면 필터링 된 목록에서 모든 중복이 제거됩니다.

이 기술에 대한 서면 지침은 비디오 아래에 있습니다.

고유 레코드 필터링

Excel 고급 필터를 사용하여 데이터베이스의 고유 항목 목록을 추출 할 수 있습니다. 예를 들어 주문 목록에서 고객 목록을 가져 오거나 판매 된 제품 목록을 컴파일하십시오. 이 예에서는 고유 목록이 다른 위치에 복사되고 원래 목록은 변경되지 않습니다.목록에 제목이 포함되어야하거나 첫 번째 항목이 결과에 중복 될 수 있습니다.,

데이터베이스에서 셀을 선택하십시오.
Excel 리본”의 데이터 탭에서 고급을 클릭합니다.
고급 필터 대화 상자에서”다른 위치로 복사”를 선택하십시오.
목록 범위에 대해 고유 값을 추출할 열을 선택합니다.
기준 범위를 비워 둡니다.
복사 대상 위치에 대한 시작 셀을 선택하십시오.
고유 레코드 전용 상자에 체크 표시를 추가합니다.
확인을 클릭합니다.

비디오:중복 제거

엑셀에서 2007 년,그리고 이후 버전에 있는 중복 제거 도구입니다., 과는 달리 고급 필터”s 독특한 기록 옵션만,이를 떠나지 않는 원래의 목록을 변경되지 않은–그것은 완전히 제거하는 모든 중복 항목에서 목록. 각 항목의 첫 번째 인스턴스 만 남습니다.

이 비디오에서 사용 된 샘플 파일을 다운로드 할 수 있습니다.

다른 워크 시트로 데이터 추출

고급 필터를 사용하면 다른 시트로 데이터를 추출 할 수 있습니다. 단계를 보려면이 비디오를보고 서면 지침은 비디오 아래에 있습니다.,

데이터를 추출하는 다른 워크시트

경우 엑셀 데이터에 하나의 장,할 수 있는 데이터를 추출하는 다른 시트를 사용하여 고급 필터가 있습니다. 이 예에서 데이터는 Sheet1 에 있으며 Sheet2 에 복사됩니다.

Sheet2 로 이동(위 비디오의 단계 참조)
시트의 사용되지 않는 부분에서 셀을 선택하십시오(이 예에서는 셀 C4).
Excel 리본”의 데이터 탭에서 고급
다른 위치로 복사를 선택하십시오.
목록 범위 상자
Sheet1 선택을 클릭하고 데이터베이스를 선택합니다.,
(선택 사항)기준 범위 상자를 클릭합니다.
기준 범위 선택
복사 대상 상자에서 클릭하십시오.
결과를 시작하려는 Sheet2 의 셀을 선택하거나 Sheet2 에 입력 한 제목을 선택하십시오.
(선택)에 대한 확인란을 선택한 값만
확인을 클릭

설정하는 기준 범위

이러한 예를 설정하는 방법을 조건 범위에 대한 기준 중 하나 또는 여러 기준을 사용하여 텍스트, 숫자,와일드카드., 또한 사용할 수 있는 공식에 기준 범위–예를 참조하십시오에 이 페이지:급 필터 복잡한 기준

경고:텍스트를 입력할 때 기준,엑셀로 해석하는”시작”. 정확한 일치가 필요한 경우 아래의 정확한 일치 예를 참조하십시오.

기준 범위 위치

이 페이지의 예제는 데이터 근처의 기준 범위를 보여 주지만”t 가 필요합니다.

기준 범위는 데이터와 동일한 시트 또는 다른 시트에 있을 수 있습니다.
기준 범위는 데이터 바로 위에 있거나 데이터의 왼쪽 또는 오른쪽에있는 열에있을 수 있습니다.,

참고:

경우 조건 범위에서 동일한 시트와 같은 행 데이터를 기준세포가 숨겨져 있을 수 있으로 적용할 때”장소에서”고급 필터링합니다.

즉,고급 필터에 영향을주지 않습니다-당신은 단지”t 기준 범위의 일부를 볼 수있을 이겼다.

및 vs 또는

레코드가 기준 영역의 한 행의 모든 기준을 충족하는 경우 Excel 고급 필터를 통과합니다.,

과 규칙

이 예에서는 단 하나 줄의 기준칙:

고객의 이름으로 시작해야 합니다”MegaMart”
제품 이름으로 시작해야 합니다”쿠키”
과 총보다 커야 합 500

또는 규칙

이 예에서는 3 행에 기준에 규칙이 있습니다.

다른 행의 기준은 OR 연산자와 결합됩니다., 에서 두 번째 예–

고객의 이름으로 시작해야 합니다”MegaMart”
또는 제품 이름으로 시작해야 합니다”쿠키”
또는 전체보다 커야 합 500.

그리고/또는 규칙

를 사용하여 여러 행 결합할 수 있고 또는 사업자로 이 예에서는 다음과 같습니다.

고객의 이름으로 시작해야 합니다”MegaMart”제품 이름으로 시작해야 합니다”쿠키”
- 또는
제품 이름으로 시작해야 합니다”쿠키”및 총 보다 커야 합 500.,

기준에서 와일드카드 사용

와일드카드 문자를 사용하여 셀의 텍스트 문자열을 필터링합니다.이 경우 와일드 카드를 사용할 수 없습니다. 와일드카드

–는~와일드카드

*와일드카드

별표(*)와일드카드 문자를 나타내는 어떤 문자 수를 그 위치에 포함하여,문자.

참고:때문에 Excel 해석하는 텍스트 기준으로”시작”,당신은”t 를 추가할 필요가*에 와일드카드 문자열의 끝

이 예제에서는 고객 기준:*o*r

은?, 와일드 카드

물음표(?)와일드 카드 문자는 해당 위치에있는 하나의 문자를 나타냅니다.

이 예에서는 c 로 시작하는 모든 제품 이름 다음에 단일 문자 다음에 ke 가 Excel 고급 필터를 통과합니다. 콜라와 케이크는 모두 필터링 된 결과에 있습니다.

는~와일드카드

물결표(~)와일드카드 문자를 검색 할 수 있습니다 캐릭터로 사용되는 와일드카드.,

첫 번째 예에서 별표에 기준을 셀룰라–좋*먹는다-그래서 모든 고객의 이름으로 시작하는 좋은,그때 어떤 문자 다음에 먹을 것이다,통과 엑셀 고급 필터가 있습니다.,

만 찾으려면 고객의 이름으로 시작하는 좋은*먹고,사용하여 물결표 문자(~)에서 앞에 별표 critereia 셀: 좋은~*먹

기준 예

더 보전 기준에 대한 예제는 이 페이지: 고급 필터 복잡한 기준

–항목을 추출 범위에

–항목을 추출과 함께 특정 Text

항목을 추출 범위에

을 추출하는 목록 항목의 범위에서 사용할 수 있습니다 두 개의 열을 중 하나에 대한 필드가 있습니다., 이 예에서는 총 필드에 두 개의 열이 사용됩니다.

기준 범위의 동일한 행에 두 개의 기준을 입력하면 AND 문을 만듭니다. 이 예제에서,모든 레코드를 추출해야 합:

보다 크거나 같은 500
- 및
보다 작거나 같음 750

항목을 추출과 함께 특정 Text

경우 사용할 텍스트의 기준으로는 엑셀 고급 필터 Excel 을 발견하는 모든 항목으로 시작하는 텍스트입니다.,

예를 들어,”Ice”를 기준으로 입력하면 Excel 은 모두”Ice”로 시작하기 때문에”Ice”,”Ice Cream”및”Ice Milk”를 찾습니다.

을 추출하는 레코드만이 정확히 일치하는 조건에 대한 텍스트를 사용하여 다음과 같은 형식 기준의 범위(상부 또는 하부 케이지”t 결과에 영향을 미치):
=”=”얼음

샘플을 다운로드 Workbook

다운로드 압축된 엑셀 고급 필터 통합 문서와 샘플 데이터와 기준입니다.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction