PDF 파일을 변환 Excel:3 쉬운 방법은 당신이 지금 이용할 수 있는
가장 최근 버전의 Microsoft Office 할 수 있도록하는 몇 가지 기능을 가지 당신이,다른 사람의 사이에서,데이터 가져오기로 엑셀에서 다음과 같은 출처:
에서는 일부의 이러한 경우, 한 도구를 수행하는 데 필요한 작업에서 쉽게 사용할 수 있 Excel”s 얻을 외부 데이터 그룹의 명령을 내에서 데이터는 탭입니다.
그러나,외부 데이터 그룹의 명령이 아니다”t 의 주제는 이 블로그 글을 참조하십시오.,
특정 파일 형식을 사용하면”isn 을 사용하여 다시”Excel 에서 지원하는 경우 데이터를 가져 오는 것이 약간 더 복잡 할 수 있습니다.일반적으로 이러한 제한에 문제가 없습니다. 당신은 아마”t 가 발생한 문제를 매우 자주 만큼 당신이”t 는 작업으로 애매하는 파일 형식으로지”t 에 의해 지원됩니다. 그러나이 규칙에는 하나의 큰 예외가 있습니다.
이것은 특정 파일 형식의 데이터는 쉽지 않으로 가지고 엑셀에도 불구하고 매우 인기가 널리 사용:
PDF.
휴대용 문서 형식(.,pdf)파일은 전자 문서에 가장 널리 사용되는 파일 형식 중 하나입니다. 당신은 아마(거의)매일 직장에서 PDF 파일을 발생합니다. 이러한 경우 중 일부에서는 Excel 을 사용하여 특정 PDF 파일 내의 데이터를 분석해야 할 수도 있습니다.
경우 당신은”다시 그런 상황에서,당신은 요청할 수 있습니다:
할 수 있는 방법을 변환하는 PDF 파일로 Excel worksheet?
또한 PDF 파일을 Excel 워크 시트로 성공적으로 변환하는 것이 어렵다는 것을 알았을 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 Excel 과 PDF 에 대한 지식이 필요합니다.,
동시에 PDF 파일을 정확하고 신속하게 Excel 로 변환하는 기능은 매우 가치가 있습니다.
이 블로그 게시물을 통해 내 목적은 PDF 파일을 Excel 워크 시트로 쉽게 변환 할 수 있도록하는 것입니다. 다른 것들을 설명한 3 가지 방법을 변환하는 데 사용할 수 있는 PDF 파일을 Excel 및 일부 기준을 사용할 수 있는 방법을 결정하는 데 사용합니다. 방법은 조직에서는 가장 간단(또한 반환합니다 덜 정확한 결과)보(일반적으로 제공하는 가장 정확한 변환).,
다음을 사용할 수 있습니다 테이블의 콘텐츠로 이동하는 관련 부분은 어디서 나는 설명하는 방법 당신은”다시 관심이 있습니다.
경우 당신은”다시 관심이 있는 반대 과정(변환 Excel 파일을 PDF),제공에 대한 철저한 설명의 주제 plus10 의 예 VBA 코드에서 이 블로그 글을 참조하십시오.
기 전에 나는 설명의 각 사용할 수 있는 방법을 변환하는 PDF 파일을 Excel,하자”들을 시작으로 살펴보고:
은 무엇 PDF 파일
약자 PDF 을 의미 Portable Document Format.,
매우 광범위한 용어로 PDF 형식은 전자 문서를 나타내는 데 사용할 수있는 디지털 형식입니다. PDF 파일 형식의 주요 호소 중 하나는 문서 표현이 다음 중 하나와 독립적이라는 것입니다.
- 소프트웨어.
- 하드웨어.
- 운영 체제.
이 이유는 PDF 파일 자체 운반로 설명한 문서의 레이아웃 및 모든 필요한 정보를 올바르게 표시하는 전자 문서입니다., 따라서,PDF 문서를 할 수 있(및 다른 사용자가):
- 환/Share/문서를 볼;
- 에서 쉽게/신뢰성/정확한 방법;
- 독립적인 환경/소프트웨어/하드웨어를 만드는 데 사용/보기/인쇄 document;
- 을 유지하면서 콘텐츠/서식/의 외관 문서입니다.
에서 다른 말로:할 때 사용하는 PDF 형식으로를 대표하는 문서 포맷을 보존에 관계 없이 소프트웨어,하드웨어 또는 운영 체제를 사용한 경우 파일이 열립니다.,
PDF 파일 형식의 또 다른 장점은 PDF 파일이 컴팩트하다는 것입니다. PDF 는 다음을 사용하여 파일 크기를 줄입니다.
- 압축 알고리즘;및
- 특정 파일 구조.
위의 내용을 고려하면 PDF 파일 형식이 왜 그렇게 널리 사용되는지 알기가 어렵습니다. 다른 장점 중 PDF 형식:
- 는 의도 한 문서 서식을 유지하고
- 는 공유를 가능하게합니다.
Excel 용 키보드 단축키가있는 내 치트 시트(여기에서 얻을 수 있음)가 PDF 파일로 저장(공유)되는 이유를 설명합니다., PDF 형식을 사용하면(i)문서에 대한 특정 서식을 설정하고(ii)공유 할 수 있습니다. 나중에 문서를 열면”원래 의도 한 형식의 키보드 단축키 목록이 표시됩니다.
마이크로소프트(웹 페이지에서 나에 대한 링크를 위)에 언급 않습니다 추가로 중요한 특성의 PDF 파일,결국은 무엇을 주는 상승하는 주제의 이 블로그 게시물:
데이터에서는 PDF 파일을 수”t 쉽게 변경되었습니다.
당신의 관점에 따라,당신은 이것을 장점이나 단점으로 간주 할 수 있습니다., 더 정확하게
- 경우에 당신의 주요 목적입을 방지(적어도 어렵게 만드)수정의 특정 문서,당신은 당신이 될 수 있는 데이터 내에서 PDF 파일을 수”t 쉽게 변경되었습니다.
- PDF 파일 내의 데이터로 작업하고 조작해야하는 경우”pdf 문서를 편집하는 것이 얼마나 어려운지에 짜증이 났을 것입니다.
대부분의 엑셀 사용자,당신과 나 포함,대부분의 시간에 두 번째 캠프에서 자신을 발견했다. 우리는 PDF 파일 내의 데이터로 작업해야합니다. 따라서 우리는 일반적으로 Pdf 파일을 Excel 로 변환하는 기능을 갖고 싶습니다.,
내가 생각하기를 원하는 능력이 있는 PDF 파일을 변환하는 엑셀,그래서”s 살펴의 일부는 가장 인기 있는 방법을 가지고 데이터에서 PDF 파일로 Excel:
방법#1 을 PDF 파일을 변환하는 Excel:복사 및 붙여넣기
의 가장 기본적인 방법 가져오 데이터에서는 PDF 파일로 엑셀은 단순히 복사 및 붙여넣기입니다.
이후 몇 가지(모든)PDF 파일을 복사할 수 있도록 데이터가 있는 경우에 당신을 가져올 수 있습은 모든 데이터는 당신이 필요로 엑셀을 사용하여 기본 명령어의 복사 및 붙여넣기입니다.,
하자”들을 살펴의 실제적인 방법을 복사하여 붙여 넣을 수 있는 데이터에서 PDF 파일로 Excel:
다음 스크린샷에 보여줍니다 테이블에서는 pdf 문서입니다. 더 정확하게 찾을 수 있습니다 이 표에서 22 페이지의 작업에서 종이 유럽 중앙 은행이라는 인플레이션을 예측은 시장 조사-기반한 조치는 유익한가? 막달레나 그로테와 에이단 메일러.
이 블로그,내가 결과를 얻을 적용할 경우 다른 각각의 방법을 변환하는 이 표에서 PDF 파일이기도 합니다., 이 Pdf 를 Excel 자습서로 변환하려면 이러한 결과가 포함 된 Excel 통합 문서가 함께 제공됩니다. Power Spreadsheets 뉴스 레터를 구독하여이 예제 통합 문서에 즉시 무료로 액세스 할 수 있습니다.
#1 단계:선택과 데이터를 복사
첫 번째 단계는 사이트에서 PDF 파일을 선택하고 관련 데이터를 복사합니다. 일반적으로 데이터 복사를 위해”Ctrl+C”키보드 단축키를 사용할 수 있습니다.,
#2 단계:를 붙여 넣으로 데이터를 엑셀
면”ve 복사한 관련 데이터에서는 PDF 파일로 이용 클립보드에,당신이 가야하는 엑셀,붙여 넣습니다.이것이 쉽게 들리더라도 실제로는 그렇게 원활하게 작동하지 않습니다. 사실,이 단계는 Pdf 파일을 Excel 로 변환하는이 방법의 주요 제한 사항 중 일부를 강조합니다.
을 고려할 수 있습니다:
- 사용하여 붙여넣기를 명령하고
- 하려고 일부는 다른 옵션이 나타납니다.,
액세스할 수 있습니다하여 붙여넣기 대화상자에 의해
- #1:클릭하면 드롭다운 섹션에 붙여 분할 버튼에서 가정 탭을의 리본,그리고
- #2:”를 선택하여 붙여넣기를…”.
를 열 수도 있습니다하여 붙여넣기 대화 상자를 바로 가기 키를 사용하여”
특수 붙여 넣기 대화 상자에서 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다., 다음과 같은 이미지 방법을 보여줍니다하여 붙여넣기 대화상자처럼 보이는 경우 나를 붙여서 데이터 PDF 는 테이블 위에 나타납니다:
이 예에서 나는 옵션을 선택하는 텍스트로 붙여넣기하고 확인 버튼을 클릭하십시오에서 오른쪽 하단의 대화 상자입니다.
다음 스크린샷에 보여줍니다 붙인 데이터에서 Excel worksheet:
에서 대부분의 경우 이것은”t 을 정확하게 일치합니다. 그러나”이 방법을 사용할 때 더 나은 결과를 얻을 수있는 경우는 거의 없습니다.,
일반적으로:PDF 에서 Excel(일반적으로)으로 직접 복사하여 붙여 넣으면 단일 데이터 열이 발생합니다.이것은 위의 예에서 정확하게 일어나는 일입니다. 그리고 일반적으로이 방법을 따를 때마다 이런 일이 발생할 것으로 기대할 수 있습니다.
결과적으로 위의,당신은”일반적으로 필요한 프로세스를 완료합니 다음과 같습니다…
#3 단계:정리한 데이터
더라도 붙여 데이터를 엑셀에서 일반적으로 필요합 정리,당신은 당신의 다양한 사용할 수 있는 도구를 정리 더 쉽고,빠르고 정확합니다.,
이 블로그 게시물은”데이터 정리에 관한 것이므로 특정 방법으로 이동하지 않습니다. 그러나 일부의 도구와 기능을 유리한 입지를 확보하고 있습니다.(에 따라 특정한 상황)은 다음과 같습니다:
- 텍스트 기능식입니다.
- 중복 제거 명령.
- Get&Transform/Power Query.
- Text to Columns 명령.
- 플래시 채우기.
Power 스프레드 시트 내에서 향후 자습서에서 이러한 주제 중 일부를 다룰 수 있습니다., 당신이 원하는 경우 이메일을 받을 때 저는 게시하는 새로운 재료에서 전원 스프레드시트,는지 확인하시기 바랍에 등록하는 우리의 뉴스 레터 귀하의 이메일을 입력하여 아래 주소:
이 첫 방법의 PDF 파일을 변환 Excel 잎은 어떤 것들이 있습니다. 다음과 같은 내 생각에,그것의 2 개의 가장 큰 단점이 있다:
- 제#1:는 방법에만 작동할 때”다시 복사할 수 있는 데이터에서는 PDF 파일입니다. 당신이 경험했을 수 있듯이,당신은 PDF 파일에서 데이터를 복사 할 수없는 경우가 있습니다.,
- 제한#2:이 방법을 사용하여 Excel 에 붙여 넣은 모든 데이터는 일반적으로 단일 열로 풀리고 정리가 필요합니다. 다시 말해,당신은 아직도 해야 할 상당한 양의 작업에서 얻기 위해 데이터에서는 PDF 파일 형식으로는 준비를 위한 분석입니다.
Pdf 파일을 Excel 로 변환하는 목적으로 다른 옵션이 없을 수도있는 상황이 있습니다. 이 경우,예를 들어,당신은”t 에 액세스 할 수있는 도구를 적용하기 위해 필요한 다른 방법을 설명한다.,
어쨌든 Microsoft Word 의 최신 버전이나 Word Online 에 액세스 할 수있는 한 다음 방법을 사용하면 PDF 파일을 Excel 로 변환 할 때 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
방법#2 을 PDF 파일을 변환하는 엑셀을 사용:Microsoft Word
에서의 사용을 확인하기 위해 이 방법은,당신은에 액세스 할 필요가 다음 중 하나이다:
- 중 하나에 가장 최근 버전의 Microsoft Word(2013 년 또는 그 이상).
- Microsoft Word online 및 OneDrive 에 액세스합니다.,
광범위한 용어로 PDF 파일을 Excel 로 변환하는 논리는 위의 Word 버전 중 어느 것을 사용하든 관계없이 동일합니다. 당신은 기본적으로 다음 2 간단한 단계를 따르십시오:
- 단계#1:Microsoft Word 를 사용하여 관련 PDF 파일을 엽니 다.
- 단계#2:Microsoft Word 파일에서 관련 내용을 복사하여 Excel 에 붙여 넣습니다.
그러나 Word 를 사용하여 PDF 파일을 Excel 로 변환하는 이러한 각 방법을 더 자세히 살펴 보겠습니다., 두 경우 모두에서,내가 사용하는 동일한 샘플 테이블 위에서 찾을 수 있는 22 페이지의 작업에서 종이 유럽 중앙 은행이라는 인플레이션을 예측은 시장 조사-기반한 조치는 유익한가?.,
PDF 파일을 변환 Excel 의 최신 버전을 사용하여 Microsoft Word
하자”들을 시작으로 살펴보고 어떻게 사용할 수 있는 최신 버전의 Microsoft Word 로 변환하 PDF 파일을 Excel:
#1 단계:PDF 파일을 열고
을 열 수 있습니다 PDF 파일을 변환할을 사용하여 여러 가지 방법은 다음을 포함하여 2:
- 방법#1:에서 Windows 파일 탐색기:(i)오른쪽 클릭 PDF 파일 확장,메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭(ii)”을 선택하 열려”,(iii)에 클릭 단어입니다. 아래 스크린 샷의 경우 Windows10 에서 Word2016 을 사용하여 파일을 엽니 다.,
- 방법#2:하십시오 3 단계:
- #1 단계:에어,파일 탭을 클릭의 리본을 얻을하 Backstage.
- #2 단계:열기를 선택하에서 창의 왼쪽에 있는 화면을 찾아보기를 클릭하십시오.
- #3 단계:후 표시됩니다 열려 있는 대화 상자,(나)폴더로 이동하는 PDF 파일로 저장,(ii)그것을 선택하고,(iii)열기 버튼을 클릭합에서 오른쪽 하단의 대화상자가 나타납니다.,
선호하는 경우 키보드 단축키를 사용하여하는 열린 대화상자 대체할 수 있는 단계#1and#2 위는 바로 가기 키를 같이”Ctrl+F12″또는”Alt+F+O+O”.
- #1 단계:에어,파일 탭을 클릭의 리본을 얻을하 Backstage.
당신 후”ve 는 파일을 열 단어를 요청,대화 상자(예:아래 하나)가 표시됩니다. 이 대화 상자는 다음에 대해 알려줍니다.
- PDF 파일은 편집 가능한 Word 문서로 변환됩니다. 이것은 아마도이 방법을 사용하여 Pdf 파일을 Excel 로 변환하는 전체 프로세스의 주요 키일 것입니다.
- 변환에 시간이 걸릴 수 있습니다., 이것은 다른 요인에 따라 달라집니다,당신이”다시 변환 파일의 크기와 파일 내의 그래픽의 양 등.
- 결과 Word 문서는 텍스트 버전을 허용하도록 최적화되어 있습니다. 이 결과로 변환 된 Word 파일은 원본 PDF 와 다르게 보일 것입니다. 이것은 매우 가능성이,특히,만약 당신이”변환 다시 파일 많은 그래픽.
Word 에서이 대화 상자가 표시되면 확인 버튼을 클릭하십시오.,
위에서 언급했듯이,변환 걸릴 수 있습니다,그래서 당신은 당신을 기다려야 할 수도 있습니다 조금 진행하기 전에 다음 단계입니다.
단계#2:필요한 경우 PDF 파일의 소스에 따라 파일
편집을 활성화하면 Word 가 보호 된보기에서 열 수 있습니다.
을 종료 보호되는 보고,따라 이러한 2 단계:
- #1 단계:를 클릭하에서 사용 편집 버튼이 나타나는 메시지 표시줄에서.,
- #2 단계:단어는 일반적으로 표시한다(단계에서 위#1)메시지 상자음을 알리는 워드 변환 PDF 파일을 편집 가능한 Word 문서입니다. 이 대화 상자가 나타나면 확인 버튼을 클릭하여 다시는 그 때까지 기다릴 단어는 완료하는 변환 프로세스.
#3 단계:복사본을 해당 섹션에서의 편집이 가능한 Word 문서
면”ve 단계를 완료#1(필요시)2 단계 위에 표시된 단어는 원래 PDF 파일을 편집 가능한 Word 문서입니다.,
이 있을 경우 편집 가능한 Word 문서를 선택하는 부분을 고려합니다. 아래 예에서 나는 선택과 같은 테이블에서 이전 방법:
면”ve 선택한 해당 정보를 편집할 수 있는 단어,문서 복사합니다. 이러한 목적을 위해,당신은 어떤 사용할 수 있습니다 다음 방법
- 방법#1:누르면 마우스 오른쪽 버튼을 선택하고”Copy”에서 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다.,
- 방법#2:리본의 홈 탭에서 복사 버튼을 클릭하십시오.
- 방법#3:”Ctrl+C”와 같은 키보드 단축키를 사용하십시오.
단계#4:Excel 에서 붙여 넣기
지금까지 편집 가능한 형식으로 필요한 정보가 있습니다. 따라서,당신은 당신이 갈 수 있습 Excel 붙여넣을 사용하여,다른 사람의 사이에서,다음과 같은 방법:
- 방법#1:눌러 붙여넣기 버튼을 가정에서의 탭을의 리본입니다.
- 방법#2:”Ctrl+V”키보드 단축키를 사용하십시오.,
위의 예에서 결과 테이블(한 번에 붙여 엑셀)다음과 같습니다:
어떤 경우에는,포함하여 이 예제에서 변환을 PDF Excel 아니다”t 완벽합니다.
예를 들어,어떻게 말씀은”t 할 수 있었을 변환하는 값에서 첫 번째 섹션의 테이블(평균류)편집 가능한 형태입니다. 이 경우 해당 값은 이미지로 붙여 넣습니다. 따라서 다른 방법(이 Excel 자습서에 설명 된 방법 포함)을 사용하여 작업 할 수 있기 전에 Excel 로 가져와야합니다.,
당신은 원”t 는 항상 이러한 단점이 발생합니다. 어떤 경우에는이 방법이 잘 작동합니다.
그러나,이 기능을 사용하는 PDF 파일을 변환하는 단어는 문서(라 PDF Reflow):
- 최고의 작품으로 간단한 파일을 포함하는(주)텍스트입니다.
- Does”t 는 더 복잡한 요소를 처리합니다(예.,셀 간격이있는 테이블)아주 잘.
문제가 발생한 경우에는 사용하는 동안에는 워드 변환 PDF 파일을 Excel,당신은 항상 시도 할 수 있습니다 다른 방법 중 하나 내에서 설명하는 이 블로그 글을 참조하십시오.,
PDF 파일을 변환 엑셀을 사용하여 Microsoft Word Online
도로 변환하는 프로세스는 PDF 파일을 사용하여 엑셀 단어라는 것은 실질적으로 유사하는 내가 다음에 사용할 경우 데스크탑 버전의 말씀,거기에 몇 가지 작은 차이가 있습니다. “S 는 Word Online 을 사용하여 Pdf 파일을 Excel 로 변환하는 데 사용할 수있는 5 가지 쉬운 단계를 살펴 보겠습니다.,
#1 단계:PDF 파일을 업로드 파일 원
이동하는 저 PDF 파일을 업로드할 파일을 변환하는 엑셀을 사용하여 다음 방법 중 하나다.
- 방법#1:끌어 관련 파일을 원 드라이브 창에서 당신의 브라우저입니다.
- 방법#2:컴퓨터의 OneDrive 앱을 사용하여 PDF 파일을 해당 폴더에 저장합니다.,
#2 단계:개의 PDF 파일을 사용하여 Word Online
PDF 파일을 사용하는 단어를 온라인으로 이동,윈도우 창이 귀하의 브라우저에서,파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭”을 선택하에서 열린 단어는”온라인에서의 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다.
#3 단계:들에게 PDF 파일을 편집
면 온라인 단어가 열리는 PDF 파일로 변환 편집을 클릭하면 문서의 편집에서 단어에서 버튼을의 위쪽 화면입니다.,
단어 온라인 대화창을 표시합을 알리는 것입니다 당신의 복사본을 만들 PDF 파일로 변환한 편집 가능한 Word 문서입니다. 대화 상자의 아래 부분에있는 변환 버튼을 클릭하여 확인하십시오.
한 번 말씀 온라인으로 완성되는 변환 표시됩니다 또 다른 대화 상자에 알리는 레이아웃에서 변경 사항의 PDF 파일이 발생했을 수 있습니다. 대화 상자의 오른쪽 하단에있는 편집 버튼을 클릭하십시오.,
#4 단계:복사본 절할 문서의 가을 Excel
한 단어라고 할 수 있는 변환된 PDF 파일을 편집 문서 화면이 거칠게 다음과 같습니다. 실제 문서는 귀하의 경우(대부분)다를 것입니다.
섹션으로 이동의 편집 문서를 가져오고 싶으로 Excel,그것을 선택합니다., 스크린샷에서 아래와 같이 나를 선택하는 동일한 테이블에 사용하는 이전의 예에서 이 Excel 튜토리얼:.
면”ve 선택한 당신이 원하는 것,그것을 복사해서 키보드 단축키를 사용하여”Ctrl+C”.Word online 에서 복사하려고 할 때 문제가 발생하면 컴퓨터에서 microsoft Word 의 데스크톱 버전을 사용하여 프로세스를 계속할 수 있습니다. 이렇게하려면 리본 탭의 오른쪽에 나타나는 Word 에서 열기 버튼을 클릭하십시오.,Microsoft Word 에서 편집 가능한 파일을 열도록 선택하면 word 의 데스크톱 버전이 시작됩니다. 그런 다음 이전 섹션에서 설명하는 단계에 따라 관련 데이터를 복사 할 수 있습니다.
#5 단계:붙여 데이터에서 Excel
면”ve 데이터를 복사,go back to Excel 붙여넣을 사용하여(다른 사람)다음 방법 중 하나다.
- 방법#1:클릭 붙여넣기 버튼입니다.
- 방법#2:”Ctrl+V”키보드 단축키를 사용하십시오.,
다음과 같은 스크린샷은 결과를 보여줍니다 테이블을 엑셀(후”ve 조정된 열의 폭):
놀라운 일이 아닙니다,결과는 거의 동일한으로 사람들에 의해 얻은 개방의 PDF 파일이 최신 버전의 Microsoft Word(위에서 설명).
때와 마찬가지로 개방된 PDF 파일을 Microsoft Word,당신은”주는 결과는”t 는 항상 완벽한(하지만 어떤 경우에는 그들이 될 것이다). 예를 들어 위에 표시된 예제의 경우 모든 평균 오류(테이블의 첫 번째 섹션)가 이미지로 붙여 넣어집니다.,
할 수 있게 하기 위해서를 조작하는 이 값들을 엑셀에서,”당신을 가지고 해야 그들은 다른 방법(예:다른 것들을 설명에서 이 블로그 게시물)또는 유형에서 직접합니다.
방법#3 을 PDF 파일을 변환하는 Excel:사용 PDF 파일 변환기
경우에 당신은 끊임없 PDF 파일을 변환하는 Excel 또는 피하고 싶은의 단점을 다른 2 위에서 설명한 방법,그것이 될 수 있는 좋은 아이디어를 사용하는 PDF 파일 변환기입니다.
시장에는 몇 가지 PDF 변환기가 있습니다. 나는 Able2Extract 를 사용한다.,
지 않는 경우에도”t 끝까지 사용하여 Able2Extract 할 수 있습의 조종 온라인 PDF 파일 변환 서비스를 변환하는 경우 민감하거나 기밀의 PDF 파일이 있습니다. 잠재적 인 개인 정보 보호/기밀성 문제 외에도 온라인 변환기로 얻은 결과는”항상 만족스럽지 않습니다.
위의 결과로 Able2Extract 를 사용하여 PDF 파일을 Excel 로 변환하는 방법을 보여줍니다. 으로 설명할 때 다른 방법 위에,저는 테이블을 사용하여 내에서는 유럽 중앙은행 작업은 종이라는 인플레이션을 예측은 시장 조사-기반한 조치는 유익한가?, 예로서.
하자”들을 살펴는 방법으로 변환할 수 있습 PDF 엑셀에서 6 단계를 사용하는 경우 Able2Extract:
#1 단계:디스플레이 열린 대화상자
을 얻기 위해서 Able2Extract 를 표시하는 열린 대화상자를 클릭하에서 열린 버튼을 왼쪽 상단 모서리에의 화면 또는 사용한”
#2 단계:열어 파일로 변환할
한 번 Able2Extract 표시하는 열린 대화상자 사용하고,그것을 찾은 폴더에 파일을 변환합니다.,
일단”변환 할 PDF 파일을 찾았 으면 선택하고 열기 대화 상자의 오른쪽 하단에있는 열기 버튼을 클릭하십시오.
단계#3:변환하려는 데이터를 선택하십시오
Able2Extract 는 변환하려는 PDF 파일을 엽니 다. 또한 변환하려는 데이터를 선택하는 방법에 대해서도 설명합니다.
로에 의해 설명 Able2Extract,당신이 선택할 수 있는 데이터를 사용하여 다음과 같은 방법:
방법#1 을 선택과 데이터를 Able2Extract
클릭하에 모두 선택 도구 모음에서 아이콘.,
방법은 2 위 선택과 데이터를 Able2Extract
편집 메뉴로 이동하고 선택하면 다음 옵션을 사용하거나 적절한 키보드 단축키
하자”들을 살펴 이러한 각각의 옵션을 별도로:
Option#1:선택 페이지 범위를…
선택 페이지 범위(키보드 단축키”Ctrl+R”)을 선택할 수 있습 특정 범위의 페이지 않고,실제로 선정하의 모든 콘텐츠의 PDF 파일입니다.,
Able2Extract 는 편집 메뉴에서”페이지 범위 선택…”을 클릭하거나”Ctrl+R”키보드 단축키를 사용한 후 페이지 범위 선택 대화 상자를 표시합니다.
을 결정하는 페이지를 변환기 입력하여 관련된 범위 클릭하면 확인 버튼을에서 아래 부분의 페이지를 선택하는 범위에 대화 상자입니다. 예를 들어 21 페이지와 22 페이지를 변환하려면”21-22″를 입력하고”확인”을 클릭하십시오.
옵션#2:모든 페이지를 선택하십시오.,
의 모든 페이지를 선택하는 옵션(키보드 단축키”Ctrl+A”)을 선택할 수 있습의 모든 페이지는 PDF 문서입니다.
옵션#3:페이지에서 모두 선택하십시오.
모두 선택 페이지에서(키보드 단축키”Ctrl+B”)선택에 있는 모든 데이터의 현재 페이지는 PDF 파일입니다.
옵션#4:영역 선택.
옵션을 선택하려면 지역(키보드 단축키”Ctrl+*”)를 사용할 수 있습 마우스를 선택하는 특정 섹션의 PDF 파일을 변환합니다.,
예를 들어,내가 이 옵션을 사용할 수 있습 테이블을 선택하려면에서 페이지 22 일의 유럽의 중앙 은행 작업은 종이 사용하는 예로 이 블로그 포스트를 확인해 보세요.
방법#3 을 선택과 데이터를 Able2Extract
세 번째 방법의 선택과 데이터를 Able2Extract 매우 유사하게 사용하여 지역 선택 옵션을 편집 메뉴입니다. 마우스를 사용하여 변환하려는 PDF 문서의 부분을 선택하기 만하면됩니다.,
#4 단계로 선택 엑셀 출력으로 파일의 형식
선택하신 후 원하는 데이터로 변환하 PDF 엑셀을 사용하여 어떤 방법들을 통해 위에서 설명을 클릭 Excel 도구 모음 버튼을 사용하거나 키보드 단축키”Ctrl+E 을 선택하고”엑셀 출력으로 파일의 형식을 변환합니다.,
#5 단계:클릭 변환
면”ve 를 클릭 Excel button 의 도구 모음 Able2Extract 제공하는 당신은 2 가지 옵션에 대한 방법에 있는 당신이 원하는 변환해 발생합니다.
- Option#1:자동.
- 이것은 기본 옵션이며 대부분의 PDF 에서 Excel 변환에 권장되는 선택이기도합니다. 이 옵션을 선택하면 Able2Extract 가 열의 위치를 자동으로 결정합니다.,
- 자동 변환을 선택하려면 Excel 로 변환 대화 상자의 왼쪽 하단 섹션에 나타나는 변환 버튼을 클릭하십시오.
- 옵션#2:사용자 정의.
- 에서 특별한 경우 자동으로 변환하지 않”t 가 제대로 작동(예를 들어,결과 Excel 테이블이 아니다”t 에 제대로 정렬),사용할 수 있는 사용자 정의 변환을 지정하는 옵션은 열 구조입니다. 이렇게하면 Able2Extract 가 Excel 로 실제 변환을 수행하기 전에 열 구조를 지정할 수 있습니다.,
- 사용자 지정 변환 옵션을 클릭합에서 정의 버튼에서 더 낮은 중간 부분에 변환을 대화 엑셀.
이 특정 예에서는 자동 변환을 선택합니다. 나는 미래의 블로그 게시물에 사용자 정의 변환 옵션을 사용하는 방법을 설명 할 수있다.
단계#6:Excel 스프레드 시트 저장
자동 변환을 사용하려면 변환 버튼을 클릭 한 후 Able2Extract 는 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시합니다.,
이 대화 상자를 사용하여 위치를 선택하고 파일 이름을 변환 엑셀 파일 저장 버튼을 클릭 오른쪽 하단 모서리에있는 선택을 확인하십시오. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 excel 스프레드 시트로 결과 파일을 저장하는 방법에 유의하십시오.
“저장”을 클릭하면 Able2Extract 는 PDF 파일의 선택된 섹션을 Excel 로 변환하고 Excel 을 시작합니다.
샘플 테이블을 변환 할 때 얻은 결과는 아래 스크린 샷에 나와 있습니다., Able2Extract 는(i)테이블 구조를 복제하고(ii)원본 PDF 문서에서 중요한 값을 모두 추출 할 수있었습니다.
아직해야 할 일이 정리되어 있습니다. 예를 들어 음수가 텍스트로 추출 된 방법에 주목하십시오(아래에서 그러한 값 하나를 강조 표시합니다).그러나 이러한 문제는 비교적 쉽게 해결할 수있는 작은 문제입니다.,
예를 들어,자인으로 저장되어 있는 텍스트로 쉽게 바꿀 수 있는 실제 번호를 사용하여 값을 가능하고,필요한 경우,Excel”s 텍스트 기능입니다.,
경우 당신은”다시 사용에 관심이 Able2Extract 로 PDF 문서를 변환하여 엑셀 파일,다운로드할 수 있고,7 일 무료 체험으로 다음과 같은 아래의 링크:
다운로드 Able2Extract(제휴 링크)
하는 방법 PDF 파일을 변환하는 Excel:는 방법을 사용하여
에서 이 블로그 게시물 당신이 볼 수 있는 3 가지 다른 방법으로 변환하 PDF 파일을 Excel:
- 방법#1:복사 및 붙여 넣습니다.
- 방법#2:Microsoft Word 를 사용하십시오.
- 방법#3:PDF 변환기를 사용하십시오.,
이 블로그 게시물에서 설명하는 3 가지 방법 중 PDF 파일을 Excel 로 변환 할 때 사용해야하는지 궁금 할 것입니다.
각각 3 가지 방법의 장점과 단점이 다릅니다.
일반적으로 PDF 파일에서 Excel(방법#1)으로 데이터를 복사하여 붙여 넣을 때 얻은 결과는(내 의견으로는)특히 좋지 않습니다. 따라서 대부분의 상황에서 Microsoft Word(방법#2)또는 PDF 변환기(방법#3)를 사용하는 것이 더 나을 가능성이 있습니다.,
목적을 위해 사이의 선택의 Microsoft Word(법#2)과 PDF converter(법#3)에 대한 목적의 PDF 파일을 변환하는 엑셀,나는 당신을 고려한 특정한 상황은 당신이”다시고,특히
- 의 길이와 복잡성 PDF 데이터를 변환할을합니다.
- pdf 에서 excel 로 길거나 복잡한 문서를 지속적으로 변환하는 경우 Able2Extract 와 같은 PDF 변환기 사용을 고려할 수 있습니다.
- 얼마나 자주(또는 몇 번이나)Pdf 파일을 Excel 로 변환해야합니까.,
- PDF 파일을 Excel 로 변환하는 프로세스를 지속적으로 수행하는 것을 발견하면 PDF 변환기(예:Able2Extract)가 유용 할 수 있습니다.
추가 요인을 고려와 같이,위의 예에서,좋은 PDF 파일 변환기(예 Able2Extract)덜하는 경향이 도입에 오류가 있습니다. 일부의 수동 변환 방법으로 소개할 수 있는 오류 데이터에서 당신을 수행 할 필요가 더욱 철저한 확인이 정확한지 확인하는 변환할 수 있습니다.,
다음과 같은 엄지손가락의 규칙을 도울 수 있을 선택 사 Microsoft Word,PDF 파일 변환기(에 대한 귀하의 PDF 파일을 변환 필요)
- Microsoft Word 이 잘 작동하도록 변환하는 경우 더 짧은 간단한 문서입니다.
- PDF 변환기(ex.,Able2Extract)는 더 길고 복잡한 것을 다룰 때 더 나은 옵션 인 경향이 있습니다(예.,테이블,반복 머리글 또는 바닥 글)문서.
이 PDF 파일을 변환 Excel 튜토리얼에 의해 동반 Excel 통합 문서를 포함하는 결과를 얻을 사용할 때는 각각의 방법을 PDF 파일을 변환로 Excel 내용이다., Power Spreadsheets 뉴스 레터를 구독하여이 예제 통합 문서에 즉시 무료로 액세스 할 수 있습니다. 이 통합 문서에는 4 개의 다른 워크 시트가 포함되어 있으며 각 워크 시트는 위에서 설명한 각 변환 방법의 결과를 보여줍니다.
결론
후 이 블로그 포스팅을 읽을 수 있는 좋은 지식에 대한의 3 가장 인기있는 일반적인 방법을 PDF 파일을 변환하는 Excel:
- 복사 및 붙여 넣습니다.
- Microsoft Word 를 사용하십시오.
- Able2Extract 와 같은 PDF 변환기를 사용하십시오.,
“당신 ve 또한 볼 수있는 기준을 결정하는 데 도움이 되는 방법은 바로 하나 당신이 더 많은 것을 배웠다 사이의 관계에 대해 PDF and Excel 파일이 있습니다.피>