Wellesley College 프로젝트에서는 소셜 컴퓨팅하는 방법:전자메일 교수
는 방법을 이메일 교수
학생들은 걱정하는 방법에 대한 주소로 전자 메일 메시지를 교수–특히 누구 하나 그들이”t know. 다음은 우리가”학생들뿐만 아니라 교수들로부터 들었던 우려에 대답하는 제안입니다. 참고:이러한 팁을 사용하지만 전자 메일 교수,하지만 일하는 사람들이 대학에 사무실,당신의 고용주는 직업 및 감독자,그리고 클래스 학장 및 RDs.,
해결에 당신의 교수
전자메일 교수처럼 취급해야스 편지에 적어도 될 때까지 당신이 알고 있는 교수는”개인정 환경 설정니다. 전자 메일은 비공식적 인 매체로 널리 간주되지만 실제로는 많은 설정(Wellesley College 포함)에서 비즈니스 목적으로 사용됩니다. 당신은 너무 공식적인 경우”t err 원,하지만 당신은 너무 비공식적 인 경우 많은 gaffes 을 투입 할 가능성이있다.제목 헤더는 유익해야합니다. 그것은 인사 선이 아니므로 그 줄에”헤이 교수”와 같은 것을 쓰지 마십시오., 대신,예를 들어”수업의 공간에 대한 요청”이라는 메시지의 목적을 나타내는 몇 단어를 작성하십시오.
그것들을 다룰 때 교수”이름을 사용하십시오.우리가 질문 한 많은 교수들은 단순히”교수라고 불리는 것을 좋아하지 않는다고 말했다.”그들이 선호하는”이 교수는”또는”씨/이 씨는”;가장 우리에게는 제목의 자체는”t 는 문제는 거의 그래서 많이 사실 당신은 또한 사용은 자신의 이름(박사는””리지 않을 것 기타 웰슬리,하지만,그래서 당신이 알고)., 일부 교수들이 결국 제안 당신은 전화로 그들이 그들의 첫 번째 이름은,그러나 당신이 더 편안 계속 사용하여 제목,즉 항상 괜찮습니다. 그냥 이름을 사용해야합니다. (참고:이러한 의견은 개인 상호 작용뿐만 아니라 전자 메일에 대해서도 마찬가지입니다).
친애하는,안녕,이봐,아니면 아무것도? 일 눈과 귀를,”사랑하는 교수가 존스”할 수 있도에 대한 공식적인 전자 메일 메시지–그러나 사실 그것은 잘 할 것입할 때 당신의 목적이 비즈니스처럼 하나입니다. 단순히”존스 교수”(쉼표 다음에)를 쓰는 것도 괜찮습니다., 일부 교수들은 과민하는 단어에”안녕”인사말로 여자의 이름을(예를 들어,”안녕하세요,교수가 존스”),하지만 다른 사람은”t 마음 그리고 사실 그것을 사용하다. 그러나”헤이”를 피하십시오–우리가 조회 한 사람은 그 사람을 좋아하지 않습니다.
Don”t 는 즉각적인 응답을 기대합니다.하지만 우리 모두에 익숙해 즉각적인 품질의 전자,통신의 교수는 당신이 알고 싶어하는 그들은 단순히 수 없습니다 항상 응답 메시지를 빠르. 그들에게 하루나 이틀 또는 그 이상이 응답하도록 허용하십시오. 당신은 메시지를 다시 보낼 수 있습니다 만약 당신이 haven”t5 일 정도에서 다시 들었어요.,
e-mail 스타일
“t 를 사용하 스마일이나 이모티콘 이메일로 전송할 때 교수,”t 를 사용하여 모든 사람들이 인터넷 acronyms,abbreviations,단축 철자를(예를 들어,LOL,또는”U””귀하”). 마찬가지로 이메일 스타일을 txt 스타일과 혼동하지 마십시오. 그 모든 전자 속기는 교수와의 교류에 부적절한 수준의 친밀감(그리고 아마도 나이)을 신호합니다.
문법적으로 쓰고,정확하게 철자를 쓰고,어리석은 실수를 피하십시오.교정. 맞춤법 검사기를 사용하십시오. 특히 제목 헤더에 당황스러운 오류가 있는지 다시 확인하십시오., 교수에게 서면으로 자신을 제시하는 방법에 관심이 있음을 보여주십시오.
단락 나누기를 사용하십시오.메시지를 정리하는 데 도움이됩니다. 그것은”화면에 단어의 긴 끊어지지 스트림을 읽을 어렵다.
내용에
Don”t 전자 메일을 사용하여 호언 장담하거나 우는 소리를냅니다.때로는 메시지의 모양이 매우 긴 단락,대문자 없음,문장 나누기 등”호언 장담”을 알릴 수 있습니다. 이것들은 읽는 것이 재미 있지 않으며,당신이 의도 한 정반대의 반응을 잘 이끌어 낼 수 있습니다., 물론 우리는 모든 유혹하고 고함치에서 때로는 e-mail,그래서 무엇을 하나의 교수 추천이 있는 호언장담에서 당신이 원하는 모든 an e-mail. 그러나 그것을 보내지 마십시오. 삭제 버튼을 누른 다음 더 측정 된 메시지를 작성하십시오. (많은 교수는 당신을 말할 것이다 그들은 파일의 전체 메시지를 보내지 않은,그들이 현명하게 배웠는 전자 메일 기록에서 첫번째 넘치는 좌절의해야 합 다시된 전송됩니다. 로)다른 한편으로는,이메일을 직접 건설적으로 표현한 불만이 사람을 가장할 수 있는 주소 등의 불만입니다.,
대부분의 메시지 화면 아래 길이의 독자들이 단순히 거치하기 메시지,그리고 다시는 돌아오지 않습니다. 반면에 매우 짧고 간결한 메시지는 단순히 의미가 없을 수도 있습니다. 독자가 귀하가 요청하는 것을 이해할 수 있도록 충분한 정보를 포함시켜야합니다. 필요한 경우 배경이나 컨텍스트를 조금 제공하십시오. 귀하의 요청을 명확하게 진술하십시오.
추가 단계를 거쳐 최소화하는 e-mail exchange;예를 들어,를 요청하는 경우는 약속,국가 당신의 목적과 이름이 시간에 오를 수 있에서 당신의 초기 메시지입니다., 그러면 귀하의 응답자는 단 하나의 추가 메시지로 귀하에게 답변할 수 있습니다.
컨텍스트와 배경을 제공하기 위해 사전 메시지를 선택적으로 간략하게 인용하십시오. 지만 때로는 그것을”좋은 견적을 전환하도록 기록을 유지의 무엇을”들었다고 말했 anddecided,종종”s 불필요한 단순히 끝 메시지가 너무 길고 복잡합니다.
많은 교수들이 전자 메일 메시지를 보내는 이유에 대해 생각해 보라고 조언합니다. 몇 가지 추가 단계를 직접 수행 한 경우 쉽게 확인할 수있는 것을 묻고 있습니까?, 예를 들어,전자메일 교수 단순히 물을 때 그녀의 사무실 운영 시간은 성장할 것을 때 사무실 시간 동안 명확하게 발표에서는 강의에서는 이미 이다. 반면에 약속을 위해 이메일을 보내는 것은 괜찮습니다. 모든 학생들이 유용하게 응답을 볼 수있는 코스 컨퍼런스에서 더 잘 질문 할 수있는 개인적으로 질문하고 있습니까? 불만 사항을 제기하거나 추천서를 요청하거나 문제 세트에 대한 도움을 요청하기 위해 이메일을 보내십니까? 이러한 경우 개인적인 접촉과 사무실 방문이 훨씬 나아질 수 있습니다.,
존중하고,어떤 종류의 것들이 당신의 교수에게 이상하거나 불쾌하게 들릴지 생각해보십시오.예를 들어,don”t 말하는 경박하는 당신은 잠을 통해 교수는”s 클래스 또는 이야기에 대한 당신의 생명을 사랑,bash 화학 또는 수학하거나 쓰기.
Wellesley 교수의 매우 높은 생각하는 학생들,그리고 당신은 곧 당신이 그들과 긴밀하게 협력하고 당신”것은 매우 편안한 느낌을 입력적 관계를 교수를 제공합니다., E-메일은 종종로 민주화하는 통신 시스템을 평평하게 계층 구조 및할 수 있는 사람들이 모든 종류의 통신이 편안하고 자유롭게 서로 다른합니다. 우리가 값을 쉽게 커뮤니케이션의 전자 메일을 제공합 us-그러나 우리는 작업에서 웨슬리는 또한 것을 배웠는지,시간이 지남에 따라,우리는”t 는 매우 우리 e-mail 학생들과 함께 같은 느낌이 인스턴트 메시지 교환입니다., 대부분의 교수에 의해 압도하는 광대 한 번호의 전자 메일 메시지에 그들은 자신이 받는 일부를 충격에 의해 투명한 뻔뻔 스러움의 사람들의 일부는 메시지는 많은 좌절을 경우 e-mail 소무의 폐지의 감정적인 에너지할 수 있는”t 는 다음을 보내고 소중한 개인정시간으로 당신입니다. 우리는이 팁들이 당신과 당신의 교수들이 그 감정적 인 에너지의 일부를 보존하는 데 도움이되기를 바랍니다.
그리고 그 감정적 인 에너지에 관해서는,여기”의 마지막 팁:
전자 가짜를 만들면 자신에게 친절하십시오.,우리 모두는–수년간 전자 통신을 연구 한 사람들조차도-꽤 괴물 같은 오류를 만들었습니다. 우리는 우리의 실수로부터 배우고,우리는 우리 자신을 용서하는 법을 배워야(그리고 다른 사람).