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모두에 대해 알아야 할 새로운 고용 서류
어떤 새로운 고용에서 당신의 회사가 시리즈를 통해의 절차 및 농구가 되기 전에 공식적인 직원이다. 새로운 고용한 서류는 한 사람들의 많은 농구,그리고 그것은이 될 수 있는 지루한 하나의 모두에,직원 및 관리자들은 온보드 직원의 수니다.
불행하게도,서류의 일부는 준수를 위해 필수하게 법률에 의해 요구된다., 여전히,서류 없는 복잡해,그것은 없을 지배하는 새로운 고용의 첫 번째 날에,그것도 가지고 있지 않을 것 종이 기반으로 합니다. 과 같은 솔루션 GoCo,새로운 고용할 수 있습을 받아들이 제공하는 문자와 완전한 자신의 모든 서류하기 전에 자신의 시작 날짜,더 나은 내일을 만들어 첫 날은 경험에 대한 직원과 HR 장점니다.
도 우리의 클라이언트에서 최고의 인재를 양성하고,온보드 그들에게 올바른 방법으로,GoCo 포함한 디지털 온보딩 솔루션을 보내기 위한 문서와 수집 서명을 전자적으로. 더 많은 것을 배우고 고코에서 고코를 둘러 볼 수 있습니다.,io/투어
알아야 할 모든 것에 대해 새로운 고용 서류
으로 언급하고,일부는 문서,특히,법적인 것은 필수에 포함하는 새로운 고용 서류 패키지입니다. 이는 주 및 국가 고용 법 준수를 보장하는 것입니다. 그러나 다른 문서는 대부분 호스트 회사의 특정 요구에 따라 작성됩니다.,
의 번호를 관련 정부 기관 등과 같은 국세청,미국의 노동부 및 국토 안보부가 형태의 지침을 만드는 데 도움이 되는 설정의 법적 문서는,소득세 및 이와 유사한 의무를 부담합니다. 하는 경우 회사는 현재 작품과 함께 법률 전문가,당신은 그들이 가질 수 초안하는 법적 문서는 동안 당신의 HR 직원과 함께 제공됩 HR-특정 서류입니다.
직원 핸드북 및 회사 정책 양식과 같은 일부 문서는 회사에 매우 구체적입니다. 직원에게 보내는 데 시간이 걸릴 수 있습니다., 사실,온 보딩 프로세스에서이 서류를 점차적으로 소개하는 것이 좋습니다. 이 것을 보장하는 새로운 고용 규칙을 이해의 일환으로 학습 회사가 어떻게 작동,그리고 어떻게 그들이 하는데 공헌합니다.
GoCo 에서 우리는 마닐라 봉투를 뒤에 남겨 두는 것을 믿습니다! 우리의 모든 서류는 자동으로 자신의 제안 편지를 수락하자마자 신입 사원에게 보낼 수 있습니다. 또한 모든 직원 별 문서를 한 곳에서 쉽게 유지할 수 있습니다.,
4 점 체크리스트를 위한 새로운 고용 서류
여기에 몇 가지 중요한 요소를 유지할 때 마음에 함께 넣어 새로운 고용한 서류입니다.
고용 계약
이 계약과 함께 작업을 이메일을 제공 하는 것을 피하기 위해 함께 앉아서 동시에 직원들을 검사하고 서명합니다.
고용 계약을 포함해야 한다:
- 일 정보
- 길이의 고용
- 작업 일정
- 사원의 책임
- 보상 및 혜택
- 가능한 조건에 종료됩니다.,
그런 다음 법으로 요구되는 법률 및 세금 양식이 있습니다(주 규정에 따라). 보다 일반적인 고용(법적)양식 중 일부는 W-4 양식,주 세금 원천 징수 및 I-9 양식,고용 자격 확인 및 E-Verify 시스템을 포함합니다. 이들은 세금 목적(연방 소득세,배경 조사 등)에 사용됩니다.)및 기타 다양한 근로자 보상 규칙 준수.
당신은 또한 좋아할지도 모릅니다:W4 양식은 무엇입니까? 그리고 2020 년에 그것을 작성하는 방법
이 양식들에 대한 신입 사원의 서명을 얻어 그들과의 관계를 구축하는 데 도움을줍니다.,
내부 형태는 다음을 포함해야 한다:
- 비공개 계약
- 비쟁 조항
- 약/알코올 관련 과거와 기록 정책
- 보안 및 기밀 유지 협약
- 지침서 직원
수 없어 너무에 초점을 맞추고 법적 측면을의 서류를 제시 하는 경우 그것은 직원들. 필수 사항이지만 법률 문서는 모든 직원이 양식에 서명 할 때 생각해서는 안됩니다.,
직원 혜택한 문서
경우에 당신은 혜택을 제공,당신은 필요한 각을 제공하는 새로운 고용 서류를 포함하는 조건에 대한 혜택을 말했다.
의 크기에 관계 없이 귀하의 회사로,당신은 제안해야 한다:
- 건강 보험,생명 보험
- 주식 옵션
- 건강과 복지 혜택(헬스 클럽 회원권,등등.)
- PTO 고 아픈 나뭇잎
- 최종 수업료 보상
하여 회사의 성장을 시작할 수 있습 제공하는 확장 잎,장애 보험,401k 의,등등.,
원의 개인 데이터(긴급)
해야 합니다 받을 유지하고 새로운 고용’개인정보에 대한 다양한 건강과 안전의 목적이다.
여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 간단한 병력
- 비상 연락처
- 알려진 또는 알레르기 반감(글루텐,유당 유제품,등등.)
- 사회 보장 번호
기억하지 않는 소리가 너무 방해에서 서류를 요구할 경우 직원의 개인 데이터를 가지고 있습니다., 단순히 질서를 작성해주시기 바랍에 모든 정보는 것이 도움 당신은 그들을 지원하거나 직접 문의하십시오(적으로 또는 간접적으로),경우에는니다.
새로운 고용 서류:를 간소화하는 방법에 있어 몇 가지 문제가 있었습니다.
경우 귀사는 제한된 자원을 보내에서 인사 관리와 기록 유지,기회는 당신이 이미 이에 대한 전망을 만드는 이 모든 서류를 새로운 고용. 거기에서,새로운 고용의 최종 온 보딩이있다-책임에 추가.,
다행히도,당신을 위해 몇 가지를 확인 할 수 있는 확신을 간소화하 등록 프로세스에 대한 모든 새로운 고용하는 동안,또한 노력을 최소화를 넣어로 작성 서류입니다.
여기에 몇 가지의 주요 포인터를 고려한다.
알아 연방,주 및 현지 노동 규정
알고 있는 경우 모든 규칙을 뿐만 아니라는 것은 쉽게 당신이 그들을 준수하지만,당신은 또한이 없을 초안 중복되는 서류입니다. 또한 정부 기반 감사가있을 경우를 대비하여 귀사에 도움이 될 것입니다., 그냥 법률 및 규정에 어떤 변화에 가까운 눈을 유지 하 고 모든 관련 서류에 따라 그들을 구현.
할 수 있습니다:회사의 문화와 보딩
초안 관련된 모든 새로운 고용 서류하고 하나 그것을 밖으로 보내기 전에 그들의 첫 번째 날에,또는 그것에 대한 준비가 직원에게는 동안 등록 프로세스. 또한 이러한 의무를 미리 알려 주어 자신의 책임과 회사의 조직 프로세스를 배우는 동안 방해가되지 않도록하십시오. 가능한 경우 GoCo 와 같은 솔루션을 사용하십시오!,
스토어 고용 서류는 중앙 위치에
모든 고용 서류를 보관해야하고 준비해 손으로 하는 새로운 고용에서,하나의 단일 위치에 있습니다. 이 지연을 방지에 정기적으로 프로세스는 생산 이러한 서류의 감사,또는 경우에 당신이 찾고있을 변경하는 새로운 고용의 자연의 고용(촉진,그들로 전송하는 다른 부서로,등등.).
이용하 HR 소프트웨어
HR 소프트웨어는 현대적인 솔루션을 광범위한의 설정 시간 전문가,사람은 시간과 자원을 고용하고 장소에 넣어., 신입 사원의 채용 및 온 보딩을 간소화하는 가장 좋은 방법 중 하나는 GoCo 와 같은 HR 소프트웨어를 통한 것입니다. 우리의 HR 소프트웨어 제품군은 직원이 온라인으로 자신의 서류를 완료 할 수 있습니다. 저장할 수 있습니다 또한 모든 직원의 지침 및 혜택은 정보를 한 곳에서–수 있도록 새로운 고용하여 액세스할 때마다 그들은 그들이 원하는.
선택 최고의 보딩 소프트웨어에 대한 새로운 직원
경우 최근 시작하는 확장 인력,당신은 알 수 있는 방법을 지루한 모든 초기 고용한 서류 작업이 될 수 있습니다–에 특히 직원들의 첫 번째 날입니다.,
이 문제에 대응하기 위해 goco 는 최신 HR 플랫폼이지만 올인원 채용 및 온 보딩 솔루션을 제공합니다. 에서 저장에 필요한 모든 서류를 보내는 새로운 고용,그리고 심지어의 기록을 유지하는 그들의 등록 프로세스,GoCo 는 모든 작업을 수행합니다. 또한 소프트웨어의 효율적인 급여 처리 시설을 통해 직접 입금을 할 수 있습니다.