14 samarbeidsverktøy for Small Business

• Ekstern arbeidet har presset bedrifter til å raskt vedta online kommunikasjon og samarbeid programvare.
• Disse cloud-baserte verktøy kan kolleger til å arbeide sammen er enkelt, uansett hvor de er.
• Sammen med tunge hitters som Zoome og Microsoft Lag, det finnes andre løsninger som er tilgjengelig.
• Denne artikkel er for alle small business eier som ønsker å implementere mer praktiske verktøy i deres selskap»s daglige drift.,

Fra i-personen møter online video-konferanser, teknologien har gjort kommunisere med ansatte og kunder enklere og rimeligere enn noen gang. Om du kobler til via software, en mobil app, eller sosiale medier som Twitter og Facebook, er det ulike samarbeidsverktøy å vurdere for en liten bedrift.,

Samarbeid i post-pandemi alder

– Teknologien muliggjør så mye av i dag»s business saker som, når ranker av den Amerikanske arbeidsstyrken ble beordret til å søke ly på plass og arbeidet fra hjem, mange segmenter av befolkningen var i stand til å raskt justere takk til noen viktige nedlastinger, maskinvare oppgraderinger, og kraftig intern kommunikasjon verktøy til rådighet.

Presentert i ingen spesiell rekkefølge, disse 14 programmer har vist seg å være nyttig i å holde lagene i bruk, uansett hvor hver ekstern ansatte., Selv om de don t nødvendigvis erstatte verdien av kolleger som arbeider i umiddelbar nærhet til hverandre, disse verktøyene gjør det enklere for små bedrifter, lag for å holde kontakten nesten.

1. BlueJeans av Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Collaboration
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Møte
7. GoToMeeting
8. Delta.,meg
9. Microsoft Team
10. Slakk
11. TeamViewer
12. Unified Møte 5
13. Zoho Møte
14. Zoom

– Tasten takeaway: Disse 14 samarbeid og kommunikasjon verktøy bør være på forsiden av en liten bedrift eier»s sinn som søker de en riktig løsning for å få teamet til å fungere sammen.

Topp intern kommunikasjon og samarbeid verktøy

Fra tekst-bare chat for live video samtaler, disse programmene skiller seg ut som sterke og rimelige løsninger for enhver liten bedrift som ønsker å sørge for at våre ansatte og ledere kan enkelt holde kontakten med hverandre.,

BlueJeans av Verizon

Alle har en foretrukket metode for å delta på møter på nettet. BlueJeans, en cloud-basert video kommunikasjonsplattform, gir deltakerne mulighet til å bli med video-konferanser ved hjelp av en nettleser, desktop app, eller mobiltelefon, alt mens å gjøre møtene mer produktiv med et bredt spekter av samarbeidsfunksjoner som er tilgjengelig på tvers av plattformer. Disse inkluderer muligheten til å arrangere møter i konferanserom og rådhus, dele skjermer, og ta opp møter.

BlueJeans gjør det enkelt å kombinere arbeidsflyter., For eksempel kan du planlegge møter med Outlook og Google Kalender, og integrere programvaren med andre populære business-apper og-tjenester. Alt innhold er overført, men med AES-GCM 256-bit kryptering, og samtaler kan du dra nytte av BlueJeans» real-time lukket teksting for hørselshemmede brukere. Brukere som don»t har video – eller audio-enheter kan telefonen i å delta på møter.

Planer for BlueJeans Møter starter på $9.99 per vert per måned hvis faktureres årlig. Pro-versjonen, som støtter opp til 75 møte deltakerne, som starter på $12.,49 per vert per måned hvis faktureres årlig.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

Er dine ansatte alltid på farten? OfficeSuite UC er en 100% cloud-basert UCaaS (unified communications as a service) system som»s fullt tilgjengelig når som helst, hvor som helst. I tillegg til lyd, web-og videokonferanser, OfficeSuite tilbyr ubegrenset ringe, toll-ledig telefon service, og digitale kopier., Det har også nyttige mobilitet funksjoner: mobile twinning, noe som gjør alle innkommende anrop ring pulten din og mobiltelefonen samtidig, hotdesking for å aktivere innkommende og utgående anrop fra hvilken som helst telefon og virtuelle telefonsvarer, slik at du kan motta varsler og meldinger fra hvilken som helst telefon, online eller via e-post.

Innebygd i OfficeSuite UC er integrasjoner med tredje-parts programmer som for eksempel Salesforce, Skype, Google»s G Suite, Slakk og Microsoft Lag., UC har også kontakt med senteret tjenester for å hjelpe brukere med å lage køer for samtaler og samtaler, samt live og historiske agent aktivitet og evne til å ta opp samtaler. Kontakt Windstream Enterprise for prisinformasjon.

Cisco Collaboration

Bedrifter som i stor grad stole på møter trenger fullversjonen av programvaren for kommunikasjon. Cisco»s Webex tilbyr HD-video konferanser med samarbeid og fil-deling muligheter for alle typer møter, inkludert presentasjoner, salg demoer, online opplæring, web-basert arrangementer, personalmøter og ekstern teknisk support.,

Webex er fullt tilgjengelig på mobile enheter med Webex mobile app for iPhone, iPad, Android og BlackBerry. Den grunnleggende versjonen av Webex er gratis og støtter opp til 100 møtedeltakere, men det er begrenset til en enkelt bruker, og møter kan bare vare i opptil 50 minutter. Premium-versjoner starter på $14.95 en måned og inkluderer telefonen ringer-ins, filoverføringer, 5GB cloud innspilling, lagring og live 24/7 support.

Editor ‘ s note: på Jakt etter den rette videokonferanse-løsning for din virksomhet? Fyll ut nedenfor spørreskjema for å ha våre leverandører til å kontakte deg om dine behov.,

ClickMeeting

For bedrifter som er vert for mange webinarer, ClickMeeting har dusinvis av verktøy for å hjelpe deg å sette opp og kjøre en jevn presentasjon. Du kan planlegge ut dine webinar på forhånd med din merkevare, lysbildeserier og skjermdeling. Du kan lage egendefinerte invitasjoner og påmelding sider for å få alle du trenger til din webinar-rommet.

Under presentasjonen, kan du legge til meningsmålinger, bruk en Q&En chat verktøyet og opprette samtaler til handling. Den webinar kan lagres for senere visning, så vel., ClickMeeting starter på $25 per måned hvis faktureres årlig, med støtte for opp til 25 deltakere på møter og opp til seks timer med opptak lagring.

Fuze

har du behov for mer fleksibilitet i møter? Fuze er fullpakket med evner til å ta online og live møter til neste nivå. I tillegg til å tilby HD-lyd og video-konferanser for opp til 1000 deltakere, Fuze lar brukerne presentere dokumenter, multimedia, animasjoner og andre typer rikt innhold.,

Deltakere kan få tilgang til Fuze på hvilken som helst enhet, enten de er i samme rom som møte -, ned i hallen eller på tvers av landet. Du kan enkelt planlegge møter direkte fra Microsoft Outlook eller Google Calendar. Fuze starter på $15 per bruker per måned, med mulighet til å oppgradere til klasser med flere funksjoner og støtte for flere brukere.,

Google Møte

Enten du har behov for å foreta et taleanrop eller videoanrop, eller bare chatte og sende mms-meldinger, Google Møte er den type gruppe samarbeid verktøy som gjør alle typer kommunikasjon mellom ansatte, super enkelt, uavhengig av teamet» steder og enheter.

Som andre komponenter av G Suite, Møte funksjoner forbedringer fra Google»s tidligere flaggskip team kommunikasjon verktøy, google + Hangouts. Gjennom Møte, kan du foreta et taleanrop rett fra din datamaskin (samtaler til USA., og Canada er gratis), hold video konferanser, og selv livestream møter og arrangementer. Brukere som don»t har tilgang til en datamaskin eller en internett-tilkobling kan ringe inn med et unikt møte telefonnummer.

The Business Starter tier starter på $6 per bruker per måned, og omfatter en tilpasset jobbrelatert e-post adresse, 100-deltaker video møter, 30GB sky lagring per bruker og standard støtte. Høyere service lagene er også tilgjengelig, med oppgraderte funksjoner for å støtte de større pris merkelapper.,

GoToMeeting

Hvis du trenger en enkel, lett-å-bruke web-konferanser løsning, LogMeIn»s GoToMeeting kan komme i gang umiddelbart. Du kan bruke sin ett-klikk møte funksjonen til å planlegge møter gjennom integrasjon med Microsoft Office 365, Slakk, Google Kalender og Microsoft Lag.

I tillegg til HD-videokonferanser, GoToMeeting tilbyr dusinvis av nyttige verktøy for å gjøre møtene mer produktiv og interaktive. Disse inkluderer skjermdeling, web audio, en oppringt konferanse linje, tegneverktøy og evne til å ta opp møter.,

GoToMeeting starter på $14 per måned per bruker hvis faktureres årlig, og støtter opp til 150 deltagere. Hvis du trenger flere deltakere og funksjoner, sjekk ut forretningsplan ($19 per bruker per måned hvis faktureres årlig) for 250 deltakere. Det er også den Enterprise-plan for opp til 3000 deltakere, selv om det vil kreve en tilpasset sitat fra LogMeIn»s salgsavdeling. En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig.

Bli med.meg

Dette programmet er unikt i sin video chat windows er sirkler i stedet for ruter. Bli.,meg kan du enkelt starte uformell stemme samtaler med alle i din bedrift, ingen programvare er nødvendig. Du kan bli med i videoen møter og informasjon fra din nettleser. Det har også en iOS-app, VoIP og gratis evner. Det har flere integrasjoner, blant annet med planlegging programmer, for eksempel Outlook og Google Kalender, og andre programmer, for eksempel Salesforce og Slakk.

Lite-versjonen starter på $10 per måned for fem møtedeltakere. Du kan oppgradere til Pro-versjonen for $20 per måned (faktureres årlig) for 250 deltakere., Selskapet»s Business plan har flere funksjoner og en solid nettsky-pakken.

Microsoft Team

Bedrifter med Office 365-abonnementer har tilgang til Microsoft»s robust videokonferanser og chat verktøy. Etter å ha effektivt erstattet Skype for Business as selskapet»s viktigste forretnings-kommunikasjon plattform, Microsoft Team er et typisk video chat plattform full av kraftige funksjoner som skjermen og fildeling, felles applikasjoner og arbeidsflyt, og en visuell stil som kalles Sammen Modus som gjør at det ser ut som alle som deltar i møtet er i samme rom.,

Team er tilgjengelig for gratis, slik at hourlong online møter med opp til 300 deltakere frem til 30. juni 2021. Den gratis versjonen har massevis av funksjoner, inkludert samarbeid verktøy og skjermdeling, egendefinerte bakgrunner, ubegrenset chat-meldinger, real-time samarbeid i Microsoft Office, og planlegging verktøy til Outlook. Microsoft Lagene er også inkludert i eksisterende Microsoft 365-abonnement planer.

Slakk

Slakk er en multipurpose platform for prosjektledelse, direktemeldinger og videokonferanser., Den lar deg opprette flere kanaler for ulike lag og gjør det enkelt å legge til nye medlemmer til flere kanaler. Fra her, team-medlemmer kan chat-melding hverandre, dele og lagre filer med opptil 1 tb lagringsplass pr. medlem i Enterprise service tier, og starte videosamtaler.

Slakk har en gratis versjon for et ubegrenset antall brukere. De betalte versjoner, som starter på $8 per bruker per måned, holde et ubegrenset søkbar historie av meldingene dine, og la deg være vert video møter med opp til 15 deltakere., Skjermdeling, tilpasset brukergrupper, to-faktor autentisering innstillinger, og ubegrenset apps og integrasjoner er alle tilgjengelige i betalte versjoner.

TeamViewer

Ekstern støtte har kommet en lang vei fra brukere som sender sine problemer over telefon. TeamViewer gir alle full tilgang til datamaskiner, programmer og data, slik at brukere kan hoppe over å forklare problemer og redusere misforståelser.

som er Tilgjengelig 24/7, dette programmet krever ingen installasjon på din business»s del., I tillegg til ekstern støtte, det gir en nettbasert samarbeid plattform for å holde møter, presentasjoner og opplæring. TeamViewer starter på $49 per måned for en lisensiert bruker av gangen, mens en multi-user-alternativet er tilgjengelig for $99 per måned, og en team-orientert alternativet er tilgjengelig for $199 per måned.

Unified Møte 5

Samarbeid bør være lett. Felles Møte 5, ved konferanser løsninger West, er en alt-i-ett audio -, video-og webkonferanser plattform som gjør opprette og delta i møter en bit av kaken., Det gir en forenklet planlegging verktøy, tilbyr strømlinjeformet lyd samtalen ledelse, og sømløst integreres med populære business tools. Deltakerne delta på møter ved å klikke på en link fra en møteinvitasjon. De kan gjøre dette på sin datamaskin, smarttelefon eller nettbrett, uansett hvor de befinner seg.

Unified Møte 5 opererer på det samme nettverket som Vesten»s enterprise-kunder, som gir eiere av små bedrifter tilgang til samme pålitelig tilkobling uten enterprise prislapp. En 10-deltaker plan koster $25 per måned, mens en 25-deltaker plan koster $39., Hvis du trenger service på en per bruker-basis, kan bedriften bruke Unified Møte 5 17 cent per minutt per deltaker.

Zoho Møte

Det er mer til web-konferanser enn ansatte møter. Zoho Møtet er en omfattende online møte-løsning som lar bedrifter hold leve møter for å dele produkt demonstrasjoner med prospekter, gi remote client support og mer.

Brukere logger du deg på med Google, Facebook eller Yahoo kontoer; via Google Apps, eller ved å legge inn et møte økt-ID fra alle Windows -, Mac-eller Linux-enheten., Du kan også legge møter på nettsider, blogger og wikier for enkel tilgang. Zoho Møter starter på $2.50 per vert per måned hvis faktureres årlig for 10 deltakere, med tre andre priser planer for flere deltakere og større pris merkelapper.

Zoom

Zoom er en enterprise-nivå, alt-i-ett samarbeid verktøy med en liten bedrift prislapp. Mottakeren av vår Teknologi Bizzy til 2021, Zoom kom til sin rett etter COVID-19 driftstans som feide USA, Som et verktøy, det var klare for å møte den anledning med video-og webkonferanser løsninger, så vel som cross-platform direktemeldinger og fildeling funksjoner.

Zoom lar brukerne holde alle typer møter på nettet, for eksempel one-on-one video konferanser, town-hall møter, opplæring, informasjon og markedsføring av arrangementer. Tjenesten kan brukes på stasjonære datamaskiner, mobile enheter, og firmaet»s-video-og konferanserom-systemer. En utvikler-plattformen er tilgjengelig for å integrere Zoom-funksjoner, for eksempel video, tale og skjermdeling – med apps bedriften din allerede bruker.,

Zoom tilbyr en gratis, enkel plan som tillater en-til-en-møter og gruppe møter for opptil 100 deltakere. Betalt, ubegrenset planer som starter på $14.99 per måned per lisens og tilbyr admin verktøy, alternativer for tilpasning og flere integrasjoner.

– Tasten takeaway: Om du foretrekker Microsoft økosystemet og dets støtte av Lagene, i nærheten-allestedsnærvær av Zoom møter på arbeidsplassen, eller en annen løsning helt, det er alternativene for enhver liten bedrift.

Andrew Martins bidratt til å skrive og forskning i denne artikkelen.

---