5 Måter Å Endre Tekst Tilfelle I Excel

Du har trolig komme over denne situasjonen før.

Du har en liste med navn og det er liten bokstav. Du trenger å fikse dem, slik at de er riktig aktivert.

Med hundrevis av navnene i listen din, det kommer til å bli en smerte å gå gjennom og redigere første og siste navn.

Heldigvis, det finnes noen enkle måter å endre tilfelle av tekst-data i Excel. Vi kan endre tekst til små bokstaver, små bokstaver eller riktig tilfelle der hvert ord er aktivert.,

I dette innlegget, vi kommer til å se på ved hjelp av Excel-funksjoner flash fyll, elektriske spørring, DAX og power pivot å endre tilfelle av vår tekst data.

Video Tutorial

ved Hjelp av Excel-Formler for Å Endre Tekst Saken

Det første alternativet vi kommer til å se på er vanlig Excel-funksjoner. Dette er funksjoner som vi kan bruke i alle regneark i Excel.

Det er en hel kategori av Excel-funksjoner for å håndtere tekst, og disse tre vil hjelpe oss til å endre teksten tilfelle.,

LAVERE Excel-Regneark Funksjon

SENKE funksjon tar ett argument som er litt av Teksten vi ønsker å bytte til store bokstaver. Funksjonen vil vurdere å tekst som er alle små bokstaver.

ØVRE Excel-Regneark Funksjon

Den ØVRE funksjonen tar ett argument som er litt av Teksten vi ønsker å bytte til store bokstaver. Funksjonen vil vurdere å tekst som er alt for store bokstaver.,

RIKTIG Excel-Regneark Funksjon

Den RIKTIGE funksjonen tar ett argument som er litt av Teksten vi ønsker å endre til riktig sak. Funksjonen vil vurdere å tekst som er riktig tilfelle der kvart ord som begynner med stor bokstav og følges av store bokstaver.

Kopier Og Lim inn Formler Som Verdier

Når du bruker Excel formler for å endre tilfelle av vår tekst, at vi kan være lurt å konvertere disse til verdier.,

Dette kan gjøres ved å kopiere utvalg av formler og lime dem som verdier med lim inn utvalg kommandoen.

Trykk på Ctrl + C for å kopiere celleområde ➜ trykk på Ctrl + Alt + V for å lime inn spesielle ➜ velg Verdier fra innliming.

ved Hjelp av Flash-Fyll på for Å Endre Tekst Saken

Blits fill er et verktøy i Excel som hjelper til med enkle data transformasjoner. Vi trenger bare å gi et par eksempler på de resultatene vi ønsker, og blits fill vil fylle ut resten.,

Blits fill kan bare bli brukt direkte til høyre på de data vi prøver å forvandle. Vi trenger å skrive ut et par av eksemplene på de resultatene vi ønsker. Når Excel har nok eksempler til å finne ut mønsteret, vil det vise foreslått data i en lys grå skrift. Vi kan godta dette foreslått fylt av data ved å trykke på Enter.

Vi kan også få tilgang til flash-fyll ut fra båndet. Angi eksempel data ➜ høydepunkt både eksempler og celler som trenger å bli fylt ➜ gå til kategorien Data ➜ trykk på Flash Fylle kommando funnet i Data-Verktøy-seksjonen.,

Vi kan også bruke hurtigtasten Ctrl + E for flash fylle.

Blits fill vil fungere for mange typer av enkle data transformasjoner blant annet kan du endre tekst mellom små bokstaver, små bokstaver og riktig fall.

ved Hjelp av Power-Spørring til Å Endre Teksten Saken

Power-spørring er alt om data transformasjon, så det er sikker på at det er en måte å endre tilfelle av teksten i dette verktøyet.

Med power-spørring, kan vi transformere saken inn lower, upper og riktig fall.

Velg de data vi ønsker å transformere ➜ gå til kategorien Data ➜ velg Fra Bord/Utvalg., Dette vil åpne opp kraften query editor hvor vi kan bruke vår tekst tilfelle transformasjoner.

Tekst.Lavere Strøm-Spørring Funksjon

Velg den kolonnen som inneholder data vi ønsker å transformere ➜ gå til Legg til Kolonne kategorien ➜ velg Format ➜ velg små fra menyen.

Dette vil lage en ny kolonne med all tekst konvertert til små bokstaver med Teksten.Lavere strøm-spørring funksjon.

Tekst.,Øvre Kraften Spørring Funksjon

Velg den kolonnen som inneholder data vi ønsker å transformere ➜ gå til Legg til Kolonne kategorien ➜ velg Format ➜ velg STOR fra menyen.

Dette vil lage en ny kolonne med all tekst konverteres til store bokstaver ved hjelp av Tekst.Øvre kraften spørring funksjon.

Tekst.Skikkelig Power-Spørring Funksjon

Velg den kolonnen som inneholder data vi ønsker å transformere ➜ gå til Legg til Kolonne kategorien ➜ velg Format ➜ velg Kapitalisere Hvert Ord fra menyen.,

Dette vil lage en ny kolonne med all tekst konverteres til riktig sak skrift, der hvert ord er aktivert, ved hjelp av Tekst.Skikkelig power-spørring funksjon.

Bruke DAX-Formler for Å Endre Teksten Saken

Når vi tenker på pivot tabeller, vi vanligvis tenker på å oppsummere numeriske data. Men pivot tabeller kan også oppsummere tekst data når vi bruker data modell og DAX-formler. Det er enda DAX-formel for å endre tekst tilfelle før vi oppsummere det!

Først må vi lage en pivot-tabell med vår tekst data., Velg dataene som skal konverteres ➜ gå til kategorien Sett inn ➜ velg Pivottabell fra tabellene delen.

I Opprette en Pivottabell-dialogboksen meny, merk av for alternativet for å Legge til denne data til Data Modell. Dette vil tillate oss å bruke den nødvendige DAX-formel for å forvandle vår tekst saken.

Opprette en DAX-formel i vårt pivot-tabell kan gjøres ved å legge til et mål. Høyreklikk på bordet i en Pivottabell Felt-vinduet, og velg Legg til Tiltak fra menyen.,

Dette vil åpne opp Tiltaket i dialogboksen der vi kan skape vår DAX-formler.

LAVERE DAX Funksjon

Vi kan gå inn i formelen ovenfor til Tiltaket redaktør. Akkurat som Excel-regneark funksjoner, er det en DAX-funksjonen til å konvertere tekst til små bokstaver.

Imidlertid for at uttrykk for å være et gyldig mål, det må være pakket i en tekst samle funksjon som CONCATENATEX. Dette er fordi tiltak må evaluere til en enkelt verdi og LAVERE DAX-funksjonen ikke gjør dette på sin egen., Den CONCATENATEX funksjonen vil aggregerer resultatene av LAVERE funksjonen til en enkelt verdi.

Vi kan deretter legge til den opprinnelige kolonne med tekst i Rader og den nye små Bokstaver mål i Verdier-området i pivot tabell til å produsere våre forvandlet tekst verdier.

legg Merke til at summen av pivot tabellen inneholder alle navn i små bokstaver tekst, atskilt med komma og mellomrom. Vi kan skjule denne delen ved å gå til Bordet Verktøy for Design tab ➜ Totalsummer ➜ hvis du velger Av, for Rader og Kolonner.,

ØVRE DAX Funksjon

Similarily, vi kan gå inn i formelen ovenfor til Tiltaket editor for å lage vår store bokstaver DAX-formel. Akkurat som Excel-regneark funksjoner, er det en DAX-funksjonen til å konvertere tekst til store bokstaver.

Opprette pivottabellen for å vise store bokstaver teksten er den samme prosessen som med små mål.

Mangler RIKTIG DAX Funksjon

Vi kan prøve og lage en lignende DAX-formel for å lage riktig tilfelle tekst., Men det viser seg at det er ingen funksjon i DAX tilsvarende RIKTIG regneark funksjon.

ved Hjelp av Power Pivot-Raden Nivå Formler for Å Endre Tekst Saken

Denne metoden vil også bruke pivot tabeller og Data Modell, men i stedet for DAX-formler vi kan lage rad nivå beregninger ved hjelp av Power Pivot-tillegget.

Power pivot formler kan brukes til å legge til nye beregnede kolonner i våre data. Beregninger i disse kolonnene skje for hver rad med data lignende til våre vanlige Excel-regneark funksjoner.,

Ikke alle versjon av Excel som har makt pivot tilgjengelig, og du vil trenge for å aktivere legg inn før du kan bruke det. For å aktivere power pivot-tillegget, kan du gå til kategorien Fil ➜ Valg ➜ gå til Add-ins fanen ➜ Administrere COM Add-ins ➜ trykk på fortsett for ➜ merk av i boksen for Microsoft Power Pivot for Excel.

Vi trenger å laste inn våre data til data modell. Velg data ➜ gå til Power Pivot kategorien ➜ trykk på knappen Legg til i datamodell kommando.

Dette er de samme data modell som skaper en pivot bord og med Legge til denne data til Data Modell avkrysningsboksen., Så hvis våre data er allerede i data modell vi kan bruke Administrer data modell muligheten til å opprette vår makt pivot beregninger.

LAVERE Power Pivot-Funksjon

Legge til en ny beregnet kolonne i data modellen er enkel. Velg en tom celle i kolonnen merket Legg til-Kolonnen og skriv deretter ut de ovennevnte formel i formellinjen. Du kan selv opprette referanser i formelen til andre kolonner ved å klikke på dem med musen markøren.

Trykk Enter for å godta den nye formelen.,

formelen vises i hver celle av den nye kolonnen uavhengig av hvilken celle som ble valgt. Dette er fordi hver rad må bruke samme beregning i en beregnet kolonne.

Vi kan også gi nytt navn til vår nye spalte ved å (dobbelt) klikke på kolonneoverskriften. Da kan vi lukke power pivot-vinduet for å bruke vår nye beregnet kolonne.

Når vi oppretter en ny pivot tabell med data modell, vil vi se den beregnede kolonnen som en ny tilgjengelige felt i bordet vårt, og vi kan legge det inn i Rader-området i pivottabellen., Dette vil liste ut alle navnene i våre data, og de vil alle bli lavere tilfelle tekst.

ØVRE Power Pivot-Funksjon

Vi kan gjøre det samme for å opprette en beregnet kolonne som konverterer tekst til store bokstaver ved å legge til en ny beregnet kolonne med ovennevnte formel.

Igjen, så kan vi bruke dette som et nytt felt i noen pivot tabell opprettet fra data modell.

Mangler SKIKKELIG Power Pivot-Funksjon

Dessverre, det er ikke strøm pivot-funksjonen til å konvertere tekst til riktig sak., Så akkurat som DAX, vil vi ikke være i stand til å gjøre dette på en lignende måte til små bokstaver og store bokstaver power pivot metoder.

Konklusjon

Det er mange måter å endre tilfelle av tekst data mellom nedre, øvre og riktig fall.

• Excel-Formler er rask, enkel og dynamisk oppdatering hvis innganger stadig endring.
• Blits fill er flott for one-off transformasjoner der du trenger å raskt løse noen tekst, og ikke trenger å oppdatere eller endre data etter.,
• Power-spørring er perfekt for montering av data som vil bli importert regelmessig inn i Excel fra en ekstern kilde.
• DAX og power pivot er kan brukes til å fikse teksten som skal vises i en pivot-tabell.

Hvert alternativ har forskjellige styrker og svakheter, så det er best å bli kjent, vil alle metoder, slik at du kan velge den som passer best for dine behov.

---