Alphabetize i Excel
Hvordan å Alphabetize i Excel?
Denne guiden vil vise deg hvordan du alphabetize i Excel ved hjelp av Sortere og Filtrere functionsFunctionsList av de viktigste Excel-funksjoner for analytikere. Dette jukse ark dekker 100s av funksjoner som er kritiske for å vite som en Excel-analytiker til å organisere dataene dine fra A til å. Denne funksjonen er spesielt nyttig for store datasett der det ville ta svært lang tid å alphabetize informasjon i Excel manuelt.,
Trinn på Hvordan å Alphabetize i Excel
Følg trinnene nedenfor hvis du vil sortere dataene fra A til Z (eller i omvendt, fra å til A). Det er viktig å påpeke at den typen funksjon kan også være brukt eller organisere data fra største til minste og minste til største. Vi vil skissere fremgangsmåten ved hjelp av to forskjellige metoder: Sortere og Filtrere.
Metode #1 – Sorter
for Å alphabetize i Excel ved hjelp av Sortere, velge data, gå til Data-Båndet, klikker du Sorter, så velg den kolonnen du ønsker å alphabetize av.,
Trinn 1
Velg dataene du ønsker å alphabetize med markøren. Du kan velge bare én kolonne, eller flere kolonner hvis du ønsker å inkludere annen informasjon. I skjermbildet nedenfor, kan du se hvordan to kolonner er valgt. Dette betyr Excel vil sammenligne data i den andre kolonnen til alfabetisk rekkefølge av data i den første kolonnen.
Trinn 2
Når informasjonen er merket, kan du få tilgang til Data på Båndet, og velg den typen funksjon., En dialogboks vil da vises, og du vil bli bedt om å velge hvilken kolonne du vil bruke for å sortere dataene etter. I vårt eksempel velger vi ‘City.’Deretter avgjøre om du ønsker å alphabetize fra A til Z eller omvendt-alphabetize fra å til A.
Trinn 3
Trykk på OK og vise resultater, som vist nedenfor. Hvis du ønsker å angre sortering, kan du Angre handlingen ved å trykke Ctrl + Z.
Metode #2 – Filter
Nå vil vi vise deg hvordan å alphabetize i Excel ved hjelp av Filter funksjon., Denne metoden bør brukes hvis du har planer om å gjenta handlingen flere ganger, så vil du ha en varig alternativ for å holde ty eller unsorting informasjon.
Trinn 1
Velg dataene du vil være i alfabetisk rekkefølge, inkludert noen flere kolonner som du ønsker å bli inkludert. I vårt tilfelle er dette både Byen og Rangering.
Trinn 2
Etter at informasjonen er valgt, får du tilgang til Data på Båndet, og deretter klikker du Filter. Dette vil automatisk legge til en liten pil ned til toppen av hver kolonne du har valgt., Klikk på pilen på toppen av kolonnen du ønsker å alphabetize, og velg deretter enten A til Z eller Z til A.
Trinn 3
Du kan nå sortere hvilken som helst kolonne i tabellen ved å klikke på pil ned, og alphabetizing det.
Ekstra Ressurser
Takk for at du leser CFI er en guide til hvordan å alphabetize i Excel., For å lære mer om hvordan å bli en verden-klassen finansanalytiker, sjekk ut den ekstra CFI ressurser nedenfor:
- Dynamisk Finansielle AnalysisDynamic Finansielle AnalysisThis guiden vil lære deg hvordan å utføre dynamisk økonomisk analyse i Excel ved hjelp av avanserte formler og funksjoner. INDEKS, MATCH, og INDEKSEN MATCH MATCH Funksjoner, som Kombinerer CELLE, COUNTA, MIDDELS og OFFSET i en Formel., Når den brukes, disse Excel-funksjoner gjør dine financial statement analysis mer dynamisk
- Excel Modellering Beste PracticesExcel Modellering Beste PracticesThe følgende excel-modellering beste praksis tillater brukeren å gi den reneste og mest brukervennlige modellering erfaring. Microsoft Excel er en ekstremt robust verktøy. Lære å bli en Excel, power brukeren er nesten obligatorisk for de innen investment banking, corporate finance, og private equity.,
- Excel Snarveier for PC og MacExcel Snarveier PC MacExcel Snarveier – Liste over de viktigste & vanlige MS Excel snarveier for PC & Mac-brukere, finans, regnskap yrker. Hurtigtaster for hastighet opp din modellering ferdigheter og spare tid. Lære redigering, formatering, navigasjon, bånd, lim inn utvalg, data manipulasjon, – formelen, og cellen redigering, og andre shortucts
- Gratis Excel lynkurs