– Be om Tilbud (RFQ)
Hva Er en Forespørsel om Tilbud (RFQ)?
En forespørsel for tilbud (RFQ), også kjent som en invitasjon for bud (FUNKSJONEN), er en prosess hvor et selskap innhente velger leverandører og kontraktører for å sende inn pristilbud og bud for muligheten til å oppfylle visse oppgaver eller prosjekter. Den RFQ prosessen er spesielt viktig for bedrifter som trenger en jevn tilførsel av et bestemt antall av standard produkter. Selskapene kan sende RFQs alene eller før en anmodning om forslag (RFP).,
Hvordan Forespørsler om et Tilbud Arbeid
En RFQ er vanligvis det første trinnet i å sende en forespørsel om forslag (RFP). Disse to dokumentene er lik som de gir detaljer om prosjektet eller tjenester som er nødvendige, men RFQs vanligvis be om en mer omfattende pristilbud. Også, bedrifter vanligvis design RFQs for generiske produkter der mengden som trengs er kjent, og RFPs er for unike, nisje prosjekter der mengder og spesifikasjoner er ukjent.,
– Tasten Takeaways
- En forespørsel for et tilbud (RFQ) er en business prosess der en bedrift innhente tilbud fra velger leverandører og kontraktører for en bestemt oppgave eller prosjekt.
- Et RFQ kan bli sendt alene eller i tandem med en anmodning om forslag (RFP).
- En virksomhet generelt sender en RFQ når kvantum for en standard produktet er kjent og behov er pågående.
- RFQs ikke generere uønsket bud og sitater som bedrifter målrette mot bestemte leverandører og entreprenører.,
I tillegg til priser, RFQs kan inneholde informasjon, for eksempel betalingsbetingelser, faktorer som kan påvirke et selskap»s bud utvalget, søknadsfristen, og lignende. Et statlig byrå som ønsker å kjøpe 500 datamaskiner med en bestemt harddisk størrelse og hastighet, for eksempel, ville sende en RFQ til flere leverandører som potensielle tilbydere.
Fordi RFQ-format er ensartet og innenfor et gitt selskap, når RFQs kommer tilbake med pris tilbud, de som anmoder selskapet kan sammenligne dem lett., Vanligvis, en RFQ prosessen består av fire seksjoner: forberedelsesfasen, behandling fase, utdeling fase, og den avsluttende fase. Selskapet generelt vil tildele kontrakten til den leverandøren som oppfyller minimumskrav kriterier og presenterer den laveste bud.
Spesielle Hensyn
RFQs er ikke offentlige kunngjøringer. Fordi den som anmoder selskapet sender RFQs kun til bedrifter som det stoler på, det trenger ikke å forberede lange innkjøp dokumentasjon., Også, i motsetning til en offentlig oppfordring, et selskap kan komme tilbake kun det antall tilbud som det blir bedt om, som også sparer tid.
ved Hjelp av en RFQ reduserer mengden av tid som er nødvendig for å anskaffe varer eller tjenester. Det tilbyr også en viss grad av sikkerhet som et selskap vil motta anbud fra leverandørene foretrekker det. På den annen side, fordi RFQs redusere mengden av konkurransen, er et selskap kan gå glipp av å motta den lavest tilgjengelige prisen eller å lære om nye høy-kvalitets leverandører.
Når en bedrift får et tilbud i respons til en RFQ, det er ikke et tilbud eller en bindende kontrakt., Advokaten vil tilby jobben til dens valgte leverandør ved å sende den til innkjøpsordren, som i praksis er en kontrakt som spesifiserer vilkårene og betingelsene i arbeidet. Når selger aksepterer og undertegner for kjøpet, kontrakten begynner.