Excel Avansert Filter Innledning

Bruk en Avansert Filter i Excel til å opprette en liste over unike elementer, eller for å trekke ut spesifikke elementer til et annet regneark. Du kan også bruke komplekse kriterier med et Avansert Filter, så det er nyttig når en enkel AutoFilter kan»t gjøre hva du trenger.

Opprette en Excel-Avansert Filter

Se denne videoen for å se trinnene for å sette opp kriterier for utvalg, og kjører et Avansert Filter. De skriftlige instruksjonene nedenfor videoen.,

Opprette en Excel-Avansert Filter

Her er fremgangsmåten for å sette opp din data, og skape et Avansert Filter.

– Sette opp databasen

– Sette opp Kriterier for Utvalg (valgfritt)

– Sette opp Ekstrakt Utvalg (valgfritt)

— Anvende Excel Avansert Filter

1. Sette opp databasen

1. første rad (A1:D1) har overskrifter. Hver kolonne må ha en unik overskriften — dupliserte overskrifter vil forårsake problemer når du kjører et Avansert Filter.
2. Påfølgende rader som inneholder data.
3. Det er ingen tomme rader i databasen.,
4. Det er en tom rad på slutten av databasen, og en tom kolonne til høyre.

2. Sett opp Kriterier for Utvalg (valgfritt)

I vilkårsområdet for en Excel-avansert filter, kan du angi regler for data som skal være synlig etter at filteret er brukt. Du kan bruke ett kriterium, eller flere.

ADVARSEL: Når du bruker tekst kriterier, Excel tolker det som «begynner med». Hvis du trenger et nøyaktig samsvar, se Eksakt eksempel nedenfor.,

1. I dette eksempelet, celler F1:F2 er kriteriene for utvalg.
2. overskriften i F1 samsvarer nøyaktig med en overskrift (D1) i databasen.
3. Celle F2 inneholder kriteriet. > (større enn) operatør er brukt, antall 500 (no $ skilt er inkludert).

Når Excel avansert filter er brukt, bestillinger med en sum som er større enn $500 vil være synlig.,

Andre operatorer inkluderer:
< mindre enn
<= mindre enn eller lik
>= større eller lik
<> ikke lik

3. Sett opp Ekstrakt Utvalg (valgfritt)

Hvis du har tenkt å kopiere dataene til et annet sted (på samme ark, eller et annet regneark), kan du angi hvilke kolonner som du vil trekke ut.,

MERK: Hvis du vil trekke ut ALLE kolonner, kan du la den trekke utvalg tom for Excel avansert filter.

1. Velg cellen øverst til venstre i området for de data som er hentet ut.
2. Skriv inn overskrifter for kolonnene som du vil trekke ut.
   1. det må være en eksakt match for kolonneoverskriftene i data, i rettskrivning og tegnsetting
   2. Kolonne ordre kan være ulike
   3. Noen eller alle av kolonnene kan være inkludert.

4., Bruke Excel Avansert Filter

Følg disse trinnene for å bruke det Avanserte Filteret

MERK: Hvis du vil sende data til et annet ark, kan du følge fremgangsmåten her: Sende Data til et Annet Ark

1. Velg en celle i databasen.
2. På Excel-Båndet»s Data-kategorien, klikk Avansert for å åpne Avanserte Filter i dialogboksen

1. Du kan velge å filtrere listen i stedet, eller kopiere resultatene til en annen plassering.
2. Excel bør automatisk oppdage listen utvalg. Hvis ikke, kan du velge celler på regnearket.,
3. Velg kriterier område i regnearket
4. Hvis du kopierer til et nytt sted, velger du en celle starter for kopi

• Merk: Hvis du kopierer det til et annet sted, alle cellene nedenfor ekstrakt utvalget vil bli fjernet når det Avanserte Filteret er brukt.

Klikk OK

Filtrer Unike Poster

Med en Excel Avansert Filter, kan du filtrere data i sted, eller til et annet sted. Ved anvendelse av avansert filter, kan du angi at du ønsker å se unike elementer bare., Med dette alternativet er valgt, blir alle dubletter er fjernet fra den filtrerte listen.

Den skriftlige instruksjoner for denne teknikken er under videoen.

Filtrer Unike Poster

Du kan bruke et Excel Avansert Filter til å trekke ut en liste med unike elementer i databasen. For eksempel, få en liste over kunder fra en ordre listen, eller lage en liste over produkter som selges. I dette eksemplet er den unike listen er kopiert til en annen plassering, og den opprinnelige listen i uendret.

Merk: listen må inneholde en overskrift, eller det første elementet kan dupliseres i resultatene.,

1. Velg en celle i databasen.
2. På Excel-Båndet»s Data-fanen, klikk på Avansert.
3. I Avansert Filter i dialogboksen, velg «Kopier til et annet sted».
4. For å vise en Liste rekkevidde, velger du kolonnen(e) som du ønsker å trekke ut de unike verdiene.
5. La vilkårsområdet blank.
6. Velg en start celle for å Kopiere beliggenhet.
7. Legg merke til den Unike poster bare boksen.
8. Klikk på OK.

Video: Fjern Duplikater

I Excel 2007 og senere versjoner, det er en Fjern Duplikater verktøyet., I motsetning til det Avanserte Filteret»s Unike Poster Eneste alternativet, er dette ikke forlate den opprinnelige listen uendret — det helt fjerner alle like elementer fra listen. Bare den første forekomsten av hvert element som er igjen.

Du kan laste ned prøve-filen som ble brukt i denne videoen.

hente ut Data til et Annet Regneark

Med en avansert filter, kan du trekke ut data til et annet ark. Se denne videoen for å se trinnene, og de skriftlige instruksjonene nedenfor videoen.,

hente ut Data til et Annet Regneark

Hvis Excel-data på ett ark, kan du trekke ut data til et annet ark, ved hjelp av et Avansert Filter. I dette eksemplet data er på Ark1, og vil bli kopiert til Ark2.

1. Gå til Ark2 (se trinn på videoen ovenfor)
2. Velg en celle i en ubrukt del av arket (celle C4 i dette eksemplet).
3. På Excel-Båndet»s Data-kategorien, klikk Avansert
4. Velg Kopier til et annet sted.
5. Klikk i Listen Utvalg safe
6. Velg Ark1, og velg databasen.,
7. (valgfritt) Klikk i vilkårsområdet boksen.
8. Velg kriterier område
9. Klikk på Kopier til-boksen.
10. Velg cellen på Ark2 der du vil at resultatene skal starte, eller velg overskrifter som du har skrevet på Ark2.
11. (valgfritt) merk av i boksen for Unike Verdier Bare
12. Klikk OK

Sette opp Kriterier for Utvalg

Disse eksemplene viser hvordan du setter opp kriterier områder for ett kriterium, eller flere kriterier, ved hjelp av tekst, tall, og jokertegn., Du kan også bruke formler i vilkårsområdet — se eksempler på denne side: Avanserte Filtre — Komplekse Kriterier

ADVARSEL: Når du skriver inn tekst kriterier, Excel tolker det som «begynner med». Hvis du trenger et nøyaktig samsvar, se Eksakt eksempel nedenfor.

vilkårsområdet, Beliggenhet

eksemplene på denne siden viser vilkårsområdet, i nærheten av data, men det er»t nødvendig.

• vilkårsområdet kan være på samme ark som data, eller på et annet ark.
• vilkårsområdet kan være direkte over data, eller i kolonner til venstre eller høyre for data.,

MERK:

Hvis kriteriene serien er på samme ark, og i samme rad som data, kriterier celler kan være skjult når du bruker en «På Plass» avansert filter i.

Det vil ikke påvirke avansert filter-du har nettopp vunnet»t være i stand til å se noen av kriteriene for utvalg.

OG vs, ELLER

Hvis en oppføring oppfyller alle kriterier på en rad i kriteriene området, den vil passere gjennom Excel avansert filter.,

OG Regelen

I dette eksempelet er det en enkel rad med kriterier regler:

• kundens navn må begynne med «MegaMart»
• OG produkt navn må begynne med «Cookies»
• OG totalt må være større enn 500

ELLER Regler

I dette eksempelet, det er 3 rader med kriterier regler.

Kriterier på ulike rader er satt sammen med en ELLER operatør., I det andre eksemplet —

• kundens navn må begynne med «MegaMart»
• ELLER produkt navn må begynne med «Cookies»
• ELLER totalt må være større enn 500.

OG/ELLER Regler

Ved hjelp av flere rader, kan du kombinere OG og ELLER operatørene, som i dette eksemplet:

• kundens navn må begynne med «MegaMart» OG produkt navn må begynne med «Cookies»
  • ELLER
• produkt navn må begynne med «Cookies» OG totalt må være større enn 500.,

Bruk av Jokertegn i Kriteriene

Bruke jokertegn å filtrere etter en tekststreng i en celle.

– Den * Jokertegnet

— Det ? jokertegnet

– Den ~ jokertegnet

Det * jokertegnet

asterisk (*) jokertegn representerer et hvilket som helst antall tegn i den posisjonen, inkludert null tegn.

MERK: på Grunn Excel tolker teksten kriterier som «begynner med», du don t trenger for å legge * wildcard på slutten av strengen

I dette eksempelet, Kunden kriteriet er: *o*r

Den ?, jokertegnet

spørsmålstegn (?) jokertegn representerer ett tegn i den posisjonen.

I dette eksempelet et produkt navn som begynner med c, etterfulgt av et hvilket som helst enkelttegn, og deretter ke, vil passere gjennom Excel avansert filter. Både coca-Cola og Kake er i de filtrerte resultatene.

De ~ jokertegnet

~ (tilde) jokertegn kan du søke etter tegn som er brukt som jokertegn.,

I det første eksempelet, en stjerne er i kriteriene celle-God*Spiser — så en kunde navn som begynner med Gode, så noen tegn, etterfulgt av Spiser, vil passere gjennom Excel avansert filter.,

for Å finne det er kunden som navn som begynner med God*Spiser, bruker du en tilde-tegnet (~) foran stjernen i critereia mobil: God~*Spiser

Kriterier Eksempler på

Se flere Forhånd Kriterier eksempler på denne side: Avanserte Filtre — Komplekse Kriterier

— Trekke ut Elementer i et Område

— Trekke ut Elementer med en Bestemt Tekst

Trekke ut Elementer i et Område

for Å hente ut en liste av elementer i et område, kan du bruke to kolonner for ett av feltene., I dette eksemplet er det to kolonner er brukt for det Totale feltet.

Hvis du angir to kriterier på samme rad i vilkårsområdet du opprette et OG-uttrykk. I dette eksemplet er alle poster som er trukket ut, må være:

• større enn eller lik 500
  • OG
• mindre enn eller lik 750

Trekke ut Elementer med en Bestemt Tekst

Når du bruker tekst som kriterier med en Excel avansert filter Excel finner alle poster som begynner med den aktuelle teksten.,

For eksempel, hvis du skriver «Isen» som et kriterium, Excel finner «Is», «Ice Cream» og «Ice Melk», fordi de alle begynner med «Ice».

for Å trekke ut bare de postene som er en eksakt match for de kriterier som tekst, kan du bruke følgende format i critera utvalg (store eller små bokstaver, vant»t påvirke resultatene):
=»=ice»

Last ned Eksempel Arbeidsbok

Last ned zippet Excel avansert filter arbeidsbok med eksempel data og kriterier.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

More Tutorials

Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

---