goco-logo (Norsk)
Alt Du Trenger å Vite Om Nye Leie Papirarbeid
Noen nye leie i bedriften har til å gå gjennom en rekke formaliteter og ringer før de blir offisielle ansatte. Den nye leie papirarbeid er en av de mange ringer, og det kan være en langtekkelig for både den ansatte og lederen som har innebygd en rekke ansatte hver måned.
Dessverre, noen av papirene er pålagt ved lov, som gjør det obligatorisk for samsvar., Likevel, papirarbeid trenger ikke å være tungvint, det trenger ikke å dominere et nytt leie første dag, og det trenger ikke engang å være papir-basert. Med løsninger som GoCo, din nyansatte kan godta deres tilbud bokstaver og fullføre alle sine papirer før start dato, å skape et bedre første dagen opplevelse for ansatte og HR-proffer.
for Å hjelpe våre kunder med å bringe på det beste av talent, og ombord dem på riktig måte, GoCo inkluderer en digital onboarding løsning for å sende dokumenter og samle underskrifter elektronisk. Du kan lære mer og ta en tur til GoCo på goco.,io/tour
Alt Du Trenger å Vite Om Nye Leie Papirarbeid
Som nevnt, noen dokumenter, spesielt de juridiske, er obligatorisk å inkludere i din nye-leie papirarbeid pakken. Dette er for å sikre samsvar med statlige og nasjonale employment law. Andre dokumenter, men det meste er i henhold til de spesifikke behovene til bedrift.,
En rekke berørte offentlige organer som for eksempel SKATTEMYNDIGHETENE, United States Department of Labor, og Department of Homeland Security har form av retningslinjer som hjelper deg med å opprette et sett av juridiske dokumenter, for inntektsskatt og lignende forpliktelser. Hvis din bedrift er for tiden arbeider med juridiske rådgivere, du kan ha dem til å utarbeide juridiske dokumenter mens HR-ansatte kommer opp med HR-spesifikke papirarbeid.
Noen dokumenter, slik som ansatt håndbok og selskapets policy former, er svært spesifikke til din bedrift. Du kan ta deg tid til å sende dem til ansatte., Faktisk, det er en god idé å gradvis introdusere denne papirarbeid i onboarding prosessen. Dette vil sikre at nyansatte forstå reglene som en del av å lære hvordan selskapet fungerer, og hvordan de er ment å bidra til det.
På GoCo, vi tror på å forlate manila konvolutt bak! Alle våre papirer som kan bli automatisk sendt til ny-ansetter så snart de aksepterer deres tilbud brev. Plus, kan du enkelt vedlikeholde alle ansatte-spesifikke dokumenter på ett sted.,
En 4-Punkts Sjekkliste for Nye Leie Papirarbeid
Her er et par viktige elementer å huske på når du setter sammen nye leie papirarbeid.
arbeidsavtalen
Send denne kontrakten med jobben, og tilbyr e-post for å unngå å sitte med de ansatte, mens de undersøke og registrere det.
arbeidsavtalen skal inneholde:
- Jobben informasjon
- Lengde på arbeid
- Arbeide planen
- Ansattes ansvar
- lønn og godtgjørelser
- Betingelser for en eventuell oppsigelse.,
Så, det er den juridiske og skatt former, som kreves av loven (som per statlige forskrifter). Noen av de mer vanlige arbeid (juridiske) former inkluderer W-4 former, State skattetrekk og jeg-9 former, sysselsetting kvalifikasjon bekreftelse, og E-Kontroller systemer. Disse er brukt for skatteformål (føderal inntektsskatt, bakgrunn sjekker, osv.) og for overenstemmelse med ulike andre arbeiderens kompensasjon regler.
liker Du kanskje også: Hva er en W4 Form? Og Hvordan skal Fylle det Ut i 2020
Få nye ansatte’ signaturer på disse skjemaene for å hjelpe til med å bygge relasjoner med dem.,
Interne skjemaer bør inneholde:
- Non-disclosure agreements
- konkurranseklausulene
- Narkotika/alkohol-relaterte og siste posten politikk
- Sikkerhet og taushetsplikt
- Ansatt håndbøker
ikke være for fokusert på de juridiske aspekter av papirarbeid når presentere den til ansatte. Mens obligatorisk, juridiske dokumenter bør ikke være alle ansatte tenke på når signering av skjemaer.,
Ytelser til Ansatte Dokumenter
I tilfelle du tilbyr fordeler, må du gi hver nye leie papirene som omhandler vilkår og betingelser for sa fordeler.
Uansett størrelse på din bedrift, bør du tilbyr:
- Helse forsikring og livsforsikring
- opsjoner
- Helse og velvære fordeler (gym medlemskap, etc.)
- PTO og sykefravær
- Eventuelle skolepenger refusjon
Som bedriften vokser, kan du begynne å tilby utvidet blader, uføretrygd, 401k er, osv.,
de Ansattes Personlige Data (For Nødhjelp)
vil Du trenger for å få og opprettholde din nyansatte’ personlige opplysninger, for en rekke helse-og sikkerhetshensyn.
Disse kan omfatte:
- Kort sykehistorie
- Nødnumre kontakter
- Kjente allergier eller aversions (gluten-fri, laktose intolerant, etc.)
- Social Security Number
Husk å ikke høres altfor påtrengende på papirarbeid når du ber for de ansattes personlige data., Rett og slett be dem om å fylle ut alle detaljer som vil hjelpe deg å hjelpe dem, eller kontakte dem direkte eller indirekte), i tilfelle en nødsituasjon.
Ny Leie Papirarbeid: Hvordan å Effektivisere Onboarding Prosessen
Hvis din bedrift har begrensede ressurser til å bruke på HR-ledelse og journalføring, sjansene er du allerede overveldet ved tanken på å lage alt dette papirarbeid for nyansatte. Fra det, er det den endelige onboarding av nyansatte – som legger til ansvar.,
Heldigvis for deg, det er flere ting du kan gjøre for å sørge for at du effektivisere onboarding prosess for hver nye leie, samtidig minimere krefter satt i utformingen papirarbeid.
Her er noen av de viktigste markørene for å vurdere:
Vet Føderale, Statlige og Lokale Arbeid Forskrifter
Hvis du vet alle reglene, ikke bare vil det være enklere for deg å følge med dem, men du også trenger ikke å utkastet overflødige papirarbeid. I tillegg, det vil hjelpe din bedrift i tilfelle det er en regjering basert revisjon på det., Bare hold et øye på eventuelle endringer i lover og forskrifter, og implementere dem deretter i alle relevante papirer.
liker Du kanskje også: Selskapet Kultur og Onboarding
Utkast alle relevante nye leie papirarbeid og enten sende det ut før deres første dag, eller har det klar for den ansatte logger seg på i løpet av onboarding prosessen. Også informere dem om disse forpliktelsene på forhånd, slik at det ikke distrahere dem mens de lærer sitt ansvar og organisatoriske prosesser i bedriften. Hvis mulig, bruk en løsning som GoCo!,
Lagre Sysselsetting Papirarbeid i en Sentralisert Plassering
Alle sysselsetting papirene skal bli lagret og klar til å dele ut til nyansatte, fra ett enkelt sted. Dette forhindrer at forsinkelser i vanlig prosesser bør du trenger for å produsere slike papirer i tilfelle av en revisjon, eller i tilfelle du ønsker å endre et nytt leie er arten av arbeid (fremme dem, overføre dem til en annen avdeling, etc.).
Gjøre Bruk av HR-Programvare
HR-programvare er en moderne løsning til et omfattende sett av HR fagfolk, som tar tid og ressurser til å leie inn og satt på plass., En av de beste måtene å effektivisere søknads-og onboarding av nyansatte er gjennom HR-programvare, slik som GoCo. Våre HR software suite lar dine ansatte komplett papirene sine online. Du kan også lagre alle ansatte retningslinjer og fordeler informasjon på ett sted – slik at din nye ansatte for å få tilgang til dem når de vil.
for å Velge den Beste Onboarding-Programvare for Nyansatte
Hvis du har nylig begynt å utvide arbeidsstyrken, du vet hvor kjedelig alle de innledende ansette papirene kan være – spesielt på de ansattes første dag.,
for Å møte dette problemet, GoCo gir en alt-i-ett-ansette og onboarding løsning selv om det er moderne HR-plattformen. Lagre alle nødvendige dokumenter for å sende dem til nyansatte, og til og med å holde en oversikt over deres onboarding prosessen, GoCo gjør det hele tatt. I tillegg kan du gjøre direkte innskudd via programvaren er effektiv lønn anlegget.