Hva Er Ad Hoc-Rapportering? Din Guide Til Definisjonen, Mening, Eksempler og Fordeler

«målet er å slå data til informasjon, og informasjon til innsikt.»– Carly Fiorina, tidligere direktør, president, HP

Digitale data er alle rundt oss. Faktisk, vi skaper rundt 2,5 trillion byte av data hver eneste dag, med 90% av verden»s digital innsikt som genereres i de siste to årene, ifølge Forbes.,

Hvis brukt riktig, data som tilbyr et vell av muligheter til enkeltpersoner og bedrifter som ønsker å forbedre sin virksomhet’ intelligens, operasjonell effektivitet, lønnsomhet og vekst over tid. I denne dagen og alder, manglende evne til å utnytte digitale data til din fordel kunne bevise katastrofale til din bedrift – det er som å gå ned en travel gate iført en blindfold.,

Med frekvensen av tilgjengelige data vokser eksponentielt, det er viktig å arbeide med online rapportering verktøy for å ikke bare segmentet, kapellan, og analysere store datasett, men også finne svar på nye spørsmål som du ikke t engang visste eksisterte. Og når det gjelder å finne nyttige svar på konkrete spørsmål, ad hoc-analyser og rapportering er viktig. Vi vil forklare ad hoc-rapportering, som betyr, fordeler, bruker i den virkelige verden, men først, let ‘ s start med ad hoc-rapportering definisjon.,

Hva Er Ad Hoc-Rapportering?

**klikk for å forstørre**

Ad hoc-rapportering, også kjent som one-time ad hoc-rapporter, hjelper sine brukere til å svare på kritiske business spørsmål umiddelbart ved å opprette en selvstendig rapport, uten at du trenger å vente for standard analyse ved hjelp av real-time data og dynamiske oversikter.,

Arbeider sammen med periodisk eller kontinuerlig (daglig, ukentlig eller månedlig) data, rapporter, ad hoc-rapportering danner en viktig del av enhver bedrift, merkevare eller organisasjonens vekst og bærekraftig utvikling ved å tilby et nivå av innsikt som legger til et ekstra lag med stoff og suksess til data drevet beslutningsprosessen.,

Mens disse rapportene er vanligvis utviklet ved hjelp av SQL (structured query language) med en IT-avdeling som kan ta flere dager, det er verktøy og plattformer som gjør det mulig ikke-tekniske business-brukere tilgang til disse mest verdifulle innsikter, bare ved hjelp av en SQL report generator. Og dette ligger i hovedsak av ad hoc-rapportering definisjon, for å gi rask rapporter for enkelt-bruk, uten å skape kompliserte SQL-spørringer.,

Videre, en rekke ad hoc analyse og rapportering plattformer har integrert online visualisering av data verktøy for å hjelpe å forbedre data utforskning prosessen. Dette reduserer avhengigheten av utviklere av programvare eller IT-personell for enkel analyse og rapportering.

Etter å forklare ad hoc-rapporter betydning, vil vi nå ta en nærmere titt på analyse del i mer detalj.

Hva Er Ad Hoc-Analyse?,

Ad hoc-analyse er en business intelligence (BI) prosedyre som tjener til å gi svar på konkrete, enkeltstående bedrifter utfordrer eller stiller spørsmål ved hjelp av tilgjengelige data fra ulike kilder, og det er laget på stedet, etter behov, uten å involvere IT-avdelingen.

Med ad hoc-analyse, brukere ofte å opprette en rapport som i øyeblikket ikke finnes, eller gå dypere inn i en eksisterende oversikt-rapporten for å oppnå et dypere nivå av innsikt som til slutt fordeler den pågående suksess og bærekraftig utvikling av organisasjonen.,

Ad hoc-data-analyse er funn og påfølgende handling en bruker tar som et resultat av å utforske, undersøke, og tegning konkrete konklusjoner fra en ad hoc rapport.

Vanligvis, ad hoc-data analyse innebærer å oppdage, presentere, og actioning informasjon for en mindre, mer nisje publikum og er litt mer visuell enn en standard statiske rapporter. Nå som du vet ad hoc-analyse betydning, er det på tide å se nærmere på fordelene, og etterpå, den virkelige verden og praktiske eksempler.,

«, Uten store data, du er blind og døv, og i midten av en motorvei.»– Geoffrey Moore

Fordelene Av Ad Hoc-Rapportering Og Analyse

Nå som vi har stilt det samme spørsmålet, » hva er en ad hoc rapport?,’ forklarte ad hoc-rapportering, som betyr, la oss se på de klare fordelene ved å bruke disse typer av data, rapporter:

1., Reduserer DET arbeidsmengde:

self-service arten av ad hoc-rapportering catalyzes rapporten prosessen ved at sluttbrukere til å arbeide med tilpassede rapporter på nisje områder av virksomheten uten å stole på teknisk assistanse av utviklere. Dette sparer tid og kostnader og minimere eventuelle interdepartemental veisperringer.

2., Enkel å bruke:

Som ad hoc-data analyse plattformer eller oversikter er intuitivt og visuelt av natur, avdekke de riktige svarene til de riktige spørsmålene er enklere enn noen gang før, som tillater brukere å ta beslutninger og rulle ut initiativer som bidrar til å forbedre sin virksomhet uten behov for å vasse gjennom daunted strømmer av data.

3., Sikrer fleksibilitet i den stadig skiftende forretningsklima:

Ad hoc-data analyse tilbyr en interaktiv rapportering erfaring, styrke end-brukere til å gjøre endringer eller tilføyelser i real-time. Som rapporten elementer er plukket individuelt, brukere kan stille spørsmål og gjøre tilpasninger som passer deres behov og mål., Det er av største betydning for å svare business spørsmål så raskt som mulig, og en av fordelene med ad hoc-rapportering gir bare at – mulighet til å følge den stadig skiftende forretningsklima, som business øyeblikk og krever stadig utvikler seg.

4. Sparer tid og kostnader:

Moderne ad hoc-rapportering verktøy som er utviklet for å spare utallige timer siden deres grensesnittet er designet for å være enkel, men likevel kraftig., Det intuitive hjelper brukerne til å lage interaktive grafikk uten at du trenger å vente på en profesjonell analytiker eller, som nevnt, IT-avdelingen. Dette self service BI natur, som gjør at en data-drevet system helt i kontroll av brukeren, til syvende og sist, sparer utallige arbeidstimer og kostnader siden brukerne don»t å vente for rapporter og bygge så mange typer av ad hoc-rapporter etter behov.,

Videre, vil laget bli mer engasjert om de kan umiddelbart manipulere formler og unngå flere regneark til å konsolidere data eller statisk presentasjoner som er fastsatt på forhånd, og gir ikke mulighet til å grave dypere inn data.

5. Helt passelig:

Mens ad hoc enterprise reporting er fokusert på å oppnå og holde synlighet på tvers av en stor organisasjon, det er viktig å vurdere tilpasning mulighetene for at disse rapportene har på tilbud., Noen av de verktøyene tilbyr innebygd oversikter, for eksempel, som allerede har maler som du kan bruke og justere basert på dine behov. På den måten kan du spare enda mer tid og fokus på det som virkelig betyr noe: virksomheten svaret du var ute etter. Men ikke bare, som muligheten til å bygge din egen spørring i avansert SQL-boksen, som nevnt, vil gi deg enda mer frihet hvis du»re en erfaren analytiker og se for moderne programvare løsninger.

Ad Hoc-Analyse Eksempler – Den Virkelige Verden

Det er ingen tvil om det: ad hoc-data analyse tilbyr et vell av verdi for bedrifter på tvers av bransjer og sektorer. For å demonstrere potensialet i ad hoc-analyse, la oss dykke dypere inn i det praktiske anvendelser av denne uvurderlige data-drevet initiativ i næringslivet.

• Ad hoc-finansiell analyse:

En ekstra ad hoc-rapportering eksempel kan være fokusert på å finansiere., Av sin natur, finansnæringen (eller den finansielle avdelinger) er full av fakta, tall, økonomiske Nøkkeltall, beregninger og data. Ad hoc-data analyse har tilbudt bedrifter midler til å bore dypt ned i svært konsentrert segmenter av data – eller forretningsmessige mål – å få muligheten til å oppdage trender som vil gi den beste avkastningen på investeringen (ROI).

I hovedsak, du bygger ad hoc-finansielle rapporter når du trenger for å få en dypere forståelse av din økonomiske data., For eksempel, på slutten av måneden, må du finne ut hvor mye inntekt du har igjen etter fradrag av direkte kostnader. I hovedsak, det er du (eller en interessent) ønsker å vite din brutto fortjenestemargin asap.

Hva er ad hoc-rapportering bringer her er et svar umiddelbart, uten at du trenger å vente i dager fra IT-avdelingen for å generere en enkel visuell som den ovenfor, eller fullføre ad hoc-dashbord hvis du har et spesifikt møte eller en presentasjon planlagt.,

Selv om disse er primærnæringene som har nytte av ad hoc-data-analyse, uavhengig av sektor, ved å benytte rapporter som dette, sammen med interaktive business intelligence oversikter, vil du se merkbare forbedringer på viktige områder av din virksomhet.

• Ad hoc-rapporter i salg:

Ad hoc-rapportering og analyse kan brukes i et selskap med et stort salg database., Let ‘ s si at en bruker ønsker å finne ut utfallet av en bestemt salg knyttet til en bestemt situasjon, må hun/han ville bygge en enkelt rapport, brukes bare én gang, for å gi som resultat. Dette scenariet kan bli funnet i selskaper som har en stor utenfor-salg kraft, som deretter kan du eksportere en ad hoc rapport som viser resultatene fra hans/hennes distrikt (antall klienter som er besøkt, eller leads generert) mot det totale salget mål.

• Ad hoc-rapportering i helsevesenet:

en Annen ad hoc-rapportering eksempel kan vi fokusere på helse., En lege kan ikke vite hvordan å bygge en HTML-rapport eller kjøre en SQL-spørring, men en rapportering verktøyet kan enkelt generere data som er nødvendig for raskt, og bare en gang – en blodprøve rapportere, for eksempel, eller hvor mange personer som var innlagt til ER på en bestemt dag/uke.

Ad hoc-analyser har bidratt til å revolusjonere helse-og omsorgssektoren., Utnytte en healthcare analytics programvare ved å gi større data synlighet og bedre nøyaktighet, samtidig som senior interessenter i slike institusjoner gjennomføre raske og korrekte beslutninger som til syvende og sist redde liv, bedre operative effektiviteten og redusere dødelighet.

• Regjeringen:

Statlige virksomheter tilbyr med et vell av kritisk informasjon, innsikt og beslutninger som til syvende og sist påvirker mange mennesker., Ved å få muligheten til å fokusere på helt spesifikke oppgaver eller utfordringer, og nå nivået av innsikt som trengs for å lage nøyaktige, velstående beslutninger mens automatisere når manuell innsamling av data oppgaver, offentlige organer over hele verden nyte bedre offentlig fond tildeling samtidig å øke produktiviteten. Et testament til makten i ad hoc-analyse.

• Ad hoc-rekruttering rapporter:

Kjører personlig, rask og nøyaktig å rekruttere rapporter er av største betydning i våre konkurransedyktige rammebetingelser., Ved hjelp av en ad hoc-rapporter eksempel fra HR, selskaper har sjansen til å oppdage mangler i deres håndtering av menneskelige ressurser og forbedre de ansattes tilfredshet nivåer, noe som er kritisk vurderer mangel på talenter på tvers av bransjer.

I en praktisk forstand, kan du mistenker eller anta en høyere fravær pris i løpet av et år eller 6 måneder. Undersøker ytterligere ved å generere en ad hoc-rapporter eksempel lik den ovenfor, kan vise seg å være ekstremt fordelaktig., Selskapet kan identifisere hvis det antakelsen var riktig, noe som betyr hvis priser gikk høyere, er stabil eller synkende. I tilfelle det er en økning, kan du enkelt finne årsaken ved å engasjere seg med ansatte og finne en hensiktsmessig løsning på problemet. For å skape slike bilder, kan du se vår artikkel om de mest fremtredende rekruttering beregninger.

• Retail:

Ad hoc-data analyse viser spesielt effektiv i forebygging av tap i detaljhandelen., Gjennom store-spesifikke detaljhandel analytics-rapporten, som er skreddersydd til bestemte områder på forebygging av tap, for eksempel tyveri eller ansattes tyveri, en rekke kjente forhandlere har vært i stand til å spore varelager og oppdage trender som har lagret dem i en stor del av pengene (og tid) i det lange løp.

I detaljhandel, det er viktig å regelmessig spore salgsvolumer for å optimalisere den generelle ytelsen av nettbutikken eller fysiske butikker., En ad hoc rapport for eksempel slik som den ovenfor kan pinpoint bestemt uker hvor salgsvolumet var lavere enn vanlig. Ved å undersøke rapporten dypere, kan du konkludere med at etterspørselen var lavere på grunn av eksterne forhold, for eksempel, som for eksempel en kraftig storm som utsatt leveranser og forårsaket mange kanselleringer.,

• Utdanning:

pedagogisk sektor er avgjørende for fremtiden for vårt samfunn, og ad hoc-data analyse har spilt en betydelig rolle ved å effektivisere en rekke prosesser gjennom fokusert data og analytiske rapportering. Det er også muliggjør deling av informasjon mellom avdelinger for å bidra til å engasjere elevene på en dypere, mer personlig nivå. Dette nivået av initiativ resulterer i forbedret suksess for lærere, studenter, og i tur – økonomien.,

Hva er ad hoc-rapporter bringe til bordet er enkel: effektiv desentralisering av data management og overføre den analytiske prosesser direkte til sluttbruker. Mens det er en rekke data-analyse-metoder du kan benytte, et ad hoc-rapportering systemet vil gjøre deg i stand til å utføre analyser på stedet og umiddelbart svar på spørsmålet du har stilt. Dette er ikke bare kritiske i business intelligence men, som vi har sett, på andre områder som for eksempel utdanning eller offentlige tjenester.,

Siden vi utlagt på ad hoc-rapport definisjon gitt eksempler, og undersøkte den mest fremtredende fordeler, nå vil vi fokusere på hva du skal se etter i slike verktøy for å generere maksimal verdi for bedriften.

Hva du Skal Se Etter I Ad Hoc-Rapportering Verktøy?,

for Å lage den beste mulige rapporter, er det noen funksjoner som disse løsningene skal ha på tilbud for å sikre maksimal programmet verdi. Her vil vi liste det mest kritiske seg:

1. Avansert interaktivitet funksjoner

Det er ganske lett å lage et regneark, men om at regnearket ikke t gi deg et svar du»re ute etter, så vil du ha tusenvis av rader og kolonner som ikke lett kan manipulere med., Interaktive ad hoc-rapporter vil gjøre deg i stand til å bore i biter og stykker av angitte data-analyse, og sikre at du kan samhandle med din rapport ved hjelp av avanserte interaktive funksjoner for professional business intelligence dashbordet programvare.

avanserte diagram alternativer og avanserte filtre for å tidsintervaller og kartet zoomer; mulighetene til å samhandle med dine data er enorm. I tillegg, overbefolkning din plass på skjermen er en ting fra fortiden – interaktivitet funksjoner av moderne dashbordet programvare fortsette å utvikle seg og tilpasse til brukerne.,

2. Tilgang til en rekke datakilder

Ved å ha tilgang til ulike datakilder i ett enkelt sted, en rapport kan enkelt svare på gjeldende og kommende business spørsmål med hver eneste bit av data som en bedrift har.Med solid ad hoc-rapportering programvare, det er mulig å bruke kontrollene til spesifikke oversikter ved å legge til elementer som tv-filtre, glidere, betinget formatering for filtrering av, og link rapportering oversikter for direkte sammenligning. På den måten vil alle data kan være lett tilgjengelig og klart.

3., Grunnleggende og avanserte analytiske muligheter

Ad hoc-rapportering løsninger behovet for å tilby grunnleggende og avanserte analytiske evner. Uansett om du»re en gjennomsnittlig bedrifter som trenger å trekke ut en enkel rapport eller avansert analytiker som skaper egne spørringer, ad hoc-analyser skal dekke begge deler. På den måten, business brukeren har mulighet til å bruke dra-og-slipp-grensesnitt der du trenger bare å dra verdier for å være i stand til å analysere dem, og analytikeren har en spesiell SQL-boksen, der hun/han kan bygge spørringer på sine egne.

4., Data visualisering evner

Det er et vitenskapelig faktum at mennesker er visuelle elever, siden halvparten av den menneskelige hjerne er viet til behandling av visuell informasjon. Data visualisering hjelper i å forstå større eller mindre mengder av data mye raskere enn en skrevne eller talte ord. Med andre ord, diagrammer er mye kraftigere enn rene tall, kolonner eller rader av rådata., For eksempel, et salg grafen vil umiddelbart vise deg de viktigste utviklingen i salg prosesser i forhold til rett og slett å presentere et regneark som er fylt med tall eller en PowerPoint-presentasjon tett med punktlister og setninger.

5. Kunstig intelligens funksjoner

Operative ad hoc-rapportering ofte inkluderer også spørsmål om fremtiden. Profesjonell programvare har innebygd prediktiv analytics funksjoner som er enkel, men svært kraftig., For en praktisk ad hoc-analyser eksempel, la»s sier en interessent ønsker å vite hva slags inntekt de kan forvente i de neste 6 månedene basert på den angitte markedsføring-tv. Basert på utvalgte historiske data poeng, verktøyet vil automatisk beregne spådommer og du har ad hoc-svar i løpet av minutter. Husk at selv om disse funksjonene er svært avansert, ingen kan forutsi fremtiden med 100% nøyaktighet. Poenget er å få en data-oversikt for å bedre forberede for potensielle endringer i virksomheten.

6., Mange alternativer for deling

Et av målene med business intelligence og ad hoc-rapportering er å forenkle beslutningsprosesser, mens aktivering av et samarbeidsprosjekt mellom kultur kolleger og avdelinger. Etableringen av rapporter er ganske lett, men det å dele prosessen skal være så godt., Professional business reporting-programvare vil dekke flere alternativer for deling:

• deling via e-post umiddelbart eller med et angitt tidsintervall
• viewer-området som gjør det mulig for eksterne parter å manipulere oversikten basert på filtrene du har tilordnet
• offentlige URL vil gjøre deg i stand til å sende en enkel link
• en innebygd oversikt som du kan sette inn i et program eller nettside, f.eks.,

«Han som ville lete etter perler må dykke under.»– John Dryden

Ad Hoc-Rapportering Verktøyet for Eksempel

Det er klart at ad hoc-rapportering tilbyr en rekke fordeler til det løpende suksessen og veksten av alle ambisiøse moderne business. Og når det kommer til et ad hoc-rapportering programvare som tilbyr frihet, fleksibilitet og brukervennlighet, samtidig som svar på kritiske spørsmål både raskt og presist, datapine»s visualisering av data og rapportering verktøy som tikker alle boksene.,

Rettet spesifikt mot slutten-brukere, våre ulike typer oversikter og self-service-rapportering verktøy er intuitive og lett tilgjengelig, som betyr at du ikke trenger å eie et vell av teknisk kunnskap til å utnytte våre plattformer. Dra-og-slipp-grensesnitt gjør håndtering viktige datasett både logisk og fordøyelig., Videre er våre cutting-edge algoritmer kjøre i bakgrunnen av våre programmer for å styrke vår grensesnitt med utvidet innebygd intelligens for å hjelpe deg under hvert trinn av ad hoc-data analyse reise.

For rapportering på farten, våre verktøy, applikasjoner, og oversikter også tillate deg å overvåke data og generere ny innsikt som helst, hvor som helst med din nettleser eller nettbrettet, i trygg forvissning om at dine data, personvern og sikkerhet blir bevart til de høyeste standarder.,

På datapine, vi»ve investert en utrolig nivå av tid og krefter i å utvikle en enterprise-nivå security layer beslektet med core bankapplikasjoner. Som et resultat, er det mulig å kopiere eksisterende data inn i våre data warehouse å få fart på arbeid eller beholde dataene i huset ved å koble datapine til din server eksternt. Og som du er fri fra sjakler av å administrere dine data fra ett bestemt sted, deling instrumentbord, KPI-rapporter, funn og innsikter med kolleger er mulig med bare noen få klikk.,

for Å finne ut mer om våre verktøy, løsninger og tjenester, se vår business intelligence-funksjoner-side.

Hvis du ønsker å dykke dypere inn i kraft av førsteklasses data analyse, så vår helt gratis 14-dagers prøveversjon vil hjelpe deg å starte din reise mot data-drevet opplysning!