Hva er fordelene med OneNote?

Posted on October 28, 2019 av Dan Kan

Microsoft OneNote, en del av Office 365 suite av applikasjoner, har blitt en viktig produktivitet verktøy for bedrifter. Men mange ikke fullt ut sette pris på den verdifulle bidrag til at systemet kan gjøre på jobb. OneNote fullt utnytter nettskyen og Microsoft teknologi for å gjøre innsamling, lagring og deling av alle typer informasjon lett.,

Se vår nyttig video som forklarer hvordan du bruker OneNote og dets fordeler:

Hva er OneNote?

OneNote er en mulighet for å ta notater-programmet. Det gir et knutepunkt for alle dine notater, som kan være organisert i separate pc-er, og enkelte deler i bærbare pc-er. Den er kompatibel med en rekke digitale formater, noe som betyr at det er mulig å feste multimedia dokumenter så vel som enkel tekst.

Hva er fordelene med OneNote?

I OneNote 2010 ble rost for å være «en killer-app for utdanning»., Sine mange funksjoner og brukervennlighet har ført til at det har blitt enormt populære i dette feltet, men også i andre miljøer som krever å ta notater og deling av ideer. Som en del av Office 365-pakken, det har et kjent brukergrensesnitt, og har nå blitt integrert i mange arbeidsplasser. Noe som er lagret i OneNote er umiddelbart deles med andre brukere.,k endringene
✓ Sikkert lagre informasjon
✓ Bruke på en hvilken som helst enhet. & stor operativsystemet
✓ Tilgang på farten
✓ Scan håndskrevne notater & konverter til tekst
✓ Touch evne til å trekke inn i systemet
✓ Støtter multimedia
✓ spille inn lyd & video til din bærbare
✓ Integrere med Microsoft apps & plugins

OneNote gjør det mulig samarbeid i real-time

Som Office 365 er cloud-basert, kan du dele en OneNote-filen med andre mennesker til å gjøre en real-time, samarbeidende arbeidsbok., Bærbare pcer kan være felles for visning eller redigering, og som OneNote lagrer automatisk mens du arbeider, flere brukere kan samarbeide på samme tid.

Det er ikke uvanlig for ulykker skal skje når det er flere brukere å redigere den samme filen. OneNote har dette dekket. Gjennom sin «history» – fanen, kan du vise tidligere revisjoner for å spore endringer og gjenopprette filen versjoner.,

OneNote sikrer sensitiv informasjon

som en hvilken Som helst program som lagrer informasjon, notebook programvare trenger å har sikkerhetstiltak på plass for å sikre at bare de som skal ha tilgang gjøre det. OneNote har funksjonalitet for å passord-beskytte individuelle deler, for å sikre informasjon gjennom 3DES encryption standard.

I tillegg til dette, hvis OneNote er inaktiv i en angitt tidsperiode, går den automatisk låser den passordbeskyttede delene for å sikre at de blir holdt privat.,

Du kan bruke OneNote til å spille inn ideer og informasjon på farten

OneNote er designet for bruk på en hvilken som helst enhet, og det er tilgjengelig på alle større operativsystemer, inkludert iOS og Android. Så ved å synkronisere OneDrive bærbare datamaskiner på tvers av flere enheter, kan brukerne få tilgang til alle sine notater, samt opprette nye notater, uavhengig av om de er på kontoret eller er ute og farter.

for eksempel et word-prosessor, tekst, tabeller, bilder og linker kan legges til i programmet. Også, hvis du bruker en enhet med touch-funksjon, kan du skrive eller tegne direkte inn i systemet., OneNote kan også skanne håndskrevne tekst, og konvertere den til skrevet tekst.

Du kan støtte dine notater med multimedia

, Så vel evnen til å skrive inn tekst (behandlet eller håndskrevne), bilder og andre typer media som er mulig gjennom Microsoft Word -, OneNote-lar deg ta opp lyd og video rett inn i din notebook. Dette er perfekt for å dokumentere møter og dele dem med co-arbeidere.

OneNote kan også gjenkjenne ordene, slik at du kan søke gjennom opptakene for å finne nøyaktig hva du leter etter.,

OneNote kan integreres med annen programvare

Det er bra om Office 365 er at dens applikasjoner integrere enkelt og perfekt. For eksempel, OneNote kan synkroniseres med Outlook, slik at du kan sende informasjon fra e-post direkte til OneNote, og på samme måte, notater kan være direkte sendt fra OneNote.

Sine integrasjon evner ikke bare ende med Microsoft-programmer. Du kan installere en rekke plugins for å legge til funksjonalitet for å OneNote, som Zapier, som forbinder OneNote med programmer som for eksempel Salesforce, Trello og Slakk., Dette gjør det mulig for programmer å arbeide i harmoni, for å forbedre produktiviteten.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote er hovedsakelig brukt som en mulighet for å ta notater program, mens Microsoft Word er designet for de som trenger å skape ulike typer av innhold – fra brev til manuskripter.

Microsoft Word tilbyr alle verktøyene som trengs for å opprette et dokument av hvilken som helst lengde, mens OneNote er brukt som en plattform for samarbeid ideer. OneNote gir brukerne mulighet til å gjøre notater og pin-inspirasjon, for eksempel videoer, artikler, bilder og musikk.,

Vurderer OneNote vs Microsoft Word er unødvendig, i og med at begge delene av programvaren kan brukes sammen, så de utfyller hverandre. Mens et team kan samarbeide og dele ideer ved hjelp av OneNote, ferdig stykke faglig innhold – hva nå det måtte være – kan være produsert ved hjelp av Microsoft Word.

Hvorfor er OneNote ideell for bedrifter?

OneNote, i tillegg til hele Office 365-pakken, gjør det lettere for virksomheter å fokusere på å gjøre arbeidet, snarere enn å bruke så mye du bare planlegger hvordan jobben vil bli utført., De viktigste fordelene er:

• laget Ditt kan du raskt få tilgang til sine relevante planleggings-informasjon
• Kolleger kan se hverandres ideer, slik at effektiv samhandling
• Lagkamerater er i stand til å legge til og få tilgang til delte dokumenter, uansett hvor de er
• Det er den optimal plattform for å kombinere en rekke medietyper
• Noen konfidensiell business materiale er ordentlig beskyttet

Er det noen ulemper med å OneNote?

generelt klager om OneNote er få og langt mellom., De to viktigste klager med programvaren er;

1) evnen til å søke gjennom notater er begrenset. Mens det er mulig å søke etter nøkkelord i de åpne dokumentet, det er minimal ‘tagging’ evne.

2) Vansker med å legge til dokumenter som er opprettet i andre programmer. Noen MAC-brukere har rapportert problemer med feste/lagre i OneNote, selv når dokumenter har blitt gjort ved bruk av andre Microsoft-produkter.

3) De som er nye til Microsoft Office 365 finne det komplisert., Hvis du aldri har brukt OneNote eller et Microsoft Office 365-programmet før, kan det være vanskelig å navigere og forstå ved første.

til Slutt, kan OneNote gir en ideell løsning for alle som trenger å organisere sitt arbeid og dele ideer. Om dette er i en faglig, pedagogisk, eller til og med eget miljø, funksjonaliteten av programmet bety at OneNote kan brukes til å dekke en rekke behov.

Komme i kontakt for mer informasjon på OneNote og Office 365

---