Hva's a Shift Swing? Hvordan å lage en Roterende Skift Vaktliste

Hvis din bedrift er åpen seksten timer eller mer, og det er en god sjanse for at du har hørt om begrepet «swing skift.»I en rekke standard første og andre skift bedrifter, ledere planlegge sine ansatte til å arbeide ett skift, og de stick med at varigheten av arbeidsforholdet.,

Mens dette planlegging strategi holder ting rent og enkelt, er det ikke alltid gjøre det mest fornuftig økonomisk og ytelse-messig.

I denne håndboken, vil vi hjelpe deg å forstå swing og roterende skift og også hjelpe deg med å implementere dem lykkes i din virksomhet.

Hva er en Swing Skift?

Først må vi forstå hva en swing-shift. Som vi sa, den tradisjonelle timeplanen går vanligvis 7 am-3 pm og deretter 3 pm-11 pm med små variasjoner basert på virksomheten.,

Selv om dette kan være fornuftig for industri, lager, eller på kontoret jobber, hva om bedrifter som ikke alltid kan forutse rushtiden? Noen av disse virksomhetene inkluderer restauranter, hoteller, og callsentre.

Disse typer bedrifter ofte utnytte turnus sving for å gjøre opp for måltider og topp arbeidstid.

For eksempel, hvis en bedrift er åpen fra 7 am til 11 pm, de kan ha to ansatte som er planlagt for 7-3 og to er planlagt for 3-11.,

En swing-shift-ansatte kan komme inn og jobbe 10-6 eller 11-7 basert på nødvendighet. Som en bedrift eier eller daglig leder, kan du finne ut når din rushtiden er å bestemme når du vil ha de swing skift ansatte til å arbeide.

I en restaurant, rushtiden kan være rundt middag. I løpet av denne tiden er når du ønsker å ha flere ansatte planlagt med dem å være av omtrent 8 pm når salget starter å bremse ned igjen.,

Det viktigste å huske om swing shift er at det overlapper planen for andre ansatte, og ikke alltid være det samme.

En uke, kan forvalteren vil den svinge skift ansatte til å arbeide 10-6, og neste uke skal de kan fungere 12-8 basert på behovene i virksomheten.

Hva slags Bransjer Bruke Shift Swing Timer?

Mange bedrifter bruker swing skift tidsplaner for å gjøre opp for bortfaller i ressurser., Noen eksempler er:

• Restaurant
• Losji
• Barer
• Sykepleie
• nødetatene
• Dagligvarebutikker
• Call Centers
• Detaljhandel

Som du kan se, er mye av disse virksomhetene som er nevnt ovenfor ikke operere på et vanlig timeplan. For eksempel, en dagligvarebutikk kan motta en forsendelse av produkter på tirsdag, noe som krever at den enkelte ansatte til å forlate sin vanlige jobb for lagring av hyllene for å losse bilen.,

leder må kanskje legge til en swing skift ansatt denne dagen til å gjøre opp for endring i workflow.

I pleie-og de fleste helsetjenester, er det ikke uvanlig for fagfolk til å arbeide roterende 12-timers skift. Disse endringene kan kjøre fra 7 am-7 pm, og visa versa.

I mellom, kan det være en swing skift som deler forskjell å tillate sykepleiere å ha et måltid, og ta en pause under deres lange skift.

Fordeler av Swing Skift

For virksomheten eier, det er mange fordeler med å bruke en swing skift planen., Første, du er i stand til å gjøre opp for bortfaller i arbeidsstyrken. Hvis noen trenger å ta en pause eller dra tidlig, vil du ha en ekstra person til å gjøre opp forskjellen.

Swing skift er også flott for å legge til støtte i travle perioder. I fast food service, ledere som kan legge en sving skift som går gjennom det travle lunsj tid, fordi det er deres topp tiden av dagen. De kan også legge til en annen for å kjøre gjennom middag periode på grunn av salgsvolum, så vel.,

etter å Ha riktig mengde av ansatte er ikke bare viktig for å betjene dine kunder, men det hjelper også med de ansattes moral. Å sørge for at teamet har den rette mengden av støtte gjør jobben enklere og gjør din bedrift til et bedre sted å jobbe.

Fra en ansatt ståsted, det er fordeler også. Ansatte som arbeider turnus sving vanligvis har mer tid i morgen og kveld for å oppnå personlige oppgaver., For folk som arbeider i en tradisjonell 8-4 eller 9-5, det er utfordrende å gjøre avtaler og få ting gjort i løpet av dagen fordi du jobber normal arbeidstid.

For noen fungerer 11-7 eller 12-8, de har frihet til å planlegge avtaler og løpe ærend i morgen før de kommer i arbeid. De kan også komme hjem og har fortsatt tid til å se venner og familie, før verden går i hvilemodus.

Ulemper ved å bruke Shift Swing

Det viktigste problemet med turnus sving for bedriftseiere er administrerende planlegging av ansatte., Det er utfordrende å administrere alle av disse varierende skift når du har folk som kommer og går på alle tider av dagen.

Du kan også stå overfor utfordringen med å prøve å planlegge rundt rushtiden, noe som er vanskelig å forutse i mange bedrifter.

Hva er en Roterende Skift Hverdag?

Mange mennesker forveksler en roterende skift med en swing shift; de er helt forskjellige. Når noen gjør en roterende tidsplan, betyr det at de syklus mellom skift.

For eksempel, dette er en populær planlegging strategi i helsevesenet., Sykepleier gruppe A kan fungere den dagen skift i to uker, og sykepleier gruppe B arbeider nattskift. Etter disse to ukene, de slår, og En gruppe jobber nattskift, og gruppe B fungerer dagers skift.

Enkelt, ikke sant?

Roterende skift er utbredt i yrker som varierer betydelig fra skift til skift. For eksempel, for politiet kan foretrekker å arbeide dagen skift fordi det er mindre stressende og farlig enn å jobbe om natten.,

Hvis en gruppe av politiet er tvunget til å jobbe nattskift hele tiden, de kan føle at de får den korte enden av pinnen. Selvfølgelig, dette kan variere basert på ansiennitet og andre faktorer i tillegg.

Det samme er sant for restauranter. Servere i restauranter kan gjøre mer når de jobber middag skift fordi de undersøkelsene som er større, og det er flere kunder. Hvis en gruppe av servere er alltid tvunget til å arbeide lunsj skift, de kan bli motløse fordi de ikke gjøre så mye penger som nattskift arbeidere.,

Ledere tilbyr roterende skift som en måte å holde alt rettferdig.

Fordeler av en rullerende arbeidsplan

Det er mange fordeler til en roterende skift strategi; her er noen av de mest betydningsfulle seg.

likestilling

Som vi sa, roterende ansatte gir alle muligheten til å jobbe i rushtiden. Dersom de ansatte arbeidet for kommisjonen, vil dette øke deres moral og gi dem muligheten til å tjene mer penger.,

Kundeservice

Hvis du noen gang har hatt en jobb i fast food, er dette punktet kan ringe en bjelle for deg. I løpet av dagen skift, du har alle dine beste ansatte og ledere planlagt fordi det er den mest ønskelige skift.

Neste tingen du vet, bunnen faller ut på natten fordi alle dårlige ansatte kommer i, og de gode igjen. Standarder gå ut av vinduet, kundeservice er borte, og pengene er tapt.,

Holder ansatte på roterende skift gir dine beste ansatte til å være tilgjengelig på alle timer, så riktig trening og standarder er oppfylt, uansett hvilken tid på døgnet det er.

Trening

etter å Ha ditt nye ansatte opplært av dine beste er hva hver leder eller eier ønsker, ikke sant? Hvis du begrenser en ansatt til ett skift, du er bare å utsette dem for en bestemt måte å gjøre ting på. Som vi har nevnt i forrige punkt, som kan bety nye ansatte får ikke opplæring i henhold til dine standarder.,

å Ha en roterende skift tidsplan tillater deg å holde kontakten med alle ansatte og sikre at de får den opplæring og støtte de trenger.

Ulemper av en rullerende arbeidsplan

den primære og Den åpenbare ulempen med en rullerende arbeidsplan er mangel på konsistens. Mange ansatte ikke vil jobbe et roterende skjema fordi det kompliserer deres liv hvis de ikke alltid fungerer på samme tid.

Det er viktig å ha en fastsatt plan for hvordan du skal behandle din roterende skift., Ansatte bør ha en heads up om hva skift de jobber i fremtiden, slik at de kan planlegge sine liv rundt jobben sin.

en Annen ulempe er den fysiske aspektet. Hvis et medlem av teamet, får opp til 5 am for to uker slik at de kan ta det inn i arbeidet for 7 am, kroppen kan venne seg til det. Nå er de nødt til å endre sin plan og arbeid inntil 11 pm for to uker, som kan rote med sin døgnrytme.

Noen mennesker justere til dette lett, mens andre aldri vil justere.,

Hvordan å Lage en Roterende Skift Planlegge

Den grunnleggende roterende skift planen ville inneholde en gruppe av lag som er merket A, B, og C, men det er ikke alltid kommer til å være så enkelt. Avhengig av type virksomhet, trenger du en måte å planlegge ditt team medlemmer og sørge for at du alltid har riktig mengde personale planlagt til rett tid

Det er en strategi som kalles en «2-2 3-2 2-3» roterende skift, ikke bekymre deg, det er ikke så komplisert som det høres ut., Skift planen ville kjørt noe sånt som dette:

• To på, to av
• Tre, to av
• To, tre av

Det finnes varianter av denne, og du må finne ut hva som er mest fornuftig for din bedrift. Når du splitte dager og netter på og av som dette, det lager hull i mellom skiftende tidsplaner, slik at de ansatte har alltid en mulighet til å få nok hvile og ta vare på egen virksomhet.

Høres Det ut Som For Mye Arbeid?,

Vi forstå hvis det høres ut som mye arbeid med nok av rom for feil (fordi det er). Hvis du bytter til en roterende tidsplan, det er lett å gjøre feil som kan la deg underbemannet i rushtiden eller overstaffed under langsom perioder.

Det er derfor vi har opprettet TrackTime24. Denne premium online personalet planlegging app lar deg lage et skifte vaktliste med ansatte tidsplaner i løpet av minutter i stedet for timer. Du kan redusere din planlegging problemer med våre schedule maker tilordne jobber og posisjoner raskt og effektivt.,

Planlegger en roterende planen er kaotisk, og det er massevis av steder hvor ting kan skli gjennom sprekker. Neste tingen du vet, du arbeider med frustrerte kunder eller ansatte fordi du ikke har nok ansatte på når du trenger det mest.

TrackTime24 hindrer dette ved å holde alt på ett sted, slik at du kan sikre at du alltid har riktig mengde hjelp til alle tider.

Hvis tid ledelse er viktig for deg, TrackTime24 bidrar til å automatisere planlegging så vel., Våre schedule maker-veiviseren hjelper auto-genererer oppgaver med å klikke på en knapp. Det tar forrige tidsplaner du har opprettet basert på salgsvolum og hjelper deg å generere den ideelle vaktliste basert på framskrivninger.

Du vil også spare tid med enkel å bruke dra-og-slipp-system av TrackTime24. Du trenger ikke lenger å legge inn hver ansatt»s informasjon i excel manuelt. Du kan kopiere og flytte ansattes turnus ved hjelp av den interaktive grensesnitt.,

Denne funksjonen gir deg mulighet til å bruke mer tid på virksomheten og mindre tid på kontoret bekymre deg for planlegging.

I et voksende digitale verden, er det avgjørende for deg og dine ansatte har tilgang til informasjon uansett hvor du er. TrackTime24 har en mobil-planen, slik at dine ansatte kan sjekke sin arbeidstid direkte fra telefonen sin, slik at de kan planlegge rundt deres arbeidstid.

Alle disse data er trygt lagret på våre servere, og du kan laste ned og importere informasjon for postene dine så godt.,

til Slutt, hvor mange ganger har du hatt ansatte endre og bytte tidsplaner uten at du vet det? TrackTime24 holder orden på dette så godt. Du vil motta varsler om alle endringer i timeplanen slik at du kan holde et øye på din bemanning, slik at du aldri kort-bemannet.

Siste Tanker

nå, bør du ha et svar på spørsmålet, «hva er en swing-shift -?»Du bør også vite hvordan du kan implementere en roterende planlegge og swing skift strategi i bedriften., Hvis du tror disse unike planlegging metoder kan fungere for deg, sørg for å sjekke ut TrackTime24 og lære mer om hvordan vi kan hjelpe.

---