– Hvor Lenge Skal Du Holde Dine Kontoutskrifter?

Hvor lenge du skal holde dine bank-og kredittkort uttalelser kommer an på hvordan du får dem.

• Hvis du ikke har en online bankkonto og fortsatt motta kontoutskrifter i e-post, holde papiret for 12 måneder.
• Hvis du har en online bankkonto og don»t få papir uttalelser, du vil være i stand til å vurdere eller skrive ut oppføringer når de»re behov. Bankene holde sine oppføringer tilgjengelige for mye lenger enn et år.,

uansett, du bør lese uttalelsene dine minst en gang i måneden for å sørge for at det ikke er noen stygge overraskelser i det.

Når Du Trenger Poster

Om lag to tredeler av Amerikanerne nå bruke digitale banktjenester, enten via en telefon-appen eller på en personlig datamaskin. Mer enn halvparten fortsette å få sine bank-og kredittkort uttalelser i posten, men. Ikke overraskende, eldre forbrukere er mye mer sannsynlig å foretrekke papir dokumenter.,

Det kan være noen tilfredsstillelse i å se den faktiske stykke papir som du har registrert, selv om slik dokumentasjon doesn»t eksisterer for elektronisk innkjøp.

I alle fall, om du har et papir innlevering system eller få tilgang til postene dine på nettet, det kan komme en tid når du»ll trenger din gamle uttalelser for noen av flere grunner.

Hvor Lenge Skal Du Holde Dine Uttalelser?

Hvis du ikke har meldt seg ut av månedlige kontoutskrifter av e-post, bør du holde dem for minst ett år. Hvis kontoen din er online-bare gjennom innskudd og uttak månedlige å sørge for at de»re riktig.,

Alternativt, hvis du»re gode på data-oppføring, kan du spille inn dine inntekter og utgifter i en bokføring program eller et regneark.

Etter ett år, det er trygt å makulere og kast papiret med ett stort unntak: Noe som dokumenterer et skattefradrag bør oppbevares i minst tre år. SKATTEMYNDIGHETENE sier det sjelden går tilbake lenger enn det i revisjon, selv om det forbeholder seg muligheten til å gjøre det.

Hvis kontoen er online, postene vil enten være arkivert på nettet eller tilgjengelig etter spesiell ordre fra bank eller finansinstitusjon., American Express, for eksempel, holder tre år igjen av konto transaksjoner online og søkbar. Chase Bank brukere kan få tilgang til sju års aktivitet på kontoen.

Hvorfor Du Bør Holde Uttalelser

få Tilgang til en oversikt over dine tidligere kjøp, bill betalinger, og lønn innskudd er nødvendig for en rekke grunner, ikke minst som et bevis for betaling i tilfelle av en tvist.

Du bør gå gjennom din bankkonto aktivitet regelmessig for bevis av identitetstyveri og bankkort svindel., Uttalelsene gir bekreftelse av ulovlig aktivitet, og blir brukt til å gjenopprette eventuelle skader.

For skatteformål

Du kan trenge din bank uttalelser når du gjør din skatt for å verifisere din inntekt og utgifter, for eksempel veldedige bidrag og virksomhet utgifter.

bankkonto uttalelser som bekrefter store innkjøp eller betalinger kan også være verdt å holde. For eksempel, kanskje du trenger bevis på kjøpet til fil et forsikringskrav eller bruk en garanti.,

Du kan makulere automated teller machine (ATM), kvitteringer når du forene dem med din konto poster. Innskudd og uttak slips kan være makulert når transaksjonene er bekreftet med den månedlige kontoutskriften.

Online vs. Hard Kopi Uttalelser

Mange banker opprettholde månedlige kunde uttalelser på nett i minst fem år, og de er lett tilgjengelig via sin nettbank-apper og nettsteder. Disse uttalelsene kommer vanligvis i utskriftsvennlig format. Sammendrag av transaksjonen informasjon er ofte tilgjengelig for nedlasting.,

Du kan være i stand til å få papirkopi uttalelser fra din bank kommer en rekke år tilbake. Noen banker lade et søk og skrive ut gebyrer for denne tjenesten, så det kan ikke bli gjort på grenen nivå. Eldre uttalelser er håndtert på en back-office.

For sikkerhet, det er best å holde noen kopi bank uttalelser i en brannsikker safe på et sikkert sted. Elektronisk uttalelser bør opprettholdes i en passord-beskyttet fil.

Makulering av Dokumenter

Det kan virke enklere å bare holde poster for alltid heller enn å sette av tid til å organisere dem. Det er ikke en god idé, men først og fremst på grunn av fare for id-tyvene å få dem.

Dokumenter som skal makuleres, inkluderer følgende:

• Kredittkort Uttalelser: Holde dem i 60 dager, med mindre de inkluderer skatter-relaterte utgifter. I disse tilfellene, bør du holde dem for minst tre år.,
• Betale Stubber: Matche dem til W-2 en gang i året og da makulere dem.
• Utility Regninger: Holder på dem for maksimalt ett år.
• selvangivelse og Skatt Kvitteringer: Akkurat som skattemessig kredittkort uttalelser, holde disse på filen for minst tre år.
• Hus og Bil Forsikringer: Makulerer den gamle når du mottar en ny politikk.
• Boliglån Uttalelser og oppussing: Makulere denne når du selger huset.,

Hvordan å Makulere Dokumenter

Når du»re klar til å kaste dine kontoutskrifter, sørg for at du faktisk makulere dem. Bare for å rive dem i to, er»t kommer til å slutte identitet tyver fra å sette sammen din personlige informasjon. Shredders er nå små, bærbare, og billig.

Hvis din papir volum er enorm, riving tjenester kan kjøpes. Er det noen banker som vil makulere dine uttalelser gratis på forespørsel.,

– >

---