Hvordan å Skrive den Perfekte Frivillig Takk Bokstaven

6 Kjennetegn ved den Perfekte Frivillig Takk Bokstaven

1. Gjør ditt personlige brev og anerkjenne deres personlige offer

Dette kan virke super opplagt, men adressen din takk bokstav eller et notat ved hjelp av de frivillige navn. Fortell dem spesifikt hva du har lagt merke til eller hva de gjorde det gikk utover. «Takk for din tid og engasjement» er fint., «Takk for at du bor sent å ta ut 15 ekstra hund kenneler,» sier du, vet at deres tid er verdifull, og du lagt merke til at de ga det til din organisasjon.

Dette kan også være en mulighet for å nevne hvordan de har bidratt med i det siste. Har denne frivillige vært med deg i lang tid? Har de serveres i andre kapasiteter? Er de en donor? Du trenger ikke å skrive dem et vaskeri liste over deres prestasjoner, men tenkning om deres historie med organisasjonen og merker det når det er hensiktsmessig gjør oppmerksom på enda mer personlig. Dette gjør at de frivillige vite at du virkelig ser deres verdi.,

2. Gjør ditt brev bestemt

Pek til noe som er en frivillig gjorde, eller den måten de har gjort noen føler, og sier takk spesielt for det. Vanligvis, du vil se etter måter en frivillig går utover sin rolle.

Det kan også være et sted der du ser det ekstraordinære i det vanlige. Kanskje «utover» for frivillig er at du vet du kan alltid stole på dem. For eksempel, «Tammy, du kommer til å le hver uke og rolig ta vare på sjekkliste over oppgaver., Jeg så deg komme i dag, og det bare slo meg at jeg vet ikke hvordan vi skulle komme gjennom en uke uten slag og konsistent service.»

3. Koble brev til oppgave

Husk, frivillige er med deg fordi de ønsker å fremme din oppgave med sine egne to hender. De virkelig bryr deg om ditt arbeid. Når du kommuniserer med din takknemlighet, koble det til sin misjon for å legge vekt på effekten av sitt arbeid.

De valgte deg og din organisasjon for en grunn., Minn dem regelmessig for at de valgte vel fordi de gjør en forskjell med sitt arbeid.

«Det kan virke som å vaske håndklær og rengjøring hundene» leker er bare opptatt med arbeid. Men fordi du gir deg tid til å gjøre disse oppgavene, rescue team var i stand til å hente inn fem nye hunder bare i forrige uke. De kan gjøre det fordi de vet at du er her for å holde kennel ren og trygg.»

4. Gjør ditt brev rettidig

Dette er like mye for deg som det er for dine frivillige. Når du ser eller hører noe du ønsker å gjenkjenne, gjør det. Med en gang!, På denne måten er du ikke kommer til å glemme, og opplevelsen er fortsatt friskt i tankene til de frivillige. Plus, jo raskere du anerkjenner en positiv opplevelse, jo før du høste positive fordeler fra en lykkelig, hjerte-varmet frivillig.

5. Være Sårbare

Dette er lettere for noen enn andre, men finne en måte å vise hvordan de frivillige handlinger eller tilstedeværelse gjorde at du følte. Du er deres person! Lederen deres! La dem vite at du er personlig påvirket av sin tid – du er stolt av hvor mye de har gitt til organisasjonen.,

«Kelly, vi hadde vært på leting etter noen med din sills så lenge! Arbeidet på vår database har falt hele vårt inntak prosessen og hele teamet er hinsides takknemlig. Enda mer, jeg vet hvor viktig det var for deg å finne en sak hvor du virkelig kan investere dine ferdigheter, og jeg personlig er så takknemlig for at vi koblet. Mitt arbeid bare fikk 10 ganger lettere, og jeg har deg å takke for det. Vi kommer til å lagre så mange flere hunder nå!»

6. Registrer ditt navn

Igjen, dette kan gå uten å si, men satt penn til papir og signere frivillig takk brev., Hvis du har sendt inn meldingen via e-post, likevel sørge for å inkludere en personlig lukking.

bonuspoeng hvis du kan få en mottaker av organisasjonens tjenester, et styremedlem eller andre høytstående medlem i gruppen for å skrive et notat.

Gjøre å Skrive Brevet Ditt Så Lett at Du ikke Kan Si Nei

for Å holde frivillige takknemlighet håndterlig, holde det enkelt og lage det til en vane. Hvis du ikke klarer det hver dag, bare notere ned 3-5 personene du vil sende et notat til en hver uke., Du kan også sende frivillige takk brev til ektefeller, partnere, sjefer, og barn for å støtte de frivillige i lokalsamfunnet i arbeidet.

for Å holde styr på detaljene om frivillige og deres prestasjoner, bør du vurdere å bruke din datebook, smarttelefon notater, eller et online system som Evernote. Du vet aldri når det øyeblikk av takknemlighet vil slå til.

for Å gjøre livet enkelt, satt sammen en takknemlighet sett av grunnleggende verktøy. Holde det på din arbeidsplass, så du er klar til å gå når som helst., Lager det med:

• Kort og Konvolutter: Kjøp takk notater i bulk når de er på salg, skrive ut, noen som har organisasjonen info om dem, eller har din tjeneste mottakere gjøre noen av hånden.
• Frimerker: Bare spør for en pakke med 20 fra bokholder eller administrasjon og holde dem på skrivebordet.
• returadresse Etiketter: Bruk en ferdig-laget office-stempel, eller skrive ut flere ark for å ha på hånden ved hjelp av en enkel etikett mal.
• Dine Frivillige Kontakt Info: sørg for at den er innenfor rekkevidde.,

Frivillig Takknemlighet Kan Være Enkel og Gunstig

Frivillige kan sette pris på en spesiell brikke i organisasjonen din takknemlighet, men opplevelsen av å få et personlig og inderlig frivillig takk brevet vil minne dem på hvorfor de gjør det de gjør. De er drevet til å hjelpe organisasjonen og samfunnet, uten å betale, fordi ved å gjøre dette, de kan gi forbedringer som betyr noe i samfunnet.

Du trenger ikke å droppe den tradisjonelle frivillige anerkjennelse godbiter. Folk elsker gratis t-skjorter., Bare husk at den mest kraftfulle erkjennelsene krever ingenting, men en rask notat eller e-post som er personlig, konkret og gjennomtenkt.

OG du må ikke bli overrasket når den varme fuzzies slår deg når du setter deg ned for å gjøre dette. Forskning har vist å gi uttrykk for takknemlighet på en regelmessig basis kan øke positive følelser, redusere risikoen for depresjon, og øke vår fleksibilitet under stress. Plus, vil du utdype dine relasjoner, noe som kan gjøre din frivillige lag mer produktive., foran med et godt eksempel — du kan dyrke frem et miljø av takknemlighet som kan spres gjennom frivillige lag og inn i organisasjonen ved å vise alle hvordan det er gjort.

---