Hvordan å skrive en stortingsmelding som fungerer

Behovet for å forklare et komplekst konsept til en ekspert publikum, mens subtilt å fremme din bedrift eller et produkt? En stortingsmelding er et nyttig verktøy for å opplyse leserne om de tekniske aspektene av en løsning eller ny teknologi, noe som gjør en business case for et produkt eller demonstrere trodde lederskap.

Hvit papir vanligvis diskutere et tema i detalj, herunder begrunnelsen og fordeler av en løsning., Det er i motsetning til sine nære fetter, case-studie, som gir den virkelige verden eksempler på hvordan en løsning som har fikset et problem for en bestemt organisasjon.

Det er to hovedtyper av hvitt papir. Den første er mer høy-nivå, og fokuserer på en bedrift utfordring, mulige løsninger og deres forretningsmessige fordeler. Den andre er mer teknisk, og tilbyr leserne en dypere dykk inn i et emne.

for Å hjelpe deg med å skrive et hvitt papir av dine egne, vi har kommet opp med disse pekere.,

Før du starter

Du har identifisert emnet, mottatt sign-off fra din leder og sette en frist for levering. Hva er det neste?

Den første tingen å gjøre er å snakke med emnet eksperter og andre viktige interessenter inne i din organisasjon, slik som selgere., De vil være i stand til å gi innsikt i ting som:

• viktige salgsargumenter og salg perspektiv på forskjeller løsningen tilbud
• jobb funksjoner av viktige beslutningstakere og folk med å påvirke de beslutninger
• viktige grunner for salg som faller gjennom, leder ved å velge et konkurrerende produkt eller fører bestemmer deg for ikke å kjøpe i det hele tatt.

Disse frontline innsikt kan være nyttige når du skal avgjøre om temaet og tilnærmingen mest sannsynlig til å opprette en forbindelse med leseren din.

Nå er du klar for å avgjøre om den hvite papiret er målet., Ønsker du å demonstrere trodde lederskap? For å generere salg? Eller ønsker du å gi kvalifiserte leads med ytterligere informasjon de trenger for å ta en beslutning? Du ønsker kanskje å bruke hvitt papir på ulike måter gjennom salg trakt.

Neste, bestemme hvordan du skal oppnå dine mål. For eksempel, ved å forklare hvordan en teknologi kan løse en bestemt virksomhet utfordring. Eller til å gi ledere med den informasjon de trenger for å bygge en business case for å presentere sine bord.

Du trenger for å identifisere målgruppen., Er du sikte på å nå frem til den personen som skal bruke produktet (for eksempel data analytiker) eller en beslutningstaker (for eksempel en chief information officer)? Hvis din ideelle lesere er i C‑suite, er det best å fokusere på virksomheten fordeler snarere enn tekniske forklaringer. Å holde leseren foran sinn kan hjelpe med skriveprosessen.

Når du vet hva du skriver, og som for, lese så mye om emnet som mulig, herunder interne dokumenter, industri kommentarer og forskning, og materiale som er opprettet av konkurrenter.

Identifisere eksperter, interne eller eksterne, til intervju., Skriv ned de viktigste punktene for å lage en grov skisse for papiret. Andre ideer, detaljer og fakta som kan plugges i under disse viktige poeng. Du kan foredle denne disposisjonen som du går.

Dette er også en god tid til å tegne opp en tidslinje, arbeider bakover fra den endelige fristen, slik at du vet hva du skal gjøre og når. Bygge i tid for godkjenninger og revisjoner, samt redigering og korrekturlesing.

Følg en logisk struktur

Nå er du klar til å begynne å skrive på papir eller til kommisjonen en forfatter.,

Den hvite papiret er strukturen i stor grad er avhengig av dine mål og skissere, men å få det riktig er viktig., For eksempel, et papir som er laget for å forklare hvordan en løsning kan løse en bestemt virksomhet utfordring kan følge en struktur som:

• introduserer et høyt nivå av problem og løsning stortingsmeldingen vil dekke
• skisserer et bestemt problem, utfordring eller trenger din reader
• gir en generell diskusjon av løsninger på problemet, blant annet hvordan de overvinne utfordringer og viktige hensyn for leseren
• skisserer en løsning, og sine spesielle fordeler, i kontekst av reader ‘ s utfordring eller trenger
• gir neste steg for leserne.,

Hvis målet med oppgaven din er å vise trodde lederskap, kan du starte med en generell diskusjon om en sosial eller økonomisk problem som gir kontekst for en operativ utfordre leseren kan ha. Eller, hvis målet er å hjelpe noen til å bygge en business case for å presentere sin sjef eller styret, kan du inkludere tips om beregning av avkastning på investering eller mini-case-studier for å vise hvordan andre selskaper har brukt ditt produkt.

Tekniske papirer vil ofte omfatte deler innføring i teknologien, i markedet drivere for etterspørselen og historisk kontekst., Når du diskuterer dine spesifikk løsning i denne type papir, inneholde informasjon om de viktigste funksjoner, hvordan det fungerer og dets programmer. Dette er også en mulighet til å diskutere hvordan det er sammenlignet med tilgjengelige alternativer.

I praksis, et hvitt papir er ‘innholdsfortegnelse’ kan ende opp som ser ut som dette:

Kilde: CommBank er Velkommen til maskin-til-maskin økonomi hvitt papir

Opprette din troverdighet

Hva hvitt papir som ofte mangler i lengden gjør de opp for i faktiske tetthet., En godt skrevet hvite papiret er avhengig av godt sitert fakta å bygge opp sin sak – om det er for å foreslå en løsning på et problem eller som beskriver hvordan du utfører en teknisk oppgave.

ta med kvalitet fakta, statistikk og ekspertuttalelser for å gi kontekst, og myndighet. Vurdere å trekke ut statistikk og sitater for vekt og for å gi leserne med flere innganger til teksten.

tenk Også om infografikk og tabeller du kan bruke. Dette er flott for en oppsummering av viktige data, som viser trender og forklare tidsbruken. De er også nyttig for å bryte opp store deler av kopier.,

Hvis du er publisering av papiret online, legge til linker til videoer og case-studier.

Når du skriver, kan du bruke vanlig engelsk, presentere fakta klart og styre klar av sjargong, hvis det er mulig. Målet for en nøytral tone – selv om stortingsmeldinger ofte påvirke executive kjøpsbeslutninger, forbeholder åpenlys markedsføring meldinger til andre medier.

Cisco Nettverk og Din konkurransefortrinn hvitt papir, for eksempel, bruker enkle, klart språk for å forklare sin sentrale ideen – som å utnytte din maskinvare nettverk kan gi deg et konkurransefortrinn., Rapporten bruker lett å forstå, grafikk og design elementer som sitater for å balansere blokker av tett eller teknisk innhold.

Kilde: Cisco Nettverk og Din konkurransefortrinn hvitt papir

Hvis du trenger mer inspirasjon, Tech Republikk har et stort bibliotek av hvitt papir som du kan laste ned.

Gi det en spennende tittel

Du har bare noen få sekunder å koble en leser, som gjør den tittelen en av de viktigste delene av papir., Faktisk, Michael Stelzner, forfatter av å Skrive White Papers: Hvordan Fange Lesere og Holde Dem Engasjert, mener «titler gjøre eller bryte white papers».

En vellykket strategi er å fokusere på fordelene til leseren. Jada, du vet at din løsning har er fantastiske, men de fleste mennesker bare ønsker å vite hva de får ut av å bruke det. For eksempel, vil de spare penger eller tid? Bidra til å forbedre de ansattes oppbevaring priser? Administrere regulatorisk risiko?

Tenk om søkeord eller fraser en leser kan bruke til å søke etter ditt papir online., Hvis papiret er gjør saken for blanding av lokale infrastruktur med lagring i skyen, kan du bestemme at folk vil være å søke etter «hybrid cloud solutions’. Vurdere blant annet at uttrykket i overskriften, som i » Hybrid Cloud-Løsninger: Det Beste av Begge Verdener.,

Andre tips for å hjelpe deg å komme opp med en spennende tittel er:

• ved hjelp av et nummer – tall tyder på et papir vil være lett å konsumere (for eksempel, ‘3 Feller å Unngå hvis Du Ønsker å Møte Din Tilfredshet KPI’)
• sikre seg livlig, aktiv verb som ‘styrke’ og ‘vokse’
• ved hjelp av leseren jobb tittel, hvis du er målrettet mot et bestemt publikum
• å plassere et kolon mellom papir tittel og undertittel, for å sikre undertittel er inkludert når det er oppført på nettet.,

Titler som «å Skape et Fundament for Digital Transformasjon’ og ‘Hvorfor du Trenger en Omnichannel Strategi: å Skape en Sømløs brukeropplevelse’ arbeid fordi de snakker til et bestemt problem eller utfordring leseren har, og anbefaler på det sterkeste at de vil finne en løsning på innsiden.

Og til slutt …

Når du har et utkast, ved å verve et par øyne til å hjelpe plukke opp noen problemer med struktur, samt grunnleggende feil slik som skrivefeil, stavefeil og manglende tegnsetting.,

Som alltid, litt planlegging går en lang vei mot å forbedre din skriveprosessen og leverer et flott resultat. Etter disse trinnene vil hjelpe sikre at du ender opp med et hvitt papir som gjør din sak i en klar, konsis og overbevisende måte.

---