Hvordan Forvandle en Tabell i et Diagram i Microsoft Word
Microsoft-Støtte i Grand Rapids
Microsoft Excel er godt kjent for sin evne til å slå tabeller i listene, men mange er ikke klar over at Microsoft Word har en lignende funksjon. Denne funksjonen kan spare deg for tid. For eksempel, hvis du skriver en markedsføring eller business-rapporten og vil slå et bord av kvartalsvis inntjening i en graf, trenger du ikke å kaste bort tid på å skrive inn data i Excel for konvertering. I stedet, du kan ha Ordet transformasjon., Når diagrammet er laget, kan du enkelt tilpasse den.
Hvordan å Konvertere en Tabell til et Diagram
Den funksjonen som lar deg forvandle bord i diagrammer er tilgjengelige i Word 2003 og senere versjoner. Her er hvordan du skal bruke denne funksjonen i Word 2016:
- Marker tabellen.
- Velg «Sett inn» – fanen på båndet.
- Klikk på «Objekt» i Tekst-gruppen, som er på høyre side.
- Klikk på «Objekt» fra drop-down menyen som vises.
- I «objekttyper» – listen, velg «Microsoft Graph-Diagram». (Vil du trenger for å bla ned.)
- Klikk på «OK».,
Den resulterende oversikten vil bli lagt til dokumentet under bordet. Kartet vil bli ledsaget av et dataark, og som inneholder dataene som brukes til å lage det (dvs. dataene i den opprinnelige tabellen).
Hvordan å Tilpasse Diagrammet
som standard, vil tabellen bli konvertert til en kolonne tabellen, men du kan enkelt endre dette til en annen type graf (f.eks., linjediagram, kakediagram) samt format elementene i det (for eksempel, en akse, legender). Du kan også redigere dataene i diagrammet. For å tilpasse diagrammet, du må være i redigerings-modus., Du er i denne modusen når du ser en tykk ramme rundt diagrammet. Hvis du ikke ser denne grensen, dobbeltklikk på diagrammet. Mens du er i redigeringsmodus, kan du endre mange elementer, inkludert:
- diagramtype: Hvis du vil endre karttypen, høyreklikk et tomt område i diagrammet og velg «diagramtype». Når du har valgt type, bruk «Trykk og Hold inne for å Vise Eksempel» – knappen for å forhåndsvise hvordan tabellen vil se ut, basert på faktiske data. Denne knappen gjør det enkelt å eksperimentere, slik at du kan finne den beste måten å presentere dine data.,
- Data-og etiketter: Dersom du ønsker å endre kartet»s data eller etikettene, klikker du på databladet og gjøre endringer. (Hvis du ikke ser kategorien dataark, høyreklikk et tomt område i diagrammet og velg «Datablad». Merk at du vant»t se data eller etikett som du skriver den inn i dataarket. Imidlertid, når du flytter markøren til en annen celle, både dataark og kartet automatisk oppdatert.
- Data utseende: Du kan formatere utseendet på din data i diagrammet. Hva kan du endre avhenger av type diagram som brukes., For eksempel, i et linjediagram, kan du klikke på hver linje, velg «Format Data-Serien», og endre linjen»s utseende, inkludert sin farge og markør.
- Aksen: Hvis du vil tilpasse en akse, høyreklikk på det og velg «Formater Akse». Du kan for eksempel endre skalering, legge til aksemerker, så vel som endre skrifttype og justering av aksen etiketter.
- Tegnforklaring: Å redigere forklaring, høyreklikk på det og velg «Format Legend». Du har muligheten til å endre plasseringen av en legende, den skrifttypen som brukes i det, og andre elementer.,
Når du er fornøyd med figuren»s data og utseende, kan du slette den tabellen du brukte til å opprette det. Du vil være i stand til å redigere grafen til enhver tid i fremtiden.