Hvordan til å Gjøre & Gi Gode PowerPoint-Presentasjoner (I 5 Enkle Steg)
Nevne begrepet «public speaking» eller «presentasjon», og du»re sannsynlighet for å vekke en følelsesmessig respons fra noen som er i nærheten.
Som en sterk reaksjon er som regel forankret i våre personlige skrekkhistorier, som en pinlig slip-up i en presentasjon for en klasse, eller en tale på arbeidet som falt. Gir en flott PowerPoint-presentasjon som er en ferdighet. Og det er en som alle kan bygge og forbedre.,
presentasjoner kan føles overveldende. Det er vanskelig å vite hvor du skal begynne, selv om du»re villig til å sette i gang., Denne opplæringen kan hjelpe:
-
PresentasjonGjøre en forskjell—Hvordan å Starte en Presentasjon Sterk og Slutten KraftfulltJulia Melymbrose
Bli en motiverende høyttaler eller kjent programleder doesn»t nødt til å være din viktigste mål. Du kan bli en dyktig og effektiv høyttaler i en rekke sammenhenger.
Du kan lære en profesjonell prosess som vil hjelpe deg å lage en flott presentasjon og presentere som en proff., Som»s hvorfor jeg»ve brutt ned kunsten å bygge en presentasjon i lister og nyttige ting du kan lett følge med i denne opplæringen.
Vi kombinerer tekniske ferdigheter i Microsoft PowerPoint med beste praksis for å presentere informasjon. Denne veiledningen forklarer hvordan du gjør en PowerPoint-presentasjon, trinn for trinn.
Guide til å Lage Flotte Presentasjoner (Gratis ebok Laste ned)
Også, ta hva du vil lære i denne veiledningen videre. Last ned vår gratis e-bok: Den Komplette Guide til å Lage Flotte Presentasjoner., I det, du»ll lære komplett presentasjon prosess for hvordan du skal skrive din presentasjon effektivt, design det som en proff, og mer.
Nå følge med for å lære trinn-for-trinn hvordan du gjør en flott presentasjon i PowerPoint som»s klar til å presentere en ivrig publikum.
1. Innhold Kommer Først
Den første delen av å skrive en vellykket PowerPoint-basert presentasjon har ingenting å gjøre med PowerPoint. Det er alle om innholdet som du vil sette på innsiden av det.,
Du»re gjør en feil hvis du begynner med å se på utformingen av dine PowerPoint-presentasjonen, eller ved å lage animasjoner for lysbildene. I stedet prioritere å skrive innholdet for din presentasjon først. Skriv ditt innhold før du åpner PowerPoint.
I sammendraget, holde disse to enkle punkter i bakhodet når du begynner å skrive innhold for din presentasjon:
- Dårlig., Du begynner å lage en PowerPoint-presentasjon ved å åpne appen og velge et tema og dine favoritt farger.
- God. Sett deg selv i publikum»s sko. Bestemme hva de skal føle og kjenne på slutten av presentasjonen.
jeg bruker en enkel notat-app som tar Notater for Mac eller Evernote til å hjelpe meg å organisere mine tanker. Jeg har også notere ned mine innhold ideer på en ekstra serviett eller baksiden av en bærbar pc. For denne øvelsen, kan du ta et stykke papir og følge hver av innhold-skriving trinn.,
Husk: poenget er at vi bestemmer oss for hva vi ønsker å si før vi begynner å si det med PowerPoint.
La»s bryte ned den detaljerte fremgangsmåten jeg bruker når du skriver presentasjoner ved hjelp av Microsoft PowerPoint:
Trinn 1. Skriv Ned Presentasjonen»s Mål
jeg»har vært skyldig i å kaste alle mine data eller ideer til en PowerPoint-fil og se hvordan det ser ut når jeg»m ferdig.
Dette directionless vandrende er en sikker oppskrift for presentasjoner som»ll kjede ditt publikum og mister sin oppmerksomhet. Det»er hvorfor det er så viktig å sette presentasjonen mål først.,
Her er noen eksempler på målsetting for en presentasjon:
- for Å opplyse publikum om den siste utviklingen med den Raske programmeringsspråk.
- oppdatere mitt team på utviklingen av et større prosjekt ved bedriften.
- for Å overtale publikum til å bruke produktet for å dyrke sine egne frilans virksomhet.,
-
Presentasjon15 Dårlig Presentasjon Feil (Og Hvordan du kan Unngå Dårlige Resultater)Brad Smith
Du kan bryte disse typer presentasjoner ned i andre kategorier. Men jeg synes at dette er en enkel og nyttig metode for å begynne å sette dine mål.
Før du begynner å skrive presentasjonen eller trekke sammen alle data og grafikk gjør dette. Skriv målet for din presentasjon på et stykke papir, eller app, ta notat av valg. Sette det foran deg hele innholdet skriveprosessen, slik at du vant»t miste oversikten over ditt endelige mål for presentasjonen.
Trinn 2. Definer Målgruppen Din
Hvem vil du være å snakke til? Hva er det de allerede vet om emnet på hånden?
Det virker så opplagt, men mange foredragsholdere vil bruke en one-size-fits all tilnærming til deling av informasjon., I stedet, du»ve got for å skreddersy innholdet til hvem som vil høre det og hva de vet om emnet på forhånd.
En presentasjon om fremtiden for blockchain bør være annerledes hvis jeg»m snakker til et rom av PhD-økonomer at det ville være hvis jeg var å presentere en gruppe high school-elever. Skreddersy innhold til publikum som hjelper dem til å få det meste ut av din presentasjon.
Gjør Dette: Beskrive din primære publikum under målet du skrev i ett trinn. Skriv ned hva deres grad av fortrolighet med emnet er, og hva de kan ha til felles.,
Tenk på alle de følgende når du definerer din målgruppe:
- Hva vet de om emnet før du deltar på din presentasjon?
- Hva vet de om deg kommer i presentasjonen? Presentasjonen kan variere fra din daglige kolleger til en komplett gruppe av fremmede.
- Bestemme over deres forventninger for presentasjonen., Kommer de til å finne en løsning på et problem, lære noe nytt, eller for å bli underholdt?
du Vurdere alle disse faktorene når du»nytt skriftlig innhold. Du»ll tilnærming til et publikum av jevnaldrende annerledes enn et ukjent publikum.
Best av alt, kan du lage mange versjoner av presentasjonen hvis publikum endringer. Hver gang publikum endringer, kan du justere presentasjonen til kamp.,
finn ut mer om hvordan du kan sette dine målgrupper behov først, så vel som hvordan å lage en PowerPoint-presentasjon som»s minneverdig og overbevisende:
-
PresentasjonHvordan å Lage en Overbevisende PowerPoint-Presentasjon (Med Kraftige Tips)Celine Roque
Trinn 3. Sett Nøkkelen Din Presentasjon Poeng
Vi»ve definert presentasjonen»s mål og regnes som vårt publikum. Nå, det er tid til å skrive en presentasjon disposisjon som passer med begge deler.
jeg brukt til å blåse av på ideen om å skrive en disposisjon til mine presentasjoner., Jeg trodde jeg hadde alle ideer og viktige poeng klart definert i mitt eget sinn. Dessverre, dette er en falsk følelse av klarhet. Vi»re partisk til å forstå våre egne ideer langt bedre enn noen andre.
Nedenfor publikum vi definert, begynner du å skrive ned-tasten for å støtte ideer for din presentasjon. Målet for fire til fem viktige punkter som vil være hjørnesteinen i presentasjonen.
Hvis jeg»m å skrive en overbevisende tale hver av de viktigste punktene vil være sentrale ideer som ligger til grunn for målet mitt. Igjen, knytte alt du skriver tilbake til det opprinnelige målet.
Det er ingen regler for å skrive en disposisjon, og det er ingen grunn til å belabor prosessen. Målet er å forsterke strukturen av vårt innhold og legge ut på road map for vår presentasjon med hver tast idé som eget punkt.
Trinn 4. Bygge Din Støtte Poeng
La»s fortsette å jobbe på som gir en oversikt over. Vi»ve identifisert de viktigste punktene., Det er tid for å gå ett nivå dypere.
For hver av våre store ideer, let ‘ s legge til en ekstra nivå av detaljer. Disse er støtte poeng for hvert av de store ideer, eller i utgangspunktet det andre nivået av din disposisjon.
Vi»ve bygget en pyramide av innhold nå. Bunnen av pyramiden som leder hele presentasjonen er målet. På toppen av det er omrisset, med støtte poeng som driver målet.,
For mer informasjon, les mer om presentasjonen skriveprosessen i dette nyttig veiledning:
-
PresentasjonHvordan å Skrive en Profesjonell PowerPoint-Presentasjon (Oppdage Skriveprosessen)Brad Smith
På mange måter, den hardt arbeid er ferdig. Vi har nå alle brikkene til å bygge en flott PowerPoint-presentasjon. Vi trenger bare å sette dem sammen.
2. Legg til Din Innhold
På dette punktet, bør du ha fire viktige elementer som er skrevet ned., Nå er vi igjen klar til å bruke dem til å begynne å sette sammen vår presentasjon. Disse sentrale elementene er:
- Presentasjonen Mål. Drivkraften til hvorfor du»re presentere og hva publikum bør forstå på slutten.
- Publikum Definert. Hvem er du presenterer for? Hva vet de kommer inn i denne presentasjonen?
- Disposisjonen. Veikartet for din presentasjon, veiskilt som holder oss på sporet når du designer og gir en presentasjon.
- Støtte., Den individuelle fakta, ideer og data som bygger tilfelle for hva du vil dele med publikum.
Med det i hånden, det er nå på tide å hoppe over til PowerPoint og begynne å bygge din presentasjon. Let ‘ s åpne PowerPoint og begynne å jobbe.
Trinn 1. Arbeide Med PowerPoint – «s Disposisjonsvisning
Så langt, vi»ve vært å bygge en skisse på papir eller i en annen app. Men PowerPoint-faktisk kan du bygge opp en presentasjon fra disposisjonsvisning. Ta omrisset du»ve skrevet ned på papir og begynner å laste det inn i PowerPoint-presentasjonen.,
for Å bytte til disposisjonsvisning, finne fanen Vis på PowerPoint-båndet, og klikk på Disposisjonsvisning. På venstre side av vinduet, klikk på ved siden av en av de hvite boksene for å komme i gang.
for Å legge til en ny viktig punkt, trykk på Enter. Som du vil legge til et nytt punkt til disposisjonsvisning, PowerPoint vil oppdatere skyv med poeng.
Trykk Ctrl + Enter for å legge til et annet nivå av skissere poeng. Skriv inn din disposisjon poeng, og PowerPoint vil fylle sidene med dine data.,
Bruk omrisset du skrev i første halvdel av denne opplæringen for å bygge innhold på dine PowerPoint-lysbilder. Selvfølgelig, du»ll ønsker å skrive om hva»s i din disposisjon i en presentasjon-vennlig måte. For eksempel, holde punktene kort og fyndig å holde publikum»s oppmerksomhet.,
Lære mer om å arbeide med PowerPoint utsikt i vår guide:
-
Microsoft PowerPointHvordan å Arbeide Med Visninger i Microsoft PowerPointAndrew Childress
Trinn 2. Bruk Korte Tips for Hvert Lysbilde
Vi»ve alle satte seg gjennom nok presentasjoner der taleren lese innholdet i en presentasjon ord-for-ord.
Dette er den raskeste måten å miste publikum»s oppmerksomhet. Hvis jeg ønsket å lese lysbilder, ville jeg gjøre det på min egen og hoppe å lytte til noen gjøre det for meg.,
punktene bør»t være fullstendige setninger, trukket fra din disposisjon. De bør være sammendrag av ideer som du»ll utdype mens du snakker.
Gjør skriftstørrelsen større for best mulig lesbarhet. Og holde korte setninger for publikum»s oppmerksomhet. Å holde din bullet points kortfattet bidrar til å gjøre en flott PowerPoint-presentasjon som»s mer minneverdig.
Trinn 3. Sette Oppsett i PowerPoint å Bruke
Oppsett er den forhåndsinnstilte kombinasjon av elementer som innhold i bokser og plassholdere for bilder og media. Det er flere valg å jobbe med., Når det brukes vel, de kan gjøre en god PowerPoint-presentasjon stor.
for Å velge layout, finn Layout-knappen i kategorien Hjem i PowerPoint-båndet. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en annen layout for en annen ordning av innhold på siden.
-
Microsoft PowerPointSlik Endrer du Skyv Oppsett i PowerPoint i 60 SekunderAndrew Childress
Disse layouts er forskjellige måter å tilpasse innholdet ditt., Uansett hva du»ve skrevet i disposisjonsvisningen, endre utkast vil holde innhold, men å tilpasse det til en ny plassering.
Avhengig av PowerPoint-presentasjonen tema du»re bruk, bør du velge et oppsett som gir deg de elementene som du vil. Hvis jeg vet at min skyv vil inkludere bilder, jeg»ll sørg for å velge en layout med et bilde plassholder.,
for Å lage en flott PowerPoint-presentasjon, velger det beste skyv layout som passer til innholdet på hver av dine sider. Det bør også passe til den generelle flyten av presentasjonen.
3. Bygge Se på PowerPoint-Presentasjon
Du vil være mye mer trygg hvis du vet at din presentasjon»s temaet ser flott ut. PowerPoint har noen innebygde temaer som er et godt utgangspunkt. Men det er mye bedre alternativer som er unike.
Trinn 1., Arbeidet Med en Tilpasset PowerPoint Tema
Min favoritt ressurs akkurat nå for å gi en PowerPoint-presentasjon som er Envato Elementer. Dette er virkelig en utrolig, alt-du-kan-spise buffet av flotte PowerPoint-presentasjon temaer. For en flat sats avgift, kan du få tilgang til et stort bibliotek av kreative eiendeler:
At tilgang omfatter hundrevis av PowerPoint maler som du kan bruke., Hvis du»re en abonnent kan du laste ned et ubegrenset antall flott PowerPoint-presentasjon temaer for din neste store presentasjon.
Den beste delen om egendefinerte temaer er at de inneholder ideer til lysbildene. De»ll inkluderer oppsett som du kan enkelt plassere ditt eget innhold til.
jeg»m nesten alltid forberede en presentasjon på en stram tidsfrist. Jeg knapt har tid til å bygge alle mine egne illustrasjoner, grafikk og bilder fra scratch. Elementene har nok presentasjon temaer for alle type presentasjon.,
Du kan også finne gode PowerPoint-maler for individuelle salg på Envato Markedet for å laste ned en-til-en-gang. Oppdag mer trending presentasjon design i denne kuratert utvalg:
-
Microsoft PowerPoint40+ Kjempeflott PowerPoint-Maler (Med Kule PPT Presentasjon Design 2020)Sean Hodge
Trinn 2. Endre Temaer og Stiler for Ditt Presentasjon
for Å endre dine PowerPoint-tema, navigerer du til kategorien Utforming PowerPoint»s-båndet. Klikk rullegardinpilen., Velg et av miniatyrbildene for å endre dine PowerPoint-temaet til beste for din presentasjon.
ved Hjelp av temaer og legge til innhold går hånd-i-hånd. Som du kan endre temaet, kanskje du trenger til å bearbeide innholdet, slik at det vises riktig., Lær mer om hvordan du kan arbeide med profesjonelle PowerPoint maler for å lage presentasjonen:
-
Microsoft PowerPointHvordan å Lage en PowerPoint-Presentasjon Fra en PPT-MalSven Lenaerts
4. Legge til Effekter til Din Presentasjon
Effekter er en flott måte å bryte opp monotonien av punktene i PowerPoint-presentasjonen. En godt plassert diagram eller fantastiske bildet kan holde publikum»s oppmerksomhet eller å gi en visuell fremstilling av et faktum.,
Sjekk ut tutorials nedenfor for å lære om flere viktige visualisering teknikker i PowerPoint. Du vil også lære å bruke dem til å gjøre gode PowerPoint-presentasjoner for klassen eller arbeid:
-
Videoer er litt vanskeligere å legge til dine PowerPoint-presentasjoner enn det»d virke ved første øyekast. I denne detaljert tutorial, du vil lære deg trinn-for-trinn hvordan du skal…
-
PowerPoint-diagrammer og grafer er kraftige visuelle hjelpemidler. Lære å lage flotte diagrammer og grafer rett på innsiden av Microsoft PowerPoint ved hjelp av denne…,
-
Oppdag hvordan å bruke SmartArt å opprette flotte diagrammer, diagrammer, kart prosessen, og grafiske effekter innsiden av Microsoft PowerPoint raskt.
-
I denne rask-brann video, kan du lære hvordan å ta regneark-filen og kopiere den fra Excel over til å bygge inn i PowerPoint. Også kontrollere hvordan du style dine data.
jeg vil legge til effekter nær slutten av prosessen etter at jeg»har valgt tema for hele presentasjonen.
5. Forberede i PowerPoint, og Deretter Presentere
Det er endelig showtime., Alle dine hardt arbeid å skrive innhold og pakke det inn i en attraktiv presentasjon er i ferd med å betale seg.
La»s titt på hvordan du gjør deg klar til å gi en flott presentasjon med PowerPoint. For mange av oss, dette er det mest skremmende er på dette stadiet i prosessen, hvor vi steg opp og levere.
PowerPoint har flere flotte funksjoner for å kutte ned på presentasjonen din angst. Bruk disse når du forbereder deg til å snakke.
Trinn 1. Forbered Dine Notater
Siden vår lysbilder don»t inneholder nøyaktig hva vi vil si mens presentere, kommentarene er der for å plassere denne informasjonen.,
i bunnen av PowerPoint er et Merk-knappen. Klikk på den for å åpne notater. Dette er et flott sted å skrive og ta opp dine stikkord eller s-tasten for å snakke poeng for presentasjonen.
finn ut hvordan du kan legge til Notater til dine PowerPoint-presentasjon raskt:
-
Microsoft PowerPointHvordan for å Legge til Notater til PowerPoint i 60 SekunderAndrew Childress
Hvor kan disse notatene dukker opp?, Du»ll se dem i enten presentasjon modus (mer om det i et minutt) eller hvis du skriver ut en kopi av den glir ut. Uansett, jeg bruker disse til å be min tale og husk min avgjørende snakker poeng.
Trinn 2. Arbeidet Med presentasjonsvisning i PowerPoint
Presentasjon mode er perfekt for de gangene når du har koblet enheten til en ekstern skjerm. Hva du ser på din egen skjerm kan være annerledes enn det publikum ser.
for Å gå inn i denne modusen, kan du sjekke Bruke presentasjonsvisning boksen på bildefremvisning åpne fanen av PowerPoint – «s-båndet., Når du skriver inn Lysbildefremvisning (F5 er hurtigtasten), du vil angi en Egendefinert presentasjonsvisning.
Når du skriver inn Lysbildefremvisning, du»ll har et annet syn på din egen skjerm, komplett med kommentarene nedenfor.
Hvis du»har fått en ekstra skjerm, er dette den beste måten å presentere., Du»ll holde notater foran deg og ha en rask oversikt over det neste bildet i kortstokken din.
5 Rask PowerPoint-Presentasjon Tips
Nå som du vet hvordan å gjøre, og gi gode PowerPoint-presentasjoner for klassen eller arbeid, her er et par ekstra tips. Disse vil hjelpe deg med å spikre ned presentasjonen og gjøre et stort inntrykk på publikum.
Bruk Leselig Skrifter
Den første tips er å bruke leselig skrift. Dette vil sikre at publikum kan lese innholdet av presentasjonen uten å måtte myser med øynene., Holde seg til tradisjonelle serif og sans-serif fonter og unngå å bruke dekorative eller skript skrifter.
Få Øyekontakt Med Publikum
Opprettholde øyekontakt med publikum er en flott måte for å opprette en tilkobling med dem og holde dem interessert. Fokus på et par personer i hver del av rommet og se på dem ofte gjennom hele presentasjonen.,
Vær Forsiktig Med Farger
Det går uten å si at presentasjonen skal inneholde merkevare eller et selskap farger. Men, vær forsiktig så du ikke å overdrive. Ellers publikum vil ha en hard tid på å fokusere på temaet på presentasjonen.
Omfavne Mellomrom
Sørg for at det er nok plass mellom forskjellige elementer på siden. Dette vil hjelpe dem skiller seg ut mer i stedet for å lage lysbilde vises rotete.,
Bruk Visuelle Hjelpemidler
til Slutt, ikke vær redd for å bruke visuelle hjelpemidler for å hjelpe presentere informasjon og data i presentasjonen. Bilder, diagrammer, grafer, infographics, og selv illustrasjoner vil gjøre det lettere for alle å se for deg hva du snakker om.
Finn Flere Gode PowerPoint-Maler: 5 Top Design
å Finne et flott PowerPoint-mal er»t vanskelig når du vet hvor du skal gå., Vi har tidligere nevnt at Envato Elementer har tusenvis av flotte PowerPoint maler å velge mellom. Ta en titt på noen av våre bestselgende PowerPoint maler fra Envato Elementene nedenfor:
Sparrow – Kreative Byrå PowerPoint-Mal
Spurven er en kreativ og fargerike PowerPoint-mal som passer best for etater eller frilansere som designere eller kunstnere. Malen kommer med over 100 unike lysbilder som er basert på master-sider., Tilpasse fonter og farger, og bruke dra-og-slipp-plassholdere for å raskt legge til bilder.
Yura PowerPoint-Mal
Yura er en ren og minimal PowerPoint-mal. Bruk det for alle type presentasjon takket være sin allsidig design. Malen har 100 unike sider, og ble designet i widescreen-format. Du vil også få nok av diagrammer, grafer og andre infographic elementer for å skape en kraftig presentasjon.,
Cleira – Elegant PowerPoint-Mal
Cleira mal er et perfekt valg hvis du trenger til å lage en stilig og elegant presentasjon. Malen har mer enn 150 sider, og fem fargevarianter. Det er helt og holdent basert på master-sider, så har du en enkel tid på å redigere det.
Mild – Levende PowerPoint-Mal
Den Milde er en pulserende PowerPoint-mal. Den kan brukes for forretninger eller portefølje presentasjoner., Malen kommer med 35 unike lysbilder og 50 forhåndslagde fargevalg. Bruke disse som utgangspunkt for presentasjonen design. Malen er enkel å tilpasse, og ble designet i full HD-oppløsning.
Lekro PowerPoint-Mal
Lekro er en profesjonell PowerPoint-mal. Det er perfekt for alle type rapport eller presentasjon. Det»s fikk mer enn 60 unike sider, og kommer med redigerbare diagrammer. Malen er basert på master-sider for enklere redigering.,id=»42a0c7ff02″>
Last ned Vår Gratis ebok om å Lage Flotte Presentasjoner
Ta Den Komplette Guide til å Lage Flotte Presentasjoner nå for GRATIS med et abonnement til Tuts+ Business Nyhetsbrev., Få dine ideer formet til en kraftig presentasjon som»ll flytte ditt publikum!
Utforsk Mer PowerPoint Tutorials på Tuts+
Også, vi»ve vært å bygge et bibliotek av PowerPoint og presentasjon ferdigheter her på Envato Tuts+.,flott PowerPoint-tutorials for å holde lære:
-
OfficeHvordan å Bruke og Redigere PowerPoint-Master LysbilderBob Flisser
-
Microsoft PowerPointHvordan å Lage God PowerPoint Slide Design Enda Bedre i 2020Sven Lenaerts
-
Microsoft PowerPointHvordan å Lage PPT Skyv Oppsett i Microsoft PowerPointAndrew Childress
Hva»s topp tips for hvordan å lage en PowerPoint-presentasjon?, Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Design en Flott PowerPoint-Presentasjon
Designe en flott PowerPoint-presentasjon er»t at det er vanskelig når du vet hva som er involvert i prosessen og ha den nøyaktige fremgangsmåten for å følge. Du»har bare lært hvordan å gjøre en PowerPoint-presentasjon, trinn-for-trinn.
Det første trinnet er å finne en god PowerPoint-mal som skal brukes for presentasjonen. Starte søket etter den perfekte PowerPoint-mal på Envato Elementer, og dra nytte av alt dette markedet har å tilby., Eller, hvis du trenger en PowerPoint-mal raskt, stopp ved GraphicRiver og laste ned en av våre enkle å bruke PowerPoint maler.
Hvorfor ikke laste ned dine favoritt-mal i dag? Det vil gjøre å gi din neste PowerPoint-presentasjon på et blunk.
Redaksjonell Note: Denne opplæringen ble opprinnelig publisert i Mai 2017. Det er blitt oppdatert med ny informasjon—med assistanse fra Brenda Barron.