Hvordan til å Komponere og Sende Din Første E-post Med Gmail

januar 9, 2021 admin 0 Comments

ved Hjelp av Gmail for små bedrifter gjør mye fornuftig.Det er et sikkert system. Det er gratis. Og det integrerer godt med andre Googletools.

Det vil»t være mye bruk hvis du don»t vet hvordan å sende Gmailmessages, skjønt. Som eier en liten bedrift, trenger du å vite hvordan å sendinformation til andre. Trenger du å vite hvordan å feste eller sette inn informasjon i din e-post når det er nødvendig. Du trenger også å vite hvordan å videresende en melding du mottar, eller copyothers på en melding du sender.,

I denne opplæringen, vi vil forklare hva du trenger toknow å sende din første e-post med Gmail, inkludert en spesiell del på hvordan tomake Gmail-meldinger mer profesjonell. Vi vil også gå gjennom noen grunnleggende Gmailfeatures som vil hjelpe deg å få mest mulig ut av din Gmail-konto.,

Hvordan å Sende en E-post i Gmail

Se denne rask screencast å lære det grunnleggende om hvordan å opprette og sende en ny Gmail-melding raskt:

Eller walk-gjennom detaljert skriftlig trinnene nedenfor for mer informasjon om howto sende din første Gmail-melding.

Trinn 1: Åpne Gmail

Start med å åpne Gmail innboksen., Hvis du ikke har alreadyset opp Gmail-kontoen, kan du se vår Quick Start Guide:

Gmail

Hvordan å Lage en Ny Gmail-Konto (Quick Start Guide)

Laura Spencer

Trinn 2: Opprette en Ny Gmail-Melding

Fra den åpne Gmail innboksen, klikker du på knappen Skriv i øvre venstre side av skjermen.

for Å få opp skjemaet for Nye meldinger, klikker du på knappen Skriv.

Den Nye Messageform viser.,

Bruk pilene til å maksimere form.

Før vi begynner å fylle ut skjemaet for Nye meldinger, kan du maksimere det på skjermen, ved clickingthe Maksimere ikonet i øvre rightcorner av skjermen (det ser ut som to diagonale piler).,

Trinn 3: Fyll Ut Skjemaet for Nye meldinger

På den Nye Messageform det er fire grunnleggende områdene for å fylle ut:

Tofield
Fromfield
Subjectfield
meldingsteksten

Det er også lenker i øvre høyre hjørne av NewMessage form som tillater deg å kopiere andre på meldingen.

1. Hvordan Fylle Ut Feltet

Det første feltet for å fylle ut feltet.

Skriv inn e-post adressen hvor du ønsker å sende din melding.,

Skriv inn e-postadressen til personen du ønsker å receiveyour melding. E-postadressen må være nøyaktig.

2. Hvordan Fylle Ut Feltet Fra

Fra fielddefaults til Gmail-adresse du vil bruke til å opprette meldingen. Du cannotchange det med mindre du har kombinert din e-post adresse med andre emailaddresses., For instruksjoner om hvordan du gjør det, kan du gjennomgå denne opplæringen:

E-post

Hvordan å Kombinere Alle Dine E-Postkontoer I En Gmail-Konto

Paula DuPont

3. Hvordan Fylle Ut emnefeltet

Den neste felt for å fylle ut emnefeltet.

Neste, fyll ut feltet Emne.

Faget fieldis en kort beskrivelse av meldingen. Den viser i mottakeren»s inboxbefore de åpne meldingen.,

Vær forsiktig med hva du skriver inn i feltet Emne. Å skrive en uprofesjonell emnelinjen eller forlater thesubject linje blank kunne få budskapet filtreres til mottakeren»s spam folder.

4. Hvordan til å Sende Kopier på Gmail

Du kan sende en kopi av meldingen til additionalrecipients. Det er to måter å gjøre dette på:

Ved addingCc mottakere. Cc mottakere er ofte lagt til en melding for informationalpurposes bare., For eksempel, hvis ABC-prosjektet påvirker prosjektet ditt kan du bli en Ccrecipient til meldinger om ABC-prosjektet, selv når det ikke er behov for deg torespond til disse meldingene.
Ved addingBcc mottakere. Bcc står for blindkopi. Når du blind kopier en mottaker ontoa melding, ingen vil være i stand til å fortelle at de mottar en kopi av themessage men du og den personen.

for Å aktivere Ccand Blindkopi valg, plasserer du en cursorin Til-feltet. Cc og Bccoptions vises i øvre høyre hjørne av den Nye Meldingen form.,

for Å kopiere noen, eller blindkopi noen på en e-post, bruk Kopi-eller Blindkopi-alternativet.

for Å åpne Ccfield, klikk på Cc-alternativet. Cc-feltet vises under Til-feltet.

kopiere noen på en Gmail-bruker Cc-feltet.

Skriv inn e-postadressene til alle personer du ønsker toreceive en kopi av Gmail-melding i Cc-feltet.

for Å åpne Bccfield, klikk Blindkopi-alternativet. Blindkopi-feltet vises under Cc-feltet.,

Bruke Blindkopi-feltet for å blindkopi noen på en e-post.

Skriv inn e-postadressene til alle enkeltpersoner som du ønsker å være blindcopied på Gmail-melding i Bccfield.

Du er nå klar til å begynne å bygge kroppen din newGmail melding.

Trinn 4: lag Din Melding

I tillegg til å skrive inn teksten i meldingen, kan du cancontrol hvordan meldingen skal se ut. Du kan sende vedlegg eller til og med penger withyour melding.

Begynn med å skrive inn teksten i meldingen under subjectline.,

Skriv kroppen teksten i meldingen.

Som du kan se i eksempelet over, jeg»ve begynte å typethe tekst av min status rapport. Men meldingen er ikke fullstendig. Jeg trenger toadd formatering, legge ved en fil fra datamaskinen min, og bygge inn en URL.

La ‘ s ta en titt på hvordan du kan legge til disse elementene til e-post,og mer.

1. Hvordan å Innlemme Formatering i Gmail

Gmail»s formatering alternativer vises i en meny nederst ofthe Ny Melding form., Hvis de arenot er synlig, klikker du Formattingoptions-ikonet (det ser ut som en understreket Kapital A) ved siden av Send-knappen.

for Å format kroppen av meldingen bruke Formateringen menyen.,

Fra venstre til høyre, Formattingoptions er:

font
size
fet skrift
kursiv
understreke
font color
juster skrift
nummerert liste
punktmerket liste
innrykk mindre
innrykk mer
sitat
fjern formatering

for Å bruke en Formattingoption plassere markøren ved siden av teksten du ønsker å formatere. Dra cursoracross teksten for å velge det. Når teksten er merket, klikker du formateringsalternativet du ønsker å søke til den valgte teksten.,

Som et eksempel, jeg»m kommer til å bruke fet og kuler til å partsof mitt budskap. Her»s hva formatert Gmail-melding ser ut som.

Du kan formatere kroppen av ny Gmail-melding.

2. Hvordan til å Legge ved en Fil fra Datamaskinen

Hvis du vil legge ved en fil fra datamaskinen eller fromGoogle Stasjonen, klikker du på legg ved filesicon (det ser ut som en binders), på bunnen av den Nye Meldingen form. Windows explorer åpnes.,

for Å velge et bilde, klikk på den og klikk Åpne-knappen.

Velg filen du vil legge ved meldingen. Clickthe Åpne-knappen for å feste det.

Merk: Det er anattachment filstørrelse grense i Gmail. Den vedlagte filer kan ikke ha en total størrelse ofover 25 MB. Det betyr at en enkelt fil kan ikke være over 25 MB i størrelse, eller en gruppe av filer kan ikke legge opp til over 25 MB. Også, du kan ikke legge ved filer med .exeextension siden denne type fil kan inneholde et virus., Det er imidlertid flere effektive metoder for å sende store filer utenfor Gmail.

3. Hvordan å Sette inn en Link til Din Gmail-Melding

Du kan også sette inn et e-link eller en URL til din emailmessage. For å sette inn en link ved å plassere markøren i teksten der du vil thelink å være, og klikk på Sett inn-linkicon (det ser ut som en kjede) i FormattingOptions menyen. På Rediger-koblingen i boksen vises:

for Å sette inn en link til din Gmail-melding, klikk på Link-ikonet.,

I Teksten todisplay-feltet, skriv inn den teksten du vil skal vises over koblingen.

Neste, velg om den skal lenken være en web-adresse eller anemail adresse:

for Å velge en web-adresse, klikker du på sirkelen nextto Web-adresse, og skriv inn URL-adressen.
for Å velge en e-postadresse, klikk på circlenext til E-post adresse og type theemail adresse.

Hvis du vil, kan du teste den URL-adressen ved å klikke Test på denne linken.

Klikk OKbutton når du er ferdig. Hyperkoblingen er satt inn i meldingen.

4., Slik Legger du til en Emoji til Din E-post

for Å legge til en emoji-tegn i meldingen, klikker du på Sett inn-emoji-ikonet (det ser ut som asmiley ansikt) fra Formateringen optionsmenu. Den Emoji-utvalget boxdisplays.

for Å velge en emoji, klikk på det.

Du kan bruke rullefeltet til høyre for boksen eller theemoji type ikoner over toppen av boksen for å finne mer emojis. Når du findthe emoji du liker, klikker du det, og det er satt inn i din Gmail-melding.,

Tips: husk profesjonell e-retningslinjer hvis du»re sende en bedrift melding, uttrykksikoner som kan komme av som umodne i feil sammenheng.

5. Hvordan å Innlemme et Bilde i Meldingen

Du kan inkludere et bilde i kroppen av yourmessage. For å vise Laste opp Photosbox, klikker du på Sett inn-Bilde-ikonet (itlooks som et kamera) på Formattingoptions menyen.

Legge til et bilde til en ny Gmail-melding.,

Det er tre måter du kan velge et bilde for å sette inn intoyour melding:

last opp bildet ved hjelp av Dra-og-Slipp fra yourdesktop
velg bilde via Windows utforsker
bruke et bilde som URL (webadresse)

Når du»har valgt et bilde, klikk på Sett inn-knappen i nedre venstre cornerof last opp Bilder boksen.

6. Hvordan til å Sende Penger

Hvis du har en Google Wallet-konto, kan du også sende andrequest penger via Gmail., For å få tilgang til denne funksjonen, klikker du Send og be om penger-ikonet (det lookslike et dollartegn). Følg instruksjonene på skjermen for å sende, eller for å be om penger.

Merk: Du cannotuse denne funksjonen hvis du sender e-postmeldingen til mer enn én person.

Trinn 5: Gjennomgå Meldingen

Før du sender den nye Gmail-melding, bør du reviewit nøye. Sørg for at det står hva du ønsker å si, og at informasjonen er korrekt. Gmail gir også en måte for deg å sjekke spellingerrors.

Hvis meldingen er ikke helt ferdig kan du lagre det som adraft., Hvis du bestemmer deg for ikke å sende meldingen du»ve opprettet, kan du lagre den asa utkast som godt.

La ‘ s ta en titt på hver av disse alternativene.

1. Hvordan å Kontrollere Stavemåten i Gmail

for Å kontrollere stavemåten i en melding, klikker du thedown pilen i det nedre høyre hjørnet på den Nye Meldingen boksen. Den Moreoptions undermeny vises. Klikk Checkspelling:

for Å kontrollere stavemåten i kroppen av ny Gmail-melding, kan du bruke stavekontroll-alternativet.

Feil i meldingen er uthevet i gult.,

Korrigere skrivefeil i den nye Gmail-melding.

Korrigere dine feil. Klikk på Kontroller-knappen når du»re har gjort.

Hvordan for å Lagre som Kladd i Gmail

Det er ikke vanskelig å lagre meldingen som en kladd. Simplyclick på X i øvre rightcorner i den Nye Meldingen boksen. Yourmessage er lagret i Draftsfolder og den Nye Meldingen boxcloses.

Hvordan å Kaste en e-post Med Gmail

Hvis du bestemmer deg for å aldri sende inn ny Gmail-melding, kan du discardit., Klikk Forkast utkastet (itlooks som en søppelbøtte) – ikonet i nedre høyre hjørne av den Nye Meldingen boksen.

for Å forkaste din melding, klikker du på Papirkurv-ikonet.

Trinn 6: Send Meldingen Din i Gmail

Du er nå klar til å sende din melding.

1. Hvordan til å Sende en Gmail-Melding

Når du er klar, det er ikke vanskelig å sendyour ny Gmail-melding.

Hvis du vil sende meldingen,klikker du på knappen Send.,

Klikk Sendbutton i nedre venstre hjørne av NewMessage boksen. Vises en melding som varsler deg om at meldingen har beensent.

2. Slik Videresender du en Melding på Gmail

En variant av det å sende en melding er å videresende en melding.Du kan bare videresende en melding du har allerede sendt, eller at du havereceived. Du kan finne meldinger du har allerede sendt i Sendt e-Post-mappen.

Åpne meldingen du ønsker å videresende. Klikk thearrow i høyre hjørne av meldingen.,

Du kan videresende en melding du»har allerede sendt, eller en du»ve mottatt fra andre.

En drop-down-menyen vises. Klikk på Videresend alternativ. Skriv inn e-postadressen til personen du ønsker toforward meldingen til, i Tofield. Skriv inn all annen informasjon du ønsker å inkludere i kroppen av thetext.

legg Merke til at Gmail legger til en header til den opprinnelige meldingen thatincludes e-postadressen til den opprinnelige avsenderen, samt dato og timeit ble sendt.,

Gmail legger til en header til din videresendt melding.

Når du er klar til å sende den nye meldingen, klikker du på Send-knappen i nedre venstre hjørne.

3. Hvordan du Svarer på en Messagein Gmail

En variant av å sende en melding svare melding toa. Du kan kun svare på en melding du har allerede sendt eller thatyou har mottatt. Du kan finne meldinger du har allerede sendt i Sendt e-Post-mappen.,

for Å svare på en Gmail-melding, kan du bruke den svingete pilen på høyre side av meldingen.

Skriv inn all annen informasjon du ønsker å ta med i thebody av teksten. Klikk Sendbutton i nedre venstre hjørne.

Merk: Carefullyreview den opprinnelige mottakerne av meldingen. Med mindre du manuelt slette thoserecipients du ikke ønsker å svare på, de vil alle motta din messagereply.,

Hvordan å Lage Ditt Første Gmail-Meldinger Mer Profesjonell

Som en liten bedrift person det er viktig thatyour e-postene vises profesjonell., Du kan lære mer om hvordan å skrive professionalemails i disse veiledningene:

E-post

Hvordan å Mestre Riktig Forretnings-E-post – Format-og Unngå Faglig Katastrofe

Laura Spencer
E-post

Hvordan å Starte og Avslutte en Profesjonell Virksomhet E-post

Laura Spencer

Signaturetemplates er en annen måte å gjøre ny Gmail-melding mer profesjonell. En signaturetemplate inkluderer avgjørende kontakt informasjon så vel som din bedrift»s logo.,Her»s er en kuratert utvalg av de beste e-signatur maler med tips om hvordan å bruke dem:

E-post

9 Profesjonell E-Signatur Tips—Med Beste Mal Eksempler

Laura Spencer

Du kan laste ned din egen favoritt e-signatur mal design på våre GraphicRiver marketplace, hvor det er mange profesjonelle valg for å bla gjennom. De kan tilpasses for raskt, for en stor e-signatur design.

Konklusjon

E-post er et viktig redskap for din trenger for en liten bedrift., Gmail er en kraftig e-plattformen til bruk for small business communications.

Når du vet hvordan å sende en e-post i Gmail, kan du»re i driveren»s seat. Du kan styre hvem du vil sende meldinger til, hva du har koblet til din e-post, og sørge for at dine meldinger er profesjonelle og på mål, før sending.