Konverter PDF Til Excel: 3 Enkle Metoder Du Kan Bruke Akkurat Nå
de Fleste nyere versjoner av Microsoft Office har flere funksjoner som lar deg, blant annet, importere data til Excel fra følgende kilder:
I noen av disse tilfellene, verktøyene du trenger for å gjøre jobben de er lett tilgjengelig i Excel»s Hent Eksterne Data-gruppen av kommandoer i kategorien Data.
Imidlertid Hent Eksterne Data-gruppen av kommandoer er»t tema for denne bloggen.,
Når det bestemt fil format du»re bruker er»t støttes av Excel, kan du importere data kan være litt mer komplisert.
Som en generell saken, har jeg ingen problemer med disse begrensningene. Du har sannsynligvis vunnet»t møte slike problemer veldig ofte, så lenge du don»t arbeid med obskure filformater som er»t støttes av Excel. Det er imidlertid ett stort unntak til denne regelen.
Dette er en bestemt fil format som inneholder dataene er ikke så lett å få til Excel-til tross for at svært populær og mye brukt:
PDF.
(Portable Document Format.,pdf-filer er en av de mest brukte filformater for elektroniske dokumenter. Har du sannsynligvis støte på PDF-filer på jobben (nesten) hver dag. I noen av disse tilfellene kan du trenger å analysere data i en bestemt PDF-fil med Excel.
Hvis du»re i en slik situasjon, kan du spørre:
Hvordan kan du konvertere en PDF-fil inn i et Excel-regneark?
Du har kanskje også lagt merke til at med hell konvertere en PDF-fil inn i et Excel-regneark er vanskelig. Å gjøre dette krever kunnskap om både Excel og PDF.,
På samme tid, evnen til å raskt og nøyaktig konvertere PDF-filer til Excel er svært verdifull.
Min hensikt med denne bloggen er å hjelpe deg å enkelt konvertere PDF-filer til Excel-regneark. Blant andre ting, vil jeg forklare 3 forskjellige metoder du kan bruke til å konvertere en PDF-fil til Excel og noen kriterier som du kan bruke til å avgjøre hvilken metode som skal brukes. Metodene som er organisert fra de enkleste (som også gir mindre presise resultater) til de mest avanserte (vanligvis gir de mest nøyaktige konverteringer).,
Du kan bruke følgende innholdsfortegnelse for å navigere til den relevante delen hvor jeg forklare metoden som du»re interessert i.
Hvis du»re interessert i det motsatte prosessen (konvertering av Excel-filer til PDF-format), jeg gir en grundig forklaring av emnet pluss 10 eksempler på VBA-kode i denne bloggen.
Før jeg forklarer hver av de metoder som du kan bruke til å konvertere en PDF-fil til Excel, let ‘ s start med å ta en titt på:
Hva Er PDF-Filer
forkortelsen PDF står for Portable Document Format.,
I svært generelle vilkår PDF-formatet er et digitalt format som du kan bruke til å representere elektroniske dokumenter. En av de viktigste appellerer til PDF-format er at dokumentet representasjon er uavhengig av noen av de følgende:
- Programvare.
- Maskinvare.
- Operativsystem.
grunnen til dette er at PDF-filen i seg selv er bærer av en fullstendig beskrivelse av dokumentets layout og all informasjon som er nødvendig for å vise riktig det elektroniske dokumentet., Derfor, PDF-dokumenter kan du (og andre brukere) til:
- Exchange/Share/Vise dokumenter;
- I et lett/pålitelig/nøyaktig måte;
- Uavhengig av miljø/programvare/maskinvare som brukes til å lage/vise/skrive ut dokumentet;
- Samtidig bevare innhold/formatering/utseendet på dokumentet.
med andre ord: Når du bruker PDF-formatet til å representere et dokument, formatering er bevart uavhengig av programvare, maskinvare eller operativsystem som brukes når filen åpnes senere.,
En ytterligere fordel av PDF-fil format er som PDF-filer er kompakte. PDF reduserer filstørrelser ved å bruke:
- Komprimering algoritmer; og
- En bestemt fil struktur.
Vurderer ovenfor, det isn t det vanskelig å se hvorfor PDF-format er så mye brukt. Blant andre fordeler, PDF-format:
- Beholder beregnet dokumentet formatering; og
- Muliggjør deling.
Dette forklarer hvorfor min jukse ark med hurtigtaster for microsoft Excel (som du kan få her) er lagret (og delt) som en PDF-fil., PDF-formatet gjør det mulig for meg å sette (jeg) en bestemt formatering for dokumentet, og (ii) dele det med deg. Senere, når du har åpnet dokumentet, og du vil se en liste over hurtigtaster i det formatet som jeg opprinnelig hadde tenkt.
Microsoft (i den nettsiden jeg link til ovenfor) ikke nevne en ekstra viktig karakteristikk av PDF-filer som, til slutt, er det som gir opphav til temaet i dette blogginnlegget:
Data i en PDF-fil kan»t være lett endres.
Avhengig av perspektivet, kan du anser dette for å være en fordel eller en ulempe., Mer presist:
- Hvis viktigste formål er å hindre (eller i det minste gjøre det vanskelig) endring av et bestemt dokument, du kan være glad for at dataene i en PDF-fil kan»t være lett endres.
- Hvis du trenger å jobbe med, og manipulere data i en PDF-fil, kan du»re sannsynligvis irritert av hvor vanskelig er det å redigere en PDF-dokument.
de Fleste Excel-brukere, deg og meg inkludert, fant oss i den andre leiren mesteparten av tiden. Vi trenger å jobbe med data i PDF-fil. Derfor pleier vi ønsker å ha muligheten til å konvertere en PDF-fil til Excel.,
jeg antar at du også ønsker å ha muligheten til å konvertere PDF-filer til Excel, så la ‘ s ta en titt på noen av de mest populære metoder for å hente data fra PDF-filer til Excel:
Metode #1 for Å Konvertere PDF-Filer Til Excel: Kopier Og Lim inn
Den mest grunnleggende metoden for å bringe data fra en PDF-fil i Excel, er å bare kopiere og lime inn.
Siden noen (ikke alle) PDF-filer, kan du kopiere data, finnes det tilfeller der du kan være i stand til å bringe alle de dataene du trenger inn i Excel ved å bruke den grunnleggende kommandoer for å kopiere og lime inn.,
La ‘ s ta en titt på et praktisk eksempel på hvordan du kan kopiere og lime inn data fra visse PDF-filer til Excel:
følgende skjermbilde viser en tabell i et pdf-dokument. Mer presist, du kan finne denne tabellen på side 22 av arbeidsnotat fra den Europeiske sentralbanken med tittelen Inflasjon prognoser: Er markedsbaserte og survey-baserte tiltak informativ? av Magdalena Grothe og Aidan Meyler.
Gjennom dette blogg innlegget, skal jeg vise resultatene som er oppnådd ved anvendelsen av hver av de ulike metodene for å konvertere denne tabellen fra PDF til Excel., Dette Konvertere PDF til Excel Tutorial er ledsaget av en Excel-arbeidsbok som inneholder disse resultatene. Du kan få øyeblikkelig gratis tilgang til dette eksempelet arbeidsbok ved å abonnere på Strømmen Regneark Nyhetsbrev.
Trinn 1: Velg Og Kopier Data
Det første trinnet for å kopiere data fra en PDF-fil på, er å bare velge relevante data, og kopier den. Du kan vanligvis bruke «Ctrl + C» hurtigtasten for det formål å kopiere data.,
Trinn 2: Lim Inn Dataene i Excel
Når du»har kopiert den relevante data fra PDF-filen, og denne er tilgjengelig på Utklippstavlen, må du gå til Excel og lim den.
Selv om dette høres enkelt, i praksis er det ikke fungerer som jevnt. Faktisk, er dette trinnet fremhever noen av de viktigste begrensningene i denne metoden for å konvertere PDF-filer til Excel.
Du kan vurdere å bruke:
- ved Hjelp av Lim inn utvalg kommandoen; og
- å Prøve noen av de ulike alternativene som vises.,
Du kan få tilgang til dialogboksen Lim inn utvalg av:
- #1: ved å Klikke på rullegardinmenyen delen av Lim split-knappen i kategorien Hjem på Båndet; og
- #2: hvis du Velger «Lim inn utvalg…».
Du kan også åpne dialogboksen Lim inn utvalg ved å bruke hurtigtast «Ctrl + Alt + V».
I dialogboksen Lim inn utvalg kan du velge blant flere alternativer., Følgende bilde viser hvordan dialogboksen Lim inn utvalg ser ut som når jeg limer inn data fra PDF-tabellen som vises ovenfor:
For eksempel, jeg velger alternativet for å lime inn Tekst, og klikk på OK-knappen nederst i høyre hjørne av dialogboksen.
følgende skjermbilde viser det innlimte data i Excel-regneark:
I de fleste tilfeller er dette er»t nøyaktig det resultatet du ønsker. Imidlertid, du vil sjelden være i stand til å få bedre resultater når du bruker denne metoden.,
Som en generell regel: Direkte å kopiere og lime inn fra PDF til Excel (vanligvis) resulterer i en enkelt kolonne med data.
Dette er nettopp hva som skjer i eksemplet ovenfor. Og du kan vanligvis forvente at dette skal skje når du følger denne metoden.
Som en konsekvens av det ovenfor, kan du»ll vanligvis trenger for å fullføre prosessen med følgende…
Trinn 3: Opprydding Data
Selv om limt inn data i Excel-generelt krever litt opprydding, du har en rekke verktøy du kan bruke til å gjøre rengjøringen enklere, raskere og mer presis.,
Siden denne bloggen er»t om data cleanup, jeg don»t gå inn i noen bestemte metoder. Men, noen av de verktøy og funksjoner som du kan finne nyttig (avhengig av den aktuelle situasjonen), er følgende:
- Tekst funksjoner og formler.
- Fjern Duplikater-kommandoen.
- Kommer & Transform / Power-Spørring.
- Tekst-til-Kolonner-kommandoen.
- Flash-Fyll.
jeg kan dekke noen av disse temaene i fremtiden opplæring innen Kraft-Regneark., Hvis du ønsker å motta en e-post når jeg publiserer nye materialet i Kraft Regneark, vennligst sørg for å registrere deg for våre Nyhetsbrev ved å fylle inn din e-postadresse nedenfor:
Totalt sett er dette første metode for å konvertere en PDF-fil til Excel etterlater noen ting å være ønsket. Følgende er, i min mening, sin 2 største ulempene:
- Begrensning #1: metoden fungerer bare når du»re i stand til å kopiere data fra PDF-filen. Som du kanskje har opplevd, det er tider hvor du ikke er i stand til å kopiere data fra en PDF-fil.,
- Begrensning #2: Alle data som du limer inn i Excel ved hjelp av denne metoden generelt avtar i en enkelt kolonne, og krever opprydding. Med andre ord: Du kan likevel gjøre en betydelig mengde arbeid for å få data fra PDF-filen inn i en form som er klar for analyse.
Det er noen situasjoner der du kanskje ikke har noe annet alternativ for hensikt med å konvertere en PDF-fil til Excel. Dette er tilfellet hvis, for eksempel, du don»t har tilgang til noen av de verktøy som kreves for å bruke andre metoder for at jeg forklare nedenfor.,
I alle fall, så lenge du har tilgang til en nyere versjon av Microsoft Word eller Word Online, følgende metode kan hjelpe deg å oppnå bedre resultater når du konverterer en PDF-fil til Excel.
Metode #2 for Å Konvertere PDF-Filer Til Excel: Bruk Microsoft Word
for å gjøre bruk av denne metoden, trenger du tilgang til en av de følgende:
- En av de nyere versjoner av Microsoft Word (2013 eller senere).
- Tilgang til Microsoft Word online og OneDrive.,
I vid forstand, logikken bak å konvertere en PDF-fil til Excel er den samme uavhengig av hvilken av de ovennevnte versjoner av Word du bruker. Du, i utgangspunktet, følger du disse 2 enkle trinn:
- Trinn 1: Åpne relevante PDF-fil ved hjelp av Microsoft Word.
- Trinn 2: Kopiere relevant innhold fra Microsoft Word-filen og lime det inn i Excel.
Men la ‘ s ta en nærmere titt på hver av disse metodene til å konvertere en PDF-Fil til Excel ved hjelp av Ord., I begge tilfeller, jeg bruker samme eksempel på tabell som over, som du finner på side 22 av arbeidsnotat fra den Europeiske sentralbanken med tittelen Inflasjon prognoser: Er markedsbaserte og survey-baserte tiltak informativ?.,
Konvertere PDF-Filen Til Excel ved Hjelp av En Nyere Versjon Av Microsoft Word
Let ‘ s start med å ta en titt på hvordan du kan bruke en nyere versjon av Microsoft Word til å konvertere en PDF-fil til Excel:
Trinn 1: Åpne PDF-Filen
Du kan åpne PDF-filen du ønsker å konvertere hjelp av flere metoder, inkludert følgende 2:
- Metode #1: På Windows File Explorer: (i) Høyre-klikk på PDF-filen for å utvide høyre-klikk meny, (ii) velg «Åpne med», og (iii) klikk på Ordet. I tilfelle av skjermbildet nedenfor, jeg åpne filen i Word 2016 på Windows-10.,
- Metode #2: Følg disse 3 enkle trinn:
- Trinn #1: I Word, klikker du kategorien Fil på Båndet for å komme til Backstage-Visning.
- Trinn 2: Velg Åpen fra panelet på venstre side av skjermen, og klikk på Bla gjennom.
- Trinn 3: Når Ordet viser dialogboksen Åpne, (jeg) naviger til den mappen hvor du PDF-filen er lagret, (ii) velg det, og (iii) klikk på Åpne-knappen i nedre høyre hjørne av dialogboksen.,
Hvis du foretrekker å bruke hurtigtaster for å få til Åpne dialogboksen, kan du erstatte trinn #1 og #2 ovenfor med en hurtigtast, for eksempel «Ctrl + F12» eller «Alt + F + O + O».
- Trinn #1: I Word, klikker du kategorien Fil på Båndet for å komme til Backstage-Visning.
Etter at du»har bedt om Ordet for å åpne filen, vil en dialogboks (som vist nedenfor) vises. Denne dialogboksen informerer deg om følgende:
- PDF-filen vil bli konvertert til et redigerbart Word-dokument. Dette er kanskje den viktigste nøkkelen for hele prosessen med å konvertere en PDF-fil til Excel ved hjelp av denne metoden.
- konverteringen kan ta en stund., Dette avhenger av forskjellige faktorer, som for eksempel størrelsen på filen du»re konvertering og mengden av grafikk i filen.
- Den resulterende Word-dokumentet er optimalisert for å tillate tekst edition. Som en konsekvens av dette, de konverterte Word-filen vil trolig se annerledes ut fra den kilden PDF-fil. Dette er svært sannsynlig, spesielt, hvis filen du»re konvertering har mange grafikk.
Når Ordet vises denne dialogboksen, klikker du på OK-knappen.,
Som nevnt ovenfor, er konverteringen kan ta en stund, så det kan hende du må vente litt før du fortsetter til neste trinn.
Trinn #2: Hvis det er Nødvendig, Aktivere Redigering Av Filen
Avhengig av kilden av PDF-fil, kan det hende Word og åpne den i Beskyttet Visning.
for Å avslutte Beskyttet Visning, følger du disse 2 enkle trinn:
- Trinn 1: Klikk på Aktiver Redigering-knappen som vises på meldingsfeltet.,
- Trinn 2: Ordet vanligvis viser (som i trinn 1 ovenfor) en melding boks som informerer deg om at Word vil konvertere PDF-filen til et redigerbart Word-dokument. Når denne dialogboksen vises, klikker du på OK-knappen igjen og vente til Word gjennomføre konverteringen prosessen.
Trinn 3: Kopier De Relevante Delene Av De Redigerbare Word-Dokument
Når du»har gjennomført trinn 1 og (om nødvendig) trinn 2 ovenfor, Word viser den opprinnelige PDF-filen som et redigerbart Word-dokument.,
Når du har redigerbare Word-dokument, velger du den delen som du ønsker å ta inn i Excel. I eksempelet nedenfor, jeg velger det samme bordet som i den forrige metoden:
Når du»ve valgte relevant informasjon i redigerbare Word-dokument, kopiere det. For dette formål, kan du bruke en av følgende metoder:
- Metode #1: Trykk på høyre museknapp og velg «Kopier» fra hurtigmenyen.,
- Metode #2: Klikk på Kopier-knappen i kategorien Hjem på Båndet.
- Metode #3: Bruke en hurtigtast for eksempel «Ctrl + C».
Steg #4: Lim inn I Excel
nå, du har den informasjonen du trenger i et redigerbart format. Derfor, kan du gå til Excel og lim den inn ved hjelp av, blant andre, hvilken som helst av følgende metoder:
- Metode #1: Trykk på Lim inn-knappen i kategorien Hjem på Båndet.
- Metode #2: Bruk «Ctrl + V» hurtigtaster.,
I eksempelet ovenfor, som følge tabell (når limes inn i Excel -) ser ut som følger:
I noen tilfeller, blant annet dette eksemplet konvertering fra PDF til Excel er»t perfekt.
Varsel, for eksempel, hvordan Ordet har»t vært i stand til å konvertere verdiene i den første delen av tabellen (Mean error) til en redigerbar form. I dette tilfellet, disse verdiene er limt inn som et bilde. Du må derfor bruke en annen metode (inkludert de som er beskrevet i denne Excel tutorial) for å bringe dem inn i Excel før du være i stand til å arbeide med dem.,
Du vant»t møte disse svakhetene alltid. I noen tilfeller er denne metoden fungerer helt fint.
Men, har Word bruker til å konvertere PDF-filer til Word-dokumenter (kalt PDF-Flyt):
- Fungerer best med enkle filer som inneholder (for det meste) tekst.
- Doesn»t håndtere mer komplekse elementer (for eks. tabeller med celle mellomrom) veldig godt.
Hvis du støter på problemer mens du bruker Word til å konvertere en PDF-fil til Excel, kan du alltids prøve en av de andre metodene som jeg beskriver i denne bloggen.,
Konvertere PDF-Filen Til Excel ved Hjelp av Microsoft Word-Online
Selv om prosessen for å konvertere en PDF-fil til Excel ved hjelp av Word Online er vesentlig lik som jeg fulgte når du bruker skrivebordet versjonen av Word, det er noen små forskjeller. Let ‘ s ta en titt på 5 enkle trinn du kan bruke til å konvertere en PDF-fil til Excel ved hjelp av Ord på Nettet.,
Trinn 1: last opp PDF Filen Til OneDrive
Gå til OneDrive og laste opp PDF-filen du vil konvertere til Excel ved hjelp av en av metodene nedenfor:
- Metode #1: å Dra den aktuelle filen til OneDrive vindu i nettleseren.
- Metode #2: Lagre PDF-fil i ønsket mappe ved hjelp av OneDrive app for datamaskinen din.,
Trinn 2: Åpne PDF-Filen ved Hjelp av Word-Online
for Å åpne PDF-filen ved hjelp av Ord online, kan du gå til OneDrive vinduet i nettleseren din, høyreklikk på filen og velg «Åpne i Word Online» fra hurtigmenyen.
Trinn #3: Lag PDF-Fil som kan Redigeres
Når Ordet online har åpnet PDF-fil, kan du konvertere den til et redigerbart dokument ved å klikke på Rediger i Word-knappen i den øvre delen av skjermen.,
Word online vises en boks som informerer deg om at det vil gjøre en kopi av PDF-fil og konvertere den til et redigerbart Word-dokument. Bekreft ved å klikke på Konverter-knappen på den nederste delen av dialogboksen.
Når Ordet online har fullført en konvertering, det viser en ny dialog boks som informerer deg om endringer i oppsettet av PDF-fil, kan det ha oppstått. Klikk på Rediger-knappen i nedre høyre hjørne av dialogboksen.,
Trinn 4: Kopier Den Delen Av Dokumentet Du Ønsker Å Ta til Excel
Når Ordet online har konverterte PDF-filen til et redigerbart dokument, skjermen ser ut omtrent som følger. Selve dokumentet vil (mest sannsynlig) være forskjellig i ditt tilfelle.
Gå til den delen av redigerbare dokumenter som du ønsker å bringe inn i Excel, og velg det., I skjermbildet som er vist nedenfor, jeg velger det samme bordet jeg bruke for å få tidligere eksempler på dette Excel tutorial:
Når du»har valgt hva du vil, kopierer du det ved å bruke hurtigtast «Ctrl + C».
Hvis du har problemer når du prøver å kopiere fra Ord online, kan du bruke desktop-versjonen av Microsoft Word på datamaskinen til å fortsette med prosessen. For å gjøre dette, klikk på Åpne I Word-knappen som vises til høyre på Båndet faner.,
Hvis du velger å åpne redigerbare filen i Microsoft Word, desktop-versjonen av Word som er lansert. Du kan deretter følge trinnene jeg vil beskrive i forrige avsnitt for å kopiere de relevante data.
Step #5: Lime Inn Dataene I Excel
Når du»har kopiert dataene, kan du gå tilbake til Excel og lim den inn ved hjelp av (blant annet) en av følgende metoder:
- Metode #1: Klikk på Lim inn-knappen.
- Metode #2: Bruk «Ctrl + V» hurtigtaster.,
følgende skjermbilde viser den resulterende tabellen i Excel (etter at jeg»ve justert kolonne bredde):
Ikke overraskende at resultatene er nesten identiske som de som oppnås ved å åpne PDF-filen med en nyere versjon av Microsoft Word (forklart ovenfor).
Akkurat som når du åpner PDF-filen med Microsoft Word, du vil merke at resultatene er»t alltid perfekt (selv om dette i noen tilfeller vil de bli det). I tilfelle av eksemplet som vises ovenfor, for eksempel, alle Mener feil (første del av tabellen) er limt inn som et bilde.,
for å være i stand til å manipulere disse verdiene i Excel, kan du»ll trenger å ta dem med en annen metode (slik som de andre som forklart i denne bloggposten) eller skrive dem direkte i Excel.
Metode #3 for Å Konvertere PDF-Filer Til Excel: Bruk EN PDF Converter
Hvis du har stadig konvertere PDF-filer til Excel eller ønsker å unngå svakhetene i de andre 2 metodene som er beskrevet over, kan det være en god idé å bruke et PDF converter.
Det er flere PDF omformere i markedet. Jeg bruker Able2Extract.,
Selv om du don»t ende opp med å bruke Able2Extract, kan det hende du ønsker å styre klar av online PDF-konvertering tjenester ved konvertering av sensitiv eller konfidensiell til PDF-filer. I tillegg til potensielle personvern/taushetsplikt gjelder de resultatene som oppnås med online omformere er»t alltid tilfredsstillende.
Som en konsekvens av ovenstående, skal jeg vise deg hvordan du konvertere en PDF-fil til Excel ved hjelp av Able2Extract. Så da forklare de andre metodene nevnt ovenfor, vil jeg bruke tabellen i European Central Bank Working Paper med tittelen Inflasjon prognoser: Er markedsbaserte og survey-baserte tiltak informativ?, eksempel.
La ‘ s ta en titt på hvordan du kan konvertere PDF til Excel i 6 enkle trinn når du bruker Able2Extract:
Trinn #1: Vise Dialogboksen Åpne
for å få Able2Extract for å vise dialogboksen Åpne klikker du på Åpne-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen, eller bruke «Ctrl + O» hurtigtaster.
Trinn 2: Åpne Filen Du Ønsker Å Konvertere
Når Able2Extract viser dialogboksen Åpne, bruke det til å bla til mappen der filen du vil konvertere, er plassert.,
Når du»ve ligger den PDF-filen som skal konverteres, velger du den og klikk Åpne-knappen i nedre høyre hjørne av dialogboksen Åpne.
Trinn 3: Velg Data Du Ønsker Å Konvertere
Able2Extract åpner PDF-filen du vil konvertere. Det forklarer også hvordan du kan velge dataene du vil konvertere.
Som forklart av Able2Extract, kan du velge data ved å bruke en av følgende metoder:
Metode #1 for Å Velge Data Med Able2Extract
Klikk på Velg Alle-ikonet på verktøylinjen.,
Metode #2 for Å Velge Data Med Able2Extract
Gå til Rediger-meny og velg ett av følgende alternativer, eller bruk den aktuelle hurtigtasten:
La ‘ s ta en titt på hver av disse alternativene separat:
Alternativ #1: Velg Side-Området…
Velg Side-Område (hurtigtast «Ctrl + R»), kan du velge et bestemt utvalg av sider, uten egentlig å merke alt innholdet i PDF-filen.,
Able2Extract viser Velg Side Rekkevidde dialogboksen etter at du»har klikket på «Velg Side Rekkevidde…» i Rediger-menyen eller brukte «Ctrl + R» hurtigtaster.
Du finne sider til å være converter ved å skrive inn de aktuelle området og klikke på OK-knappen på den nederste delen av Velg Side-Området i dialogboksen. For eksempel, for å konvertere sidene 21 og 22, du»d enter «21-22» og klikk «OK».
Alternativ #2: Velg Alle Sider.,
Velg Alle Sider alternativet (hurtigtast «Ctrl + A») lar deg velge alle sidene i PDF-dokumentet.
Alternativ #3: Velg Alle på Siden.
merk Alt på Siden (hurtigtast «Ctrl + B») velger alle dataene i den gjeldende side i PDF-filen.
Alternativ #4: Velge Område.
alternativet for å Velge Området (hurtigtast «Ctrl + *»), kan du bruke musen til å velge en bestemt del av PDF-filen du vil konvertere.,
For eksempel, jeg kan bruke dette alternativet til å velge tabellen på side 22 av den Europeiske sentralbanken Jobber Papir som jeg bruker som et eksempel i denne bloggen.
Metode #3 for Å Velge Data Med Able2Extract
Den tredje måten å velge data med Able2Extract er svært lik for å bruke den på Velg Området som alternativ i Rediger-menyen. Bare bruk musen til å velge den delen av PDF-dokumenter som du ønsker å konvertere.,
Trinn 4: Velg Excel Som Output File Type
Når du har valgt de data du ønsker å konvertere fra PDF til Excel ved hjelp av noen av metodene som er beskrevet ovenfor, klikk på Excel-knapp på verktøylinjen eller bruke hurtigtast «Ctrl + E» for å velge Excel som hva slags type fil for konvertering.,
Step #5: Klikk På Konverter
Når du»har klikket på Excel-knapp på verktøylinjen, Able2Extract gir deg 2 valg om hvordan du vil at konverteringen skal skje:
- Alternativ #1: Automatisk.
- Dette er standard alternativ, og er også anbefalt for de fleste PDF til Excel konverteringer. Hvis du velger dette alternativet, Able2Extract bestemmer lokalisering av kolonner automatisk.,
- for Å velge Automatisk konvertering, klikk på Konverter-knappen som vises i nedre venstre del av Konvertere til Excel-dialogboksen.
- Alternativ #2: Tilpasset.
- I spesielle tilfeller der den Automatiske konvertering ikke fungerer på riktig måte (for eksempel som følge Excel-tabell som er»t riktig), kan du bruke den Egendefinerte konvertering alternativet for å angi kolonnen struktur. Denne kan du angi kolonnen struktur før Able2Extract foretar selve konvertering til Excel.,
- for Å bruke den Tilpassede konvertering alternativet, klikker du på Angi-knappen på den nederste midtre delen av Konvertere til Excel-dialogboksen.
For dette eksempelet, jeg velger Automatisk konvertering. Jeg kan forklare hvordan du bruker Tilpassede konvertering alternativet i en fremtidig blogginnlegg.
Trinn #6: Lagre Excel-Regneark
Etter at du klikker på knappen Konverter til å bruke Automatisk konvertering, Able2Extract viser dialogboksen Lagre Som.,
Bruk denne dialogboksen til å velge plassering og et filnavn for den konverterte Excel-filen, og klikk deretter på Lagre-knappen i nedre høyre hjørne for å bekrefte ditt valg. Legg merke til hvordan Lagre Som-dialogboksen for å lagre den resulterende filen som et Excel-Regneark.
Når du klikker på «Lagre», Able2Extract konverterer den valgte delen(e) av PDF-fil i Excel, og lanserer Excel.
resultatene jeg får tak i når du konverterer eksempel tabell er vist i skjermbildet under., Legg merke til hvordan, blant andre, Able2Extract var i stand til (i) å kopiere tabellen struktur og (ii) trekke ut alle de betydelige verdier fra kilden PDF-dokument.
Det er fortsatt noen rydde opp arbeid som skal gjøres. Varsel, for eksempel, hvordan negative tall har blitt trukket ut som tekst (jeg fremheve en slik verdi nedenfor).
Dette er imidlertid små problemer som er relativt enkelt å fikse.,
For eksempel, den negative tall som er lagret som tekst, kan enkelt konverteres til faktiske tall ved hjelp av VERDI-funksjonen og, om nødvendig, Excel»s tekst funksjoner.,
Hvis du»re interessert i å bruke Able2Extract å konvertere PDF-dokumenter til Excel-filer, kan du laste det ned, og få en 7-dagers gratis prøveversjon, ved å følge linken nedenfor:
Last ned Able2Extract (affiliate link)
Hvordan Å Konvertere PDF-Filer Til Excel: Hvilken Metode du Skal Bruke
I dette blogg innlegget, du har sett 3 forskjellige metoder til å konvertere en PDF-fil til Excel:
- Metode #1: du kan Kopiere og lime inn.
- Metode #2: Bruke Microsoft Word.
- Metode #3: Bruk en PDF converter.,
lurer Du kanskje på hvilket av de 3 metodene som jeg forklarer i dette blogginnlegget skal du bruke når du konverterer PDF-filer til Excel.
Hver av de 3 forskjellige metodene har ulike fordeler og ulemper.
Som et generelt spørsmål til de resultatene som oppnås ved å kopiere og lime inn data fra en PDF-fil til Excel (metode #1) er (etter min mening) ikke spesielt bra. Derfor, i de fleste situasjoner, du»re sannsynlighet for å bli bedre av å bruke Microsoft Word (metode #2) eller en PDF converter (metode #3).,
For hensikt om å velge mellom Microsoft Word (metode #2) og en PDF converter (metode #3) for det formål å konvertere PDF-filer til Excel, foreslår jeg at du bør vurdere den konkrete situasjonen du»re i, og særlig:
- lengden og kompleksiteten av PDF data du ønsker å konvertere til Excel.
- Hvis du stadig konvertere lange eller komplekse dokumenter fra PDF til Excel, kan du vurdere å bruke en PDF converter for eksempel Able2Extract.
- Hvor ofte (eller hvor mange ganger) trenger du å konvertere PDF-filer til Excel.,
- Hvis du finner deg selv i stadig å gjennomføre prosessen med å konvertere en PDF-fil til Excel, PDF converter (for eksempel Able2Extract) kan komme godt med.
En ytterligere faktor å vurdere er at, som vist i eksemplene ovenfor, et godt PDF converter (som Able2Extract) er mindre utsatt for å introdusere feil i dataene. Noen av manuell konvertering metoder kan introdusere feil i dataene, og du vil trenge for å gjennomføre en mer grundig re-sjekk for å bekrefte nøyaktigheten til konvertering.,
følgende tommelfingerregel kan hjelpe deg å velge mellom Microsoft Word-og PDF-converter (for dine PDF-fil konvertering behov):
- Microsoft Word har en tendens til å fungere godt når du konverterer kortere, enklere dokumenter.
- PDF omformere (for eks., Able2Extract) har en tendens til å være det beste alternativet når du arbeider med lengre, mer komplekse (for eks., tabeller, gjenta topptekster eller bunntekster) dokumenter.
Dette Konvertere PDF til Excel Tutorial er ledsaget av en Excel-arbeidsbok som inneholder resultatene jeg får tak i når du bruker hver av metodene for å konvertere PDF-filer til Excel-jeg dekke over., Du kan få øyeblikkelig gratis tilgang til dette eksempelet arbeidsbok ved å abonnere på Strømmen Regneark Nyhetsbrev. Denne arbeidsboken inneholder 4 forskjellige regneark, hver av dem viser resultatene for hver av konvertering metoder jeg forklare ovenfor.
Konklusjon
Etter å ha lest dette blogginnlegget du har en god kunnskap om 3 av de mest populære og vanlige metoder for å konvertere PDF-filer til Excel:
- Kopier og lim inn.
- Bruke Microsoft Word.
- Bruk en PDF converter, som Able2Extract.,
Du»har også sett noen kriterier som kan hjelpe deg å avgjøre hvilken metode som er den rette for deg og lært mer om forholdet mellom PDF-og Excel-filer.